水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺設(shè)計研究

曾司利

（陽江市源利工程監(jiān)理有限公司 廣東陽江 529500）

水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺設(shè)計研究

曾司利

（陽江市源利工程監(jiān)理有限公司 廣東陽江 529500）

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化建設(shè)的步伐越來越快，在水利監(jiān)理企業(yè)中運用信息化的方式進(jìn)行多項目的管理已經(jīng)是一種現(xiàn)狀，同時也是大勢所趨，其不僅可以提高企業(yè)的核心竟?fàn)幜?，同時又可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文通過對我國水利監(jiān)理企業(yè)實行多項目管理信息化的現(xiàn)狀以及重要性進(jìn)行分析，探討其多項目管理信息平臺的設(shè)計。

水利監(jiān)理企業(yè)；多項目管理；信息化；平臺設(shè)計

水利工程是我國的民生工程，直接關(guān)系到民生大計，近些年來國家政府以及地方政府都在大力建設(shè)水利工程，加大了投資力度，但作為水利工程建設(shè)單位中的水利監(jiān)理企業(yè)，其市場發(fā)展前景隨著這些投資力度的加大變得越發(fā)空前廣闊，但相應(yīng)的其承擔(dān)的社會責(zé)任也是越來越大，而且隨著其承接的項目越來越多，在管理上必然會面臨著不少的難題，這也是水利監(jiān)理企業(yè)目前必須要著得解決的問題。

1 我國水利監(jiān)理企業(yè)實行多項管理信息化的現(xiàn)狀

水利監(jiān)理企業(yè)多項目的管理主要指的是水利監(jiān)理企業(yè)的管理層對所有項目進(jìn)行監(jiān)管，也就是通過對監(jiān)管人員配備各種配置資源，然后對各種項目進(jìn)行質(zhì)量，安全以及施工進(jìn)度等方面進(jìn)行有效的檢查與管理，與此同時相關(guān)的技術(shù)部門還要提供一定的技術(shù)支持，最終才能達(dá)到實現(xiàn)項目監(jiān)管，提升顧客滿意度以及提高企業(yè)績效的目的[1]。

隨著計算機軟硬件技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)項目管理思想的變革，使得一些企業(yè)由傳統(tǒng)的項目管理轉(zhuǎn)變成了通過信息化技術(shù)實現(xiàn)了多項目的管理，不僅提高了對項目的管理效率，也相應(yīng)地提升了管理水平，這在目前來說已經(jīng)發(fā)展成為一種現(xiàn)狀，在將來更是一種趨勢，而我國目前從國際引起的項目管理軟件主要有P3，Micr Project等，這些項目管理軟件主要包括控制施工進(jìn)度以及調(diào)配資源等方面，與我國的國情嚴(yán)重不符，而國內(nèi)自行開發(fā)的項目管理軟件主要有夢龍Mr2000，深圳清華斯維爾等，這些項目管理軟件都沒有能夠?qū)I(yè)務(wù)管理與項目管理有效的融合在一起，并且完全不適合水利行業(yè)的多項目管理，因此拋棄傳統(tǒng)的項目管理方案，以適應(yīng)新的社會形勢為目標(biāo)建立水利行業(yè)的多項目管理信息平臺是水利監(jiān)理企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路[1]。

2 水利監(jiān)理企業(yè)實行多項目管理信息化的重要性

2.1 可以促進(jìn)水利信息化的發(fā)展

根據(jù)以往長期的實踐證明，針對多項目管理完全依靠某個管理人員的個人能力及其經(jīng)驗根本行不通，而只有運行現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用公司現(xiàn)有的資源，大力開展水利監(jiān)理企業(yè)的信息化建設(shè)，才能實現(xiàn)多項目管理的信息化，才能促進(jìn)水利監(jiān)理行業(yè)的信息化發(fā)展[2]。

2.2 可以建立信息化的管理制度

在水利工程的建設(shè)過程中，其多項目的管理必須要做到精細(xì)化，動態(tài)化以及品牌化，只有建立信息化的監(jiān)理管理制度，才能實現(xiàn)水利工程多項目的精細(xì)化，動態(tài)化以及品牌化地管理，才能有效地整合企業(yè)現(xiàn)有的資源力量，進(jìn)行優(yōu)化配置，從而提高企業(yè)的監(jiān)理工作效率。

2.3 可以使得多項目管理變得規(guī)范化

水利監(jiān)理企業(yè)在項目管理的過程中，一些固有的工作習(xí)慣與信息化各方面的要求存在著一定的差距，因此改變原有的工作習(xí)慣是實現(xiàn)信息化的關(guān)健步驟，而工作習(xí)慣的改變與信息化的實現(xiàn)可以使得項目在管理決策與宏觀調(diào)控上更加得心應(yīng)手，使得管理變得更加規(guī)范化，同時又能使企業(yè)各部門之間的溝通交流更加通暢，達(dá)到資源共享，信息互通的終極目的。

2.4 可以提高企業(yè)的核心竟?fàn)幜?/p>

水利監(jiān)理企業(yè)通常都屬于項目類型的企業(yè)，其主要產(chǎn)值與效益靠的是監(jiān)理部門的對外服務(wù)，直接受到空間與時間的影響，而通過多項目管理信息平臺的建立使用，可以使得企業(yè)的管理人員隨時隨地監(jiān)管到工程項目的施工情況以及工程質(zhì)量，而且利用信息管理平臺可以優(yōu)化企業(yè)的項目管理，提高企業(yè)的核心竟?fàn)幜?，從而促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展[2]。

3 水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺的設(shè)計

水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺的設(shè)計主要從系統(tǒng)架構(gòu)，功能模塊的創(chuàng)建以及信息平臺的實施作用這三個方面來進(jìn)行分析，具體如下：

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺的系統(tǒng)架構(gòu)主要分為兩個層次和三個系統(tǒng)，這兩個層次指的是管理層工作區(qū)和項目工作區(qū)，這其中每一個項目的監(jiān)理部門都有自己部門獨屬的工作區(qū)域，而三系統(tǒng)指的是項目管理系統(tǒng)，綜合管理系統(tǒng)以及知識管理系統(tǒng)，在知識管理系統(tǒng)中，管理層與項目部都可進(jìn)入其中并進(jìn)行訪問[3]。這三個系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖1所示。

3.2 功能模塊

圖1 三個系統(tǒng)之間的關(guān)系

水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺的系統(tǒng)功能模塊主要有公文管理，招投標(biāo)管理，監(jiān)理項目信息管理，驗收管理，項目質(zhì)量管理與安全管理，參考資料以及在監(jiān)項目等等，這每一個功能模塊還包含有許多的子模塊，并且不同的用戶有不同的操作權(quán)限，比如：項目質(zhì)量管理模塊就包括項目質(zhì)量控制系統(tǒng)，質(zhì)量方案，檢查系統(tǒng)，事故報告系統(tǒng)，以及項目劃分，檢測計劃的實施，檢測查詢，單元、單位與項目分部合同工程的評定等[3]。

3.3 實施作用

水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺的建立實施可以有效提高企業(yè)管理信息的透明度，以此來滿足管理工作的需求，同時也有利于提高管理人員的管理水平，管理工作效率以及管理服務(wù)水平等，對于企業(yè)的整體形象也有很好的提升效果，能夠為企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營帶來顯著的社會經(jīng)濟效益；信息平臺的建設(shè)還可以在一定程度上實現(xiàn)無紙化辦公，它能夠?qū)⒏鞣N分散的信息集中在系統(tǒng)平臺上，可以實現(xiàn)信息資源共享，可以對企業(yè)的內(nèi)外部的所有項目活動進(jìn)行有效監(jiān)控，同時還能夠化解企業(yè)潛在的風(fēng)險問題，實現(xiàn)管理工作的任務(wù)目標(biāo)，多項目信息管理平臺的建立與實施可以從多方面使企業(yè)擺脫陳舊的管理模式，使企業(yè)的項目管理各方面都能夠達(dá)到新的水平，使企業(yè)各方面的發(fā)展都再創(chuàng)新高，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益[4]。

相對來說水利監(jiān)理企業(yè)的項目管理信息化建設(shè)是一項較為復(fù)雜的管理工程，其涉及到系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施，系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及企業(yè)員工的培訓(xùn)等多個方面，針對我國目前來說，完善了信息化建設(shè)的水利監(jiān)理企業(yè)畢竟在少數(shù)，而這些企業(yè)利用建設(shè)好的信息管理平臺對多項目進(jìn)行管理，其滿意度并不是很高，究其原因，主要可從三個方面進(jìn)行分析：第一個方面是企業(yè)管理層的重視度不夠，致使企業(yè)在利用信息管理平臺進(jìn)行多項目管理時不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造，使企業(yè)各部門之間難以進(jìn)行有效的協(xié)同工作，第二個方面是由于大多數(shù)的水利監(jiān)理企業(yè)還是以粗放式的管理模式進(jìn)行多項目的管理，而要想實現(xiàn)信息化平臺的建設(shè)就必須要優(yōu)化企業(yè)的管理流程，這就相當(dāng)于拋棄了傳統(tǒng)的項目管理模式，肯定會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的員工開口反對，最后一個原因就是信息管理平臺本身所存在的問題，比如在某個軟件公司直接購買一套商業(yè)應(yīng)用軟件，這在業(yè)務(wù)流程上來說完全合理，但對于企業(yè)自身的實際情況并不定完全符合，相應(yīng)的其應(yīng)用效果就很難達(dá)到管理人員的心里預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)[4]。

4 結(jié)束語

水利行業(yè)的監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)著水利工程的監(jiān)理工作，其社會責(zé)任較之一般的企業(yè)要大，而且隨著水利工程的大力發(fā)展建設(shè)，其承接的業(yè)務(wù)量也是越來越大，相應(yīng)的在項目管理方面就要面臨著很多難題，而通過建立多項目管理信息平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)的信息資源共享，可以提高企業(yè)管理人員的管理水平，同時也可以提升企業(yè)的整體形象，有效規(guī)避風(fēng)險問題，使企業(yè)可以得到更好的發(fā)展，獲得更多的經(jīng)濟效益。綜上所述，本文通過對我國水利監(jiān)理企業(yè)實行多項目管理信息化的現(xiàn)狀以及重要性進(jìn)行分析，探討其多項目管理信息平臺的設(shè)計，以及對我國的水利監(jiān)理企業(yè)的多項目管理和企業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。

[1]馬志登.水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺設(shè)計研究[J].價值工程，2014，04：200～201.

[2]鄭莉.水利監(jiān)理工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施的研究[J].科技傳播，2014，18：61+55.

[3]楊學(xué)英，王廣斌，王彥忠.我國監(jiān)理企業(yè)多項目管理信息平臺建設(shè)研究[J].建筑經(jīng)濟，2007，12：80～82.

[4]陶 紅.大型工程監(jiān)理企業(yè)多項目管理機制與模式研究[J].建筑經(jīng)濟，2011，03：53～57.

TP311.5

A

1004-7344（2016）20-0123-02

2016-6-30

曾司利（1989-），女，助理工程師，大專，主要從事水利工程監(jiān)理工作。