人力資源管理對薪酬檔案管理的要求

崔璐

摘 要：進(jìn)入信息社會，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)演變成人才與人才之間的競爭，企業(yè)人力資源管理工作的重要性越來越突出，甚至在一定程度上影響整個企業(yè)的發(fā)展，如何有效開展人力資源管理成為每個企業(yè)都面臨的問題，而薪酬作為企業(yè)用來直接影響到人才的經(jīng)濟(jì)手段，成為人力資源管理的重要組成部分。本文主要就當(dāng)前人力資源管理中薪酬檔案管理存在的問題，探討基于人力資源管理如何有效進(jìn)行薪酬檔案管理。

關(guān)鍵詞：人力資源 薪酬檔案 現(xiàn)狀 對策

企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展離不開人才的支撐，而企業(yè)對人才的管理最直接的方式就是薪酬管理，科學(xué)合理的薪酬檔案管理不僅能夠有效激發(fā)員工的工作激情，還能激發(fā)員工的創(chuàng)造力，使工作得到更有效的開展，因此薪酬檔案管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，關(guān)系到整個企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與運行。然而當(dāng)前我國企業(yè)的人力資源薪酬管理中還存在很多問題，需要引起企業(yè)重視，根據(jù)時代的發(fā)展，拿出不僅能照顧到員工的心理，更滿足企業(yè)發(fā)展需要的薪酬檔案管理方案。

一、人力資源管理概述

一個企業(yè)如果想要長久地發(fā)展下去，就需要一個穩(wěn)定的人力資源管理系統(tǒng)配合。因為對于一個企業(yè)來說，人才是能夠決定一個企業(yè)能否生存和發(fā)展的基本點。雖然一個企業(yè)的所有管理目標(biāo)都是由這個企業(yè)的管理層所討論制訂的，但是，在日常工作中，這些管理目標(biāo)的實行以及完成程度，都是由下屬員工的努力程度來決定的。也就是說，如果下屬員工的基本素質(zhì)不高，不能很好理解以及貫徹管理者指定的目標(biāo)，那些被制訂出來的計劃都將屬于鏡中花、水中月，那么所謂的“企業(yè)管理戰(zhàn)略措施”也將變?yōu)橐患埧照劇Ｋ?，?dāng)企業(yè)的人力管理系統(tǒng)得到充分的完善時，這個合格成熟的體系將會給企業(yè)帶來各種靈活的企業(yè)組織觀念，給企業(yè)的員工提供相應(yīng)寬裕的條件以確保員工的潛力得到充分開發(fā)，讓員工發(fā)揮自己的特長和能力，盡心盡力地為企業(yè)服務(wù)，從而使企業(yè)在這個新的時代中保有自己的靈敏性和適應(yīng)性，幫助企業(yè)在這個市場經(jīng)濟(jì)紛繁競爭的大環(huán)境下實現(xiàn)自己的構(gòu)想和目標(biāo)。

二、我國人力資源薪酬檔案管理存在問題

1.薪酬管理制度與企業(yè)發(fā)展不相符。對企業(yè)來說，企業(yè)的發(fā)展是變動的，相應(yīng)的企業(yè)薪酬檔案管理也是隨著企業(yè)的發(fā)展而變動的，只有在薪酬檔案管理與企業(yè)發(fā)展相符合的時候，薪酬管理才能發(fā)揮其對企業(yè)員工的刺激作用，真正推動企業(yè)的發(fā)展。而目前我國企業(yè)薪酬檔案管理大多沒有從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)，并沒有保持與企業(yè)發(fā)展的一致性。

2.薪酬的制定不夠科學(xué)合理。企業(yè)的薪酬不僅需要實現(xiàn)內(nèi)部不同部門、崗位之間的公平，還需要在與外界相同職位進(jìn)行對比時具有競爭力，而當(dāng)前我國企業(yè)在進(jìn)行薪酬制定的時候，缺乏科學(xué)合理的薪酬制度作支撐，難以實現(xiàn)內(nèi)部的公平，造成內(nèi)部不和諧，對外也缺乏競爭力，很容易出現(xiàn)人才流失。

3.沒有充分體現(xiàn)人力資源的價值。在我國企業(yè)普遍存在根據(jù)管理層次的高低進(jìn)行薪酬劃分的現(xiàn)象，簡單地將員工劃分為管理者和普通員工，更多的是按照身份進(jìn)行薪酬劃分，忽視了員工的個人價值以及所擔(dān)任的崗位的重要性，這在一定程度上抑制了員工的工作積極性和歸屬感，并不符合人力資源管理的管理原則。

4.薪酬過度重視經(jīng)濟(jì)報酬，忽略了非經(jīng)濟(jì)薪酬的重要性。企業(yè)給與員工的薪酬福利在我國依然還停留在傳統(tǒng)的工資、獎金、福利等方面，很少會涉及到非經(jīng)濟(jì)薪酬，而在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，單純的經(jīng)濟(jì)獎勵已經(jīng)無法刺激到員工，員工更關(guān)注的是工作環(huán)境、培訓(xùn)晉升等精神層面的薪酬。

5.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍，但這支隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

三、改進(jìn)人力資源薪酬檔案管理的方針對策

1.正確認(rèn)識薪酬檔案管理。薪酬檔案管理作為人力資源管理的組成部分，關(guān)系到企業(yè)方方面面，因此企業(yè)在開展人力資源管理過程中要充分認(rèn)識每一個管理環(huán)節(jié)的作用，正確認(rèn)識薪酬檔案管理的重要性，以正確的認(rèn)識有效指導(dǎo)企業(yè)薪酬檔案管理的開展。

2.保證薪酬檔案管理與企業(yè)發(fā)展方向的一致性。薪酬檔案并不是一成不變的，它是人力資源管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)，企業(yè)需要根據(jù)自身所處的發(fā)展階段以及發(fā)展的戰(zhàn)略方向來確定每一個階段的薪酬制度，這在一定程度上能讓員工根據(jù)相關(guān)薪酬制度調(diào)整自己的工作方向，同時還對企業(yè)員工招聘等產(chǎn)生重要的影響。

3.制定科學(xué)合理的薪酬檔案管理制度。薪酬檔案的制定是一個系統(tǒng)的工程，它不僅需要考慮到每一個崗位在企業(yè)的作用，還需要考慮到崗位放置到市場中處于怎么樣的水平，因此企業(yè)需要在堅持公平公正、合理有效、合法有據(jù)的原則上綜合考慮市場、企業(yè)、員工三方因素，制定科學(xué)合理的薪酬體系。雖然我國實行的是以按勞分配為主的分配方式，但是當(dāng)前很多崗位都屬于腦力知識型勞動，很難從勞動量上去進(jìn)行薪酬的劃分，但是同樣的工作上得到的工作效果又存在差異，因此企業(yè)在堅持同工同酬的基礎(chǔ)上，還需要不斷對自身的用人制度進(jìn)行改革完善，避免同工不同酬現(xiàn)狀的發(fā)生，尊重人力資源的價值，保護(hù)勞動者的利益的同時，促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展。

4.處理好經(jīng)濟(jì)薪酬與非經(jīng)濟(jì)薪酬的關(guān)系。員工不僅需要物質(zhì)的滿足，還存在精神方面的需求，因此企業(yè)在滿足員工的物質(zhì)需求的同時還需要兼顧其精神需求，處理好經(jīng)濟(jì)薪酬與非經(jīng)濟(jì)薪酬的關(guān)系，提供更多的非經(jīng)濟(jì)薪酬。比如制定科學(xué)的職位晉升機(jī)制，給予更多的晉升空間；幫助員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃工作，有效指導(dǎo)其職業(yè)發(fā)展；不斷完善企業(yè)工作環(huán)境，為員工提供更舒適的工作環(huán)境等。

5.企業(yè)薪酬檔案管理在人性化基礎(chǔ)上進(jìn)行薪資與福利組合。企業(yè)的薪酬包括薪資與福利兩個方面的內(nèi)容，不同的人對于二者的需求是不一樣的，為了更好的實現(xiàn)人力資源管理效果，企業(yè)需要在以人為本的原則上對薪資與福利進(jìn)行優(yōu)化組合，滿足不同員工的需求。比如對于單身員工，可以考慮高工資配合低福利的組合，對于有家庭的員工，則可以采取低工資與高福利的組合。

6.重視檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的提高。檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶，檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在企業(yè)人心目中的形象。所以，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先，檔案人員要熟悉工作流程，在檔案接收、整理、歸檔、入庫、上架的過程中嚴(yán)格把關(guān)，及時錄入微機(jī)，使利用者通過OA辦公系統(tǒng)方便查、借閱。把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等項工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作的各領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，提高自身素質(zhì)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變，扎實有效地推進(jìn)專業(yè)繼續(xù)教育。

四、結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展，歸根到底在于人，無論是基層工作人員，還是管理人員，都是推動企業(yè)發(fā)展的助力，要想使企業(yè)得到良性可持續(xù)發(fā)展，需要企業(yè)基于人力資源管理的相關(guān)原則，充分認(rèn)識到薪酬檔案管理的重要性，有針對進(jìn)行薪酬檔案管理調(diào)整，建里滿足市場、企業(yè)以及員工三方需求的薪酬管理制度，使薪酬檔案管理能充分發(fā)揮自身的作用，推動企業(yè)向前發(fā)展。

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