杜君
論“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財(cái)務(wù)人員職業(yè)勝任力的提升
杜君
“互聯(lián)網(wǎng)+”會計(jì)時代的到來讓財(cái)務(wù)人員感覺到了前所未有的危機(jī),該如何面對危機(jī),跨界融合,創(chuàng)新發(fā)展,架構(gòu)知識體系,筆者從分析會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀到“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計(jì)信息化的影響,提出了提升職業(yè)勝任力的途徑。
“互聯(lián)網(wǎng)+”;會計(jì)信息化
2015年6月24日,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,明確了推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動要求、重點(diǎn)行動和保障支持,這一年“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)讓現(xiàn)代信息技術(shù)與各行業(yè)進(jìn)行深度融合進(jìn)入了一個新階段,會計(jì)行業(yè)也必然如此。中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)信息化專業(yè)委員會在2015年進(jìn)行了會計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查,分析企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查報(bào)告(2015)中的相關(guān)數(shù)據(jù),該如何創(chuàng)新,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,是我們每一個從事財(cái)務(wù)工作的人員應(yīng)該靜下心來思考的問題。
會計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查(2015))參與的機(jī)構(gòu)中,民企占比45.19%,其中非上市公司占比53.95%。接受調(diào)查人員所在的行業(yè)背景遍及各主要產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,從調(diào)查的企業(yè)類型看,比較客觀的反映了我國企業(yè)信息化應(yīng)用的狀況。
1.信息化基礎(chǔ)工作已取得一定成效
根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):所有受訪者對會計(jì)核算信息化、財(cái)務(wù)管理信息化和企業(yè)資源計(jì)劃的認(rèn)知度較高,分別為93.94%、84.31%和79.49%。各不同類型機(jī)構(gòu)對會計(jì)核算信息化的認(rèn)知度均接近100%。由此可見,從1981年會計(jì)電算化概念的提出到1999年走向會計(jì)信息化,經(jīng)過30多年的建設(shè)和發(fā)展,會計(jì)信息化已被企業(yè)內(nèi)各個崗位熟知。在已設(shè)置會計(jì)信息化部門或?qū)彽?00家機(jī)構(gòu)中,制定有會計(jì)信息化遠(yuǎn)景規(guī)劃的機(jī)構(gòu)占比高達(dá)93.2%,其中專門針對會計(jì)信息化制定的機(jī)構(gòu)有51%,其他的42.2%是作為企業(yè)信息化的一部分進(jìn)行規(guī)劃的。這說明企業(yè)會計(jì)信息化已經(jīng)取得一定成效,大多數(shù)企業(yè)在一定程度上對于會計(jì)信息化未來的發(fā)展有了長遠(yuǎn)的規(guī)劃,為會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.獨(dú)立的會計(jì)信息化規(guī)范規(guī)則意識和能力需進(jìn)一步提升
根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示:有58%的機(jī)構(gòu)未設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或崗位負(fù)責(zé)會計(jì)信息化工作,已設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或崗位負(fù)責(zé)會計(jì)信息化工作的僅為27%。只有22.56%的受訪者所在機(jī)構(gòu)有獨(dú)立的會計(jì)信息化工作規(guī)范,42.37%雖有相應(yīng)的會計(jì)信息化工作規(guī)范但屬于機(jī)構(gòu)會計(jì)制度中的組成部分。在未設(shè)置會計(jì)信息化部門或?qū)彽?069家機(jī)構(gòu)中,已經(jīng)制定有會計(jì)信息化工作規(guī)范的機(jī)構(gòu)占比只有57.88%,其中制定有獨(dú)立的會計(jì)信息化工作規(guī)范的機(jī)構(gòu)僅有12.44%。從受訪者所反映的情況來看,雖然會計(jì)信息化的實(shí)施已初具規(guī)模,但是企業(yè)對于獨(dú)立的信息化規(guī)范的制定意識還需要加強(qiáng)和提升。
3.會計(jì)核算信息化仍占主體
根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:會計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)中總賬核算和報(bào)表編制排在前兩位,分別占90.96%和88.42%。緊隨其后的依次為成本核算占61.74%、資金管理占60.77%、費(fèi)用報(bào)銷占56.49%、報(bào)表合并占54.87%,而在數(shù)據(jù)分析與決策只占到35.55%、有58.33%的受訪者所在機(jī)構(gòu)未實(shí)施也沒有計(jì)劃實(shí)施云會計(jì)服務(wù)應(yīng)用,有57.85%的受訪者所在機(jī)構(gòu)未實(shí)施也沒有計(jì)劃實(shí)施可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,只有14.99%的企業(yè)已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)集成使用。
從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化再到“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)”絕對不僅僅是概念上的改變,會計(jì)信息化的主要功能是利用現(xiàn)代信息技術(shù)將信息系統(tǒng)和企業(yè)其他管理子系統(tǒng)充分融合,最終實(shí)現(xiàn)物流、資金、信息的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而發(fā)揮會計(jì)的管理決策職能,而“互聯(lián)網(wǎng)+”需要會計(jì)行業(yè)突破傳統(tǒng)思維、傳統(tǒng)模式的禁錮,它對會計(jì)信息化的影響具體表現(xiàn)在如下幾個方面。
1.從靜態(tài)財(cái)務(wù)信息模式轉(zhuǎn)向動態(tài)管理模式
根據(jù)企業(yè)信息化調(diào)查(2015)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,約有24.62%作為機(jī)構(gòu)信息化整體(如ERP系統(tǒng))中的一部分集成應(yīng)用;有14.99%的機(jī)構(gòu)較為完整已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)技術(shù)的演進(jìn)升級提供了有力支撐,會計(jì)信息處理更實(shí)時、動態(tài)、集中,會計(jì)信息將不限于財(cái)務(wù)部門或某個公司內(nèi)部,會計(jì)軟件必將由封閉走向網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,通過網(wǎng)絡(luò)與工商部門、上級部門、會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)、銀行等建立互聯(lián)。會計(jì)核算更規(guī)范、高效、便捷。“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)”將整個生產(chǎn)、供應(yīng)、人力資源更有效率的融合為一體;會計(jì)信息通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,自動實(shí)時上傳數(shù)據(jù),使用者再通過會計(jì)信息系統(tǒng)下載所需會計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)靜態(tài)的財(cái)務(wù)信息模式向動態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變。
2.決策信息更加高效
“互聯(lián)網(wǎng)+”的本質(zhì)上是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)改造后的在線化、數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)的是對過去事項(xiàng)的記錄和分析,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”會計(jì)時代,企業(yè)會計(jì)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺及時取得企業(yè)內(nèi)部和外部的相關(guān)數(shù)據(jù),對企業(yè)活動全過程進(jìn)行深入的挖掘,然后進(jìn)行分析和判斷和決策。利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)自身與相關(guān)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行對比分析,得出科學(xué)的會計(jì)數(shù)據(jù)信息,有助于企業(yè)預(yù)測未來的行業(yè)發(fā)展趨勢,幫助企業(yè)做出正確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,從而促進(jìn)發(fā)展。
4.改變會計(jì)崗位日常工作內(nèi)容和方式
在傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)中,生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等會在各自的職責(zé)范圍內(nèi)各司其職,隨著會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過信息化的手段和方式完成,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。在“云會計(jì)”的背景下,所有會計(jì)信息都可以在云端共享,通過手機(jī)、平板等終端設(shè)備,會計(jì)人可以隨時隨地的進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理,可以在一個開放的會計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)事項(xiàng),不僅大中型企業(yè)的日常會計(jì)工作具有實(shí)時在線性,目前中國的中小企業(yè)也將會加快步伐改進(jìn)工作方式。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)相互融合的大背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。作為一名財(cái)務(wù)人員,如何成為企業(yè)需要的復(fù)合型人才,需要從以下方面做出努力。
1.工作思維信息化
未來三年的會計(jì)信息化應(yīng)用需求調(diào)查結(jié)果顯示,有54.65%的受訪者表示需要“升級現(xiàn)有系統(tǒng)”占比最高,由此可見,信息化的程度加深已經(jīng)是企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身的需求了。到2025年,網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化、協(xié)同化的“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系基本完善,“互聯(lián)網(wǎng)+”新經(jīng)濟(jì)形態(tài)初步形成,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為經(jīng)濟(jì)社會創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動力量。而信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫,供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù),會計(jì)信息化不只是為賬務(wù)處理和報(bào)表編制提供工具,對手工會計(jì)業(yè)務(wù)的模擬,而更應(yīng)該是一種工作環(huán)境,工作環(huán)境信息化的轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人而言必然是一個陣痛的過程,但墨守成規(guī)會阻礙行業(yè)的發(fā)展,也必將會讓自己面臨淘汰。財(cái)務(wù)人員必須自覺主動的利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,結(jié)合自己的工作內(nèi)容在生產(chǎn)方式、組織形式、知識結(jié)構(gòu)、服務(wù)模式等方面如何做信息化調(diào)整進(jìn)行深入思考,是積極主動掌握信息化技術(shù),讓運(yùn)用信息技術(shù)解決工作中的問題作為一種思維習(xí)慣,而不是被動等待信息技術(shù)專業(yè)人士來幫助解決。只有改變了工作思路,改變了思維方式,才能真正掌握相關(guān)知識,成為受行業(yè)歡迎的復(fù)合型人才。
2.強(qiáng)化規(guī)范規(guī)則意識和風(fēng)險意識
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展所出現(xiàn)的新的產(chǎn)業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式、交易工具、業(yè)務(wù)活動,必然要求會計(jì)法律法規(guī)、準(zhǔn)則制度與之相適應(yīng),而計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)可以不留痕跡地被修改或竊取,也讓數(shù)據(jù)安全成為互聯(lián)網(wǎng)時代重要的工作內(nèi)容。虛擬化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境突破了傳統(tǒng)會計(jì)在時間和空間上的限制,如果會計(jì)信息化發(fā)展的同時,缺少相應(yīng)的制度保證和約束,可能會造成發(fā)展中的混亂。因此,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該具有強(qiáng)烈的規(guī)則意識,建議并協(xié)助企業(yè)建立職權(quán)控制、運(yùn)行控制、保密控制等制度。目前在法制化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制還不順暢,國家與企業(yè)組織、眼前利益與長遠(yuǎn)利益存在沖突,使得財(cái)務(wù)人員職業(yè)風(fēng)險不斷加劇,任何環(huán)節(jié)的工作失誤都會給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險。財(cái)務(wù)人員應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險和自我保護(hù)意識,謹(jǐn)遵職業(yè)操守,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),將風(fēng)險防范意識貫穿于財(cái)務(wù)工作的始終。
3.立足自身夯實(shí)基礎(chǔ),終身學(xué)習(xí)求發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+”同樣意味著會計(jì)服務(wù)模式將從傳統(tǒng)財(cái)稅服務(wù)轉(zhuǎn)型到更加細(xì)分領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)跨界融合。如,在做涉稅服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的中小企業(yè)金融服務(wù)需求。會計(jì)服務(wù)中介機(jī)構(gòu)可以通過為個人和企業(yè)提供服務(wù)的過程中積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供保險、健康管理、理財(cái)?shù)绕栈萁鹑诋a(chǎn)品服務(wù)。在企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查2015的調(diào)查中顯示我國目前企業(yè)信息化水平尚停留在會計(jì)核算信息化層次,如何在會計(jì)核算信息化的基礎(chǔ)上借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步發(fā)展?企業(yè)類型不同,管理水平不同、硬件設(shè)施不同、具體核算的業(yè)務(wù)不同,必然決定了企業(yè)信息化水平的不同,對于財(cái)務(wù)人員的具體要求也不盡相同,未來企業(yè)信息化的發(fā)展必須是立足于企業(yè)實(shí)際的有序發(fā)展。因此,每一個財(cái)務(wù)人員需要立足自身實(shí)際,不僅要熟悉所在企業(yè)和行業(yè)管理信息化流程和規(guī)則,更要掌握企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,然后結(jié)合自身財(cái)務(wù)工作,用學(xué)習(xí)的新知識、新技術(shù)重新審視和拓展自身的工作內(nèi)容和思路,才能勝任工作。在自身知識體系的架構(gòu)中,財(cái)務(wù)知識體系始終是基礎(chǔ),跨界融合做補(bǔ)充、信息化技術(shù)做保障,創(chuàng)新思維助發(fā)展。
在信息化調(diào)查數(shù)據(jù)顯示是否接受過培訓(xùn)對會計(jì)信息化應(yīng)用難題的認(rèn)識和判斷存在差異。接受過培訓(xùn)的認(rèn)為“缺少合適人才”是排在第一位的應(yīng)用難題,比例為46.83%,而未接受過培訓(xùn)的則認(rèn)為缺少管理層的重視是排在第一位的應(yīng)用難題,占比為64.87%,這一數(shù)據(jù)從一定程度上說明學(xué)習(xí)對于財(cái)務(wù)人員提升認(rèn)識的作用,終身學(xué)習(xí)是21世紀(jì)的生存概念,這種學(xué)習(xí)不僅包括學(xué)位和證書的學(xué)習(xí),最關(guān)鍵是自身素質(zhì)的提高和視野的開闊,增強(qiáng)自己的能力,不斷對現(xiàn)有的知識進(jìn)行優(yōu)化管理,才能適應(yīng)企業(yè)的高速發(fā)展和業(yè)務(wù)不斷拓展的需要。
[1]王振東.會計(jì)信息化條件下提高會計(jì)人員素質(zhì)問題的探討[J].山東經(jīng)濟(jì),2006(5).
[2]趙建新.高職會計(jì)核心職業(yè)能力培養(yǎng)途徑的探討[J],中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2009(9).
(作者單位:四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)