施工總承包模式下物資管理成本控制優(yōu)化探討

何林華

（中鐵四局集團第七工程分公司 安徽合肥 230088）

施工總承包模式下物資管理成本控制優(yōu)化探討

何林華

（中鐵四局集團第七工程分公司 安徽合肥 230088）

隨著社會與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國各行業(yè)均呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的勢頭，其中建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展更為迅速。由于建筑行業(yè)的重要性，我國對于施工企業(yè)的發(fā)展更加重視，專家學(xué)者對于提升建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益與施工質(zhì)量的研究不斷深入，希望幫助建筑行業(yè)順利發(fā)展。物資管理是影響建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)，因此對于任何一個企業(yè)來說，如何進行物資管理的優(yōu)化都是目前要解決的首要問題。本文主要進行建筑工程施工總承包與傳統(tǒng)施工承包的物資管理的區(qū)別，其次進行物資管理成本控制優(yōu)化方案的探究，希望能為提升施工總承包模式下的物資管理、實現(xiàn)成本控制優(yōu)化提供一定的參考。

工程施工；總承包；物資管理；成本控制

物資管理，其在建筑施工進行的過程中，不僅起到了維持企業(yè)生產(chǎn)的作用，還能促進施工企業(yè)的長遠發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)提供充足的物資。一個施工企業(yè)如果想要有效的控制自身的施工成本，就一定要提升企業(yè)的物資管理水平，只有做到不斷的優(yōu)化企業(yè)采購結(jié)構(gòu)、增強與供應(yīng)商之間的協(xié)作關(guān)系，才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 施工總承包以及普通施工承包物資管理的區(qū)別

施工總承包模式，該模式是19世紀初在國際上比較通用的一種傳統(tǒng)模式。這種模式最突出的特點是強調(diào)工程項目的實施必須按照設(shè)計-招標-建造的順序方式進行，只有一個階段結(jié)束后另一個階段才能開始。與傳統(tǒng)的普通施工承包模式的物資管理有所不同，如何合理使用項目資金，降低采購成本，提高項目資金的使用率，確保工程物資采購滿足質(zhì)量要求是總承包模式下的物資管理中的關(guān)鍵問題。傳統(tǒng)施工總承包模式的缺點主要表現(xiàn)為：項目管理因建設(shè)周期長而導(dǎo)致投資成本容易失控；由于承包商無法參與設(shè)計工作，設(shè)計的“可施工性”差，導(dǎo)致業(yè)主與承包商之間協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)雜。

圖1 施工總承包平臺示意圖

建筑施工當(dāng)中的物資管理主要是指對于施工過程中所需使用的各種材料進行科學(xué)的管理與供應(yīng)。其中的材料主要有主材、燃料、工具以及構(gòu)件等等，具體的管理操作包括對物資的計劃、組織以及控制。計劃是將實際施工中的各類材料的消耗情況納入計劃軌道，以此進行相應(yīng)的控制以及預(yù)測工作；組織是進行責(zé)任劃分，建立起科學(xué)、合理、高效的組織體系以確保目標的實現(xiàn)；控制存在于工程的整個過程當(dāng)中，主要通過計劃以及反饋等工作來進行相應(yīng)的調(diào)整，以保證目標的實現(xiàn)。

圖2 物資管理組織結(jié)構(gòu)圖

2 施工總承包模式下物資管理中存在的問題

2.1 施工企業(yè)內(nèi)部管理控制問題

建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理問題主要包括最初的施工所需物資的計劃設(shè)置不科學(xué)、采購過程的物資控制不合理、倉庫管理定制不科學(xué)以及相應(yīng)工作人員缺乏責(zé)任心等等，這些問題的存在使物資管理出現(xiàn)了各種不良后果，主要有由于工作人員的專業(yè)能力查而造成的對庫存物資品種以及規(guī)格等不能夠熟悉的掌握，由于工作人員對承包合同中的材料的品種以及數(shù)量等做不到完全的了解而導(dǎo)致的材料的浪費等等。

2.2 企業(yè)市場經(jīng)濟行為不規(guī)范問題

現(xiàn)階段在建筑施工企業(yè)當(dāng)中，由于缺乏對采購人員行為的控制而造成的市場經(jīng)濟不規(guī)范問題屢見不鮮，在采購人員進行采購的過程中，一部分采購人員會進行違法操作以從中獲取利益，嚴重者甚至購買次品等以撈取好處，在這種情況下所采購的材料，由于存在著較為嚴重的質(zhì)量問題，例如袋裝水泥在經(jīng)過堆放后會產(chǎn)生結(jié)塊以及風(fēng)化等狀況。企業(yè)采購人員市場經(jīng)濟行為的不規(guī)范極大影響了建筑施工工程的質(zhì)量，除此之外，既造成了無故的浪費，又會對建筑工程的安全性產(chǎn)生一定的威脅。

2.3 企業(yè)價格體系不完善問題

現(xiàn)階段，在建筑施工企業(yè)當(dāng)中存在的最主要的問題就是企業(yè)的采購價格體系不夠完善，在實際的采購過程中，由于目前市場上的物資價格有著嚴重的浮動，因此各個廠家的材料價格均不統(tǒng)一，除此之外，即使是同一個廠家，其產(chǎn)品的價格也不甚相同，在這種情況下，企業(yè)的多頭采購使物資管理無法有效的實施，不僅擾亂了物資供應(yīng)的市場秩序，而且還無形中增加了施工企業(yè)的成本。

3 施工總承包模式下的物資管理成本控制優(yōu)化探討

3.1 現(xiàn)場管理優(yōu)化方案

3.1.1 物資驗收控制

當(dāng)物資進場后，由項目部材料員組織檢驗，安全、勞保和消防物資，質(zhì)檢員負責(zé)質(zhì)量把關(guān)驗收，特殊物資由專業(yè)工程師負責(zé)驗收。驗收的內(nèi)容主要包括核對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量以及標識，外觀有無明顯質(zhì)量問題以及運輸過程中是否損壞，是否滿足國家有關(guān)環(huán)保和使用安全的要求，并驗證隨貨技術(shù)文件或產(chǎn)品合格證等。

3.1.2 物資發(fā)放控制

將施工預(yù)算員簽發(fā)的限額領(lǐng)料發(fā)放給分包班組料具員，使其持限額領(lǐng)料單向材料員領(lǐng)料。材料員經(jīng)核定工程量、材料品牌、規(guī)格后交給領(lǐng)料員和倉庫保管員。分包班組憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)用材料，倉庫以此發(fā)放材料，當(dāng)領(lǐng)用的數(shù)量達到或者超出限額數(shù)量時，應(yīng)當(dāng)立即向項目經(jīng)理和物資部說明。

3.1.3 物資耗用控制

物資的耗用控制要根據(jù)所耗用的材料的不同而變化，具體為針對工程耗料來說，其耗料的程序是根據(jù)領(lǐng)料憑證所發(fā)出的材料經(jīng)過核算之后，對照領(lǐng)料單進行核實，按照實際工程進度計算材料的實際耗料數(shù)量。大堆材料、主要材料以及可利用的剩余材料，其主要是根據(jù)施工組織設(shè)計的要求，所搭設(shè)的設(shè)施也視同工程用料，要做單獨項目進行耗料。因為預(yù)算收入單項開支，與物資領(lǐng)用單核實，計算出材料的耗料數(shù)量；調(diào)撥材料不管是內(nèi)調(diào)還是外調(diào)都應(yīng)當(dāng)記入臺賬。

3.2 企業(yè)物資供應(yīng)商管理優(yōu)化方案

3.2.1 供應(yīng)商評價

選擇新的物資供應(yīng)商時，在采購前對供應(yīng)商進行評價；必要時，應(yīng)在評價前對供應(yīng)商進行考察、考察的內(nèi)容主要包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品的品質(zhì)以及其管理狀況、供貨能力等等。同一供應(yīng)商多次的供應(yīng)不合格時，應(yīng)該對供應(yīng)商進行重新的評價，根據(jù)發(fā)生的頻率等對其進行等級關(guān)聯(lián)。對物資供應(yīng)商的評價主要包括以下幾個方面，其分別為供應(yīng)商的經(jīng)營范圍是否滿足采購需要，營業(yè)執(zhí)照是否有效；供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品的品牌以及其質(zhì)量狀況，能否滿足環(huán)保要求和使用安全的要求，有無必要的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。使用證等等。

3.2.2 供應(yīng)商的考核

加強供應(yīng)商考核管理，可以有效的改善供購交易關(guān)系，對供應(yīng)商群體進行重新的整合，吸引行業(yè)內(nèi)有競爭實力的供應(yīng)商進入采購行列，擴充參與采購的供應(yīng)商隊伍，加快供應(yīng)商市場的開發(fā)和培育，更好的為公司施工生產(chǎn)提供品質(zhì)優(yōu)良的物資需求。具體的方式為每個季度末應(yīng)當(dāng)由各地區(qū)的全體物資管理人員對供應(yīng)商的質(zhì)量、價格以及服務(wù)等進行綜合考核評分和評價，并且填寫考核評分統(tǒng)計匯總表，根據(jù)匯總結(jié)構(gòu)對供應(yīng)商評定等級，同時把考核結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并且提出整改的意見。

3.2.3 供應(yīng)商滿意度調(diào)查

企業(yè)應(yīng)當(dāng)每半年組織一次對物資供應(yīng)商的滿意度調(diào)查，調(diào)查供應(yīng)商的比例應(yīng)該為正在合作數(shù)量的20%左右，在調(diào)查結(jié)束后對調(diào)查結(jié)果進行匯總以及相應(yīng)的分析，形成企業(yè)供應(yīng)商滿意度調(diào)查匯總報告，對供應(yīng)商反應(yīng)集中的問題，制定和落實改進措施，共同達到互惠互利的目的。

4 結(jié)束語

綜上所述，物資成本管理在施工總承包模式下對于企業(yè)的成本控制具有重要的意義，一個施工企業(yè)如果想要有效的控制自身的施工成本，就一定要提升企業(yè)的物資管理水平。本文主要進行建筑工程施工總承包、建筑工程物資管理以及成本控制概述，其次進行物資管理成本控制優(yōu)化方案的探究，希望能為提升施工總承包模式下的物資管理、實現(xiàn)成本控制優(yōu)化提供一定的參考。

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1004-7344（2016）07-0249-02

2016-2-20