基于電子流轉(zhuǎn)單的離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李迎杰+劉晶晶

摘要：通過(guò)分析近幾年來(lái)C大學(xué)辦理離校手續(xù)的基本狀況，根據(jù)存在的問(wèn)題，設(shè)計(jì)了基于電子流轉(zhuǎn)單的離校系統(tǒng)，該系統(tǒng)優(yōu)化了整個(gè)離校流程，提高了辦理離校手續(xù)的效率，為師生辦理離校工作提供了更可靠和高效的服務(wù)，對(duì)其他高校的離校工作具有一定的參考意義。

關(guān)鍵詞：離校系統(tǒng)；電子離校；數(shù)字化

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）16-0116-02

Abstract： Through the analysis of the basic situation of the University of C finish the formalities， according to the existing problems， design the electronic school system based on electron transfer sheet， the system optimized the whole school leavers process， improve the handling efficiency of the graduation procedures， for the teachers and students for school work to provide a more reliable and efficient service， for other colleges and universities to leave school to work has certain reference significance.

Key words： school system； electronic school； digitization

電子離校系統(tǒng)作為數(shù)字化校園和智慧校園的重要組成部分，在各個(gè)高校辦理離校手續(xù)期間起著重要作用，它涉及學(xué)校中的多個(gè)部門(mén)和院系。傳統(tǒng)的離校方式，學(xué)生攜帶紙質(zhì)離校單到各個(gè)部門(mén)蓋章，辦理離校手續(xù)。這種方式效率較低，各離校節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)孤立，不方便統(tǒng)計(jì)查詢，管理者不能及時(shí)查看數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息。每個(gè)學(xué)生都要到各個(gè)離校節(jié)點(diǎn)辦理手續(xù)，不清楚哪個(gè)離校節(jié)點(diǎn)需要去，那個(gè)不需要去，每個(gè)離校節(jié)點(diǎn)都存在嚴(yán)重的排隊(duì)現(xiàn)象，給學(xué)生帶來(lái)了很大的不便，也增加了離校點(diǎn)工作人員的任務(wù)量。紙質(zhì)離校單的打印造成紙張浪費(fèi)，不符合無(wú)紙化辦公的原則，如果學(xué)生的離校單丟失，需要從頭辦理，缺乏靈活性。

1 設(shè)計(jì)方案

1.1電子離校系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)

1）共享數(shù)據(jù)中心的建立

C大學(xué)在數(shù)字化校園建設(shè)中，搭建了統(tǒng)一信息門(mén)戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)三大數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和信息共享。共享數(shù)據(jù)中心的建立方便了電子離校系統(tǒng)抽取畢業(yè)生的離校信息。

2）服務(wù)器虛擬化技術(shù)的使用

隨著虛擬化技術(shù)的不斷發(fā)展，基于各種虛擬技術(shù)的服務(wù)器虛擬化系統(tǒng)正在各大高校中廣泛應(yīng)用。服務(wù)器虛擬化技術(shù)，可以提高服務(wù)器的使用效率，降低硬件成本，解決傳統(tǒng)物理服務(wù)器部署的弊端，電子離校系統(tǒng)的服務(wù)器端在服務(wù)器虛擬化的基礎(chǔ)上，采用動(dòng)態(tài)負(fù)載均衡技術(shù)，充分發(fā)揮了虛擬服務(wù)器克隆和熱備份的優(yōu)勢(shì)，提高了服務(wù)器端的數(shù)據(jù)讀取速度，保障了電子離校服務(wù)的效率。

3）移動(dòng)端校園平臺(tái)的建立

基于移動(dòng)端的電子離校單，改變了以往純手工辦理畢業(yè)離校手續(xù)的方式，學(xué)生登錄移動(dòng)校園平臺(tái)后，訂閱離校信息，離校節(jié)點(diǎn)信息便一目了然，畢業(yè)生可以提前查詢自己需要辦理哪些手續(xù)，哪些手續(xù)是已經(jīng)審批通過(guò)的。有目標(biāo)的到指定節(jié)點(diǎn)辦理手續(xù)，避免了傳統(tǒng)的盲目排隊(duì)審批模式。

1.2 電子離校系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

如圖1所示，電子離校系統(tǒng)基于數(shù)字化校園平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，電子離校數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)共享數(shù)據(jù)中心，利用Oracle數(shù)據(jù)集成工具實(shí)現(xiàn)教務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)工數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)及一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)集成。通過(guò)Web服務(wù)接口與圖書(shū)館系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)集成，最后對(duì)畢業(yè)生離校的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合。

1.3電子離校系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1.3.1電子離校系統(tǒng)服務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)

離校服務(wù)網(wǎng)站方便畢業(yè)生了解辦理離校的相關(guān)信息和注意事項(xiàng)，學(xué)校可以根據(jù)畢業(yè)生的反饋信息部署相關(guān)的離校工作。離校服務(wù)網(wǎng)站包括離校須知，離校辦理流程，畢業(yè)生個(gè)人信息查詢，離校手續(xù)辦理節(jié)點(diǎn)分布，離校手續(xù)辦理指導(dǎo)視頻，移動(dòng)端使用說(shuō)明，留言板等幾個(gè)主要模塊。離校服務(wù)網(wǎng)站以網(wǎng)絡(luò)化的方式完成了以前需要大量人員進(jìn)行宣傳和統(tǒng)計(jì)的工作。

1.3.2電子離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的離校流程進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)大部分畢業(yè)生的離校手續(xù)并不復(fù)雜。以C大學(xué)近3年的畢業(yè)情況為例，財(cái)務(wù)處欠款的學(xué)生沒(méi)有超過(guò)6%，圖書(shū)未歸還的學(xué)生不到10%，校園卡會(huì)在設(shè)定日期自動(dòng)注銷，學(xué)生可以選擇性的退卡，大部分學(xué)生通過(guò)了院系的畢業(yè)審核。根據(jù)這些特征，畢業(yè)生離校工作可以從傳統(tǒng)的以學(xué)生為中心的操作模式轉(zhuǎn)變成以職能部門(mén)為中心的操作模式。

電子離校系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)是為了提高辦理離校手續(xù)的效率，優(yōu)化離校流程，使整個(gè)離校過(guò)程更加人性化和數(shù)字化。流程涉及學(xué)工部、各院系、財(cái)務(wù)處、圖書(shū)館、一卡通中心、信息技術(shù)中心，校醫(yī)院，宿管部等相關(guān)部門(mén)，離校的各個(gè)環(huán)節(jié)由離校系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃，設(shè)計(jì)者可以根據(jù)自己的需求合理安排流程，提高了流程設(shè)計(jì)的靈活性。

電子離校系統(tǒng)主要包括離校準(zhǔn)備模塊，信息發(fā)布模塊，事物處理模塊，信息查詢模塊，信息統(tǒng)計(jì)模塊，系統(tǒng)設(shè)置模塊等。學(xué)生處提供畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)后，各相關(guān)部門(mén)根據(jù)離校名單準(zhǔn)備本部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。共享數(shù)據(jù)中心將數(shù)據(jù)集成到電子離校系統(tǒng)，各節(jié)點(diǎn)的操作人員由原來(lái)的簽字或蓋章轉(zhuǎn)變?yōu)椴僮麟娮与x校單。畢業(yè)生登錄移動(dòng)校園平臺(tái)（如圖2所示），訂閱離校信息，就能查看自己的離校單信息（如圖3所示）。在整個(gè)辦理過(guò)程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)并行執(zhí)行，互不影響。參與離校的各級(jí)管理部門(mén)可以通過(guò)離校系統(tǒng)中的查詢統(tǒng)計(jì)模塊，實(shí)時(shí)查詢畢業(yè)生的統(tǒng)計(jì)信息。

2 創(chuàng)新點(diǎn)

基于移動(dòng)端的電子離校單代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)離校單，為學(xué)生提供了個(gè)性化的離校信息服務(wù)，該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地向離校學(xué)生提供待辦的手續(xù)信息，使學(xué)生只要到必要的節(jié)點(diǎn)辦理手續(xù)，節(jié)省了學(xué)生的手續(xù)辦理時(shí)間，同時(shí)減輕了各個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作量。離校系統(tǒng)除了提供實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、查詢的功能外，還采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)畢業(yè)生離校辦理情況按校區(qū)、樓棟、院系及班級(jí)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

整個(gè)離校系統(tǒng)的構(gòu)建采用服務(wù)器虛擬化方案，降低了硬件成本和維護(hù)費(fèi)用，采用虛擬化方式進(jìn)行服務(wù)器整合，在5臺(tái)服務(wù)器上可以安裝幾十臺(tái)虛擬機(jī)，部署幾十個(gè)應(yīng)用。動(dòng)態(tài)負(fù)載均衡技術(shù)充分發(fā)揮出了虛擬服務(wù)器克隆和快速部署的優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)者可以根據(jù)數(shù)據(jù)壓力增加虛擬服務(wù)器的數(shù)量，擴(kuò)充服務(wù)器的資源。

3 結(jié)束語(yǔ)

基于電子流轉(zhuǎn)單的離校系統(tǒng)在C大學(xué)成功的應(yīng)用，優(yōu)化了離校手續(xù)的辦理流程，提高了辦理離校手續(xù)的效率，為學(xué)生、院系、業(yè)務(wù)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)層都提供了更全面和高效的服務(wù)，推動(dòng)了C大學(xué)數(shù)字化校園的建設(shè)過(guò)程，對(duì)其他高校的離校工作也有一定的參考價(jià)值。

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