全省電大工會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究和設(shè)計(jì)

馮開顏

（陽江廣播電視大學(xué) 廣東陽江 529500）

全省電大工會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究和設(shè)計(jì)

馮開顏

（陽江廣播電視大學(xué) 廣東陽江 529500）

目前全省電大系統(tǒng)的工會(huì)都是各自為政，不同學(xué)校的工會(huì)開展活動(dòng)也是各自安排，電大作為系統(tǒng)單位，在教學(xué)和考試上實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理，但工會(huì)組織工作沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，也沒有統(tǒng)一的平臺(tái)，全省電大工會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究和設(shè)計(jì)顯得很有必要。建立基于WEB的工會(huì)系統(tǒng)可以將各種信息有機(jī)地融合起來，方便全省電大舉辦文體活動(dòng)，也有利于各自活動(dòng)資料的查詢、更新和保存。各個(gè)電大各有各自的組織優(yōu)勢，系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)各種資源的共享，交互作用極強(qiáng)，方便全省工會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)一管理。本文對(duì)系統(tǒng)的研究和開發(fā)進(jìn)行探討，并闡明其存在的價(jià)值意義。

一、問題的提出

技術(shù)的進(jìn)步與應(yīng)用促進(jìn)了工作方式的改變，傳統(tǒng)的工會(huì)工作方式方法已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要，例如一些工會(huì)檔案的整理，查詢和統(tǒng)計(jì)管理方式逐漸被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)代替。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，基于WEB 的工會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)相對(duì)來講更為簡捷和便利，既是一種存儲(chǔ)信息，查詢信息的有效手段，例如工會(huì)組織的活動(dòng)影音、圖形、文件、數(shù)據(jù)、資料、信息等進(jìn)行數(shù)字化的采集、加工與管理，通過對(duì)這些數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行資料的數(shù)字化管理，可以實(shí)現(xiàn)各種工會(huì)檔案的信息化傳遞與交流。數(shù)字化的工會(huì)檔案管理可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享，數(shù)字化的檔案管理也可以對(duì)特殊的信息權(quán)限以及使用存儲(chǔ)權(quán)限等進(jìn)行綜合管理，保證工會(huì)數(shù)據(jù)資料的安全性。通過滾動(dòng)信息欄方便溝通公告，改變了傳統(tǒng)管理方式存在的不足，是一種時(shí)代的飛躍和社會(huì)的進(jìn)步。在全省電大系統(tǒng)工會(huì)組織協(xié)調(diào)工作中不可缺少的軟件環(huán)境，對(duì)這套系統(tǒng)的開發(fā)和研究是工會(huì)的基礎(chǔ)軟件環(huán)境建設(shè)重要部分。[1]

在全省電大系統(tǒng)各分校的數(shù)字化、信息化的發(fā)展比較平衡。作為教育教學(xué)工作的大部分環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了信息化，而各電大分校工會(huì)工作仍停留在較低的信息化水平上。資料管理、信息傳遞、信息共享仍延用傳統(tǒng)手段，大多數(shù)工作仍停留在手工方式或電子表格的簡單處理。由于各電大分校的日常業(yè)務(wù)基本相同。如何快速地交換信息，以協(xié)調(diào)各個(gè)分校統(tǒng)一活動(dòng)環(huán)節(jié)，為電大系統(tǒng)職工提供準(zhǔn)確、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是一個(gè)需要解決的問題。因此為全省電大系統(tǒng)工會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)通用的工會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，可以使電大系統(tǒng)工會(huì)更好的開展工作并方便對(duì)基層電大工會(huì)進(jìn)行管理，共享信息，避免重復(fù)勞動(dòng)，本文將對(duì)工會(huì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)流程進(jìn)行詳細(xì)描述。[2]

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1．模塊設(shè)計(jì)

全省電大系統(tǒng)工會(huì)網(wǎng)絡(luò)工作相對(duì)復(fù)雜，涵蓋了全省各電大工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)員各項(xiàng)基本信息、本系統(tǒng)計(jì)劃生育工作、幫助困難職工、職工互助。為電大系統(tǒng)職工辦實(shí)事等多項(xiàng)工作，數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)更新快，工作非常繁瑣， 需要對(duì)數(shù)據(jù)的取值范圍嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的指標(biāo)進(jìn)行限定。根據(jù)工會(huì)日常工作的內(nèi)容及要求，工會(huì)管理系統(tǒng)分為前后系統(tǒng)各相關(guān)模塊。由于電大系統(tǒng)分校比較多，工會(huì)信息量大，系統(tǒng)分前臺(tái)和后臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，每個(gè)模塊又分為多個(gè)子模塊。

圖2.1 前臺(tái)系統(tǒng)功能圖

圖2.2 后臺(tái)系統(tǒng)功能圖

2．功能需求

按照工會(huì)工作的目標(biāo)任務(wù)與要求，系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下相關(guān)功能：

（1）數(shù)據(jù)編輯功能；[3]

（2）數(shù)據(jù)瀏覽、查詢功能；

（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能；

（4）圖表處理功能；

（5）報(bào)表輸出功能；

（6）用戶管理功能；

三、系統(tǒng)用例分析

用例從體現(xiàn)出的就是從系統(tǒng)外部能夠表達(dá)的功能行為，是整個(gè)系統(tǒng)軟件為某一個(gè)或幾個(gè)參與者（Actor）能夠提供的完整的服務(wù)功能。從設(shè)計(jì)原則上來說，用例之間不存在某種關(guān)系，也就是說都是獨(dú)立、并列存在，參與者之間也并不存在著包含從屬關(guān)系。從用例圖的表現(xiàn)形式看，由三部分組成，一是參與者（Actor），二是用例（Use Case），三是它們之間存在的關(guān)系共同構(gòu)成，目的是描述系統(tǒng)功能的靜態(tài)視圖。

圖3.1 系統(tǒng)參與者關(guān)系圖

四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

為了便于系統(tǒng)的管理與系統(tǒng)維護(hù)將全部用戶都合并在一個(gè)用戶實(shí)體里，通過采用用“類別”屬性來確定它們之間的身份以及權(quán)限級(jí)別。用戶實(shí)體有以下幾個(gè)屬性，見如下圖（圖4.1用戶實(shí)體）所示。

需要活動(dòng)的基本信息，用活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)體表示，課程實(shí)體6個(gè)屬性，見如圖（圖4.2科研項(xiàng)目實(shí)體）所示。[4]

五、活動(dòng)申報(bào)工作流程

活動(dòng)申請(qǐng)工作流也可以讓活動(dòng)的審批有序，對(duì)于工作流的研究以及后續(xù)的開發(fā)也是系統(tǒng)研究重要方面。根據(jù)目前的活動(dòng)組織的工作流程，大致的網(wǎng)上申請(qǐng)項(xiàng)目工作流程示意圖如5.1：

六、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫

圖5.1 活動(dòng)申報(bào)工作流程示意圖

全省電大系統(tǒng)工會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2008，作為微軟數(shù)據(jù)平臺(tái)的最新版本SQL Server 2008具有三方面的優(yōu)勢，其一為可信任性，能夠讓用戶能夠以很高的數(shù)據(jù)安全性以及數(shù)據(jù)操作可靠性來運(yùn)行用戶最關(guān)鍵任務(wù)的應(yīng)用。二是高效性，有效的降低公司開發(fā)和管理數(shù)據(jù)的成本，這種付錢購買數(shù)據(jù)管理的方式降低了維護(hù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的時(shí)間和成本。三是智能化，新版本的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了一個(gè)全面的平臺(tái)，能夠做到在用戶需要的時(shí)候給他發(fā)送正確的信息。

[1]張潔.基于Web的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].福建電腦，2014（8）：116-117.

[2]郭川軍.基于Web方式的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息技術(shù)，2013（12）：105-106.

[3]王燕.基于WEB服務(wù)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].蘭臺(tái)世界，2014（2）：15-16.

[4]王志全.基于WEB的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].硅谷，2013（19）：16，10.