淺談工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程建設(shè)中的試點(diǎn)運(yùn)行

熊 奔， 黃 忠

(雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，四川 攀枝花 617000)

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淺談工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程建設(shè)中的試點(diǎn)運(yùn)行

熊 奔， 黃 忠

(雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，四川 攀枝花 617000)

工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程成功試點(diǎn)運(yùn)行，使公司上下信息渠道暢通和數(shù)據(jù)能夠共享與應(yīng)用，還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，為管理局提升管理水平提供了科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖侄?。根?jù)既定的工程進(jìn)度計(jì)劃，實(shí)時(shí)跟蹤、比較分析，動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源，為工程管理提供決策支持，達(dá)到全面控制施工進(jìn)度、質(zhì)量和投資，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的目的。同時(shí)，也為下一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。

桐子林；工程管理信息系統(tǒng)；試點(diǎn)運(yùn)行；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

0 引 言

工程管理信息系統(tǒng)是新興的一種企業(yè)管理模式，近年來，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理科學(xué)快速發(fā)展的背景下得到了廣泛的應(yīng)用，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)技術(shù)、系統(tǒng)技術(shù)、控制技術(shù)、信息科學(xué)、管理科學(xué)及人工智能等理論和技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)軟件。

工程管理信息系統(tǒng)是處理工程信息的人―機(jī)系統(tǒng)。它通過收集、存儲(chǔ)及分析工程實(shí)施過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)，輔助工程的管理人員和決策者實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的規(guī)劃，決策和檢查，其核心是輔助對(duì)工程目標(biāo)的控制。它與一般管理信息系統(tǒng)的差別在于，工程管理信息系統(tǒng)是針對(duì)工程中的投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)劃與控制，是以工程管理系統(tǒng)為輔助工作對(duì)象。

工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是一個(gè)單純的IT技術(shù)應(yīng)用過程，也是一個(gè)現(xiàn)代工程管理理念、工程管理組織、工程管理制度、工程管理指標(biāo)和工程管理人才體系建設(shè)的過程。工程管理信息系統(tǒng)作為公司管理工程項(xiàng)目的基本手段，其作用在于：

(1)利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、集中存儲(chǔ)管理與工程有關(guān)的信息，并動(dòng)態(tài)地進(jìn)行查詢和更新；

(2)準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工程管理所需信息的處理；

(3)按決策需要、方便、快捷地生成大量的控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。

工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的基本功能是相同的，一般認(rèn)為工程管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)四大功能，這些功能包括：網(wǎng)絡(luò)信息資源共享、信息查詢系統(tǒng)、文件管理及項(xiàng)目管理專項(xiàng)軟件的應(yīng)用。具體又分為項(xiàng)目中心、采購(gòu)中心、質(zhì)量控制、安全管理、成本中心、進(jìn)度控制、綜合管理文件中心、專項(xiàng)頻道。

目前，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，每一個(gè)企業(yè)都在尋求其更好的市場(chǎng)營(yíng)銷策略，來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，科學(xué)有效的市場(chǎng)營(yíng)銷能夠起到事半功倍的效果。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)都將顧客滿意作為市場(chǎng)營(yíng)銷的目標(biāo)，顧客滿意直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，只有顧客滿意，得到顧客的認(rèn)可才能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

1 桐子林工程管理信息系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀

雅礱江水電開發(fā)有限公司根據(jù)信息化建設(shè)需要，決定實(shí)施工程管理信息系統(tǒng)并確定首先在桐子林水電站工程建設(shè)中試點(diǎn)運(yùn)行。目前，該系統(tǒng)在桐子林水電站工程建設(shè)中經(jīng)過近一年半的試點(diǎn)和上線運(yùn)行，相關(guān)功能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，相關(guān)業(yè)務(wù)流程符合管理制度要求，總體上能夠滿足工程建設(shè)需要。同時(shí)，該系統(tǒng)也得到了桐子林工程各參建單位的認(rèn)同。該系統(tǒng)為管理局提升管理水平提供了科學(xué)的手段。

2 工程管理信息系統(tǒng)的試點(diǎn)運(yùn)行

作為工程管理信息系統(tǒng)的試點(diǎn)單位，桐子林建設(shè)管理局高度重視、積極應(yīng)對(duì)，把系統(tǒng)的成功運(yùn)用作為2013年管理提升的重要手段和途徑，把信息化工作作為全年的重點(diǎn)工作來抓，專門成立了信息化工作小組，做好了系統(tǒng)方案的討論確認(rèn)，負(fù)責(zé)落實(shí)了系統(tǒng)第一、第二階段的上線運(yùn)行等工作。

2012年11月5日，工程管理信息系統(tǒng)第一階段價(jià)值鏈相關(guān)功能在桐子林水電站工程上線試運(yùn)行成功；2013年1月第一階段價(jià)值鏈相關(guān)功能正式上線運(yùn)行成功。

2012年12月，桐子林管理局組織參建各方進(jìn)行聯(lián)合辦公，共同快速協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)上線試運(yùn)行初期出現(xiàn)的大量問題。從2013年2月開始，管理局取消了系統(tǒng)試運(yùn)行階段采用的聯(lián)合辦公方式，改為在各自辦公地點(diǎn)自行、常態(tài)化使用工程管理信息系統(tǒng)開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作；2013年5月第二階段非價(jià)值鏈功能上線運(yùn)行成功。

2013年9月，P6系統(tǒng)在桐子林水電站工程正式上線運(yùn)行。同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了P6系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃管理、進(jìn)度信息采集、關(guān)鍵路徑管理、進(jìn)度分析和資源管理等功能。同月，桐子林水電站工程2014年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃開始在工程管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行填報(bào)編制；2013年10月《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理考核實(shí)施細(xì)則(試行)》印發(fā)執(zhí)行，目前工程管理信息系統(tǒng)所有功能已全部正式上線使用，且運(yùn)行正常。

2013年12月，桐子林管理局組織系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方關(guān)鍵人員就合同管理、BI查詢等模塊存在的問題再次到工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，進(jìn)一步推動(dòng)了系統(tǒng)的使用。

從2013年4月開始，管理局主導(dǎo)對(duì)工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程中的應(yīng)用情況進(jìn)行了系統(tǒng)總結(jié)，為工程管理信息系統(tǒng)在公司其他電站的有效推廣提供了經(jīng)驗(yàn)和案例。

3 工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

工程管理信息系統(tǒng)各個(gè)模塊功能在桐子林水電站工程建設(shè)中使用基本正常、流程符合相關(guān)制度規(guī)定，形成的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確且基本能夠反映現(xiàn)場(chǎng)的工程建設(shè)實(shí)際。主要包括安全、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、環(huán)水保、物資設(shè)備、工程計(jì)量、合同中期結(jié)算支付等模塊，每個(gè)模塊又細(xì)分為多個(gè)子模塊。截至到2013年底，桐子林水電站工程共形成約7783條數(shù)據(jù)，具體情況如下：

(1)工程板塊(含質(zhì)量、工程量簽證單、設(shè)計(jì)、安全和環(huán)保)

(3)投資控制板塊(含合同數(shù)據(jù)、中期結(jié)算)

表1 質(zhì)量、報(bào)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

表2 安全、環(huán)保水保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

表3 物資、設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

表4 合同數(shù)據(jù)、合同結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

4 系統(tǒng)試點(diǎn)運(yùn)行中存在的主要問題與解決措施

(1)部分項(xiàng)目的工程量簽證單不及時(shí)。針對(duì)這種情況，采取除嚴(yán)格執(zhí)行《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理考核實(shí)施細(xì)則(試行)》外，對(duì)工程量簽證單必須做到日?；駝t扣減工程量，甚至不再簽認(rèn)的強(qiáng)制措施。

(2)關(guān)鍵用戶變動(dòng)頻繁，難于做好交接工作。鑒于此，管理局編制印發(fā)了《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶變動(dòng)管理規(guī)定》，嚴(yán)格相關(guān)程序和手續(xù)，避免關(guān)鍵用戶的流失。同時(shí)，做好培訓(xùn)和引導(dǎo)工作，確保人員變動(dòng)時(shí)不影響工作的正常進(jìn)行。

(3)P6進(jìn)度計(jì)劃更新不及時(shí)。 管理局發(fā)文明確P6關(guān)鍵用戶名單，并嚴(yán)格按照《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理考核實(shí)施細(xì)則(試行)》進(jìn)行考核，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃按規(guī)定時(shí)段定期進(jìn)行更新。

(4)部分模塊(如工程變更、工程量簽證、單元工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)等)需要的支撐材料，目前系統(tǒng)只能通過掛附件(PDF格式)來解決，這些附件內(nèi)容繁雜、數(shù)量多，在系統(tǒng)中審核時(shí)耗費(fèi)時(shí)間和精力，且結(jié)果的正確性也得不到保證。因此，目前還不能取消紙質(zhì)版。于是，管理局將 工程變更、工程量簽證和單元工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)等先進(jìn)行系統(tǒng)外的紙質(zhì)版進(jìn)行循環(huán)審批。

發(fā)息(5)部分功能模塊還不太完善(如投資模塊中屬于總部簽訂需分?jǐn)偟搅饔蝽?xiàng)目的合同的處理方案、合同結(jié)算返概報(bào)表功能等)?，F(xiàn)已 采取協(xié)調(diào)實(shí)施方盡快完善的措施；同時(shí)，簽訂需分?jǐn)偟搅饔蝽?xiàng)目的合同，并組織盡快錄入，使成本歸集所依據(jù)的原始資料更完整，便于查詢和其他模塊的調(diào)用處理。

5 工程管理信息系統(tǒng)試點(diǎn)運(yùn)行的體會(huì)

5.1 對(duì)工程管理信息系統(tǒng)要有正確的認(rèn)識(shí)

工程管理信息系統(tǒng)為管理的提升提供了科學(xué)的手段和方法，但在某些方面也增加了工作量，同時(shí)，其操作的人性化也有待于進(jìn)一步提高。而這些，都是系統(tǒng)上線使用中的正常情況，只要能堅(jiān)持使用、正常使用和正確使用，就會(huì)體會(huì)到該系統(tǒng)對(duì)工作的有效促進(jìn)，系統(tǒng)對(duì)管理水平提升的作用也會(huì)日漸明顯。隨著該系統(tǒng)的不斷優(yōu)化與完善，桐子林水電站工程各參建單位通過近一年的試點(diǎn)，目前已逐步認(rèn)可了工程管理信息系統(tǒng)這一先進(jìn)的辦公手段，其使用也逐漸日?；鸵?guī)范化。

5.2 領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)鍵用戶是推進(jìn)系統(tǒng)上線使用的關(guān)鍵

工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站上線試點(diǎn)之初，管理局即成立了由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)的工作小組，并明確了管理局分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門的關(guān)鍵用戶。根據(jù)系統(tǒng)試點(diǎn)的實(shí)際進(jìn)展和工作需要，及時(shí)而快速地召開專題會(huì)議，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)上線使用中存在的各類問題，堅(jiān)定信心、制定措施、狠抓落實(shí)，保證試點(diǎn)工作按計(jì)劃穩(wěn)步向前推進(jìn)，最終確保了試點(diǎn)工作的成功。

5.3 制定考核實(shí)施細(xì)則約束各參建單位行為

工程管理信息系統(tǒng)除與價(jià)值鏈相關(guān)內(nèi)容具有使用強(qiáng)制性外，其余板塊內(nèi)容的使用約束性不強(qiáng)，為此，管理局編制印發(fā)了《桐子林水電站工程管理信息系統(tǒng)上線功能考核實(shí)施細(xì)則(試行)》，以充分調(diào)動(dòng)各參建單位對(duì)工程管理信息系統(tǒng)使用的積極性，規(guī)范其錄入、審核、批準(zhǔn)等工作行為。每月的考核結(jié)果將與年度綜合獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，同時(shí)還將納入合同履約檢查的范圍。該項(xiàng)工作目前已經(jīng)進(jìn)行了5次，初步收到了效果。

5.4 雅礱江公司總部和項(xiàng)目實(shí)施方的支持是系統(tǒng)正常運(yùn)行的必要條件

桐子林水電站作為雅礱江公司選定的工程管理信息系統(tǒng)試點(diǎn)單位，得到了總部領(lǐng)導(dǎo)、各部門和項(xiàng)目實(shí)施方的大力支持和指導(dǎo)。每到系統(tǒng)使用的關(guān)鍵階段，總部領(lǐng)導(dǎo)和部門就會(huì)給予必要的指導(dǎo)和支持，同時(shí)，在系統(tǒng)試運(yùn)行階段和正式上線運(yùn)行的最初幾個(gè)月，項(xiàng)目實(shí)施方都會(huì)組織能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員到桐子林水電站工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助，及時(shí)解決問題，為系統(tǒng)的上線使用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著系統(tǒng)的試點(diǎn)運(yùn)行，對(duì)公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌和層次化的規(guī)范管理也相應(yīng)提出了更高的要求，過程中難免出現(xiàn)某一涉及多部門或流域化的業(yè)務(wù)問題，必需由相關(guān)業(yè)務(wù)牽頭部門組織討論、協(xié)調(diào)及時(shí)確認(rèn)解決方案，否則，將在一定程度上影響系統(tǒng)的上線進(jìn)度和使用效果。

5.5 聯(lián)合辦公、會(huì)議室導(dǎo)航等專項(xiàng)措施對(duì)系統(tǒng)使用起到了促進(jìn)作用

工程管理信息系統(tǒng)涉及到了工程建設(shè)管理的各個(gè)方面，內(nèi)容繁雜，板塊眾多，加之項(xiàng)目實(shí)施方結(jié)合公司管理實(shí)際要求新開發(fā)的程序或功能，需要進(jìn)行多形式、多方位的培訓(xùn)工作。為此，在系統(tǒng)試運(yùn)行階段，管理局組織各參建單位共同參加的聯(lián)合辦公、項(xiàng)目實(shí)施方組織各參建單位共同參加的會(huì)議室導(dǎo)航以及管理局組織項(xiàng)目實(shí)施方對(duì)各參建單位實(shí)行差異化的面對(duì)面、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)培訓(xùn)等方式，這些為系統(tǒng)的上線使用起到了積極的促進(jìn)作用。

6 結(jié) 語(yǔ)

工程管理信息系統(tǒng)在桐子林水電站工程成功試點(diǎn)運(yùn)行，使公司上下信息渠道暢通和數(shù)據(jù)能夠共享與應(yīng)用，還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，為管理局提升管理水平提供了科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖侄?。根?jù)既定的工程進(jìn)度計(jì)劃，實(shí)時(shí)跟蹤、比較分析，動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源，為工程管理提供決策支持，達(dá)到全面控制施工進(jìn)度、質(zhì)量和投資，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的目的。同時(shí)，也為下一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。工程管理信息系統(tǒng)上線運(yùn)行是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜而又細(xì)致的工作，要保證能夠正常上線且穩(wěn)定運(yùn)行，首先我們需對(duì)它有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)在上線過程中需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)鍵用戶的積極推進(jìn)，也需要系統(tǒng)實(shí)施方的大力支持、積極配合，還需要制定考核實(shí)施細(xì)則以及聯(lián)合辦公、會(huì)議室導(dǎo)航等專項(xiàng)措施，才能使系統(tǒng)發(fā)揮很好的作用。

(責(zé)任編輯：卓政昌)

2016-09-10

F407.9；C931.6

B

1001-2184(2016)05-126-03

熊 奔(1988-)，男，湖北黃岡人，畢業(yè)于三峽大學(xué)水利水電工程專業(yè)，助理工程師，現(xiàn)于桐子林建設(shè)管理局從事工程項(xiàng)目管理工作；

黃 忠(1987-)，男，湖北廣水人，畢業(yè)于三峽大學(xué)水利水電工程專業(yè)，助理工程師，現(xiàn)于錦屏建設(shè)管理局從事合同項(xiàng)目管理工作.