大學(xué)出版社如何組建社外編輯隊(duì)伍

李芳芳四川成都西南交通大學(xué)出版社，四川成都　610031

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大學(xué)出版社如何組建社外編輯隊(duì)伍

李芳芳
四川成都西南交通大學(xué)出版社，四川成都610031

摘要首先討論了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下建立社外編輯的益處，接著分析了大學(xué)出版社社外編輯隊(duì)伍組成和類(lèi)型，然后詳細(xì)探討了社外編輯如何招聘及培養(yǎng)，最后講述了如何管理社外編輯隊(duì)伍。

關(guān)鍵詞大學(xué)出版社；社外編輯；組建

目前出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。編輯既要承擔(dān)選題策劃工作，又要承擔(dān)書(shū)稿編輯加工工作，這兩者之間難免顧此失彼。現(xiàn)狀是很多出版社編輯加工力量不足，工作量嚴(yán)重超負(fù)荷。長(zhǎng)此以往，只會(huì)形成2個(gè)結(jié)果：一是，編校質(zhì)量逐步下降；二是，編輯身心疲憊，戰(zhàn)斗力減退。處理組稿和看稿矛盾的辦法就是組建一支高質(zhì)量的社外編輯隊(duì)伍，使策劃編輯從繁冗的編輯加工中解放出來(lái)，可以更加用心地去策劃選題。

現(xiàn)結(jié)合本人近年來(lái)建立社外編輯隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)，淺談一下大學(xué)出版社如何組建社外編輯隊(duì)伍。

1　組建社外編輯的益處

1）充分利用社會(huì)資源，不增加出版社的人員編制，做到少投入，多產(chǎn)出。

2）社外編輯力量強(qiáng)大，可以加快出書(shū)進(jìn)度，提高專(zhuān)業(yè)書(shū)稿質(zhì)量，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2　大學(xué)出版社社外編輯組成和類(lèi)型

2.1社外編輯組成

大學(xué)出版社較之其他社會(huì)出版社，有自己天然的優(yōu)勢(shì)，所以大學(xué)有更多的社外編輯資源。

1）退休教師。他們大多從事某一專(zhuān)業(yè)教學(xué)很多年，有很豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)積累。

2）教學(xué)任務(wù)不飽和的教師。

3）在校的學(xué)生。這是大學(xué)出版社很大的優(yōu)勢(shì)。研究生可以做一些專(zhuān)業(yè)書(shū)稿的加工，一來(lái)減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，二來(lái)可進(jìn)一步加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。

當(dāng)然，目前社會(huì)上也有很多成熟的編輯工作室，出版社可以直接與之建立聯(lián)系。本文主要針對(duì)這種“單個(gè)的”社外編輯群體的建立來(lái)做探討。

2.主動(dòng)反省自己，有助于超越自我。這是一個(gè)非常適用于中層干部超越自我的重要輔助辦法。因?yàn)榇蟛糠种袑痈刹坑捎诿刻烀τ诤芏嗍聞?wù)性工作，會(huì)容易變得心情浮躁，不要說(shuō)一日反省多次，就是一次也很難?！墩撜Z(yǔ)》有這樣一句話(huà)，“吾日三省吾身”。古人尚且知道一日三省，身為單位核心力量的中層干部更需要天天留給自己一段精心思考、回顧的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)富蘭克林，每日睡覺(jué)前總會(huì)檢討今天預(yù)訂要做的事是否都已完成，并且思考明日要做的事。如果每位中層干部能主動(dòng)反省，并堅(jiān)持一日一省或多日一省，不但可以及時(shí)糾正自己的錯(cuò)誤，還能將別人的錯(cuò)誤當(dāng)成自己的鏡子，少走彎路。

2.2社外編輯類(lèi)型

根據(jù)社外編輯的意愿和專(zhuān)業(yè)水平，可以將之分為3種類(lèi)型：

1）審稿編輯。一些退休教師，專(zhuān)業(yè)知識(shí)很過(guò)硬，甚至是某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家，他們可以站在更高的角度去把握書(shū)稿內(nèi)容，評(píng)定一本書(shū)是否可出版，評(píng)價(jià)一本書(shū)的價(jià)值。

2）組稿編輯。一些在職大學(xué)教師，因?yàn)橛袑?zhuān)業(yè)人脈資源，可以根據(jù)出版社的選題方向來(lái)策劃組稿。利用自己參加一些學(xué)術(shù)交流會(huì)議的機(jī)會(huì)，幫出版社策劃宣傳相關(guān)的選題。還有一些曾經(jīng)是出版社的員工，因?yàn)槟承┰螂x職，但仍愿意兼職組稿，也可以考慮發(fā)展為組稿編輯。

3）文字加工編輯。這類(lèi)編輯的任務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)背景，只做相應(yīng)的文字編輯加工工作。

本文主要討論社外文字加工編輯的組建。

3　大學(xué)出版社社外編輯隊(duì)伍招聘及培養(yǎng)

3.1社外編輯招聘

建立優(yōu)秀的社外編輯隊(duì)伍，首先要把控好第一關(guān)：招聘關(guān)。

1）招聘條件高。大學(xué)出版社主要的市場(chǎng)是大學(xué)教材和專(zhuān)著，這就在編輯技能、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)水平、學(xué)歷等方面都提出了高要求。另外也要對(duì)應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和語(yǔ)言文字水平進(jìn)行考核，這需要應(yīng)聘者做一些有針對(duì)性的考題。

2）招聘工作時(shí)時(shí)做。出版社可根據(jù)生產(chǎn)要求靈活處理社外編輯的招聘。大學(xué)出版社因?yàn)橛写髮W(xué)教師和學(xué)生這些資源，所以可以不定期地找一些院系負(fù)責(zé)人幫忙發(fā)兼職信息，或者別人推薦的符合條件的人，都可以考慮來(lái)發(fā)展，但一定要持續(xù)不斷地進(jìn)行，“成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)”，常抓不懈，切忌需要時(shí)再臨時(shí)抓“壯丁”。

3.2社外編輯培養(yǎng)

3.2.1有針對(duì)性的理論培養(yǎng)

1）社外編輯不懂編輯要做些什么，所以第一步就是要了解出版社的出版流程、編輯加工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

2）科技圖書(shū)，要求培訓(xùn)：專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用，數(shù)字的規(guī)范用法，計(jì)量單位使用，圖與表的規(guī)范與處理，數(shù)學(xué)公式的編排，外文字母的使用等；文科類(lèi)圖書(shū)，要求培訓(xùn)：敏感詞匯用法，政治類(lèi)圖書(shū)要求等。

3）針對(duì)圖書(shū)中的體例不統(tǒng)一、語(yǔ)言不規(guī)范等問(wèn)題如何處理。

3.2.2 “一對(duì)一”“實(shí)戰(zhàn)化”

除了上大課，還必須進(jìn)行“一對(duì)一”“實(shí)戰(zhàn)化”培訓(xùn)。上大課的培訓(xùn)要靠實(shí)戰(zhàn)來(lái)檢驗(yàn)。一個(gè)社外編輯是否有責(zé)任心，也需要實(shí)戰(zhàn)來(lái)考核。責(zé)任編輯在和社外編輯接觸過(guò)程中，從每個(gè)細(xì)節(jié)中盡快地來(lái)確定是否有較強(qiáng)的責(zé)任心。比如，在編輯加工中是否對(duì)每個(gè)有疑問(wèn)的地方都做了記錄；是否對(duì)責(zé)任編輯講過(guò)的需要注意的地方全部處理等。

社外編輯第一次加工書(shū)稿，建議只給一小部分，初審后，“一對(duì)一”的社內(nèi)編輯要通讀，以發(fā)現(xiàn)第一次加工存在哪些問(wèn)題，詳細(xì)解答社外編輯提出的問(wèn)題。陸續(xù)加工完后，社內(nèi)的三審意見(jiàn)一定要反饋給社外編輯，并教他如何處理。

4　如何管理社外編輯

社外編輯不屬于出版社編制，存在“說(shuō)走咱就走”的現(xiàn)象，所以出版社應(yīng)對(duì)社外編輯有完善的管理體制。

1）與社外編輯及時(shí)溝通，評(píng)估社外編輯工作量，對(duì)編輯質(zhì)量進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并記錄在案。

2）建立社外編輯資源數(shù)據(jù)庫(kù)。將社外編輯按照學(xué)科分類(lèi)，加工的書(shū)稿、加工評(píng)估意見(jiàn)等都記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便分配書(shū)稿。

3）建立激勵(lì)與懲罰機(jī)制，完善績(jī)效薪酬體系。一是，要按勞取酬，多勞多得；二是，要結(jié)算及時(shí)，不拖延時(shí)間；三是，要獎(jiǎng)罰分明。

4）尊重社外編輯的工作。有書(shū)稿需要加工，應(yīng)提前與社外編輯溝通，使社外編輯的工作更有計(jì)劃性。

大學(xué)出版社要充分利用大學(xué)資源，組建優(yōu)秀的社外編輯隊(duì)伍，提高圖書(shū)質(zhì)量，解放出版社的組稿編輯，才能增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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［2］王珮云.新形勢(shì)下如何保證和提高出版物質(zhì)量［M］.北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2008.

中圖分類(lèi)號(hào)G2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

文章編號(hào)2096-0360（2016）10-0053-02

作者簡(jiǎn)介：李芳芳，四川成都西南交通大學(xué)出版社。