項(xiàng)目管理方法在圖書(shū)編輯加工中的應(yīng)用

楊桂麗

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目實(shí)施為中心的管理活動(dòng)，具有目標(biāo)明確、責(zé)任清晰、彈性控制等優(yōu)勢(shì)。隨著市場(chǎng)化程度的提高，圖書(shū)出版業(yè)也逐漸引入項(xiàng)目管理方法以有效提高出版編輯效率。

近些年來(lái)，圖書(shū)出版業(yè)陸續(xù)引入項(xiàng)目管理方法，以項(xiàng)目管理的理念改造原有的出版編輯流程，形成各具特色的項(xiàng)目管理運(yùn)作模式。實(shí)際上，一本書(shū)、一套書(shū)、一系列書(shū)、一個(gè)品牌書(shū)就是一個(gè)項(xiàng)目。每一個(gè)項(xiàng)目都包括：選題策劃、組稿、編輯加工、錄入排校、印制、質(zhì)檢入庫(kù)、發(fā)行等，需要指出的是，出版的每一項(xiàng)工作都可以看做是出版項(xiàng)目的子項(xiàng)目，都經(jīng)歷了計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理四個(gè)階段。也就是說(shuō)，項(xiàng)目管理工作既貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，也存在于每一個(gè)獨(dú)立的工作單元之中。本文以福建教育出版社“道德八書(shū)——最為緊迫的時(shí)代呼喚”叢書(shū)出版項(xiàng)目為例，談一談對(duì)項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施階段即圖書(shū)編輯加工過(guò)程中的應(yīng)用及體會(huì)。

“道德八書(shū)”叢書(shū)是福建教育出版社近年策劃的一套重要選題。叢書(shū)抓住當(dāng)前社會(huì)最為緊迫、最令人憂(yōu)慮的八個(gè)道德范疇，即敬畏、良知、責(zé)任、誠(chéng)信、公德、正義、關(guān)愛(ài)、幸福，進(jìn)行了深入淺出的闡述，澄清道德理念，鞭撻假丑惡，褒揚(yáng)真善美，激蕩正能量。由于抓住了當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn)問(wèn)題，該書(shū)得到了廣泛認(rèn)可。截至2015年5月，兩年時(shí)間內(nèi)，叢書(shū)已累計(jì)銷(xiāo)售12.3萬(wàn)冊(cè)。

圖書(shū)選題確定后，如何高質(zhì)量地組織實(shí)施非常關(guān)鍵，關(guān)系到好的選題能否以好的形式呈現(xiàn)給讀者。為了將“道德八書(shū)”叢書(shū)這個(gè)非常好的選題成功運(yùn)作完成，出版社專(zhuān)門(mén)成立了項(xiàng)目管理小組，對(duì)選題實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，取得了不錯(cuò)的效果。

項(xiàng)目質(zhì)量管理保證產(chǎn)品品質(zhì)

在質(zhì)量管理方面，“道德八書(shū)”叢書(shū)的做法是，從組稿、編輯、校對(duì)、設(shè)計(jì)、印刷等各個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)了管理，力爭(zhēng)用最好的搭配來(lái)完成該選題。

1.組建了強(qiáng)有力的作者隊(duì)伍

為了保證寫(xiě)作質(zhì)量，項(xiàng)目組選擇組建了強(qiáng)有力的作者隊(duì)伍，主編檀傳寶，北京師范大學(xué)教育學(xué)部教授、博士生導(dǎo)師，北京師范大學(xué)公民與道德教育研究中心主任，長(zhǎng)期從事德育研究，科研成果卓著，其《信仰教育與道德教育》《德育美學(xué)觀》等著作曾經(jīng)獲得過(guò)全國(guó)人文社科一等獎(jiǎng)等。為了優(yōu)化寫(xiě)作隊(duì)伍，項(xiàng)目組還在網(wǎng)絡(luò)媒體廣發(fā)《征稿啟事》，從征稿中選擇合適的作者。最終組定的寫(xiě)作隊(duì)伍中，既有學(xué)術(shù)研究人員，如河北師范大學(xué)副教授蔡辰梅、北京師范大學(xué)教育學(xué)部博士李西順等，又有從事道德教育實(shí)踐的一線教師，如江蘇省蘇州教育科學(xué)研究院研究員袁衛(wèi)星老師，還有其他領(lǐng)域的一些專(zhuān)家學(xué)者，如中研智庫(kù)研究院研究員牛新志等。這樣的寫(xiě)作團(tuán)體，可以有力地保證書(shū)稿的質(zhì)量。事實(shí)證明，書(shū)稿總體質(zhì)量較好，理論闡述深入淺出，所舉事例典型恰當(dāng)，從寫(xiě)作源頭上保證了書(shū)稿的水平。

2.建立了以社領(lǐng)導(dǎo)為首的編輯校對(duì)隊(duì)伍

圖書(shū)編校內(nèi)容所涉及的范圍很廣，包括內(nèi)容的審查、語(yǔ)言文字的潤(rùn)色、書(shū)稿結(jié)構(gòu)體例的調(diào)整等多個(gè)方面。采用項(xiàng)目管理的方式不僅可以將多方面的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，保證圖書(shū)整體風(fēng)格上的統(tǒng)一，還能在出現(xiàn)問(wèn)題的情況下，采取及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施。

為保證書(shū)稿的編輯質(zhì)量，出版社建立了以社長(zhǎng)黃旭、副社長(zhǎng)孫漢生為首的項(xiàng)目組，并選擇資深編輯擔(dān)任叢書(shū)每一冊(cè)的責(zé)任編輯，同時(shí)要求編輯抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)倫理學(xué)或者有關(guān)道德專(zhuān)題的相關(guān)書(shū)籍，提高專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)，以便與作者溝通，從而保證了圖書(shū)的編輯質(zhì)量。校對(duì)方面，選擇資深專(zhuān)業(yè)校對(duì)，還由叢書(shū)的各冊(cè)責(zé)任編輯相互擔(dān)任其他各冊(cè)書(shū)的印前審讀工作，從編校環(huán)節(jié)確保了圖書(shū)的編校質(zhì)量。事實(shí)證明，這些措施是正確有效的，圖書(shū)出版后，在進(jìn)行編校質(zhì)量檢查時(shí)，該叢書(shū)的差錯(cuò)率最高的為萬(wàn)分之0.6，最低的為萬(wàn)分之0.3，總體質(zhì)量良好。

3.設(shè)計(jì)、印刷環(huán)節(jié)

項(xiàng)目管理對(duì)圖書(shū)裝幀、印刷質(zhì)量也起到了很好的監(jiān)督作用。一本書(shū)想要獲得成功，其裝幀設(shè)計(jì)和印刷質(zhì)量環(huán)節(jié)不容忽視，尤其是在圖書(shū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈、讀者欣賞口味不斷提高的背景下，圖書(shū)的封面設(shè)計(jì)和內(nèi)容裝幀必須與圖書(shū)所表達(dá)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這也就要求封面和裝幀設(shè)計(jì)人員需要對(duì)圖書(shū)有準(zhǔn)確的了解和把握。

“道德八書(shū)”叢書(shū)的做法是，選題確定后，美術(shù)編輯就開(kāi)始介入?yún)矔?shū)的工作，參加歷次編輯會(huì)議，參與討論，了解和把握叢書(shū)的主要內(nèi)容。封面設(shè)計(jì)，每稿出來(lái)后，都要給編輯、作者等相關(guān)人員過(guò)目，征求他們的意見(jiàn)。歷經(jīng)多次修改后，最終的封面以簡(jiǎn)潔、高端、大氣贏得了大家的喜愛(ài)。圖書(shū)出版后，該書(shū)的封面、版式等均獲得好評(píng)。

項(xiàng)目時(shí)間管理保證產(chǎn)品進(jìn)度

項(xiàng)目時(shí)間管理，也稱(chēng)為項(xiàng)目進(jìn)度控制，是指在項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中，為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過(guò)程。一部書(shū)要選擇最優(yōu)的出版周期，出版項(xiàng)目必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。這就要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照序時(shí)進(jìn)度，倒排工期，按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目。但同時(shí)，由于出版過(guò)程中的不確定性，又要注意隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以確保任務(wù)完成。

“道德八書(shū)”叢書(shū)原定2012年12月出版，以便能參加2013年1月的北京圖書(shū)訂貨會(huì)，按照這個(gè)目標(biāo)，項(xiàng)目組對(duì)時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行了精細(xì)安排。但在書(shū)稿編輯過(guò)程中，2012年11月，中共十八大召開(kāi)，大會(huì)報(bào)告特別指出：“社會(huì)主義核心價(jià)值體系是興國(guó)之魂”“倡導(dǎo)愛(ài)國(guó)、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善，積極培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀?！?我們感覺(jué)叢書(shū)內(nèi)容宗旨與中央的精神非常吻合，為了及時(shí)貫徹中央的精神，項(xiàng)目組要求編輯立即與作者聯(lián)系，學(xué)習(xí)黨的十八大文件，把其中與道德建設(shè)有關(guān)的精神體現(xiàn)在叢書(shū)中。這一事件的出現(xiàn)，打亂了原有的出版計(jì)劃，原定出版時(shí)間已經(jīng)來(lái)不及了，但這個(gè)事件又非常重要，必須在叢書(shū)中有所體現(xiàn)，于是項(xiàng)目組重新調(diào)整計(jì)劃，決定在2013年3月出版，參加4月份的海南全國(guó)圖書(shū)博覽會(huì)?？紤]到學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十八大精神需要一段時(shí)間，加之當(dāng)時(shí)快年底了，各作者工作繁忙，只能抽時(shí)間學(xué)習(xí)、寫(xiě)作，因此項(xiàng)目組調(diào)整時(shí)間，要求責(zé)編務(wù)必時(shí)時(shí)跟作者溝通，確保作者稿件在1月底前務(wù)必高質(zhì)量地完成，在2月5日春節(jié)放假前編輯加工定稿。2013年2月16日上班，2月28日前完成一、二校。3月5日前完成三校。三校完成后交美編檢查版式。版式無(wú)誤后交質(zhì)檢科安排印前審讀。3月10日前完成印前審讀，簽付。在時(shí)間安排方面，項(xiàng)目組既要保證各環(huán)節(jié)工作能夠認(rèn)真完成，又要注意各環(huán)節(jié)之間的銜接，還要注意保留一定的緩沖時(shí)間，防止有突發(fā)事件發(fā)生，任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成。實(shí)踐證明，這樣緊湊有序的時(shí)間安排是正確的、高效的，確保了圖書(shū)的按時(shí)保質(zhì)出版。2013年3月底，“道德八書(shū)”叢書(shū)首印5000套準(zhǔn)時(shí)出版，4月份按時(shí)參加了海南全國(guó)圖書(shū)博覽會(huì)，首發(fā)式取得圓滿(mǎn)成功，并產(chǎn)生了較大的社會(huì)影響。

項(xiàng)目溝通管理保證產(chǎn)品高效推進(jìn)

良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要有好的溝通機(jī)制。我們要掌握兩條原則，即及早溝通和主動(dòng)溝通， 當(dāng)然前提是要有一個(gè)暢通的溝通渠道。在確定了項(xiàng)目的相關(guān)組織形式和人員后，就必須建立起專(zhuān)門(mén)的溝通渠道和形式。

為保證項(xiàng)目的順利推展，“道德八書(shū)”叢書(shū)項(xiàng)目組建立了順暢的、多渠道的溝通方式，主要是編輯例會(huì)、QQ群議、進(jìn)度通報(bào)、郵件群發(fā)等方式，要求相關(guān)人員遇到問(wèn)題要及時(shí)主動(dòng)溝通交流。

例如編輯例會(huì)，項(xiàng)目組定期召開(kāi)編輯例會(huì)，通報(bào)前一階段責(zé)任編輯的學(xué)習(xí)、編輯情況，提出問(wèn)題，商討解決辦法，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給包括作者、美術(shù)編輯在內(nèi)的項(xiàng)目組所有成員，以便大家及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的各種情況。特別值得一提的是，項(xiàng)目組建立的“道德八書(shū)”qq群，在溝通中起了非常重要的作用。由于作者分布范圍較廣，北京、河北、江蘇、江西等地都有，除了必要的幾次編寫(xiě)會(huì)，平時(shí)主要靠電話、qq溝通，其中qq群用的更多。工作中遇到問(wèn)題，無(wú)論是作者寫(xiě)作中遇到困惑，還是編輯在看稿過(guò)程中有疑問(wèn)，還是大家又有了什么好的想法，都可以隨時(shí)發(fā)表在群里，供大家討論、提供解決方法。

快捷方便的溝通渠道，及時(shí)主動(dòng)的溝通交流，負(fù)責(zé)敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)成員，使項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的各種問(wèn)題都能及時(shí)得到處理解決，使項(xiàng)目得以高質(zhì)量的順利完成。

2015年5月，叢書(shū)獲得國(guó)家出版基金辦通報(bào)表?yè)P(yáng)。如果說(shuō)，2012年，該選題獲得國(guó)家出版基金辦資助，是對(duì)選題策劃、創(chuàng)意的充分肯定，那么，此次獲得國(guó)家出版基金辦的通報(bào)表?yè)P(yáng)，則是對(duì)選題實(shí)施即編輯加工工作的充分肯定。而編輯加工工作的順利完成，不能不歸功于過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目管理方法的成功運(yùn)用。

（作者單位系福建教育出版社）