企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的措施探討

四川長江職業(yè)學(xué)院 董覓

會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)基本工作，也是企業(yè)現(xiàn)代會計(jì)工作的核心內(nèi)容。近些年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)會計(jì)核算工作已經(jīng)不再局限于經(jīng)濟(jì)數(shù)值核算的范圍。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行過程中，會計(jì)核算在傳統(tǒng)工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，變得更加具體化、豐富化和立體化。提高企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化，能有效降低違規(guī)違法情況的發(fā)生，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在具體工作中，應(yīng)如何提高企業(yè)會計(jì)核算管理的規(guī)范化？

1 完善企業(yè)會計(jì)核算制度

制度是企業(yè)在長期的經(jīng)營、管理等一系列運(yùn)行過程中，立足于“趨利避害”的原則，緩慢形成的具有高度習(xí)慣化、成熟化的管理?xiàng)l例。俗話說：“不以規(guī)矩，不能成方圓。”在當(dāng)前企業(yè)會計(jì)核算管理工作中，提高會計(jì)核算的規(guī)范化管理水平，其前提即是建立健全企業(yè)會計(jì)核算制度。以制度的剛性約束力和強(qiáng)烈的滲透力，驅(qū)動企業(yè)會計(jì)核算工作朝向規(guī)范化方向發(fā)展。會計(jì)核算關(guān)乎到企業(yè)的方方面面，牽一發(fā)而動全身。會計(jì)核算工作中出現(xiàn)漏洞與缺陷，無疑會導(dǎo)致內(nèi)部管控力度下降，以點(diǎn)擴(kuò)面，企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展必然遭遇更多的阻礙。會計(jì)核算工作涉及企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)職能部分，與企業(yè)的每個(gè)工作崗位均具有千絲萬縷的關(guān)聯(lián)，因而健全會計(jì)核算制度十分必要、迫切。作為企業(yè)的管理人員，應(yīng)更新管理工作意識，認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)核算管理制度建設(shè)的重要性所在。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，將會計(jì)核算制度的建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之石。發(fā)揮管理人員的領(lǐng)導(dǎo)作用，通過多維度、多方面的宣傳，營造出重視會計(jì)核算的工作氛圍。

在具體的會計(jì)核算制度建設(shè)過程中，管理人員應(yīng)與會計(jì)工作人員加強(qiáng)交流，就企業(yè)會計(jì)核算制度中出現(xiàn)的不合理之處加以改進(jìn)。會計(jì)工作人員長期從事會計(jì)工作，而在一線工作崗位中，對會計(jì)核算制度的科學(xué)、合理與否感悟最深。征詢會計(jì)工作人員的建議，發(fā)揮會計(jì)工作人員的主觀能動性、積極性，查補(bǔ)漏缺，對當(dāng)前的會計(jì)核算制度不斷進(jìn)行完善。他山之石，可以攻玉。企業(yè)的會計(jì)核算制度建設(shè)，也可借鑒其他公司在制度建設(shè)方面的優(yōu)勢長處，以彌補(bǔ)自我的不足。需要注意，每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不同，因而會計(jì)核算制度的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同。為此，在借鑒其他企業(yè)的長處時(shí)，不能照搬照抄，而應(yīng)該在全盤考量的基礎(chǔ)上，有選擇性地加以甄別、提煉，確保制度內(nèi)容契合于企業(yè)的實(shí)際情況。在企業(yè)會計(jì)核算制度建設(shè)過程中，應(yīng)遵循國家和政府出具的相關(guān)要求、規(guī)定。采取積極的措施，拉近企業(yè)會計(jì)核算管理與相關(guān)政策之間的差距，提高會計(jì)核算工作的規(guī)范化。為了確保會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，在制度建設(shè)中應(yīng)當(dāng)實(shí)施賬目的分類管理。會計(jì)核算應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的核算方式，依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，將各個(gè)不同領(lǐng)域的賬目分門別類地加以管理，提高核算效率。

2 明確會計(jì)核算崗位職責(zé)

提高企業(yè)會計(jì)核算工作的規(guī)范化，無疑需要合理設(shè)置崗位，明確會計(jì)核算的崗位職責(zé)。傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)核算工作，由財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)。在一個(gè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)，會計(jì)核算并沒有具體落實(shí)到工作人員身上，彼此之間沒有明確的分工。提升會計(jì)核算管理的規(guī)范化，應(yīng)打破傳統(tǒng)會計(jì)核算的工作模式，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，合理設(shè)置崗位。如果企業(yè)規(guī)模不大，會計(jì)核算工作內(nèi)容不多，則選擇財(cái)務(wù)工作人員中的某一人專職負(fù)責(zé)核算工作。如果企業(yè)規(guī)模較大，會計(jì)核算內(nèi)容眾多，則需要單獨(dú)設(shè)立會計(jì)核算小組。會計(jì)核算小組隸屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，但其權(quán)責(zé)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門相互區(qū)分開來。會計(jì)核算工作需要收集、整理和管理大量的信息，而這些重要信息不但反映出企業(yè)的運(yùn)行狀況，也是企業(yè)管理人員制訂戰(zhàn)略計(jì)劃的主要依據(jù)。為此，會計(jì)核算小組應(yīng)具有較大的自主權(quán)，不受其他部門的干預(yù)。“家族式”企業(yè)管理的弊端不言自明，因而在成立會計(jì)核算小組時(shí)，要杜絕任人唯親。管理人員應(yīng)深刻意識到會計(jì)核算工作規(guī)范化的重大意義，選取忠于職守，正直誠信，具有良好職業(yè)道德的會計(jì)小組成員。

明確會計(jì)崗位職責(zé)，有利于提升企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化。成立會計(jì)核算小組后，會計(jì)核算工作需進(jìn)一步細(xì)化。市場經(jīng)濟(jì)體制下，我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，各行各業(yè)欣欣向榮，朝氣蓬勃。在我國眾多的企業(yè)之間，特別是在中小型私企內(nèi)，存有較為明顯的“混亂”現(xiàn)象。在這些企業(yè)內(nèi)，由于管理人員同時(shí)也是企業(yè)的投資者，因而在企業(yè)內(nèi)具有極大的權(quán)利。倘若管理人員缺乏科學(xué)的管理意識，容易使得個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)混淆不分。管理人員的言行舉止，潛移默化地滲透于企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、角落，因而也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)有不少工作人員紛紛效仿。在會計(jì)核算工作中，個(gè)人資產(chǎn)、企業(yè)資產(chǎn)劃分不清，必然導(dǎo)致核算工作中出現(xiàn)眾多的漏洞，而核算結(jié)果的準(zhǔn)確性也無法保障。企業(yè)內(nèi)某些工作人員通過手里的權(quán)利，利用個(gè)人資產(chǎn)、企業(yè)資產(chǎn)模糊不清的關(guān)系，占用、侵吞企業(yè)資源，對企業(yè)發(fā)展造成了嚴(yán)重的損害。為此，在核算工作中，一定要將個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)完全隔離開來，從根本上提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。強(qiáng)化會計(jì)核算的系統(tǒng)性、可操作性，加強(qiáng)會計(jì)核算工作人員之間的對接，將各項(xiàng)核算內(nèi)容細(xì)化、量化地加以核算。

3 強(qiáng)化會計(jì)核算監(jiān)督管理

提高企業(yè)會計(jì)核算工作的規(guī)范化，降低安全隱患的發(fā)生率，強(qiáng)化會計(jì)核算監(jiān)督管理不可或缺。在具體的工作中，應(yīng)實(shí)施責(zé)任負(fù)責(zé)制。企業(yè)的會計(jì)核算小組負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)核算工作，小組組長即是總負(fù)責(zé)人。會計(jì)核算小組內(nèi)，組長應(yīng)將核算工作，或按照項(xiàng)目類別，或按照業(yè)務(wù)種類，將其劃分至每個(gè)會計(jì)核算工作人員身上。權(quán)利、項(xiàng)目、責(zé)任三者統(tǒng)一起來，各司其職，在核算工作中出現(xiàn)問題時(shí)，管理人員可輕而易舉找尋到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。為了有效調(diào)動會計(jì)核算工作人員的積極性，應(yīng)將核算工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范化，與工作人員的績效考核相互關(guān)聯(lián)。獎優(yōu)罰劣，對于愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作人員，需給予相應(yīng)的褒獎；反之，則采取一定的處罰，以最大限度避免虛擬賬目等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。會計(jì)核算工作覆蓋整個(gè)企業(yè)，而會計(jì)核算工作人員與企業(yè)的各個(gè)職能部分，甚至與每位工作人員均有交集。為此，在企業(yè)管理工作中為防止工作人員與會計(jì)人員之間相互私通包庇，應(yīng)不定期地對核算工作進(jìn)行抽查，一旦發(fā)生安全隱患，可及時(shí)加以改進(jìn)，避免漏洞發(fā)酵、擴(kuò)大。

強(qiáng)化會計(jì)核算監(jiān)督管理，在實(shí)施責(zé)任負(fù)責(zé)制的同時(shí)，還應(yīng)通過其他渠道加強(qiáng)監(jiān)督管理。會計(jì)核算小組內(nèi)部可實(shí)施相互監(jiān)督，發(fā)揮監(jiān)督的職能，對自我和他人進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。會計(jì)核算工作的規(guī)范化運(yùn)行，離不開會計(jì)信息的完整性、有效性。管理人員應(yīng)以喚醒、激勵(lì)及鼓舞的方式，引導(dǎo)會計(jì)工作人員相互監(jiān)督，從中拓展會計(jì)信息的來源，促使會計(jì)信息更加完整、真實(shí)。企業(yè)內(nèi)部也可組建監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由管理人員親自負(fù)責(zé)，主抓會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范化。企業(yè)處于動態(tài)發(fā)展之中，會計(jì)核算工作也在不斷的更新、變化。在監(jiān)管工作中，應(yīng)注重優(yōu)化調(diào)節(jié)會計(jì)核算工作流程，刪繁就簡，去掉核算工作中不合理的核算環(huán)節(jié)，提升會計(jì)核算工作效率。推陳出新，管理人員應(yīng)鼓勵(lì)會計(jì)核算工作人員積極創(chuàng)新，在核算模式、手段、方法等方面獻(xiàn)言獻(xiàn)策。尊重會計(jì)工作人員提出的建議，并將其映射到實(shí)際工作中，協(xié)調(diào)會計(jì)工作的發(fā)展。此外，企業(yè)管理人員還可引入第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)。借助第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)“置身事外”的角度和“旁觀者清”的優(yōu)勢，從不同的角度開展監(jiān)督，尤其是重點(diǎn)檢查不符合國家或政府相關(guān)規(guī)定的行為。內(nèi)外、外部監(jiān)督結(jié)構(gòu)相互配合，形成嚴(yán)謹(jǐn)、全面、深入的監(jiān)督合力，切實(shí)提高會計(jì)核算工作質(zhì)量。

4 加強(qiáng)會計(jì)核算人才培養(yǎng)

新形勢下，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境中生存、發(fā)展，需要打造良好的市場口碑，提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、向心力等。在企業(yè)眾多的核心競爭因素中，歸根結(jié)底是人才隊(duì)伍的競爭。人才隊(duì)伍是企業(yè)的重中之重，須臾不可缺少。缺乏人才隊(duì)伍，即便企業(yè)具備了科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)理念和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，也難以發(fā)揮出應(yīng)有的功能效應(yīng)。缺乏人才隊(duì)伍，企業(yè)的發(fā)展動力逐漸枯竭，最終不可避免地走向狹隘之處。重視人才、引進(jìn)人才、挖掘人才、培養(yǎng)人才，應(yīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要課題。會計(jì)核算對企業(yè)的日常運(yùn)行及長遠(yuǎn)發(fā)展意義深遠(yuǎn)，因而對會計(jì)人才的培養(yǎng)十分重要。在招聘工作中，企業(yè)應(yīng)重視考核應(yīng)聘人員的專業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì)，而不應(yīng)該只考慮應(yīng)聘者的學(xué)歷。重視并做好會計(jì)人才引進(jìn)工作，才能確保后續(xù)的工作得以有序地開展。人才在引入企業(yè)后，還需要加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，一方面是適應(yīng)工作崗位所需；另一方面則是為人才提供發(fā)展自我的平臺，讓企業(yè)能夠留住人才。

在人才進(jìn)入企業(yè)后，管理人員應(yīng)設(shè)置出長期且科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，并按部就班地落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容。針對會計(jì)核算工作的規(guī)范化而言，人才培養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面切入：其一，強(qiáng)化人才的會計(jì)技能。企業(yè)應(yīng)實(shí)行“老帶新”的人才培養(yǎng)策略，以經(jīng)驗(yàn)豐富、愛崗敬業(yè)的老員工為新入人才開展培訓(xùn)。會計(jì)技能是做好企業(yè)會計(jì)核算工作的第一環(huán)節(jié)，而會計(jì)技能的提升，需要工作人員端正態(tài)度，認(rèn)認(rèn)真真地進(jìn)行學(xué)習(xí)。隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的會計(jì)工作對會計(jì)工作人員提出了更高的要求，傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作重視技能操作而忽視了理論知識學(xué)習(xí)。會計(jì)技能的提升，不能離開扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。為此，在當(dāng)前的培訓(xùn)工作中，應(yīng)理論與實(shí)踐并舉，全面提升人才的會計(jì)技能。其二，開展交流會議。閉門造車式的學(xué)習(xí)方法，不利于人才的培養(yǎng)。會計(jì)工作具有極強(qiáng)的實(shí)踐性，而稍有不慎極可能引發(fā)重大差錯(cuò)。在培訓(xùn)工作中，企業(yè)可邀請會計(jì)方面的專家來企業(yè)開展交流會議。在交流會議中，專家可為會計(jì)工作人員答疑解惑，進(jìn)行針對性的指導(dǎo)。在條件允許的情況下，還可組織會計(jì)工作人員外出學(xué)習(xí)。培訓(xùn)工作結(jié)束后，應(yīng)注重考核，以提高培訓(xùn)工作的產(chǎn)出效果。

5 結(jié)語

總之，隨著國家經(jīng)濟(jì)的深入改革，會計(jì)核算將成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。規(guī)范化的會計(jì)核算工作，能有效強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制力量，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。規(guī)范化的會計(jì)核算，是企業(yè)未來發(fā)展的重要內(nèi)容，同時(shí)也是會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，作為管理人員，應(yīng)深刻意識到會計(jì)核算工作對企業(yè)發(fā)展的重要性。統(tǒng)籌兼顧，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，完善會計(jì)核算工作制度。明確會計(jì)核算崗位職責(zé)，避免因其他問題而影響到會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)會計(jì)核算監(jiān)督，以內(nèi)、外監(jiān)督結(jié)構(gòu)形成監(jiān)督合力。注重會計(jì)人才培養(yǎng)，從多方面開展培訓(xùn)工作。循序漸進(jìn)，由內(nèi)而外，不斷提升會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。優(yōu)化工作模式，改變企業(yè)會計(jì)核算現(xiàn)狀，才能切實(shí)促進(jìn)會計(jì)核算向規(guī)范化方向發(fā)展。