高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

王甲迎

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

王甲迎

隨著各個(gè)國家的逐漸發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的逐漸進(jìn)步，高校的財(cái)務(wù)管理方法也隨著環(huán)境而改變。這篇文章是對(duì)我國高校就目前所存在的一系列問題提出相應(yīng)的解決策略，并想方設(shè)法為高校財(cái)務(wù)管理信息化更強(qiáng)大而制定一定的規(guī)劃,在這份規(guī)劃中要詳細(xì)的說明每一步的詳細(xì)步驟及遵守的嚴(yán)格制度。

高校財(cái)務(wù)管理；信息化；問題；對(duì)策

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來之際，人們的生活也變得逐漸離不開網(wǎng)絡(luò)了。對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理工作也是在互聯(lián)網(wǎng)的籠罩下，使其向著信息化管理一步步的加速發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)把高等學(xué)校的信息都連接起來，在這中間難免出現(xiàn)一系列惡劣的影響因素，所以工作人員應(yīng)該想辦法解決在建設(shè)信息化的過程中有可能碰見的問題。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的分工組成

由整個(gè)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研究中我們可以分析出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)被分為各個(gè)部分，在這幾個(gè)模塊的緊密配合下，才會(huì)使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮重要的作用。在整個(gè)系統(tǒng)中起到關(guān)鍵性決定的主要是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，它是以項(xiàng)目管理為主要目標(biāo)的重要系統(tǒng)。在我國經(jīng)濟(jì)的不斷改革中，國家對(duì)于管理高等學(xué)校的專項(xiàng)資金方面提出了嚴(yán)格的制度要求，比如上海市的財(cái)政管理部門正對(duì)各個(gè)學(xué)校以前的專項(xiàng)資金用途進(jìn)行詳細(xì)的追查。綜上所述，對(duì)于項(xiàng)目管理的重要性人們也是一目了然。在對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的過程中，不僅僅專項(xiàng)資金被給予重視，每個(gè)主管部門各種用途的資金如教材建設(shè)、課程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、各種科研方面的費(fèi)用都要進(jìn)行一定的實(shí)時(shí)監(jiān)控。項(xiàng)目核算是否精確直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息的真實(shí)性。所以每個(gè)高校在加快信息化管理的步伐的同時(shí)也對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理制定了嚴(yán)格制度。一方面，學(xué)校在把財(cái)務(wù)信息分成了收費(fèi)管理、收費(fèi)管理、資產(chǎn)管理等諸多領(lǐng)域。另一方面，高校也與各個(gè)銀行合作，在財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)上建立與師生之間的聯(lián)系。這就方便了同學(xué)們查詢獎(jiǎng)助學(xué)金是否到賬，及時(shí)對(duì)自己的飯卡進(jìn)行充值、實(shí)時(shí)繳納學(xué)費(fèi)以及教師可以查詢自己的工資詳細(xì)情況。在這個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，還可以添加一些學(xué)校的詳細(xì)情況以及把學(xué)校中的各個(gè)體系之間都緊密地連接起來。這不僅方便了相關(guān)從業(yè)人員在傳遞信息過程中的快捷、有效，還可以及時(shí)讓教師發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)錯(cuò)誤后迅速向上級(jí)反映相關(guān)情況。這就為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了一層嚴(yán)密的保障，防止黑客以網(wǎng)絡(luò)漏洞對(duì)學(xué)?；蚪處熧Y產(chǎn)進(jìn)行非法轉(zhuǎn)移。同時(shí)，在整個(gè)學(xué)校在進(jìn)行加快跨時(shí)代的步伐中，還應(yīng)該對(duì)校園網(wǎng)的建設(shè)給予高度的重視。在保證信息安全前提下，建立相對(duì)應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)專項(xiàng)的管理系統(tǒng)。在這個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硐到y(tǒng)中，存在著所有已注冊(cè)師生的每次繳費(fèi)記錄，方便了師生對(duì)資金的核對(duì)。同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作進(jìn)行了適當(dāng)程度的減輕，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員的使用也提供了十分大的便利。比如，從事科學(xué)教研工作的人員只需輸入自己預(yù)先設(shè)置的密碼，在家即可對(duì)自己的相關(guān)科研工程經(jīng)費(fèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；同時(shí)也可以查詢自己的每項(xiàng)工作所對(duì)應(yīng)的收入。這不僅對(duì)科研人員的資金有一定的保密措施還把財(cái)務(wù)工作人員的解釋工作省略了。上述情況均為整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的核心用途，但是整個(gè)系統(tǒng)主要還是要把學(xué)校的每個(gè)活動(dòng)所需要的資金進(jìn)行詳細(xì)的說明。所以，這個(gè)系統(tǒng)還需要工作人員收集所有財(cái)政活動(dòng)的有關(guān)部門的詳細(xì)情況。比如就學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)來說，它也需要來自宿管、教材、教務(wù)等許多方面的情況。還有在工資核算系統(tǒng)中就需要把學(xué)院、水電部門、房管、人事等有關(guān)機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息，從這些信息，工作人員可以以之制定十分嚴(yán)密的數(shù)據(jù)格式，這對(duì)以后所有信息的采納可以提供十分便捷的途徑。換個(gè)方法來說，查詢財(cái)務(wù)信息還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱的問題有一定的解決措施。一直以來，在高等學(xué)校的內(nèi)部所有資金的使用情況只有直接去相關(guān)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)了解明細(xì)這一種途徑。但是自從有了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之后，相關(guān)從業(yè)人員可以在自己的工作范圍內(nèi)查詢所有想查詢的資金去向。這種信息的公開，透明不僅是對(duì)國家經(jīng)濟(jì)方面法律法規(guī)的嚴(yán)格執(zhí)行更是對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管強(qiáng)有力的加強(qiáng)。其次，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也就是動(dòng)態(tài)的報(bào)告系統(tǒng)。這是因?yàn)樵诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)一步一步的發(fā)展中，財(cái)務(wù)核算工作慢慢進(jìn)步，財(cái)務(wù)資料的逐步形成等等多方面的改變中“純天然”的詳細(xì)信息不能進(jìn)行十分復(fù)雜的信息處理，只能對(duì)比較簡單的信息進(jìn)行詳細(xì)的查詢。這對(duì)所有相關(guān)財(cái)務(wù)部門的主管人員來說是很麻煩的，只要經(jīng)過一層層的完善，精準(zhǔn)計(jì)算后的信息才是領(lǐng)導(dǎo)所期待的。把每一段時(shí)間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指數(shù)都總結(jié)到一起，然后對(duì)比其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)指標(biāo)與參考指標(biāo)，最后分析目前該財(cái)管部門的真實(shí)狀況。所以，由上述可得，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)必須是動(dòng)態(tài)的，而且還應(yīng)該是由最實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)組成的，這也是整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中比較高級(jí)的檔次。在學(xué)校的發(fā)展中，我們一直追求的是高質(zhì)量、高速率的教學(xué)、科研服務(wù)。所以這就要求我們不能只是提供人人都能看出的信息那么簡單，這更要求我們要把基礎(chǔ)的信息進(jìn)行一定的分析與分類還要把所發(fā)掘的最佳資料實(shí)時(shí)、有效地傳遞給相關(guān)財(cái)務(wù)從業(yè)人員，這也是整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)最重要的一個(gè)步驟。只有運(yùn)用一定的方法嚴(yán)格解析所得到的信息，才是體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值的最佳方式。在生活當(dāng)中運(yùn)用時(shí)，在管理預(yù)先估算資金使用這一部分時(shí)，在一定的程序設(shè)計(jì)，各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)定下，才能更準(zhǔn)確的向下屬的各個(gè)高校提供資金使用情況以及是否超支。只有做到了如上所述才會(huì)實(shí)現(xiàn)真正意義上的處于財(cái)務(wù)管理方面的所遵循的二級(jí)辦學(xué)理念。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化所注意的方面

首先，在財(cái)務(wù)管理中，必須嚴(yán)格要求各個(gè)相關(guān)從業(yè)人員在自己的崗位上認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍，還要彼此之間進(jìn)行一定的監(jiān)督才能避免領(lǐng)導(dǎo)者在管理方面可能疏忽的問題。而在整個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理中，更應(yīng)該嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，在“不相容職務(wù)相互分離”的原則下不超過信息管理系統(tǒng)的權(quán)限區(qū)分一系列不同的工作崗位，并賦予不同崗位不同的指令。在進(jìn)行預(yù)算撥款等重要步驟時(shí)只有已經(jīng)被授予撥款權(quán)利的工作人員才可以進(jìn)行操作。其次，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全要進(jìn)行更進(jìn)一步的增強(qiáng)從而阻擋外界對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部的破壞。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)的一步步成長的過程中難免會(huì)出現(xiàn)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。所以在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性要求是極高的，這才可以使得財(cái)務(wù)信息更好的守密性。比如在財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理中可以建立高級(jí)防火墻，按時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒步驟，從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加安全精確。最后，在這個(gè)系統(tǒng)中必須引入既具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)也擁有十分強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的兼?zhèn)湫腿瞬?，是由于在?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中包含硬件建設(shè)與軟件設(shè)計(jì)兩部分內(nèi)容，這兩個(gè)方面都需要對(duì)應(yīng)專業(yè)的人才進(jìn)行維護(hù)與運(yùn)用。所以只有把會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)兩個(gè)專業(yè)可以靈活運(yùn)用并緊密無間的進(jìn)行結(jié)合的工作人員才會(huì)把財(cái)務(wù)信息化的任務(wù)完成得更好。除了以上的三點(diǎn)還有兩點(diǎn)也是及其重要的。其一是阻止系統(tǒng)產(chǎn)生信息孤島問題。這是因?yàn)檎麄€(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中每個(gè)元素都有秩序地結(jié)合起來才會(huì)組成一個(gè)協(xié)調(diào)的整體，才會(huì)使得系統(tǒng)可以更好地運(yùn)用在諸多方面。要是處于整體中的每一個(gè)部分都分散開來，各自只需做好自己的事情，不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)資料共傳，這就是很明顯的資源浪費(fèi)且管理效能也是十分低的。對(duì)于解決這些問題的最佳辦法就是建立一個(gè)統(tǒng)一性的全校管理信息組織，有一個(gè)聯(lián)合的領(lǐng)導(dǎo)人可以統(tǒng)一布置任務(wù)，在每個(gè)組成元素之間都能與之進(jìn)行信息交流從而阻止信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。其二即為必須按時(shí)革新財(cái)務(wù)信息并對(duì)之進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)措施。在整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步建設(shè)中，維護(hù)信息是一直性的工作，只有在相關(guān)專業(yè)人員按時(shí)更改信息之后，信息的時(shí)效性才會(huì)被很好的表現(xiàn)出來。如若不然，落后的信息是很容易引起領(lǐng)導(dǎo)者的錯(cuò)誤決定的。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的未來期望

1.充分實(shí)現(xiàn)信息交流

在“十一五”的規(guī)劃期間關(guān)于財(cái)務(wù)工作人們就曾提到必須完全利用現(xiàn)代化技術(shù)才能使得財(cái)務(wù)管理信息化以及網(wǎng)絡(luò)化更進(jìn)一步的發(fā)展，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和信息管理質(zhì)量。這就說明對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化是所有高校目前的最重要指標(biāo)之一。只有在每所學(xué)校都變成“數(shù)字化校園”以后，許多匯集方面的信息才可以在網(wǎng)絡(luò)的籠罩下進(jìn)行高效內(nèi)外的信息傳輸。該學(xué)校也會(huì)為本學(xué)校的師生提供各種各樣的服務(wù)方法。同時(shí)在各個(gè)高校之間，通過網(wǎng)絡(luò)也可以進(jìn)行相關(guān)的信息傳遞與共享，對(duì)于高校外的各個(gè)組織與部門都可以通過網(wǎng)上查詢的方法了解該機(jī)構(gòu)的具體財(cái)務(wù)政策的執(zhí)行情況。

2.更進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)管理透明度

在不遠(yuǎn)的將來，即使我們都處在“數(shù)字化校園”的環(huán)境下，但是必要的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)還是應(yīng)該具備的。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的財(cái)務(wù)軟件相關(guān)要求在逐漸提升，不僅僅是簡單的信息查詢，還包括著利用現(xiàn)代化手段將所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行曝光。這不但能生成十分明顯的資金使用信息記錄還可以讓全體師生隨時(shí)隨地自由查看任何資金的去向與來源。這也是全體師生對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的支持。同時(shí)，在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，在網(wǎng)絡(luò)上可以自動(dòng)生成各種支持決定的相關(guān)資料，這為領(lǐng)導(dǎo)者更完善的安排預(yù)算資金提供了一個(gè)十分快捷、便利、有效的平臺(tái)，這也是更好地實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)目標(biāo)的途徑之一。高校的信息化是一場(chǎng)改革，這對(duì)于促進(jìn)管理現(xiàn)代化、加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、增加經(jīng)濟(jì)效益以及教學(xué)管理水平中都有著十分長遠(yuǎn)的意義。當(dāng)然這也使得學(xué)校的工作有一個(gè)創(chuàng)新的最佳選擇。而在高校的實(shí)時(shí)管理中最有效的還是財(cái)務(wù)管理，在整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，全校的人員變換以及資金上的變動(dòng)都可以在財(cái)務(wù)時(shí)效表現(xiàn)出來，所以在重視財(cái)務(wù)管理的同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng)。只有做到以上這幾點(diǎn)才可以更好地推動(dòng)整體高校的管理水平的升高，才會(huì)在高校教育發(fā)展中逐步建立自我發(fā)展、自我積累的制度從而使得高校有一個(gè)良性發(fā)展。

四、結(jié)語

由以上可知，財(cái)務(wù)管理信息化中最重要的就是創(chuàng)新，這不僅是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)水平的最有效的方法還可以在保護(hù)以及建設(shè)財(cái)務(wù)管理整個(gè)平臺(tái)的過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并預(yù)防信息化建設(shè)中可能產(chǎn)生的問題。只要構(gòu)造一個(gè)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)才可以更好的為高校事業(yè)作出一定貢獻(xiàn)。

[1]四川省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)課題組.新常態(tài)下加強(qiáng)和改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的思考——以四川省高校財(cái)務(wù)管理專題調(diào)研為基礎(chǔ)[J].會(huì)計(jì)之友,2015,(19):87-92.

[2]韓丹丹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理如何做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2015,(18):82.

（作者單位：三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院）