高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的構建與實踐

劉寧

摘 要：由于高校修繕工程管理過程中所產生的龐大數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的手工操作、紙質檔案管理模式已不能有效地管理這一復雜的信息資源。針對這種情況，研究并開發(fā)一個基于B/S模式的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)執(zhí)行各種操作任務，使用Java為開發(fā)工具，MySQL Server為數(shù)據(jù)庫管理工具，運用JDBC技術對數(shù)據(jù)庫進行連接。在分析用戶系統(tǒng)需求的基礎上，完成系統(tǒng)模塊的功能設計，建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型。實驗結果表明，該系統(tǒng)充分利用了網絡優(yōu)點，簡化了信息系統(tǒng)管理工作，提高了管理工作效率。有助于提高修繕工程管理的科學化、規(guī)范化水平，達到科學管理的目的。

關鍵詞：高校管理；修繕工程；B/S 結構

中圖分類號：TP315 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2016）09-0046-04

引言

隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，大學城的建設方興未艾，各高等院校相繼進行了大規(guī)模的、以校舍為主體的基礎工程設施建設，以致其建設工程的后續(xù)修繕工程也逐年增多。如何加強對高校修繕工程項目的管理、有效地降低管理成本、提高管理質量、為學校的建設與發(fā)展服務，是當前高校修繕工程管理的重要任務之一。

高校修繕工程管理是一項系統(tǒng)工程，包括項目立項、預算認證、招投標、施工管理、驗收結算等多個環(huán)節(jié)。[1]涉及教學用房、學生公寓的維修，體育設施、公共設施的改造，以及藝術館、展覽廳的裝潢等幾大部分。[2]修繕管理過程中產生的龐大數(shù)據(jù)，以及隨項目的結轉而致更新速度的加快，使用傳統(tǒng)的手工操作、紙制檔案管理的模式已遠遠不能適應其發(fā)展的需要。如何有效地管理這一龐大復雜的修繕信息資源、提高管理工作效率，已經成為高校管理部門科學地規(guī)范其管理工作和提高服務水平的關鍵所在。

從國內外高校修繕工程方面來看，使用計算機對修繕信息資源進行管理，具有檢索迅速、查找方便、存儲量大、保密性好、可靠性高、成本低等突出優(yōu)點，能夠極大地提高服務效率。[3]因此，設計一套既體現(xiàn)先進管理思想，又適合國內各高校管理部門使用的修繕工程管理信息系統(tǒng)，作為實現(xiàn)管理目標和提高現(xiàn)有管理水平的一種重要手段，對于決策者和管理者來說可起到至關重要的作用。

一、系統(tǒng)分析

在通過詳細調查、充分了解原修繕工程管理過程中的手工操作情況的基礎上，對修繕管理全過程各環(huán)節(jié)的管理需求進行系統(tǒng)的分析，得出修繕工程信息管理系統(tǒng)應該完成以下三個方面的內容——修繕工程報修資料的管理、修繕工程過程的管理（包括預算論證、招投標、施工進度和驗收結算等）、修繕工程附加資料的管理（包括裝修材料和規(guī)章制度），每項內容根據(jù)需要提供添加、刪除、修改和查詢的功能。

根據(jù)系統(tǒng)使用對象的不同，設定三級權限——用戶（修繕單位和承修單位）、管理層（主管部處和學校）、系統(tǒng)管理員。各類用戶的權限根據(jù)管理的需要設定，管理層和系統(tǒng)管理員是整個修繕工程管理工作的核心部門，因而設定系統(tǒng)管理員，可以通過IE瀏覽器方便、快捷地處理各項工作事務，審核修繕單位和承修單位提交的文件資料，管理修繕工程信息，發(fā)布各類信息公告，提供登錄管理功能，對用戶的添加和權限進行管理，定義相關數(shù)據(jù)結構，賦予對數(shù)據(jù)庫管理的最高權限。[4]所具備的功能是添加或修改修繕工程的基本信息如報修項目、預算經費、工程招投標和施工進度等信息的錄入，添加、刪除如裝修材料和規(guī)章制度等基本信息，對用戶的用戶名、用戶密碼進行管理等。

管理層對全部數(shù)據(jù)資料可進行瀏覽和查詢操作。

用戶則可以通過上傳、下載文件資料，瀏覽和查詢修繕工程信息及相關公告信息等。

此外，系統(tǒng)在查詢方面需要有強大的功能，并支持模糊查詢，以方便用戶對各類數(shù)據(jù)資料進行組合查詢。[5]與此同時，還需具有提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計、導出和打印功能。系統(tǒng)可根據(jù)管理模塊的不同，提供多種數(shù)據(jù)上傳的方式，如在線填寫、附件粘貼、報表等形式。[6]

由此可見，修繕工程信息管理系統(tǒng)需要滿足以下三個方面的需求：管理員對系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)進行維護操作；管理層對系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)進行瀏覽、查詢操作；用戶可以上傳、下載文件，瀏覽和查詢修繕工程信息和相關公告信息等。

二、系統(tǒng)設計

系統(tǒng)設計的目標是開發(fā)出一套功能齊全、安全可靠、應用方便、適合高等院校需求的修繕工程管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的最終目的是充分運用網絡技術，實現(xiàn)信息共享，解決修繕工程報修、預算論證、招投標、施工進度查詢、工程驗收結算等功能為一體的管理系統(tǒng)。

1.層次結構設計

修繕工程管理系統(tǒng)采用現(xiàn)在行業(yè)中比較廣泛使用的軟件開發(fā)模型 B/S（Browser/Server）結構，它由客戶端的IE瀏覽器、Web 服務器和數(shù)據(jù)庫服務器三層組成。[7]當在客戶端運行瀏覽器軟件，并以超文本形式（HTTP）向Web服務器發(fā)出訪問數(shù)據(jù)庫請求后，Web 服務器將其請求轉化為結構性查詢語言（Structured Query Language，SQL），并提交給數(shù)據(jù)庫服務器，數(shù)據(jù)庫服務器根據(jù)請求處理數(shù)據(jù)后，將結果返回給Web 服務器，Web 服務器再將其轉化為超文本標記語言（HTML），返回客戶端瀏覽器，最后以網頁形式顯示出來。[8]此結構大大降低了客戶端負擔，減輕了系統(tǒng)維護和升級的成本與工作量，如圖1所示。[9]

基于B/S最大的優(yōu)點是使用者可以在任何地方進行操作，而不用安裝任何專門軟件， 即客戶端零安裝，只要有一臺能上網的電腦就能使用。加上B/S是一次性開發(fā)到位，可實現(xiàn)不同人員、從不同地點、以不同接入方式（Internet/Intranet，LAN，MAN等）訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫，能有效地保護數(shù)據(jù)平臺及管理訪問權限，服務器和數(shù)據(jù)庫也非常安全，系統(tǒng)的擴展很容易，為此，B/S模式將占據(jù)主導地位。[10]

2.功能模塊設計

通過分析，修繕工程管理信息系統(tǒng)的主要工作是解決修繕工程報修、預算論證、招投標、施工進度查詢和工程驗收結算等，其功能模塊層次結構如圖2所示。

從圖2可以看出，修繕工程管理系統(tǒng)由7大功能模塊構成，分別為：

（1）修繕工程報修模塊。作為修繕工程管理系統(tǒng)的起始，對整個系統(tǒng)是一個十分重要的部分，要求修繕單位向管理部門申報修繕項目時，相關的輸入項有報修項目編號、報修單位（電話）、報修項目（內容）、報修時間、維修地點、估算經費和經費來源等，并以此為據(jù)產生后續(xù)的整個修繕流程。

（2）修繕工程項目預算論證模塊。這一模塊主要對報修項目進行立項，對估算經費進行論證，并將論證結果報主管部門和學校審批。

（3）招投標模塊。對維修經費超過10萬元的大型項目，按國家規(guī)定進入招投標的工作流程。

（4）施工進度模塊。在工程實施過程中對工期名稱、工期時間和工程質量等進行監(jiān)控，同時也為報修單位和管理部門提供查詢工程進度的功能。

（5）驗收結算模塊。這是整個工程結項的關鍵一環(huán)，將對預定的峻工時間、預算的修繕經費、工程質量等進行全面的驗收和結算，并在此基礎上開展審計，以至工程全面完工結項。

（6）裝修材料模塊。為工程的經費預算、招投標及審計提供依據(jù)。

（7）規(guī)章制度模塊。對修繕工程整個過程提供政策和法律法規(guī)的支持。

以上功能模塊與用戶實體關系的E-R圖，如圖3所示。

修繕工程管理的各個模塊，又可以進一步分解為下一級子模塊，如修繕工程報修項目模塊可以分解為添加報修項目、刪除報修項目、修改報修項目和查詢報修項目，如圖4所示。

3.數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫設計是系統(tǒng)開發(fā)的重要一步，基于對系統(tǒng)的需求分析，得到用戶對系統(tǒng)的功能要求，進而設計出合理的數(shù)據(jù)庫結構。它將信息系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來，提供檢索、存儲和維護數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時、準確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息。[11]由此可以看出，數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)內各部分信息能否緊密地結合在一起，以及如何最優(yōu)化結合的關鍵所在，而數(shù)據(jù)庫的設計也就成為信息系統(tǒng)開發(fā)和建設的重要部分。

高校修繕工程信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的設計主要采用數(shù)據(jù)庫連接 （Java Database Connectivity，簡稱JDBC ）技術。是一組由Java語言編寫的類和接口組成， 以此為軟件開發(fā)人員提供一個標準的高級程序接口API （Application Programming Interface，簡稱API ），它集合了不同數(shù)據(jù)庫的連接方式，以應對各種不同類型的數(shù)據(jù)庫進行讀寫操作，具備了與 Java 結合起來編寫的程序、可以在任何平臺上運行，且客戶端不受操作系統(tǒng)的任何限制、經Internet連到一個或多個數(shù)據(jù)庫等優(yōu)點。[12]

鑒于B/S模式數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)采用的用戶身份鑒定和權限控制管理，當用戶進入該系統(tǒng)時，客戶端的應用程序要求輸入用戶名和口令，并設計了一個具有足夠權限的公共用戶名與數(shù)據(jù)庫服務器連接。應用系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的用戶名、口令和權限表進行核對，確定用戶的訪問權限，既能實現(xiàn)復雜的權限控制，又能保證較強的安全性。[13]

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

本修繕工程管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)方式是Web Service，而目前的Web Service主要是借助 J2EE平臺來實現(xiàn)。[14]J2EE具有良好的穩(wěn)定性、可伸縮性和可移植性等優(yōu)點，能使開發(fā)者縮短大量的時間，降低開發(fā)成本，適合于多層分布應用程序的開發(fā)平臺。加上使用J2EE平臺開發(fā)的系統(tǒng)，具有平臺可伸縮性、無關性、安全性和不同供應商實現(xiàn)方案之間的可移植性等優(yōu)點而得到了廣泛的應用。[15]

軟件開發(fā)環(huán)境：本操作系統(tǒng)采用Microsoft Windows 7（32位操作系統(tǒng)）；數(shù)據(jù)庫使用MySQL 5.0.22-communitynt；數(shù)據(jù)庫建模工具采用PowerDesigner 15 Enterprise；JDK使用Java SE Development KIT 1.7.0_01；開發(fā)IDE工具為Eclipse-Indigo；網絡環(huán)境為100Mbps校園網。

四、系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試的目的是為了檢驗應用軟件與設計需求的一致性，是發(fā)現(xiàn)軟件中是否有錯誤和缺陷的主要手段。通過檢驗結果的可靠性和正確性，以消除錯誤，達到確保軟件質量的目的。系統(tǒng)測試的類型主要包括界面測試、性能測試、功能測試、兼容性測試、安全性測試等。[16]

修繕工程管理信息系統(tǒng)通過選擇性的對系統(tǒng)登錄模塊、工程報修項目添加、預算論證查詢、招投標更新、施工進度刪除、驗收結算更新、裝修材料刪除、規(guī)章制度添加等實際測試，來驗證系統(tǒng)的有效性和穩(wěn)健性等功能，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)與設計中的缺陷和問題。測試結果表明運行過程良好，達到了本項目的研究目的。

結束語

本文從高等院校修繕工程管理工作的實際需求出發(fā)，設計了一個能滿足現(xiàn)實需求的基于校園網的修繕工程管理信息系統(tǒng)，并以該系統(tǒng)建立院校的修繕工程管理信息化平臺，為高校從事修繕工程工作的教師、院系師生、學校管理部門和相關領導提供全方位的修繕工程管理服務。簡化了操作流程，減少了手工操作的工作量，實現(xiàn)修繕工程管理的辦公自動化。

本系統(tǒng)使用Java為開發(fā)工具，MySQL Server為數(shù)據(jù)庫管理工具，運用JDBC技術對數(shù)據(jù)庫進行連接以及各種操作任務。在分析用戶系統(tǒng)需求的基礎上，完成了系統(tǒng)模塊的功能設計。針對數(shù)據(jù)庫中包含的數(shù)據(jù)內容、數(shù)據(jù)類別和格式，提出具有操作性的說明及相關規(guī)范，建立了一套完整的數(shù)據(jù)管理模型。用戶可在不同地域、任意時段訪問系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，充分體現(xiàn)了其共享的能力。另外，采用Java應用程序的開發(fā)技術，也極大地提高了系統(tǒng)的可靠性和安全性。[17]

該系統(tǒng)充分利用了網絡的優(yōu)點，簡化了系統(tǒng)的管理工作，提高了管理工作的效率。該系統(tǒng)的實施，有助于提高修繕工程管理的科學化、規(guī)范化水平，達到科學管理的目的。

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