Excel工作表在紡織品成分檢測中的應用

李琰+陳澤蕓

The application of Excel in testing of textile compositions

摘要：紡織品成分檢測數據處理繁瑣，為提高效率，減少人為錯誤，通過編制Excel原始記錄工作表格，應用于實驗數據的計算分析，實際工作表明該方法科學可行。

關鍵詞：成分檢測；Excel；實驗數據；計算分析

紡織品進行成分檢測時，定性定量過程手工操作許多，使得檢測工作十分繁重。檢測完畢后，還要對原始數據進行計算分析，才能得出結果，即使借助計算器也是比較費時費力的，而且難免會出錯。

目前有很多面向檢驗系統(tǒng)的綜合管理軟件，各類質檢軟件的網絡功能可以實現(xiàn)異地協(xié)同辦公，大大減輕了檢驗室的工作。但由于檢驗室出具的原始記錄種類繁多， 計算復雜， 很多軟件并不能解決原始記錄計算上的具體要求。Excel強大的計算功能很好的解決這一問題，將Excel VBA的功能具體針對性地應用于分析檢測中的計算、判定，可以使得原始數據處理更加準確、快速、簡便。

1 Excel工作表的建立

1.1 標準中的計算公式

以紡織品成分檢測中的二組分纖維混合物的計算分析為例。根據國標GB/T 2910.1《紡織品 定量化學分析 第1部分：試驗通則》，二組分纖維混合物的凈干百分率計算公式有：

1.2 輸入工作表的基本信息

根據標準在工作表中輸入相關的基本信息，如：“二組分纖維混合物的計算”、“試樣絕干重”、“剩余物試樣絕干重”、“凈干含量”、“公定回潮率”等消息。同時，設置好各單元格的顯示格式。

1.3 設置數值的位數

按照標準及作業(yè)指導書的要求，進行成分檢測時，試驗所得的原始數據和結果比例都有位數要求。例如樣品稱重所得的“試樣的干燥質量m0”、“殘留物的干燥質量m1”，數據應是小數點后四位，如“1.0035g”；而成分結果比例值則需保留小數點后一位，如“50.1%”。因此，為保證輸入數值的有效，計算結果的準確，在制作原始記錄表格時要預先設置好各單元格的數值位數。

1.4 編制計算公式

在本例中，根據標準，將用到以上1.1部分中的（1）～（4）四個計算公式，因此，需在工作表的各單元格中編制相應的計算公式，在求平均值時，也要用到函數average（：）。編寫計算公式時，須著重注意表達式的準確無誤。

1.5 設置好數值的修約

紡織品成分檢驗中，數值計算及修約應滿足國標GB/T 8170《數值修約規(guī)則與極限數值的表示和判定》[1]的要求，標準中規(guī)定了“擬舍棄數字的最左一位數字為5，且其后無數字或皆為0時，若保留的末位數字為奇數，則進一；若為偶數，則舍去”，即“成偶規(guī)則”；而Excel內置的數值修約函數Round（，），實現(xiàn)的是“四舍五入規(guī)則”。例如，數值“0.25”，保留小數點后一位數值，根據國標GB/T 8170修約的結果是“0.2”；而Excel中的Round（，）函數得到的結果則是“0.3”，這顯然不滿足實際檢測工作的需要。因此，需要對Excel內置的Round函數進行修改，在這里，定義了新函數GBRound（，），通過在Excel VBA中加入代碼，使之滿足國標GB/T 8170修約的要求，經實際應用驗證，結果可行。

1.6 為保證最后計算結果準確，建議在設計好Excel工作表格后，在初期使用時輔以計算器進行校核，發(fā)現(xiàn)問題及時修改。

2 Excel工作表的應用

檢驗人員在項目檢驗中調入已制作好的Excel原始記錄工作表，輸入實驗所得的原始數據，則是上面公式中的“m0、m1、d、a1、a2數據值”，工作表則會自動運算，得出成分比例的結果“P1、P2數值”。Excel工作表的應用截圖如圖1。

3 Excel在實驗室紡織品檢測中的應用

3.1 運用“條件公式”增加偵錯功能。

針對實驗室成分檢測工作中可能出現(xiàn)的人為誤差，應用Excel“條件格式”對單元格內容進行條件甄別，在錯誤發(fā)生的同時提醒實驗人員糾正錯誤。例如國標GB 29862《紡織品 纖維含量的標識》[2]規(guī)定，紡織品中各纖維組分的總量應為100%，針對這一要求，利用Excel中的“條件公式”功能，可對報告結果數據進行判別，規(guī)避可能出現(xiàn)的人工錄入錯誤，在總量不等于100%時進行提醒，實現(xiàn)檢驗結果的自動判別。

3.2 設定“密碼保護”實驗室數據。

對于運用Excel進行計算分析的原始記錄，表格中含有一系列的公式、算法，在制訂好表格之后，很少會對公式進行改動，同時，出于對實驗室涉密數據資料的保護考慮，可運用Excel設定訪問密碼，起到保護表格的作用。在“文件”的“權限保護文檔”中可以設定“用密碼進行加密”和“按人員設置權限”，另外在“限制編輯”中對表格單元格中存在的公式和設定好的格式進行必要的保護，同時可防止其他實驗人員對原始記錄表格中單元格的公式進行修改或刪除等誤操作。

3.3 檢驗進度的查詢與及時跟進。

檢驗員完成成分檢測之后，利用Excel表格進行實驗原始數據的處理與計算，最終可生成紡織品成分名稱及比例的結果，形成電子表格儲存起來。在已建立局域網的實驗室，通過文件共享，出證員和報告審核員可隨時查看該報告的檢驗進度，對急單或有疑問的報告及時進行跟進。

參考文獻：

[1] GB/T 8170—2008 數值修約規(guī)則與極限數值的表示和判定[S].

[2] GB/T 29862—2013紡織品 纖維含量的標識[S].