分析合資公司財務總監(jiān)崗位所面臨的風險及其措施

農(nóng)娟華（南寧交投能源發(fā)展有限責任公司，廣西 南寧 530029）

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分析合資公司財務總監(jiān)崗位所面臨的風險及其措施

農(nóng)娟華（南寧交投能源發(fā)展有限責任公司，廣西 南寧 530029）

作為合資公司高管的財務總監(jiān)，不僅參與了大部分重大決策的決定，是重大公司決策財務環(huán)節(jié)中的主要執(zhí)行責任人。而且也是總經(jīng)理重要的財務助手，嚴守保護公司主體利益、管理政策以及國家財經(jīng)的稅務法規(guī)等關口。本文從合資公司財務總監(jiān)的職能角度出發(fā)，分析合資公司的財務總監(jiān)在崗位工作中所面臨的風險，并積極探索相應的應對措施，從而有效規(guī)避企業(yè)資金風險。

合資公司；財務總監(jiān)；風險；策略措施

前言

在不同的地理環(huán)境、不同的股東成員、不同知識結(jié)構與不同性格特點的合資企業(yè)中，同樣的風險影響程度有很大差異。不同的合資公司，其崗位管理會有一定個性化的細節(jié)差異，因此，財務總監(jiān)應充分考慮該合資公司的既有權利分配、利益劃分與管理慣例，充分考慮財務總監(jiān)這個位置的風險，并思考應對該風險的具體應對措施。在保障公司的正常生產(chǎn)活動和運營建設的財務資源充足的前提下，逐步進行管理改革。

1　合資公司財務總監(jiān)崗位所面臨的風險

在合資公司中，財務總監(jiān)在開展工作時會面臨各種各樣的風險，包括內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境中的各類風險，如圖1。

圖1　合資公司財務總監(jiān)崗位風險

1.1人際關系的不和諧

財務總監(jiān)的工作開展與合資公司的內(nèi)外有關人員的支持配合密切相關，與公司各方面的人際關系的好壞，關系到其是否能夠順利地開展工作［1］。由于合資公司的特殊性，財務總監(jiān)要能夠綜合協(xié)調(diào)好各方面關系，對人際關系的處理能力要求甚至大于其專業(yè)能力要求。因此，財務總監(jiān)要更關注合資公司的人際關系，尤其是對于新上任的財務總監(jiān)來說，需要經(jīng)歷人際關系的磨合階段，稍有不慎易使人際關系緊張，甚至發(fā)生沖突。

1.2預算執(zhí)行的偏差

在合資公司中，如果預算編制中的質(zhì)量較低，容易出現(xiàn)預算的項目缺失，金額與實際情況不符，導致項目結(jié)構不夠合理或出現(xiàn)重大遺漏等情況。例如，某項費用的預算額度已用完或不在批復預算中，但在生產(chǎn)經(jīng)營時又急需支付，導致剛需費用擠占其他項目的預算。甚至可能出現(xiàn)為避免產(chǎn)生預算外的費用，私自變更發(fā)票內(nèi)容，導致核算失真。有的公司管理層弄虛作假，為了使用富裕的預算指標，形成賬外資金和賬外資產(chǎn)，造成了財務總監(jiān)的崗位風險。因此，財務總監(jiān)要完善預算編制項目，預算指標要與實際相符，避免出現(xiàn)資金信息不真實的情況。

1.3審批事項不恰當

一般情況下，財務總監(jiān)應按相關規(guī)定在公司的部分業(yè)務中進行審批、簽字。在審批簽字前，財務總監(jiān)要能正確識別并消除風險，區(qū)分好審批事項是否符合相關規(guī)定，避免不當審批的情況發(fā)生，例如，合同中的關鍵條款不完善、資金支付的風險等。因此，財務總監(jiān)要熟練掌握相關法律法規(guī)、規(guī)章制度、業(yè)務細節(jié)等，綜合判斷該項審批所帶來的風險。

1.4總監(jiān)自身素質(zhì)與能力較弱

在合資公司的實際運營中，財務總監(jiān)常常需要作出一些決策，以更好地促進公司的生存和發(fā)展。因此，財務總監(jiān)需具備多種專業(yè)綜合能力，使決策決斷能力水平較高，促進公司發(fā)展；如果其專業(yè)知識和綜合能力欠缺，就無法適應合資公司的復雜環(huán)境，不能自如規(guī)避風險，也就難以指導相關的部門工作。

1.5廉政風險

作為公司的管理層成員，財務總監(jiān)在工作中會經(jīng)常與外部客戶進行接觸，在迎來送往中往往存在一定的廉政風險。尤其是近幾年，在公司的應酬中迎來送往，如果存在不妥當行為極可能陷入危機中，加大風險發(fā)生的概率。

1.6欠缺豐富的資金支付能力

在合資公司的實際運作中，如果注冊資本金不足，項目投資的總額過大、支付時間不合理或是應收款項與存貨占有公司流動資金，都可能導致現(xiàn)金流短缺，不能正常支付運營費用，包括支付工程設計、采購資金、員工薪酬以及供應商的貨款等款項。

2　合資公司財務總監(jiān)崗位風險的規(guī)避

財務總監(jiān)在開展工作時，應如何有效應對，才能有效規(guī)避各種可能出現(xiàn)的崗位風險，如圖2。

圖2　合資公司財務總監(jiān)崗位風險規(guī)避策略圖

2.1合理協(xié)調(diào)人際關系

由于合資公司的特殊性，財務總監(jiān)的履職更需要得到內(nèi)部工作人員與外部人士的支持和配合，因此，財務總監(jiān)要合理協(xié)調(diào)人際關系，從而順利開展工作。

2.1.1與公司內(nèi)部保持良好的關系

財務總監(jiān)要與公司內(nèi)部的工作人員保持良好的人際關系，但是這必須是在堅守底線的基礎上建立的，不能以違法違紀、損害公司利益來換取所謂的和諧關系。①和黨政行政的有關負責人建立和諧的關系，獲取工作支持；②與副職保持較好的合作關系，從而獲得他們對自身工作延伸的專業(yè)支持；③和負責人、員工建立良好的關系，提升工作執(zhí)行力。只有保持好與公司內(nèi)部人員的人際關系，才能更好地開展相關工作，提升工作效率。

2.1.2與公司外部關系的和諧

除了要與公司的內(nèi)部人員建立良好的關系外，還需要與以下四種外部人員保持良好關系：①股東。使其能幫忙協(xié)調(diào)部分事宜，或是減少議案的修改次數(shù)，避免出現(xiàn)否決議案的情況。②稅務部門。避免檢查頻率過高、個性化檢查標準以及稅賦標準的不一致，減少成本支出。③金融機構。保證融資快、成本低，滿足公司的資金需求。④關鍵客戶。關鍵客戶的任何波動都會直接影響企業(yè)利益，因此，財務總監(jiān)保持與關鍵客戶的良好關系，準確掌握相關信息，正確判斷收回資金與維持關系的利弊，做出選擇。

2.2推行全面預算管理

財務總監(jiān)可以動員公司所有部門全員參與到預算編制和管理中，有效提高項目預算編制的精準性，將預算偏差納入個人績效考核中，爭取將預算的誤差降至最低，并將剛需收支情況都列入預算之中。通過推行全面預算管理，有效提高預算的準確性，降低預算誤差。

2.3建立健全財務總監(jiān)制度

由于合資公司的特殊性，必須建立健全財務總監(jiān)制度，以保證公司資金的安全與完整。①要完善財務總監(jiān)制度的不足。明確財務總監(jiān)的職權，確保其履職依據(jù)。②加快配套制度建設，細化相關工作的配套制度與工作辦法，使合資公司的財務總監(jiān)工作向著制度化、標準化和規(guī)范化方向發(fā)展。

2.4提升財務總監(jiān)素質(zhì)水平

合資公司的財務總監(jiān)除了需要進行預算、會計和稅收等財務工作外，還需要參與其他管理工作［2］。因此，財務總監(jiān)要努力提高自身的專業(yè)水平與綜合能力，在管理中提出比較專業(yè)、合理的工作建議，才能順利推進自身的企業(yè)管理觀點，從而獲取相關人員的有力支持。

2.5嚴格執(zhí)行中央發(fā)布的廉政規(guī)定

財務總監(jiān)要規(guī)避廉政風險，就必須認真執(zhí)行中央各項廉政規(guī)定，努力提升自身的廉政理論知識水平。①財務總監(jiān)要進一步加強對廉政政治理論的學習，增強自身的黨性修養(yǎng)，嚴把思想關，樹立正確的世界觀、人生觀與價值觀。②時刻謹慎行使權利，樹立正確的金錢觀和權利觀。③防微杜漸，正確對待喜好，防止他人的拉攏腐蝕。要控制好自身欲望，嚴格控制在法定范圍內(nèi)，不能借手中的權利謀取特殊利益。合資公司的財務總監(jiān)只有嚴格執(zhí)行中央發(fā)布的廉政規(guī)定，樹立正確的思想觀念，才能更好地確保企業(yè)資金安全。

2.6開展資金清查工作

為了保證合資公司發(fā)資金安全，防止企業(yè)資金流失與違反相關國家法律的行為發(fā)生，財務總監(jiān)要嚴格實行人事紀律，確保企業(yè)各項工作的秩序井然有序。財務總監(jiān)要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律，對于公司中存在的隱匿、出賣、轉(zhuǎn)移、私報、亂報等違紀行為進行查處，并將其列為資金清查工作的重點項目。對于公司的現(xiàn)有資產(chǎn)，財務總監(jiān)要指定專門的財務人員進行清點、造冊、登記，對于一些與記錄不相符的地方要及時進行調(diào)查，以全面了解企業(yè)資金的來龍去脈，確保企業(yè)資金的安全性和完整性，使財務賬目公開透明。

3　結(jié)束語

綜上所述，合資公司的財務總監(jiān)應努力提升自身的專業(yè)知識與綜合能力水平，有效應對崗位中所面臨的工作風險，協(xié)調(diào)各方利益關系，充分調(diào)動員工的積極性，發(fā)揮自身的財務監(jiān)督職能，為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好外部環(huán)境，促進企業(yè)的長足發(fā)展。

［1］劉永麗.財務總監(jiān)權力對會計穩(wěn)健性影響的實證研究［J］.中國軟科學，2015，04（29）：121～130.

［2］王書杰.現(xiàn)代企業(yè)制度下財務總監(jiān)的角色定位、職業(yè)風險及其職業(yè)素養(yǎng)［J］.管理工程師，2014，02（18）：22～25.

農(nóng)娟華（1973-），女，經(jīng)濟師，本科，主要從事財務管理方面工作。

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2095-2066（2016）16-0214-02

2016-5-26