淺析計(jì)算機(jī)信息管理的改善

楊凈

【摘要】 在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的當(dāng)前，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用普及度已經(jīng)十分廣泛，甚至成為全民化的產(chǎn)物。但是，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛滲透使用，計(jì)算機(jī)信息管理的重要性也就越來(lái)越明顯。從現(xiàn)有情況來(lái)看，當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息管理的普及率并不盡如人意，許多計(jì)算機(jī)資源未能得到充分發(fā)揮和利用，信息處理效率跟不上信息化需求。對(duì)此，本文從信息化的角度，深入探討了計(jì)算機(jī)信息管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相關(guān)改善的建議。

【關(guān)鍵詞】 計(jì)算機(jī) 信息管理 信息化

一、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理的現(xiàn)實(shí)意義

隨著信息時(shí)代迅速發(fā)展至今，每個(gè)單位和個(gè)人都有著大量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行管理。而計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)可以很好地對(duì)這一海量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、便捷的管理，因此其也成為數(shù)據(jù)管理中最為廣泛運(yùn)用的技術(shù)。具體來(lái)看，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理具有以下兩個(gè)方面的現(xiàn)實(shí)意義：

1.1促進(jìn)信息管理

信息管理的過(guò)程主要就是對(duì)相關(guān)信息的生產(chǎn)、整理以及運(yùn)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行多層次、多角度的加工或處理，從而使得信息使用者能夠獲得自己所實(shí)際需求的信息。換而言之，現(xiàn)階段人們對(duì)信息加工的內(nèi)容，主要包括信息收集、存儲(chǔ)、加工、傳達(dá)以及使用等等。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理，可以幫助信息處理節(jié)省時(shí)間，刪減大量繁瑣、冗余的信息，降低信息管理的時(shí)間和成本，提升信息管理的效率和效益。

1.2為計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保證

在大量信息的管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，可以幫助信息資源的處理朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，從而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的各項(xiàng)工作發(fā)展。但是，盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息處理方面能夠發(fā)揮巨大的工作效率，但是其網(wǎng)絡(luò)安全性一直備受人們的關(guān)注。對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理而言，安全性是其繞不開(kāi)的一個(gè)重要話題，近年來(lái)，尤其是斯諾登事件曝光以來(lái)，計(jì)算機(jī)信息管理安全缺乏足夠保障的認(rèn)識(shí)已成為主流觀點(diǎn)。

同時(shí)，高端計(jì)算機(jī)信息管理方面專業(yè)人才的缺乏，也使得當(dāng)前我國(guó)計(jì)算機(jī)信息安全存在較多的問(wèn)題。因此，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理的網(wǎng)絡(luò)安全，可以幫助我們進(jìn)一步提升計(jì)算機(jī)信息管理能力，同時(shí)也能喚起社會(huì)公眾對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理安全性的重視，進(jìn)一步提升計(jì)算機(jī)信息管理安全的投入，避免因外界各種因素的干擾，而造成數(shù)據(jù)丟失、泄露等信息安全得不到保障的事件。

二、計(jì)算機(jī)信息管理的現(xiàn)狀

2.1可以利用的軟件越來(lái)越多

信息系統(tǒng)的構(gòu)成比較復(fù)雜，包括計(jì)算機(jī)的軟硬件、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)布局、信息資源、信息使用者以及一系列信息處理規(guī)則等等，還有處理這些信息的人機(jī)一體化系統(tǒng)。由于行業(yè)以及工作性質(zhì)的不同，不同單位所使用的軟件并不盡相同，有的單位已經(jīng)開(kāi)始使用特殊的計(jì)算機(jī)信息管理軟件，有的單位則通過(guò)使用程序語(yǔ)言自行編輯開(kāi)發(fā)一些程序軟件。通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件程序，計(jì)算機(jī)信息管理的能力和效率能夠大有提升，包括在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的搭建、數(shù)據(jù)信息的挖掘以及統(tǒng)計(jì)、信息共享的運(yùn)用等等方面都能夠?qū)崿F(xiàn)較大程度的提升甚至是飛躍。

2.2在數(shù)據(jù)處理方面已經(jīng)完成數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

在計(jì)算機(jī)信息管理和處理發(fā)展歷程中，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)無(wú)疑是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)最為重要的一個(gè)發(fā)展階段。目前，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)信息管理軟件和相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)中的核心關(guān)鍵部分。在這近十多年的發(fā)展和變革過(guò)程中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)處理所涵蓋的軟件開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、開(kāi)發(fā)方法以及開(kāi)發(fā)工具等等均有著十分驚人的發(fā)展速度。

在這種高速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的成熟度和完善程度更是不可同日而語(yǔ)，其廣泛的運(yùn)用普及率極大的提升了各個(gè)單位的信息處理效率。因此，從這個(gè)角度來(lái)看，計(jì)算機(jī)信息管理能夠幫助單位提升管理水平已經(jīng)成為業(yè)界達(dá)成高度一致的共識(shí)。

三、計(jì)算機(jī)信息管理存在的問(wèn)題

3.1沒(méi)有健全的計(jì)算機(jī)安全管理制度

目前，我國(guó)在計(jì)算機(jī)信息管理制度方面比較落后，國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一且完整的系統(tǒng)管理體系和相應(yīng)的輔助制度，這會(huì)使得計(jì)算機(jī)信息管理在運(yùn)用和發(fā)展過(guò)程中因缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而呈現(xiàn)出混亂的局面，在一定程度上制約了計(jì)算機(jī)信息管理的應(yīng)用和發(fā)展。

不僅使得計(jì)算機(jī)信息管理的能力不能得到大力提升，同時(shí)還使得各個(gè)單位因缺乏計(jì)算機(jī)安全管理制度的制約與管理，對(duì)內(nèi)部相關(guān)工作人員的工作缺乏保障。如果管理人員的管理方式和管理形式不能規(guī)范，那么反過(guò)來(lái)計(jì)算機(jī)信息管理的能力也就難以得到有效且持續(xù)的發(fā)展和創(chuàng)新。

3.2沒(méi)有較高的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)

西方國(guó)家的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展較早，也取得了十分明顯的發(fā)展水平。但是我國(guó)由于受歷史經(jīng)濟(jì)條件的限制，目前在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)方面還與西方國(guó)家存在較大的差異。由于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)與科技創(chuàng)新往往是聯(lián)系在一起的，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的落后必然會(huì)要制約科技創(chuàng)新的步伐與節(jié)奏。因此，我國(guó)在信息技術(shù)領(lǐng)域的落后，就必然導(dǎo)致各個(gè)單位在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)時(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到西方國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和速度，計(jì)算機(jī)信息管理水平和技術(shù)均存在較大不足。同時(shí)，我國(guó)計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)的硬件建設(shè)也相對(duì)落后，很多先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)要依賴于高端的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，換而言之，我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)還存在先天不足的劣勢(shì)。

更為重要的一點(diǎn)是，我國(guó)在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)方面的研究都是參考和借鑒西方國(guó)家的技術(shù)，在自主品牌研發(fā)這一塊，還存在諸多不足?？梢哉f(shuō)，計(jì)算機(jī)軟硬件缺乏及時(shí)更新和自主創(chuàng)新，這使得我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)難以得到較大提高。

3.3計(jì)算機(jī)信息資源管理不夠重視

計(jì)算機(jī)信息資源管理涉及到一個(gè)單位的戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置、業(yè)務(wù)流程管理等各個(gè)方面，但是有很多管理者思想認(rèn)識(shí)不到位，把計(jì)算機(jī)信息資源管理系統(tǒng)看成是純技術(shù)問(wèn)題，認(rèn)為信息化管理工程是技術(shù)部門或者信息部門的事情，所以不加以重視管理，還有的高層缺乏強(qiáng)烈的信息化意識(shí)，習(xí)慣于舊的管理模式，不能適應(yīng)新的管理模式，從而造成了計(jì)算機(jī)信息資源管理進(jìn)程緩慢。由此也造成相關(guān)工作人員怠慢信息管理工作，產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵制情緒，這些都嚴(yán)重阻礙了計(jì)算機(jī)信息資源管理工作的順利進(jìn)行。

四、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理的相關(guān)建議

計(jì)算機(jī)信息維護(hù)和管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，在筆者看來(lái)，改善計(jì)算機(jī)信息管理的途徑，主要可以從以下幾個(gè)方面著手：

4.1制定完善的計(jì)算機(jī)信息管理制度

為了提高計(jì)算機(jī)信息管理的能力，必須保證管理方式的規(guī)范化和規(guī)范化。因此，建立相關(guān)的安全系統(tǒng)，可以促進(jìn)信息管理的改進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。首先，建立一個(gè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，管理者根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各單元的發(fā)展情況進(jìn)行分析，制定出適合管理需要的相關(guān)系統(tǒng)。而在日常信息管理中，也要運(yùn)用系統(tǒng)建立控制人的行為和思想，保證他們可以根據(jù)相關(guān)制度建立規(guī)范的工作實(shí)施，從而實(shí)現(xiàn)信息管理的有效發(fā)展。最后，管理者還根據(jù)社會(huì)創(chuàng)新的實(shí)際發(fā)展，不斷完善計(jì)算機(jī)信息管理的能力，使單位在發(fā)展的同時(shí)，可以保持與社會(huì)發(fā)展的步伐。

4.2提升計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平

前文已提及，目前我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)還處于發(fā)展階段，因此為了適應(yīng)變化和更新，就要不斷提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平，從而實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)的發(fā)展。一是提高信息管理者的技術(shù)水平，使他們能夠更熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作、技術(shù)應(yīng)用、軟件開(kāi)發(fā)等方面的創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)管理能力的創(chuàng)新和發(fā)展。同時(shí)也要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行升級(jí)改造，引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)，改變我國(guó)在技術(shù)方面的落后狀態(tài)。同時(shí)，在了解國(guó)外技術(shù)的基礎(chǔ)上，還要不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新和發(fā)展，研發(fā)屬于我國(guó)自主品牌，以實(shí)現(xiàn)我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理的自主性和創(chuàng)新性。

4.3深化管理者對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理的意識(shí)

一個(gè)單位計(jì)算機(jī)信息管理水平的高低屈取決于這個(gè)單位管理者對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)和意識(shí)程度。要提高計(jì)算機(jī)信息管理水平，首要的就是讓管理者端正思想，認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息管理的必要性和重要性，從而在源頭上加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理的重視，推動(dòng)計(jì)算機(jī)信息管理的各項(xiàng)工作。包括計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)投入、人才的培養(yǎng)等等。只有管理者意識(shí)到這一點(diǎn)，計(jì)算機(jī)信息管理工作才能有所提升，其成效才能更好的發(fā)揮出來(lái)。

參 考 文 獻(xiàn)

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