摘要:隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,為社會輸送了大量優(yōu)秀人才,高等院校在其中起到了功不可沒的作用。高等院校在發(fā)展過程中,在提升教育水平的同時還應(yīng)注重高校內(nèi)部行政管理工作。行政管理工作好壞直接影響到高校未來生存和發(fā)展,同時也是高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及教學(xué)創(chuàng)新的基本保障,更為直觀的反映學(xué)校的整體形象。由此,在當(dāng)前高校教育體制改革背景下,高等院校為了謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展,在原有制度基礎(chǔ)上對高校行政管理工作提出了更高的要求,迫切的需要進(jìn)行改革和創(chuàng)新,為高校未來生存和發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。由此,本文主要就提高高校行政管理行政效率進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際情況,就其中存在的問題,提出合理的應(yīng)對措施,以求為推動高校行政管理工作有序開展。
關(guān)鍵詞:高校 行政管理 行政效率
高校行政管理是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及教學(xué)創(chuàng)新的基本保障,能夠更為直觀的反映學(xué)校的形象,對于高校未來生存發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。高校行政管理主要是為高校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提供服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)干部決策做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,確保高校內(nèi)部各個部門能夠保持密切的溝通,協(xié)調(diào)配合高校工作事務(wù)的開展。如何能夠更加科學(xué)合理的做好高校行政管理工作,對于提高高校教學(xué)質(zhì)量,提升科研成效有著至關(guān)重要的作用。同新課標(biāo)教育改革理念不謀而合,為素質(zhì)型人才培養(yǎng)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是在當(dāng)前教育事業(yè)體制改革的深入,加強(qiáng)高校行政管理工作的重要性愈加突出,如何能夠有效提高高校行政管理工作效率成為首要解決問題。
一、高校行政管理存在的問題
近幾年來高校擴(kuò)招政策的實(shí)施,一些生存能力較弱的高校內(nèi)吞并重組,促使高校規(guī)模明顯擴(kuò)大,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)人員逐漸增多,致使很多人員工作流于表面,制度難以落實(shí)到實(shí)處。良莠不齊的人員素質(zhì)問題尤為突出,致使高校行政管理工作開展受到嚴(yán)重阻礙,工作流程冗雜,工作十分隨意,行政管理工作效率總體水平偏低。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理
當(dāng)前我國多數(shù)高校內(nèi)部行政管理仍然采用傳統(tǒng)政府行政管理體制,組織體系過于冗雜,一級管一級,形成一種倒金字塔的形式,導(dǎo)致了管理層人員過多,實(shí)際工作人員較少,工作效率始終難以提升。一些部門內(nèi)部工作人員工作流于表面,難以全身心投入到工作中,而還有一部分部門工作人員長期處于超負(fù)荷工作狀態(tài),兩方差異較為明顯,造成工作的不平等,不利于高校行政管理工作的有序開展,降低行政管理工作效率。
2.信息傳遞方式過于落后
高校行政管理工作中主要的內(nèi)容就是對文件進(jìn)行接收、存檔、下發(fā)和落實(shí),盡管近些年來互聯(lián)網(wǎng)的高度普及,信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在教育事業(yè),高校行政管理工作多是依靠計算機(jī)完成,在一定程度上減輕了高校行政管理工作壓力。但是仍然大多是工作內(nèi)容仍然采用開會和紙質(zhì)文件下發(fā)方式是像,尤其是高校黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院之間的工作協(xié)調(diào),更多的是在校園官網(wǎng)通知或是紙質(zhì)文件傳達(dá)方式溝通和協(xié)調(diào),這種現(xiàn)象很容易出現(xiàn)學(xué)院負(fù)責(zé)人對文件理解存在偏差,不同的人會有不同的理解。
二、提高高校行政管理工作效率對策
1.科學(xué)合理配置人力資源
在高校行政管理工作中,對人力資源的合理配置是尤為重要的,主要是由于高校內(nèi)部工作人員較多,工作素質(zhì)良莠不齊,部分工作人員過度清閑,部分人員過度忙碌。為了能夠有效解決工作不對等的情況,應(yīng)結(jié)合工作崗位的實(shí)際需要合理配置工作人員,對于一些人員較多的部門,可以適當(dāng)?shù)膶⒐ぷ魅藛T調(diào)到其他部門,合理配置人力資源,防止工作人員工作態(tài)度敷衍現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.促使行政管理工作全面信息化
行政管理工作全面信息化主要是依托于互聯(lián)網(wǎng),將互聯(lián)網(wǎng)作為高校行政管理工作開展的主要載體,有效傳遞信息,這樣能夠降低工作人員信息傳遞強(qiáng)度,防止不必要的麻煩,提高信息傳遞和共享效率,逐步將高校行政管理工作朝著電子商務(wù)方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。與此同時,應(yīng)構(gòu)建電子政府信息平臺,這樣高校內(nèi)部事宜在信息平臺上進(jìn)行溝通和交流,在一定程度上打破了傳統(tǒng)空間和時間的限制,進(jìn)一步提高行政管理工作效率,為高校科研和實(shí)踐教學(xué)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,由于高校擴(kuò)張和重組,致使內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員冗雜,工作人員專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,部門之間的協(xié)調(diào)存在局限,嚴(yán)重影響到高校日常行政管理工作的開展。作為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及教學(xué)創(chuàng)新的基本保障,高校行政管效率高低還能夠客觀反映出整體形象,未來的發(fā)展前景,所以,針對其中存在的問題,高校應(yīng)科學(xué)合理配置人力資源,構(gòu)建信息化交流平臺,不斷提高工作人員專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識,為高校發(fā)展創(chuàng)造更大價值,謀求長遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡介:廉慧麗,1973—,女,漢族,吉林省長春市,吉林大學(xué)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院社會科學(xué)研究系列,中級,本科,主要從事社會科學(xué)研究。