新形勢下如何做好企業(yè)保密工作

應(yīng)霞

摘 要：近年來，隨著改革開放的不斷深入，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，保密形勢發(fā)生了一系列新的變化，對如何做好保密工作也提出了新的要求。而企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體，做好新形勢下企業(yè)保密工作既是企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是保障國家經(jīng)濟社會安全發(fā)展的需要，本文即針對如何做好新新形勢下企業(yè)的保密工作，談一點粗淺的認(rèn)識

關(guān)鍵詞：新形勢；企業(yè)；保密工作

企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，在其經(jīng)常發(fā)展過程中，不可避免要接觸到黨和國家在政治、經(jīng)濟工作中產(chǎn)生的秘密事項。此外，其自身因發(fā)展規(guī)劃、工藝技術(shù)、人事任免、兼并重組等重要事項也會產(chǎn)生一些列內(nèi)部秘密和商業(yè)秘密，這些秘密雖然不屬于黨和國家秘密范疇，但一經(jīng)泄露也會造成企業(yè)利益和國家經(jīng)濟實力受損，造成不可估量的后果。因此，做好新形勢下企業(yè)保密工作既是企業(yè)自身安全發(fā)展的需要，也是國家整治經(jīng)濟發(fā)展的需要。必須采取有力的措施，著力提高保密工作能力和水平，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動安全有序開展。結(jié)合實際工作，我認(rèn)為，做好新形勢下企業(yè)保密工作主要要做好以下幾方面工作：

一、要牢固樹立全員保密意識

我國《保密法》規(guī)定：“機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)實行保密工作責(zé)任制，健全保密管理制度，完善保密防護措施，開展保密宣傳教育，加強保密檢查?！蔽覜]每一個公民，都有保守秘密的責(zé)任和義務(wù)。各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部要從思想上、認(rèn)識上重視保密工作，把保密工作擺到一個重要的位置上，決不能談起來重要，忙起來次要，做起來不要，不能出了問題才來重視。具體工作中，可以采取外送內(nèi)培、以會代訓(xùn)、專家講座、觀看警示教育片、發(fā)放保密宣傳資料等多種形式加強對干部職工，尤其是要害部門、關(guān)鍵崗位職工的培訓(xùn)和教育，使廣大干部職工及時掌握黨和國家的保密工作方針政策以及《保密法》有關(guān)規(guī)定，糾正那種“有密難?！?、“無密可保”、“保密無用”的錯誤認(rèn)識，做到“不該看的不看、不該聽的不聽、不該說的不說”，牢固樹立“保密無小事”的觀念，處處敲響“保密”這個警鐘、時時繃緊“保密”這根弦，從而筑起全員保密的堅固防線。

二、要建立健全保密規(guī)章制度

要做好保密工作，規(guī)章制度是保障。企業(yè)必須要進一步建立健全一整套切實可行、行之有效、能發(fā)揮作用的保密制度，使保密工作真正做到有章可循，有規(guī)可依。如制定《保密工作管理辦法》、《會議管理辦法》、《公文處理實施細(xì)則》、《文件管理制度》、《檔案管理辦法》、《計算機信息系統(tǒng)管理辦法》等一系列相應(yīng)的規(guī)章和制度，不斷明確細(xì)化秘密種類及涉密范圍、保密機構(gòu)與職責(zé)、保密措施和泄密查處等有關(guān)內(nèi)容，使制度的操作性進一步增強、工作流程進一步清晰，使保密工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化轉(zhuǎn)變。另外，要建立保密承諾書制度，嚴(yán)格要求所有涉密人員都簽訂保密承諾書，并堅持上崗一個簽訂一個，并對涉密人員時常進行保密提醒。

三、要加強和改善保密工作硬件設(shè)施

隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用，過去那種靠一扇門幾把鎖來防范的辦法已經(jīng)不合時宜，也不能真正達到保密的目的，必須依靠技術(shù)防范工具和手段。要確保保密工作所需資金的落實，做好相關(guān)保密設(shè)備的添置、更新和完善，筑起保密工作在技術(shù)設(shè)備上的防線。如實行涉密信息單機處理、或?qū)ι婷苡嬎銠C進行物理隔離，配備涉密載體專用密碼柜，在涉密重要部門和部位安裝監(jiān)控探頭，給涉密工作人員配備專用涉密存儲介質(zhì)等等，這些都是保密措施之一，是必須要有的硬件。

四、要突出工作重點，確保涉密信息安全

公文資料的保密是保密工作的重點，而且涉及面廣、工作難度大。要堅持保密工作與實際工作緊密結(jié)合，注重提高宣傳教育效果。首先，涉密人員要做到以身作則，嚴(yán)于律己，做到不把涉密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马棧幌蛉魏螣o關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，隨時做到“警鐘長鳴”。其次，機關(guān)的文件起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理等均由專人負(fù)責(zé)。涉密文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)都做到如實登記、手續(xù)清楚。同時，要加強對傳真機、復(fù)印機、計算機和私人手機等設(shè)備的管理，做到不記錄、傳輸和存儲涉密信息，最大限度地確保文件資料的安全。

五、要加強技術(shù)保障和網(wǎng)絡(luò)防控，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全

要嚴(yán)格堅持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則，認(rèn)真抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實。一是確保不在互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上存儲、處理、傳輸涉密信息，做到“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”；二是對內(nèi)網(wǎng)、辦公自動化系統(tǒng)采取安全可靠的軟硬件防范措施，確保在新技術(shù)條件下計算機信息系統(tǒng)的運行安全；三是加大對電子文件形成、辦理、傳輸、保存、利用、銷毀等全過程管理力度；四是加強對上網(wǎng)信息的保密管理，按照“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)，誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則建立健全信息發(fā)布保密審查批準(zhǔn)制度。涉密計算機不連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公眾信息網(wǎng)絡(luò)；非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)不存儲、處理涉密電子文件、信息，禁止在涉密計算機上使用非涉密存儲介質(zhì)；非機要人員不借用、操作涉密計算機；做到專機專用，不打印、存儲、傳輸涉密電子文件，杜絕“一機兩用”現(xiàn)象的發(fā)生；對辦公計算機安裝殺毒軟件、防火墻與網(wǎng)絡(luò)安全實時監(jiān)控軟件，定期進行殺毒，及時處理安全隱患，切實增強網(wǎng)絡(luò)安全防護能力。

總而言之，保密工作是企業(yè)一項長期而艱巨的工作，如果忽略了這項工作，必然會影響到企業(yè)發(fā)展的安全。隨著社會的進步，新的形勢帶來新的要求，做好企業(yè)保密工作任重而道遠，需要我們加倍努力，共同構(gòu)建起堅不可摧的保密防線。

（作者單位：云南冶金集團股份有限公司）