制約管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用的因素及解決對策

裴晉崧

制約管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用的因素及解決對策

裴晉崧

管理會計作為會計的一個重要分支，定位高端，立足與財務(wù)，強調(diào)管理，重視戰(zhàn)略，其領(lǐng)域涉及企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面。以強化企業(yè)內(nèi)部管理、對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進行預(yù)測、決策、控制、責(zé)任考核與評價，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為最終目地。在經(jīng)濟新常態(tài)下，為促進企業(yè)加強管理會計工作，提升內(nèi)部管理水平，促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級，財政部制訂了《管理會計基本指引》，并于2016年6月專門發(fā)出通知請各單位在開展管理會計工作中參照執(zhí)行。盡管管理會計能在企業(yè)經(jīng)營管理及戰(zhàn)略決策中發(fā)揮巨大作用，但不可否認(rèn)，目前在中小企業(yè)中對管理會計的運用還處在初級階段，存在諸多制約因素，并沒有充分體現(xiàn)管理會計應(yīng)有的功能。因此，本文對一些制約管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用的因素進行了分析并提出一些解決對策。

管理會計；中小企業(yè)；制約因素；解決對策

一、當(dāng)前管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用中的制約因素

1.企業(yè)管理層對管理會計的作用意識淡薄，企業(yè)的相關(guān)體制不夠健全

盡管財政部制定了《管理會計基本指引》，但對管理會計的應(yīng)用沒有采取強制性。制定的僅僅是指引而不是制度或準(zhǔn)則。管理會計主要服務(wù)單位內(nèi)部管理需要，其應(yīng)用更多依靠單位發(fā)揮主觀能動性。企業(yè)要不要采用管理會計，主要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來決定。尤其是我國的中小企業(yè)眾多，不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就是企業(yè)的所有者，經(jīng)營理念老化。受傳統(tǒng)會計的影響，很多中小企業(yè)管理者甚至將管理會計等同于財務(wù)會計，只注重對各項財務(wù)核算，認(rèn)為會計的工作就是算賬、記賬、報賬。主觀意志決定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展思路比比皆是，靠拍腦袋進行決策，認(rèn)識不到管理會計在經(jīng)濟管理決策中的作用。沒有建立健全能夠滿足管理會計活動所需的由財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)人員組成的管理會計組織體系，沒有建立健全相關(guān)管理會計工作制度。

2.企業(yè)管理信息平臺的建設(shè)滯后，制約管理會計工作的進行

管理會計是通過運用管理會計工具方法，為企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)和信息的管理活動，它不僅側(cè)重對歷史信息的分析、整理、加工，也注重對未來信息的預(yù)測。管理會計信息最基本的要求就是具備相關(guān)性和及時性，需要企業(yè)各部門協(xié)作提供相關(guān)信息。

《管理會計基本指引》第十二條要求單位應(yīng)將管理會計信息需求納入信息系統(tǒng)規(guī)劃，通過信息系統(tǒng)的整合、改造或新建等途徑，及時、高效的提供和管理相關(guān)信息，推進管理會計實施。然而目前不少中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小，片面考慮成本效益原則，并未建立相關(guān)信息共享平臺，也缺少管理會計工作專門軟件系統(tǒng)。有的管理會計工作僅靠手工進行資料的收集、整理、分析，不能及時、準(zhǔn)確的得到管理有用信息，手段落后，無法滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略決策的需要。有的企業(yè)內(nèi)部部門有“肥水不流外人田”的思想，封閉信息，彼此之間不進行信息的共享、交流、溝通。使管理會計不能及時獲得和有效整合相關(guān)信息，影響其功能的發(fā)揮。

3.管理會計與財務(wù)會計、業(yè)務(wù)活動的有機融合不足

《管理會計基本指引》第四條要求管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會計工具方法，將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合。然而目前不少企業(yè)管理會計部門與財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間缺少必要的溝通和協(xié)調(diào)。管理會計需要使用、分析財務(wù)會計中的指標(biāo)數(shù)據(jù)；有些管理會計報表需要利用財務(wù)會計信息來編制，而管理會計的工作方法又能指導(dǎo)財務(wù)會計的核算。但實際工作中，不少中小企業(yè)在管理會計和財務(wù)會計之間缺少必要的協(xié)調(diào)與溝通不足，成為管理會計應(yīng)用的重大制約因素。不少企業(yè)業(yè)務(wù)部門也出于對部門自身利益的考慮，不提供或不及時提供給管理會計部門所需業(yè)務(wù)活動的相關(guān)信息，使得管理會計與財務(wù)會計、業(yè)務(wù)活動的有機融合不足。

4.企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全或運行無效制約管理會計作用的發(fā)揮

內(nèi)部控制目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。因此完善而有效的內(nèi)部控制制度能為管理會計功能的發(fā)揮提供合理的保證。管理會計服從并服務(wù)于企業(yè)管理，而且還會能動作用于企業(yè)內(nèi)部管理，內(nèi)部控制制度是企業(yè)一切經(jīng)營管理活動得以順利開展的約束和重要保證，然而目前不少企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立并不健全或運行無效制約了管理會計作用的發(fā)揮。

5.管理會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理會計的要求有一定差距，制約管理會計作用的發(fā)揮

管理會計是會計學(xué)、管理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、行為科學(xué)等不同學(xué)科知識的融合，復(fù)雜的知識體系需要高業(yè)務(wù)素質(zhì)會計人員去掌握和運用。在現(xiàn)階段，中小企業(yè)會計人員總體管理會計知識掌握不足，業(yè)務(wù)水平不高。平時接觸財務(wù)會計知識較多，而接觸管理會計知識較少，知識結(jié)構(gòu)體系單一。有的職業(yè)道德素質(zhì)也不高，在實際工作中存在許多弄虛作假現(xiàn)象，也使財務(wù)會計信息失真嚴(yán)重，從而影響管理會計工作。特別是有相當(dāng)數(shù)量的會計從業(yè)人員并沒有從根本上了解管理會計，就使他們沒有足夠的能力去實踐管理會計，也就更難將管理會計應(yīng)用于實踐并發(fā)揮作用。

二、對制約因素的解決對策

1.強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理會計意識，建立健全相關(guān)體制及管理會計體系

我們常說：“問題在前三排，根子在主席臺”。管理會計在中小企業(yè)能不能得到有效應(yīng)用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者重視管理會計功能意識是最關(guān)鍵點。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變管理理念，充分認(rèn)識管理會計在經(jīng)營管理及戰(zhàn)略決策中的重要作用。在充分考慮管理會計所提供的各種信息后進行決策，切忌拍腦袋。另外，為使管理會計的有效應(yīng)用，必須建立健全相關(guān)體制及管理會計體系。中小企業(yè)要根據(jù)自身特點設(shè)置管理會計工作機構(gòu)，明確不同的管理層次。財務(wù)會計與管理會計的職能要劃分明確，管理會計應(yīng)自成體系，確保管理會計工作的有效開展。

2.重視管理會計信息平臺和管理會計應(yīng)用軟件的建設(shè)，充分利用信息化開展管理會計工作

管理會計工作的進行需要收集、整理、分析大量的信息，應(yīng)當(dāng)加強其與信息化技術(shù)的融合，通過建立管理會計信息平臺，提升管理會計工作效率和準(zhǔn)確性，提高各種信息的共享性。中小企業(yè)可結(jié)合自身管理要求開發(fā)相應(yīng)的管理會計應(yīng)用軟件，建立相應(yīng)的管理會計信息系統(tǒng)。將管理會計信息化需求納入信息系統(tǒng)規(guī)劃，通過信息系統(tǒng)的整合、改造或新建等途徑，及時、高效的提供和管理相關(guān)信息，推進管理會計實施。

3.重視對管理會計人員的培養(yǎng)和教育，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

做好企業(yè)管理會計工作，人是第一要素。沒有高素質(zhì)的管理會計專業(yè)人員就沒有管理會計工作的有效開展。企業(yè)應(yīng)建立管理會計人員的培養(yǎng)機制、評價機制、繼續(xù)教育機制、輪崗流動機制等，增進他們的學(xué)習(xí)意識，使管理會計隊伍中有專業(yè)性強、綜合性強、知識面廣的各種人才，充分發(fā)揮管理會計的職能作用。企業(yè)應(yīng)加強會計人員的管理會計教育，幫助管理會計人員學(xué)習(xí)管理會計知識。給管理會計人員創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)條件和機會，促進其不斷更新知識，豐富知識結(jié)構(gòu)，使其提高管理會計技能以及實踐應(yīng)用能力。做到人盡其才，才盡其用。

4.加強管理會計部門與財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，互通信息

及時有效的信息溝通是實施好管理會計工作的重要條件。企業(yè)可建立長效部門協(xié)調(diào)機制和信息溝通制度，將企業(yè)管理的相關(guān)信息在管理會計部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間溝通和反饋。財務(wù)會計與管理會計的基本信息同源，使用的主要經(jīng)濟指標(biāo)相互滲透。這種內(nèi)在聯(lián)系給二者的協(xié)調(diào)溝通提供了必要的條件?？杀苊夤芾頃嫼拓攧?wù)會計工作中的不必要的重復(fù)和浪費，使財務(wù)會計工作與管理會計工作在發(fā)揮各自的作用上相互補充。使管理會計部門能及時得到相關(guān)信息。

5.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，做好內(nèi)部控制，將管理會計實施與內(nèi)部控制執(zhí)行有機融合

有效的的內(nèi)部控制有助于提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力。中小企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營管理和決策需要，建立健全符合實際的內(nèi)部控制制度，并有效的執(zhí)行好企業(yè)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制滲透到公司經(jīng)營管理的各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié)，涵蓋所有的部門和崗位，而管理會計歸集的財務(wù)數(shù)據(jù)信息則為企業(yè)管理者對內(nèi)部控制提供了依據(jù)。管理會計工具方法中滾動管理預(yù)算、作業(yè)成本管理、本量利分析管理、平衡計分卡管理等方法也是企業(yè)內(nèi)部控制中使用的方法。因此將管理會計與內(nèi)部控制有效結(jié)合，能促進管理會計的良好應(yīng)用。

三、總結(jié)

在經(jīng)濟新常態(tài)下，我國中小企業(yè)經(jīng)營的不確定因素越來越多。中小企業(yè)想實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，向管理要效益，就必須重視管理會計的應(yīng)用。充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策中的作用，增強企業(yè)在市場中的競爭力，提高企業(yè)的管理水平，適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)，從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

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[5]財政部.管理會計基本指引.

（作者單位：海安海審會計師事務(wù)所有限公司）