高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的探討

劉兆香

摘 要：隨著我國(guó)高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)工作面臨著很多變化，工作日趨復(fù)雜繁重，新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作提出了新要求。財(cái)務(wù)報(bào)銷工作量大，涉及面廣，種類多，對(duì)時(shí)間性政策性要求高，這種基礎(chǔ)性工作的好壞關(guān)系著高校教學(xué)科研的順利開展，影響著國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)制度的具體執(zhí)行。筆者根據(jù)多年高校財(cái)務(wù)管理和票據(jù)報(bào)銷工作的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)目前此方面工作特點(diǎn)和存在問(wèn)題、對(duì)進(jìn)一步做好高校財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：高校；票據(jù)報(bào)銷；問(wèn)題；對(duì)策

一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作現(xiàn)狀及特點(diǎn)

（一）票據(jù)報(bào)銷工作流程現(xiàn)狀

筆者所在高校票據(jù)報(bào)銷基本按照整理原始單據(jù)—制單—審核—出納收付款流程進(jìn)行。

首先原始票據(jù)由全校各院系主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批，進(jìn)行初步把關(guān)，然后由院系會(huì)計(jì)人員、教師或輔助報(bào)賬人員統(tǒng)一提交到學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行審核報(bào)銷。

第二步，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)原始票據(jù)真實(shí)性、合法性、手續(xù)是否齊全等進(jìn)行審驗(yàn)，分類匯總，核算金額，然后按支出經(jīng)濟(jì)性質(zhì)歸集會(huì)計(jì)科目制單。

第三步，財(cái)務(wù)審核人員對(duì)制單員所做工作復(fù)查，再次核對(duì)，進(jìn)行復(fù)核記賬。最后一步財(cái)務(wù)出納部門根據(jù)會(huì)計(jì)復(fù)核人員提交的記賬憑證及原始單據(jù)付款，完成票據(jù)報(bào)銷。

（二）目前財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的特點(diǎn)

1、工作量大。隨著近年來(lái)高校教育經(jīng)費(fèi)的不斷增加，會(huì)計(jì)票據(jù)報(bào)銷的數(shù)量急劇增加，以筆者所在高校為例，2015年會(huì)計(jì)人均每月制單審核約3000筆，報(bào)銷單據(jù)數(shù)每人每月約達(dá)20000張，工作量非常大。

2、涉及面廣。財(cái)務(wù)工作本身涉及到學(xué)校教學(xué)科研各個(gè)院系部門、后勤部門、校級(jí)附屬單位等數(shù)十家單位。經(jīng)費(fèi)種類多，包括各類科研經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)等等。

3、政策性強(qiáng)。票據(jù)報(bào)銷的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不僅要支持學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，更要符合國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策。

4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德水準(zhǔn)要求高。不經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)鍛煉，很難順利完成財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作。

二、目前財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作存在的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷政策和制度依據(jù)有待進(jìn)一步完善

1、隨著新生事物的出現(xiàn)，原有的制度、報(bào)銷政策等不能滿足需要。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，新經(jīng)濟(jì)事務(wù)不斷涌現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的各類原始票據(jù)、會(huì)計(jì)票據(jù)報(bào)銷遇到許多新問(wèn)題。如報(bào)銷過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的網(wǎng)費(fèi)、手機(jī)通訊費(fèi)、網(wǎng)上購(gòu)物，電子發(fā)票、私車代替公車出行，如何界定手機(jī)話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)是私用還是辦公，差旅事由的公私判斷，用來(lái)報(bào)銷的票據(jù)憑證是否真實(shí)有效等等，諸如此類，都是目前票據(jù)報(bào)銷過(guò)程中經(jīng)常遇到的情況，存在著報(bào)銷政策依據(jù)不明晰的問(wèn)題：或者經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合理性難于判斷問(wèn)題。

2、各類經(jīng)費(fèi)支出管理辦法有待完善。高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源種類多，“事業(yè)單位的收入包括：財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入等”，“事業(yè)單位的支出或者費(fèi)用包括事業(yè)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、上繳上級(jí)支出、經(jīng)營(yíng)支出和其他支出等?！雹俳?jīng)費(fèi)來(lái)源多元化，相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷支出業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣，各類經(jīng)費(fèi)管理政策很多并各有不同，增加了票據(jù)報(bào)銷工作難度。

目前，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等基本上國(guó)家都有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法出臺(tái)，如科研經(jīng)費(fèi)中的863經(jīng)費(fèi)、973經(jīng)費(fèi)等，國(guó)家都有較為詳細(xì)的支出規(guī)定，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員票據(jù)報(bào)銷提供了制度依據(jù)。但是，工作中經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合理但不在規(guī)定報(bào)銷范圍之內(nèi)的情況；還有些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算太過(guò)籠統(tǒng)，支出無(wú)法與之匹配。此外，高校還存在部分撥款單位對(duì)經(jīng)費(fèi)管理沒(méi)有任何支出規(guī)定和要求，使得財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷無(wú)據(jù)可依，支出彈性加大，難于把控。

3、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)肅性不足，較為隨意。首先是院系財(cái)務(wù)主管把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)一些明顯不符合報(bào)銷政策的票據(jù)簽批放行，財(cái)務(wù)票據(jù)審核人員如果不細(xì)心，或?qū)?jīng)費(fèi)管理規(guī)定不熟悉，都有可能出現(xiàn)亂報(bào)銷現(xiàn)象。

其次，科研項(xiàng)目、教學(xué)項(xiàng)目等校級(jí)管理部門沒(méi)有更好發(fā)揮相關(guān)職能作用。比如近年來(lái)，教學(xué)經(jīng)費(fèi)中校外合作辦學(xué)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目中外協(xié)費(fèi)、外包費(fèi)等都涉及到大額資金的流出，而這些事項(xiàng)產(chǎn)生的合法合規(guī)性，需要相關(guān)主管部門認(rèn)真核查，僅憑財(cái)務(wù)部門票據(jù)報(bào)銷人員難于把握判斷其合理性，容易導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)挪用濫用。

現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)常遇到上述情況，財(cái)務(wù)報(bào)銷人員也很無(wú)奈。報(bào)銷政策執(zhí)行較為隨意，缺乏嚴(yán)肅性。

（二）財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷人員隊(duì)伍管理欠缺

1、院系老師、報(bào)賬員等缺乏財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷基本常識(shí)。票據(jù)報(bào)銷過(guò)程中，有的老師或報(bào)賬員無(wú)意中取得假發(fā)票、無(wú)財(cái)務(wù)專用章票據(jù)、白條等到校財(cái)務(wù)報(bào)賬，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)無(wú)法支付。還有的報(bào)賬員經(jīng)常把老師的報(bào)銷賬號(hào)搞錯(cuò)，從而導(dǎo)致不必要的調(diào)賬等等。

2、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作受重視程度不夠?，F(xiàn)實(shí)中，常常是財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷人手少，任務(wù)重，盡管每天做著重復(fù)性的工作，但需要耗費(fèi)大量智力和體力，有時(shí)還要被報(bào)賬老師誤解或因堅(jiān)持執(zhí)行報(bào)銷政策得罪人，屬于費(fèi)力不討好的工作。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更加重視和關(guān)心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷的會(huì)計(jì)人員。

3、會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)有待提高。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》規(guī)定：?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備具有相應(yīng)資格和能力的會(huì)計(jì)人員。②在實(shí)際工作中，由于財(cái)務(wù)報(bào)銷人員人手緊、外請(qǐng)一些臨時(shí)人員幫忙審驗(yàn)報(bào)銷情況時(shí)有發(fā)生，沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，倉(cāng)促上崗。這些都難于保證工作質(zhì)量。

4、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作人員主動(dòng)性不足。財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作需要業(yè)務(wù)熟練人員共同承擔(dān)工作。遇到票據(jù)報(bào)銷問(wèn)題，大家能夠溝通探討，共同完成。但是這種工作模式也存在缺點(diǎn)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工作互相推諉，工作偷懶等現(xiàn)象，時(shí)間長(zhǎng)了導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員缺乏工作積極性，影響工作效率。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷政策、相關(guān)制度規(guī)定宣傳不到位

1、各類經(jīng)費(fèi)報(bào)銷政策各不相同，需要宣傳。有些報(bào)賬員和老師不了解經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，還有一些老師學(xué)生專注科研、實(shí)驗(yàn)等工作，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷政策基本不懂，導(dǎo)致報(bào)銷受阻，多跑冤枉路，也容易產(chǎn)生對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的怨氣或矛盾。

2、對(duì)新的財(cái)經(jīng)政策法規(guī)宣傳不及時(shí)。近年來(lái)，圍繞財(cái)政部政府收支分類改革、政府采購(gòu)等一系列改革，國(guó)家出臺(tái)了很多新的管理政策，高校財(cái)務(wù)管理部門和經(jīng)費(fèi)使用人信息不對(duì)稱暢通，造成報(bào)賬員或負(fù)責(zé)報(bào)賬老師根本不知道如何把握，也給財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷人員增加了工作難度。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷管理工作的措施

（一）進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)建章建制工作，完善報(bào)銷政策辦法

在遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策前提下，高校財(cái)務(wù)可根據(jù)自身特點(diǎn)，制定操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、工作細(xì)則、報(bào)銷辦法等。使票據(jù)報(bào)銷等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有據(jù)可依，規(guī)范有序。筆者認(rèn)為，需要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的建設(shè)：

1、以制度的形式，加強(qiáng)流程控制，強(qiáng)化崗位責(zé)任。建立報(bào)銷崗位責(zé)任制，明確報(bào)賬員的職責(zé)、課題負(fù)責(zé)老師的權(quán)限、院系主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”的權(quán)責(zé)，以制度的形式劃分到位，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的責(zé)任意識(shí)。避免因權(quán)責(zé)含混不清，院系審批過(guò)程流于形式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門包袱過(guò)重，票據(jù)報(bào)銷人員壓力過(guò)大的現(xiàn)象。

2、完善報(bào)銷政策，適應(yīng)發(fā)展新需要。對(duì)不合時(shí)宜的報(bào)銷政策進(jìn)行修改完善。比如過(guò)去的學(xué)生實(shí)習(xí)包干辦法，教師加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，探親報(bào)銷規(guī)定等，原標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低，與現(xiàn)實(shí)情況差距較大，但一直沿用至今，對(duì)此應(yīng)盡快予以修訂完善。對(duì)一些沒(méi)有支出規(guī)定的經(jīng)費(fèi)，比如一些科技開發(fā)經(jīng)費(fèi)、院系自我創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)主管部門，制定新的報(bào)銷辦法，使經(jīng)費(fèi)開支有章可循。

3、加強(qiáng)職能部門之間的分工協(xié)作，共同制定管理辦法。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)和校內(nèi)其他職能部門的合作，共同承擔(dān)科研、教學(xué)項(xiàng)目等的管理工作。比如學(xué)校教務(wù)部，研究生院、科研部等部門，職責(zé)分別涉及全校本碩博學(xué)費(fèi)、教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理的很多層面，經(jīng)費(fèi)管理需要各方共同配合完成。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)“三重一大”事項(xiàng)管理，明確責(zé)任，加強(qiáng)審批制度落實(shí)。對(duì)于重大項(xiàng)目，重要經(jīng)濟(jì)決策、單項(xiàng)支出金額較大等事項(xiàng)，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同校內(nèi)其他管理部門，明確審批職責(zé)權(quán)限，需要集體聯(lián)簽的必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。比如大型設(shè)備采購(gòu)、對(duì)外協(xié)作，外包經(jīng)費(fèi)，工程款等等，都必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序，責(zé)任到人；財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷人員，應(yīng)加強(qiáng)這方面的責(zé)任意識(shí)，審慎處理，避免重大經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。

5、提高制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，避免報(bào)銷的隨意性。對(duì)于票據(jù)報(bào)銷政策、財(cái)務(wù)規(guī)定等，一經(jīng)批準(zhǔn)確立，各部門人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得隨意違背。《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明確規(guī)定，“同類事業(yè)單位中不同單位發(fā)生的相同或者相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，確保同類單位會(huì)計(jì)信息口徑一致，相互可比”，對(duì)此，高校管理部門應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行，把政策落到實(shí)處。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)銷人員隊(duì)伍管理應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)

1、加強(qiáng)票據(jù)報(bào)銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷工作人員要求較高，既要懂得財(cái)經(jīng)法規(guī)，報(bào)銷政策，又要熟悉賬務(wù)、各類會(huì)計(jì)科目，還要有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。按照規(guī)定，會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該持證上崗，并參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行及時(shí)更新。同時(shí)，加強(qiáng)院系級(jí)報(bào)賬員、經(jīng)常報(bào)銷的老師財(cái)務(wù)知識(shí)普及工作，定期做好培訓(xùn)。

2、提高對(duì)票據(jù)報(bào)銷工作的重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)自身應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬工作的重視程度，提升財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的地位。票據(jù)報(bào)銷人員工作很辛苦，領(lǐng)導(dǎo)確應(yīng)關(guān)心，在各方面提供全力支持，提升財(cái)務(wù)工作的水準(zhǔn)。

3、明確財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的責(zé)任管理，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督力度。進(jìn)一步完善崗位責(zé)任制，明確財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的崗位責(zé)任。同時(shí)，建立健全各級(jí)崗位責(zé)任制，財(cái)會(huì)人員依法認(rèn)真履行各自職責(zé)。避免因財(cái)務(wù)報(bào)銷工作量大，而疏于管理的情況發(fā)生。高校管理部門應(yīng)建立內(nèi)審機(jī)制，可設(shè)立專人專崗，加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)監(jiān)督。

4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)績(jī)效管理，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作人員積極性。高校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)票據(jù)報(bào)銷的科室，往往是人員最多，工作最忙，又忙又累，很多人不愿意做報(bào)賬會(huì)計(jì)。為此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定獎(jiǎng)懲措施，打破財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷人員的“大鍋飯”，可以根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)賬人員的工作量大小，難易程度等，制定綜合評(píng)定辦法，定期進(jìn)行工作量化統(tǒng)計(jì)，并以此為基礎(chǔ)，作為績(jī)效工資衡量、獎(jiǎng)金發(fā)放的一項(xiàng)考核指標(biāo)，激發(fā)工作熱情，保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

（三）完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，加大財(cái)務(wù)政策宣傳力度

1、進(jìn)一步完善高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的普及，財(cái)會(huì)信息可以高度共享。近年來(lái)，筆者所在學(xué)校加快了校園數(shù)字化建設(shè)，各部門積極發(fā)展網(wǎng)絡(luò)辦公，財(cái)務(wù)部門利用網(wǎng)上平臺(tái)建立了財(cái)經(jīng)法規(guī)、報(bào)銷指南、工作流程等宣傳窗口，還開通了網(wǎng)上科研經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)，教師工資查詢等，為本校教師學(xué)生提供了很大便利。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)得到信息反饋，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快速解決，提高了工作效率。

2、加大財(cái)務(wù)報(bào)銷政策宣傳力度，促進(jìn)高校和諧發(fā)展。去年，教育部印發(fā)了、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》、《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》、《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》等多個(gè)財(cái)政部文件，請(qǐng)各高校參照?qǐng)?zhí)行。為高校票據(jù)報(bào)銷工作提供了新的政策依據(jù)。文件內(nèi)容具體明確，可操作性強(qiáng)，且較以前執(zhí)行的報(bào)銷政策有很大變化，這就需要高校各部門及時(shí)溝通信息，加大對(duì)新政策宣傳力度，制定新的實(shí)施細(xì)則，并及時(shí)印發(fā)宣傳手冊(cè)，讓相關(guān)人員做到心中有數(shù)，按章報(bào)銷。從而利于高校教學(xué)科研工作的順利開展，提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校和諧發(fā)展。

（作者單位：北京大學(xué)財(cái)務(wù)部）

注釋：

① 《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，2012年12月6日，財(cái)政部發(fā)布

②《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》2012年11月29日，財(cái)政部發(fā)布

參考文獻(xiàn)：

[1] 《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，2012年12月6日，財(cái)政部發(fā)布。第十五條，第三十三條，第三十六條

[2] 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》（試行），2012年11月29日，財(cái)政部發(fā)布，第十七條

[3] 姚梅芳，胡琳，王鵬：會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響，《情報(bào)科學(xué)》，2006年第6期