淺談電力庫存物資管理技術的應用

范勇 閆平 趙慶

（國網(wǎng)安徽省電力公司六安供電公司 安徽六安 237000）

淺談電力庫存物資管理技術的應用

范勇 閆平 趙慶

（國網(wǎng)安徽省電力公司六安供電公司 安徽六安 237000）

電力是現(xiàn)代社會主要能源，不論企業(yè)生產，還是日常生活都離不開電能，若發(fā)生非計劃性停電，將直接影響企業(yè)正常生產和日常生活，人類已對電能產生依賴性，可見電對人類的重要性。新時代背景下，隨著電力體制改革的不斷深入，能源市場競爭日益激烈，電力企業(yè)生產環(huán)境發(fā)生變化。電力企業(yè)想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步，發(fā)揮競爭優(yōu)勢，必須加強管理，提高管理水平，尤其是庫存物資管理。電力庫存物資管理水平影響著電力企業(yè)運營實力和運營成本，加強電力庫存物資管理勢在必行。本文將針對電力庫存物資管理技術的應用展開研究。

電力工業(yè)；庫存物資；物資管理；管理技術

引言

電力工業(yè)是社會基礎性產業(yè)，在社會生產活動中占據(jù)重要位置，滲透于社會各個角落，與人們生活息息相關，關系著經(jīng)濟發(fā)展建設。電力企業(yè)正常生產離不開庫存物資支持，隨著電力工業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴張，電力庫存物資管理難度隨之提高，傳統(tǒng)管理方式顯然已不能滿足實際需求，并不能有效發(fā)揮電力庫存物資管理職能。為了提高電力企業(yè)庫存物資管理水平，電力企業(yè)應針對當前管理中存在的問題，積極采取改進措施，進一步提高物資管理水平，提高資源利用率。

1 電力庫存物資管理內容

庫存是倉庫中實際儲存的貨物，庫存物資大體分為兩大類：①生產庫存物資，這些物資是為了保障企業(yè)生產與運營，不間斷提供的直接消耗物資[1]。②屬于流通庫存物資，這一類庫存物資主要是：商品成品庫存貨生產原材料。電力庫存物資是關于電力生產的物資，具體涉及：材料、設備等關鍵要素。電力工業(yè)屬于典型資金密集型行業(yè)，庫存物資對于電力企業(yè)生產來說非常重要，庫存物資管理失誤，將給電力企業(yè)帶來經(jīng)營風險。尤其近些年來，能源市場競爭壓力越來越大，很多電力企業(yè)都在開拓市場，進行電力改革，這使得做好電力庫存物資管理更加重要。但隨著電力企業(yè)建設規(guī)模的擴大，庫存物資管理工作中各部門之間、層次之間的信息流量越來越大，庫存物資管理難度被提高，傳統(tǒng)管理模式已難以獲得預期管理效果，進行管理技術改革，融入信息化管理手段勢在必行。

2 電力企業(yè)庫存物資管理的意義

電力企業(yè)生產中，庫存物資管理非常重要，加強庫存物資管理對于保證物資供應，提高物資流通經(jīng)濟效益，促進電力企業(yè)利潤提升具有重要意義。電力企業(yè)生產過程中，需有足夠的物資供應。因此，必須要按質、按量、準確、及時地向生產部門供應物資，要保障物資供應連續(xù)性。若沒有科學管理手段難以達到預期管理效果。物資管理缺失，不僅會降低物資供應效率，更會造成其價值或使用價值的損失，例如發(fā)生損壞、流失、丟失[2]。只有通過庫存物資管理，才能保障所存在的物資不受損害，保障物資質量，避免物資貶值，使物資價值得到充分發(fā)揮，為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。通過庫存物資管理，能合理降低資產流動性，使其轉化為利于企業(yè)發(fā)展的流動性資產，以此實現(xiàn)資產增值。電力企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，其建設資金來源多來自貸款和融資，如庫存物資管理存在問題，將增加企業(yè)財務成本費用，甚至造成建設資金利息的增加，一旦出現(xiàn)物資管理不當情況，則容易產生領用物資與現(xiàn)場實際物資數(shù)量不符的現(xiàn)象，造成經(jīng)營虧損，這十分不利于電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，電力企業(yè)應積極加強庫存物資管理。

3 電力庫存物資管理主要環(huán)節(jié)

通過前文對電力企業(yè)庫存物資管理意義的分析，不難看出電力企業(yè)做好庫存物資管理的重要性和必要性。電力企業(yè)想要保障經(jīng)營目標的實現(xiàn)，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展，提高物資利用率，就要做好庫存物資管理。電力庫存物資管理主要涉及到的工作環(huán)節(jié)有：接運、驗收、入庫、出庫、保養(yǎng)等幾大環(huán)節(jié)。這幾大環(huán)節(jié)工作開展質量直接影響電力庫存物資管理水平和質量，影響著物資供應連續(xù)性。接運指把電力物資完整無缺的接運回來，具體工作包括：接運準備、接受理貸、辦理交接等幾大步驟，接運工作開展要確保物資質量，保障物資順利入庫。物資驗收是整個電力庫存物資管理的核心關鍵，影響著物資質量，影響著庫存物資管理有效性[3]。物資驗收工作涉及：驗收準確、核對文件、實物驗收、出具驗收報告等幾大方面。物資驗收過程中必須對物資質量、數(shù)量，相關技術文件、憑證進行檢驗。入庫工作需以驗收報告及入庫憑證為依據(jù)，建立詳細入庫明細和檔案。出庫則需要依據(jù)出庫憑證，進行出庫資料備份、復核查對、清點交接等工作。物資保養(yǎng)是指對物資進行有效管理，保障物資質量的完全，保障物資數(shù)量的準確。

4 淺談電力庫存物資管理技術的應用

電力企業(yè)想要在激烈的市場競爭中發(fā)揮優(yōu)勢，增強實力，就要做好電力庫存物資管理。但當前電力庫存物資管理工作開展中，涉及到的物資種類越來越多，所產生的信息量越來越大，管理難度不斷提高。傳統(tǒng)人工管理成本高，效率低，有效性差，并不能很好的發(fā)揮庫存物資管理職能，電力庫存物資管理走向數(shù)字化、信息化已成為必然趨勢，電力企業(yè)應積極推廣和應用數(shù)字化電力庫存物資管理技術，從而提高庫存物資管理水平和能力，降低管理成本和管理難度，促進庫存物資管理職能最大化發(fā)揮[4]。例如應用，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、excel軟件、美萍庫存管理系統(tǒng)、華訊庫存管理系統(tǒng)等等。這些庫存管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)智能化、自動化管理，能大幅度提升管理效率，降低電力庫存物資管理過程中產生的人力物力消耗。從當前主流庫存物資管理系統(tǒng)來看，主要采用“集中+分布”的管理方式，系統(tǒng)主體結構應包括：B/S部分和C/S部分[5]。其中B/S部分，通過J2EE體系架構，利用XML和Webservice交換技術，能高效對物資信息進行歸類、查詢、調??；C/S部分主要負責物資數(shù)據(jù)采集、移交、管理，能對物資出入庫、保管、核查信息都能進行實時采集和處理，能高效完成多項復雜管理工序?！凹?分布”的管理模式下，電力庫存物資管理信息數(shù)據(jù)，主要保持在局域網(wǎng)服務器或廣域網(wǎng)服務器上，數(shù)據(jù)不易丟失和損壞，管理有效性較高。但需要有完善的網(wǎng)絡環(huán)境作為基礎，其網(wǎng)絡架構應包括：應用端、服務端、數(shù)據(jù)庫、檢索平臺等幾大部分，系統(tǒng)基礎組件應包括：存儲設備、服務器、應用服務器、支持設備等。系統(tǒng)設計應采用模塊化結構，從而降低設計難度。此外，為了保障數(shù)據(jù)安全，提高管理效率，系統(tǒng)模塊應按統(tǒng)一標準搭建，并采用廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)融合的搭建模式，利用局域網(wǎng)配備管理系統(tǒng)，通過廣域網(wǎng)進行在線數(shù)據(jù)歸檔，進行網(wǎng)上庫存物資利用及數(shù)字化管理。系統(tǒng)具體功能應具備：出入庫登記、批量文件上傳、文件模塊自定義、代碼掃描、掃描路徑設置（如圖1）。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模塊應設置：立卷模塊、高級管理模塊、BS綜合平臺等。模塊建立需要保證穩(wěn)定性與獨立性，避免某一模塊的故障造成庫存物資系統(tǒng)的癱瘓。信息化電力庫存物資管理，解決了管理數(shù)據(jù)冗余問題，提高了物資利用效率，促進了電力企業(yè)經(jīng)營管理目標實現(xiàn)，十分有助于電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

圖1 庫存物資管理系統(tǒng)

5 結束語

新時代背景下，電力企業(yè)規(guī)模越來越大，生產經(jīng)營中涉及到的庫存物資越來越多，管理上越來越復雜，傳統(tǒng)物資管理模式已不能進行有效管理。因此，電力企業(yè)應針對自身實際情況采取現(xiàn)代化庫存物資管理技術，構建信息化庫存物資管理系統(tǒng)，使電力庫存物資管理走向信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提高管理水平。

[1]申亮.華北電網(wǎng)公司一體化物資管理信息系統(tǒng)的研究與設計[D].華北電力大學（北京），2014，13（11）：119～124.

[2]楊硯硯.大型電網(wǎng)公司物資集約化倉儲配送管理體系規(guī)劃研究[D].華北電力大學（北京），2014，15（09）：102～103.

[3]馮雪松.電力實業(yè)集團公司物資管理系統(tǒng)的構建及其應用研究[D].華北電力大學，2013，10（06）：115～121.

[4]胡賢斌.舟山供電公司庫存物資管理系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學，2015，03：183～186.

[5]洪杰銓.聯(lián)合庫存模型在廣東電網(wǎng)應急物資管理的應用研究[D].華南理工大學，2013，05：151～153.

F274

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1004-7344（2016）08-0075-02

2016-3-1