會展行業(yè)節(jié)約成本的措施探究

張利群

摘 要：會展行業(yè)是近年來逐漸興起的新型行業(yè)，屬于服務業(yè)領域，在服務業(yè)發(fā)展日益興盛的今天，會展行業(yè)的發(fā)展也越來越受到人們的關注。行業(yè)的發(fā)展離不開利潤，每一個企業(yè)對于所處行業(yè)的發(fā)展趨勢及利潤的高低都有一個衡量，是否選擇對該行業(yè)進行資金的投入都是要考慮行業(yè)的發(fā)展前景是否樂觀客，發(fā)展前景通常與利潤掛鉤，沒有利潤的前景是沒有任何吸引力可言的，因此，本文通過對會展行業(yè)成本的構成及影響成本核算的幾個問題進行了簡單的分析，并得出了一些優(yōu)化的對策，僅供參考。

關鍵詞：會展 節(jié)約成本 措施

一、會展行業(yè)成本費用的構成

1.管理費用。會展行業(yè)是以企業(yè)為單位進行組織和運作的，它包含了千千萬萬個會展企業(yè)。企業(yè)的發(fā)展和運作都離不開有效的管理，故聘請管理人員和員工是企業(yè)發(fā)展過程中必然存在的成本支出，管理費用的支出是企業(yè)發(fā)展的必要條件。舉個例子，如果沒有管理費用的支出，企業(yè)就無法招聘到管理人員和企業(yè)基本員工，那么管理、策劃和實施這三個環(huán)節(jié)都無法進行，企業(yè)就無法運作，無法運作的企業(yè)就等同于滅亡，沒有了任何存在的可能性。因此，管理費用是會展行業(yè)發(fā)展中不可忽視的一項支出，是會展行業(yè)成本費用的主要組成部分。會展行業(yè)也是以企業(yè)為單位進行組織和運作的，一個會展行業(yè)中包含了千千萬萬個會展企業(yè)，企業(yè)的發(fā)展和運作離不開有效的管理。管理的主體行為發(fā)生在于人的身上，因此，要想管理好一個企業(yè)就必須付出一定的成本來對企業(yè)進行管理。聘請管理人員和員工是企業(yè)發(fā)展過程中必然存在的成本支出，任何企業(yè)都不能避免這一項費用支出。管理的費用是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的支出，也是企業(yè)的主要支出之一，管理費用的支出是企業(yè)發(fā)展的必要條件，沒有這項支出，企業(yè)就不可能正常運營。舉個例子，如果沒有管理費用的支出，企業(yè)就無法招聘到管理人員和企業(yè)基本員工，那么管理、策劃和實施這三個環(huán)節(jié)都沒有辦法進行，企業(yè)就將無法運作，無法運作的企業(yè)就等同于滅亡，沒有了任何存在的可能性。因此，管理費用是會展行業(yè)發(fā)展中不可忽視的一項支出，是會展行業(yè)成本的主要組成部分。

2.項目費用。會展行業(yè)的主要利潤來源是承接各類型的會展項目，包括展覽、會議及其他等，只有承接了會展項目，會展企業(yè)才有可能盈利，達到企業(yè)發(fā)展的最終目的。然而承接了會展項目就意味著項目費用的產生，這也是會展成本的主要構成部分之一。承接會展項目后需租賃場地、布置現場、聘請工作人員以及各種雜費等構成了項目費用。項目費用是會展企業(yè)項目必須支出的款項，它可以通過有效管理將這塊費用維持在一個合理的區(qū)間之內，但是絕對不可能完全去掉。

二、影響成本費用核算的幾個問題

1.發(fā)票取得不規(guī)范。在成本核算中，影響企業(yè)成本核算的因素是多方面的。在企業(yè)運營中，每一項費用支出都需要開具發(fā)票，沒有取得發(fā)票的費用，財務部門就無法列支成本費用。在現代化的會展行業(yè)中，由于發(fā)票取得方式的不規(guī)范、不合理，往往會出現虛假報賬等情況發(fā)生，這就增加了財務和稅務的風險，損害企業(yè)和股東利益，也對會展業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

2.各項成本費用的開支不合理。除了發(fā)票的取得途徑不規(guī)范之外，各項成本費用的不合理支出也會造成會展企業(yè)的成本費用核算過高。例如，宣傳部門對于廣告宣傳費用的錯誤預算。會展項目的領域及范圍較廣，如果宣傳手段及途徑不正確的話，極容易造成廣告宣傳費用過高，增加項目成本。還有每個會展項目所要接待的人員或者是會展對象的數目及地位身份都不一樣，這也就意味著在進行會展準備工作時必須進行一個會展參與者的調查，進行項目費用成本預估，如果不進行預算，將會導致接待費用支出不合理，增加成本，提高成本費用核算的數值。會展企業(yè)固定基礎人員不多，開展會展項目時，會臨時聘用一些基礎工作人員，例如搬運工、清潔工、保安等，這就會生產一筆較大臨時性工資。由于各種的不確定性，聘請臨時工的數目也很難精確，往往會出現人員過多的情況，增加了臨時性工資的支出，導致了會展成本核算的數值增加。

3.成本管理模式落后。成本管理模式是節(jié)約企業(yè)成本的一個主要手段，科學良好的成本管理模式可以取得良好的成本節(jié)約效果。目前，現代化的會展企業(yè)當中，大多數還沿用著過去的成本管理模式，在成本核算及支出上都存在著一定的缺陷，不適合會展企業(yè)發(fā)展。大多數會展企業(yè)的成本管理模式還沒有進行創(chuàng)新，而發(fā)展模式已經發(fā)生變化，導致了成本管理模式和發(fā)展模式之間的銜接不良，使得費用成本核算出現問題，增加成本支出，降低了企業(yè)利潤。

三、會展行業(yè)成本費用管理的優(yōu)化和對策

1.樹立市場化成本費用管理觀念。市場化成本費用管理是目前降低成本費用核算數值，節(jié)約會展項目成本的途徑之一。所謂市場化管理就是一切以市場為準則進行管理。樹立市場化成本費用管理理念，加強市場合作，增強企業(yè)與市場之間的聯動性，能夠幫助會展企業(yè)減少一定的開支。市場化成本費用管理的實施需要企業(yè)加強各部門之間的聯系，增強企業(yè)內部的聯動性，使企業(yè)項目成本趨向于市場化，增加成本的市場性，從而通過部門間的配合降低項目成本支出。市場化成本管理理念的實施可以幫助企業(yè)更好的了解市場行情，確保所支出的費用不高于市場的基本行情，實施市場化成本管理還可以幫助企業(yè)內部依照市場化的方式進行溝通，進行核算，從而大大提高工作效率，降低企業(yè)成本。例如：企業(yè)內需要做一本手冊，策劃部需要費用5000元，而市場基本行情才4500元，這就可以要求策劃部降低費用，或者直接從外部采購這批物質。

2.提高成本費用節(jié)約意識。會展項目費用一般可分為固定費用和變動費用。如場地租賃費屬固定費用，不會隨展會變化而變化；但企業(yè)可以將可變動費用上加以控制，提高成本費用節(jié)約意識，從思想層面出發(fā)，盡可能地減少項目實行中不必要的成本費用的支出。比如，在進行項目廣告宣傳時，應當有規(guī)劃性地利用現代宣化傳手段，在去掉比較了紙質宣傳和網絡宣傳的性價比后選擇合適的宣傳方案，盡可能地減少宣傳費用的不合理支出；在接待方面相關費用上，要盡可能了解接待對象的不同，做好接待標準和差異，較精確地進行數據統(tǒng)計，將此項費用控制在合理的范圍之內；還有在聘請工作人員方面，應當抱著節(jié)約意識去制定招聘計劃，精確預估工作人員數目，并應加強全過程監(jiān)管工作，降低費用。

3.加強企業(yè)內部管理控制。企業(yè)內部管理控制是降低企業(yè)成本的主要手段。管理費用的支出是企業(yè)發(fā)展的主要支出，人員的工資、聘請高管的薪酬以及公司基礎設施的維護等都屬于管理費用。企業(yè)的成本費用中，管理費用是主要的費用支出，項目費用是后期支出，因此，要想降低企業(yè)的成本，就必須加強企業(yè)內部管理控制，科學地制定管理機制，盡可能地避免不必要的管理費用支出。例如，削減一定的管理人員數目，在保證公司能夠正常運行的情況下盡可能的降低用工數量，制定合理的薪酬方案將企業(yè)薪資控制在合理水平，對于基礎設施的維護要有規(guī)劃性，不要盲目地進行設備維護。

4.加強預算管理。企業(yè)加強預算管理也是降低成本的一個相當重要的手段。具體而言，針對會展行業(yè)的預算管理，利用全方位、全過程、全員參與編制實施預算管理，創(chuàng)設健全完善的全面預算管理體系，能夠整合預算組織的資金流、信息流和人力資源流，優(yōu)化資源配置，有序對工作進行開展，合理控制成本的支出、在收益一定的情況下，進一步提高行業(yè)的利潤率。在加強預算管理過程中，建立成本控制以及相關的分析機制使得在激烈的市場競爭中獲得機會，實現行業(yè)的最大效益化。

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