電力公司物資集約化管理探究

劉燈秀

（國網(wǎng)鄱陽縣供電有限責(zé)任公司）

電力公司物資集約化管理探究

劉燈秀

（國網(wǎng)鄱陽縣供電有限責(zé)任公司）

隨著發(fā)展我國經(jīng)濟(jì)的不斷，電力行業(yè)的發(fā)展也尤為迅速。越來越多的電力公司引進(jìn)物資集約化管理手段，集中地進(jìn)行企業(yè)所需物資的采購和管理，在一定程度上加速了電力公司的現(xiàn)代化進(jìn)程。本文通過探討電力公司物資管理的障礙進(jìn)而說明物資集約化的好處，并提出一些針對物資集約化的具體做法，供行業(yè)內(nèi)人員參考。

電力公司；物資；集約化管理

經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都得到了快速的發(fā)展，電力公司也不例外。但是隨著現(xiàn)代人們要求越來越高，電力公司發(fā)展過程中也遇到了很多問題。這時(shí)候有人提出的物資集約化管理像枚炸彈一樣，在行業(yè)內(nèi)得到了很大的反響。近些年來，電力公司在物資集約化管理上已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但這還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。只有在行業(yè)內(nèi)有強(qiáng)制力的執(zhí)行法律法規(guī)，健全和完善物資集約化管理體系，才能保障我國電力行業(yè)的得到快速穩(wěn)健的發(fā)展。

1 我國電力公司物資管理現(xiàn)狀

1.1 欠缺物資采購運(yùn)作機(jī)制

1.1.1 沒有規(guī)范管理價(jià)格供應(yīng)商

照我國目前的狀態(tài)來看，電力公司中的物資采購部門與本公司對應(yīng)的產(chǎn)品供應(yīng)商沒有屬于自己的一套分級的管理方法，對于履行自己監(jiān)督職能的意識還比較薄弱，雙方間的合作關(guān)系處于一個不平穩(wěn)的狀態(tài)。

1.1.2 采購尋價(jià)機(jī)制運(yùn)作欠佳

產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇是物資采購部門進(jìn)行物資管理采購最為重要的環(huán)節(jié)之一，理應(yīng)得到高度的重視，做到選購的產(chǎn)品能貨比三家，比質(zhì)量，比價(jià)格，從中擇最優(yōu)的進(jìn)行采購，而不是單一的看到就買，沒有做到對產(chǎn)品的市場初步調(diào)查。

1.2 沒有健全物資采購管理體制

1.2.1 沒有在詢價(jià)以及產(chǎn)品供應(yīng)商選擇過程中盡到監(jiān)督義務(wù)

目前我國電力公司的采購部門可完全運(yùn)行從詢價(jià)、確定物資供應(yīng)商和確定價(jià)格等一系列的采購行為，其他的部門幾乎沒有參與，這樣就缺乏一個外部監(jiān)督和管理，任意放任采購部門的職權(quán)擴(kuò)大和隨意的工作作風(fēng)。

1.2.2 采購價(jià)格缺乏有效的制約

我國很多的電力管理部門沒有對物資采購價(jià)格作出標(biāo)準(zhǔn)和限制，全部職權(quán)放任給物資采購部門，這樣會給公司帶來很多不必要的財(cái)產(chǎn)支出，公司的成本就會莫名的增加很多，影響整個公司績效。

2 物資集約化管理的優(yōu)點(diǎn)

物資集約化管理是現(xiàn)代電力公司高效管理的基本取向。集約化中的集是集中地意思，主要是指集合公司的人力、財(cái)力、物力和管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)而同意進(jìn)行配置處理。集約化中的約指企業(yè)在進(jìn)行集中生產(chǎn)配置過程中，要秉承著節(jié)約、約束和高效的理念，進(jìn)行高效的低成本的控制和管理，從而可集中企業(yè)核心力量，保持高競爭的狀態(tài)，更好的發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。物資集約化管理如圖1所示。

2.1 節(jié)約采購成本和交易費(fèi)用

市場上的同一產(chǎn)品，一次性批量的購進(jìn)更容易獲得價(jià)格主動權(quán)，贏得價(jià)格優(yōu)勢，并且在保證購進(jìn)量的同時(shí)還降低了價(jià)格成本。同時(shí)，多使用電話或者傳真與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，節(jié)約時(shí)間成本，日程安排相對要緊湊集中，使其占用較少的時(shí)間并且還能做好相應(yīng)的安排，最大限度的降低交易費(fèi)用。

2.2 保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量

實(shí)行集中采購可以加劇供應(yīng)商之間的競爭，從而可提供的產(chǎn)品技術(shù)和售后服務(wù)更為上層，這更有利于保障了產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性，此時(shí)不僅質(zhì)量得到了保證，還意外的獲得了較之前更為優(yōu)厚的待遇。

圖1 物資集約化管理

2.3 減少資金占用

集中采購靈活的工程進(jìn)度去掌控把握材料進(jìn)場的時(shí)間。不僅可以保障及時(shí)完整的供應(yīng)，又可最大幅度的減少了資金的占用，最大化的發(fā)揮資金額效益，間接的加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的管理。

2.4 獲得供應(yīng)商資源

長期的合作在企業(yè)和供應(yīng)商之間形成了良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，為企業(yè)積攢一大批寶貴的供應(yīng)商資源。例如中國大唐集團(tuán)開展陽光采購物流平臺，其針對物資特點(diǎn)制定分級的管理目錄，設(shè)置與之配套的管理流程，并且建筑里采購監(jiān)督約束管理制度，采取集中組織采購與基層企業(yè)自行采購的分級采購制度；對采購量大、通用性強(qiáng)等可成批采購的大宗材料和備品配件的優(yōu)企業(yè)統(tǒng)一規(guī)模采購，此時(shí)應(yīng)通知供應(yīng)商，要求與物流公司簽約結(jié)算，由物流公司進(jìn)行配送；最后企業(yè)可通過集中招標(biāo)等規(guī)模采購，降低工程造價(jià)和生產(chǎn)成本，同時(shí)還要注重網(wǎng)上的透明陽光采購，不僅可降低采購成本，保護(hù)雙方的合法權(quán)益，還可促進(jìn)廉政建設(shè)，保證我國企業(yè)更為廣闊的前進(jìn)道路。

3 電力公司物資集約化的具體做法探究

3.1 細(xì)化需求計(jì)劃管理

物資計(jì)劃工作是物資集約化管理的基礎(chǔ)，開展這項(xiàng)工作需考慮到計(jì)劃的編制、申報(bào)、審批和執(zhí)行這幾個方面，其中，對電力物資計(jì)劃管理基礎(chǔ)工作的細(xì)化是保障物資計(jì)劃可保證管理工作準(zhǔn)確及時(shí)展開，對此，可從以下幾個方面考慮：

（1）提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。各個部門單位須按照公司的章程，對物資需求計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部的初步審核，尤其關(guān)注產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量、交貨時(shí)間和及時(shí)參數(shù)等計(jì)劃要素，確保計(jì)劃編制的準(zhǔn)確與規(guī)范，然后通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)送和流轉(zhuǎn)。

（2）報(bào)送計(jì)劃要嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)。對工程項(xiàng)目建設(shè)周期和設(shè)備生產(chǎn)周期要做到統(tǒng)籌兼顧，合理安排好全年的招標(biāo)項(xiàng)目，對于年度招標(biāo)計(jì)劃和批次招標(biāo)計(jì)劃要嚴(yán)格重視，嚴(yán)肅處理它們的報(bào)送計(jì)劃，不容許有差錯。

（3）執(zhí)行計(jì)劃要高效。即使是個電力物資管理部門，也要做好計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督和考核管理的工作，保證計(jì)劃執(zhí)行的剛性約束，要加強(qiáng)提高物資采購合約后的一系列工作質(zhì)量和效率，以保障電力建設(shè)背后的物資供應(yīng)支持的持續(xù)性。

3.2 嚴(yán)格管理物資供應(yīng)商

（1）建立供應(yīng)商評估機(jī)制。企業(yè)可根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)評價(jià)、商譽(yù)、績效評估等因素分類分級的建立一個供應(yīng)商評估機(jī)制，然后對戰(zhàn)略供應(yīng)商和一般供應(yīng)商等進(jìn)行分類和個性化的管理，并建立一個準(zhǔn)入和退出的機(jī)制。

（2）嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)商質(zhì)量，以供應(yīng)商是否經(jīng)過國際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)，統(tǒng)籌管理監(jiān)督供應(yīng)商是夠具備檢驗(yàn)、測試所購物資和原材料的資格，關(guān)注供應(yīng)商對質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)和控制方面采取的方法。以及供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部對于產(chǎn)品質(zhì)量管理概念的貫徹和落實(shí)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考量和篩選，確保供應(yīng)商提供的物資整體上有高質(zhì)量保障。

3.3 完善設(shè)備監(jiān)造管理體系

①對監(jiān)督管理體系要完善和健全，落實(shí)基礎(chǔ)的管控責(zé)任，這就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變設(shè)備質(zhì)量質(zhì)量管控模式，從生產(chǎn)到銷售整個過程中要進(jìn)行專業(yè)的設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督管理。②對設(shè)備監(jiān)造要定期抽檢，特別是關(guān)鍵是北的監(jiān)造和管理，對于產(chǎn)品質(zhì)量要加大抽檢力度，實(shí)行監(jiān)造、抽檢結(jié)果與其他業(yè)務(wù)保持高度的聯(lián)動性。③需要建立一個質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測機(jī)制，完善動態(tài)分許報(bào)告制度，利用監(jiān)造和抽檢數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的分析，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力，針對不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)也做好了提前的措施和準(zhǔn)備，在這場無形的戰(zhàn)爭中把被動轉(zhuǎn)化為主動。

3.4 優(yōu)化采購管理

（1）要建立完善企業(yè)招標(biāo)運(yùn)作機(jī)制，形成一個主導(dǎo)管控、上下協(xié)同、辦事單位深入調(diào)查產(chǎn)于的工作模式，各司其職，盡職做好屬于自己的分內(nèi)工作。

（2）建立兩段式的采購管理模式。兩段式是指尋源-采購的模式，使單一采購戰(zhàn)術(shù)向戰(zhàn)術(shù)采購和戰(zhàn)略采購融合的模式轉(zhuǎn)變。

（3）引入科技高效的采購方法。如ERP、JIT或者是QR等高效采購方法，使企業(yè)并存戰(zhàn)略采購、協(xié)議采購和框架采購等多模式采購方式，企業(yè)獲得更多的選擇，優(yōu)化企業(yè)采購條件。

（4）綜合考慮市場集中度、技術(shù)含量和設(shè)備的價(jià)值，建立物資分類模型，優(yōu)化物資的分類，對不同類別的物資采取不同的符合其特征的采購方式。

3.5 整合倉儲管理

①應(yīng)對現(xiàn)有的倉儲資源踐行改革重造，綜合現(xiàn)有的倉儲資源，建立現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)倉儲；考慮現(xiàn)有的倉儲網(wǎng)絡(luò)，引入流行的條形碼和碼、移動終端和射頻識別等現(xiàn)代物流技術(shù)，同意倉庫標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)倉庫管理過程的智能化和高效化，構(gòu)建與變革相適應(yīng)的大物資和大物流的現(xiàn)代倉儲網(wǎng)絡(luò)。②倉儲實(shí)現(xiàn)虛擬和實(shí)體相結(jié)合，并且利用社會倉儲資源，建立網(wǎng)絡(luò)上的倉儲聯(lián)盟形式，使得供應(yīng)商之間可進(jìn)行相協(xié)同的自有資源共享和協(xié)同調(diào)配，同時(shí)引入零售、物資超市、供應(yīng)商管理庫存和聯(lián)合儲備等儲備模式，完善聯(lián)盟化網(wǎng)絡(luò)倉儲。

3.6 完善配送管理

完善配送主要有以下幾個步驟：

（1）建立物流配送調(diào)控中心。企業(yè)可引進(jìn)智能作業(yè)終端，采用現(xiàn)代高效處理的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，優(yōu)化物流調(diào)控管理系統(tǒng)，達(dá)到企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、高效的物流配送作業(yè)工作。

（2）設(shè)立統(tǒng)一的企業(yè)配送管理制度。結(jié)合倉儲網(wǎng)絡(luò)布局，建設(shè)快捷、高效的配送網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)物流服務(wù)中心的配送能力，最大限度地及時(shí)滿足基層物資需求。

（3）實(shí)行分類配送管理模式。針對基建類和生產(chǎn)運(yùn)行類物資，根據(jù)他們的類別和性質(zhì)，可采用一次配送和二次配送相結(jié)合的模式。

（4）實(shí)現(xiàn)多元配送管理方式。結(jié)合并充分利用現(xiàn)有的社會資源，整合多種配送方式，并添加第三方配送，實(shí)現(xiàn)自有資源和供應(yīng)商配送等多種資源的有效銜接，建立多元化配送網(wǎng)絡(luò)，提高配送效率、降低成本。

4 結(jié)語

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國對電力市場改革的程度要求也會越來越大。故走上物資集約化管理是必然的。物資集約化對物資管理水平和實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理都有著深遠(yuǎn)的影響。嚴(yán)格遵守物資集約化的機(jī)制，做好物資集約化的要求，對提高我國電力行業(yè)的市場競爭力，帶來的將會是革命性的變化。

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1004-7344（2016）14-0247-02

2016-4-26