計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

李婷

（黑龍江省計(jì)算機(jī)軟件研究中心）

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

李婷

（黑龍江省計(jì)算機(jī)軟件研究中心）

企業(yè)的項(xiàng)目管理是以企業(yè)項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。當(dāng)前，人們?nèi)找嬷匾曅畔⒒瘜?duì)企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。眾多企業(yè)紛紛通過各種不同的途徑和方法來提高企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部管理水平。

技術(shù)；管理；計(jì)算機(jī)；信息化

企業(yè)項(xiàng)目管理是站在企業(yè)高層管理者角度對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，其主導(dǎo)思想是將企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)作或者參照項(xiàng)目來進(jìn)行管理。伴隨信息技術(shù)革命的浪潮，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用日益顯著。由于項(xiàng)目的唯一性、動(dòng)態(tài)性等內(nèi)在特點(diǎn)以及不同項(xiàng)目管理所追求的目標(biāo)的差異及各行各業(yè)的千差萬別，項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)在集成化、網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)也向著行業(yè)專用化方向發(fā)展。

1 企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

1.1 企業(yè)項(xiàng)目管理思想貫穿于全系統(tǒng)

項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過一個(gè)臨時(shí)性專門的柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。把項(xiàng)目看成有完整生命周期的過程，強(qiáng)調(diào)部分對(duì)整體的重要性。由于項(xiàng)目本身是復(fù)雜的工程系統(tǒng)，是一個(gè)具有明確特定功能的有機(jī)整體，組織實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè)的管理活動(dòng)，需要系統(tǒng)思想指導(dǎo)。比如項(xiàng)目管理注重整體管理，實(shí)際上這是哲學(xué)思想的整體宇宙觀、歸納和演繹、分析與綜合的科學(xué)思維方法的具體應(yīng)用。

1.2 項(xiàng)目管理的組織具有特殊性

項(xiàng)目管理是組織管理的一個(gè)分支，是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，它通過一個(gè)臨時(shí)性的專門柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。利用計(jì)算機(jī)建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，科學(xué)地協(xié)調(diào)和反饋各方面的需求，將各種資源合理利用，動(dòng)態(tài)調(diào)配組織，按照預(yù)定的目標(biāo)完成整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面起推動(dòng)作用，能夠最大限度地提高項(xiàng)目的價(jià)值。項(xiàng)目管理的組織具有臨時(shí)性、柔性及強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)控制職能。項(xiàng)目的管理體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制，其中項(xiàng)目經(jīng)理是關(guān)鍵角色。項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理。是包括成果性目標(biāo)和效率性目標(biāo)在內(nèi)的多層次的目標(biāo)管理方式。

1.3 項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理

目標(biāo)管理乃是一種程序或過程，它使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起協(xié)商，根據(jù)組織的使命確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo)，由此決定上、下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo)，并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。由于科技進(jìn)步日新月異，科技發(fā)明到實(shí)際應(yīng)用的時(shí)間越來越短，新科技革命方興未艾。新一代的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新技術(shù)的突破極有可能引發(fā)某些產(chǎn)業(yè)的革命性變革。目標(biāo)管理應(yīng)用最為廣泛的是在企業(yè)管理領(lǐng)域。企業(yè)目標(biāo)可分為戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)以及方案、任務(wù)等。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

2.1 生產(chǎn)管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的生產(chǎn)控制系統(tǒng)能夠很好的了解生產(chǎn)狀況：在辦公廠房和調(diào)度室及該客戶端的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中能夠詳細(xì)的體現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行流程，并顯示各個(gè)設(shè)備的狀況，讓管理人員全面掌握設(shè)備的信息。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的自動(dòng)化監(jiān)督控制管理。生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求，自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃，將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。

2.2 經(jīng)營管理

①財(cái)務(wù)管理。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用日益廣泛，已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要手段。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，提高了財(cái)務(wù)管理水平，有效地解決了財(cái)務(wù)管理中存在的問題。②信息管理。企業(yè)信息化就是把庫存信息、銷售憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時(shí)查詢。除了這些內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息化以外還可以通過電話、傳真、報(bào)紙、電視等方式進(jìn)行的信息獲取、溝通交流。實(shí)踐表明，要提高計(jì)劃工作的水平，要提高整個(gè)管理工作的效率效果，就必須對(duì)信息進(jìn)行有效的管理。信息管理的主要任務(wù)是：識(shí)別使用的信息需要，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存貯和檢索，對(duì)信息的傳遞加以計(jì)劃。③經(jīng)營管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)是企業(yè)界發(fā)展內(nèi)部網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和趨勢(shì)，也是很有特色的企業(yè)信息解決方案。許多企業(yè)紛紛建立自己的Intranet網(wǎng)，利用Intranet固有的信息集成、發(fā)布和瀏覽技術(shù)來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系，提高企業(yè)的管理水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)internet及電子商務(wù)等以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。由此導(dǎo)入了E時(shí)代的項(xiàng)目信息管理的全新觀念。

2.3 企業(yè)管理

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中包含了方方面面的功能軟件，例如通信軟件、文字處理軟件、圖形聲像軟件等。另外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還應(yīng)建立內(nèi)部的信息保護(hù)系統(tǒng)，例如殺毒軟件、防火墻等。有了自身的保護(hù)系統(tǒng)，企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才有安全可言。在企業(yè)管理上，使用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)軟件，將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了規(guī)范?，F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計(jì)算機(jī)就無法運(yùn)行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)逐步建立信息資源數(shù)據(jù)庫，確保信息資源能及時(shí)分類入庫，既方便查詢，也可避免重復(fù)收集，還可以與相關(guān)單位實(shí)施網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合，構(gòu)建局域網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大信息資源擁有量，采取聯(lián)機(jī)檢索方式，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，充分挖掘信息價(jià)值。

3 結(jié)束語

項(xiàng)目管理是一種適用于任何責(zé)任重大、關(guān)系復(fù)雜、時(shí)間緊迫、資源有限的一次任務(wù)的管理方法。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展，項(xiàng)目管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出前所未有的發(fā)展勢(shì)頭。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)建立一個(gè)完善，自動(dòng)化，一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[1]楊曉光.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2011（04）.

[2]張連杰.企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2011（26）.

[3]何宜春，侯勇，鄭海敏.企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].企業(yè)家天地，2008（10）.

TU17

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1004-7344（2016）05-0015-01

2016-2-2