項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

鄧國紅

[摘要]在這個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)飛速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營要想跟得上時(shí)代的腳步就首先要要保證自身始終能夠持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中最需要的重視的環(huán)節(jié)就是企業(yè)的項(xiàng)目管理了。近年來，許多具有先進(jìn)思想的專家、學(xué)者提出了項(xiàng)目組合管理這一新型概念。項(xiàng)目組合管理的產(chǎn)生有利于企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行得更完善、更具體。文章主要介紹了什么是項(xiàng)目組合管理以及項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀。通過文章介紹充分體現(xiàn)出了企業(yè)要謀求持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展就應(yīng)該在其自身項(xiàng)目管理中巧妙地采用項(xiàng)目組合管理這一措施。因?yàn)轫?xiàng)目組合管理模式本身存在的優(yōu)點(diǎn)，奠定了它在未來企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用中的基石地位，也代表著未來企業(yè)項(xiàng)目管理模式發(fā)展的大勢方向。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目組合管理；企業(yè)項(xiàng)目管理；應(yīng)用；項(xiàng)目管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.29.149

項(xiàng)目管理是近年來開始興起的新興管理學(xué)科，它在企業(yè)項(xiàng)目管理方向上的應(yīng)用日益受到相關(guān)學(xué)者、企業(yè)管理人的廣泛重視?，F(xiàn)如今，從每個(gè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中我們都能看出，企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目日益增多，怎么高效、合理、準(zhǔn)確地管理好N個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，怎樣才能滿足各個(gè)項(xiàng)目都要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，對于企業(yè)經(jīng)營管理人來說是首要解決的難題。因而，在企業(yè)這種的發(fā)展背景下，項(xiàng)目組合管理模式便應(yīng)運(yùn)而生，及時(shí)地解決了企業(yè)內(nèi)部多個(gè)項(xiàng)目管理難題。關(guān)于“項(xiàng)目組合管理”的定義，國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜医o出了明確的概念。項(xiàng)目組合管理就是說在可獲得的資源以及企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群進(jìn)行投資的抉擇和贊成，它是根據(jù)項(xiàng)目評價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化以及準(zhǔn)確保證項(xiàng)目滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)而幫助企業(yè)獲得利益的最大化。項(xiàng)目組合管理不是單純、機(jī)械地統(tǒng)一管理多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的局限，它是企業(yè)項(xiàng)目和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的重要樞紐，保證了項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一、密切聯(lián)系、相輔相成。

1 企業(yè)項(xiàng)目組合管理理論研究

1.1 企業(yè)項(xiàng)目組合管理的發(fā)展

項(xiàng)目管理是近年來開始興起的新興管理學(xué)科。項(xiàng)目組合管理是當(dāng)前項(xiàng)目管理中的比較創(chuàng)新、先進(jìn)的管理學(xué)說。現(xiàn)今，正日益被應(yīng)用到更大的舞臺上——國際性的項(xiàng)目管理領(lǐng)域中，并且在這一領(lǐng)域內(nèi)迅速站穩(wěn)根基并取得了令人難以置信的快速發(fā)展與進(jìn)步。國外相關(guān)領(lǐng)域的管理學(xué)者們已經(jīng)研發(fā)出了針對項(xiàng)目組合管理的軟件，項(xiàng)目組合管理軟件的開發(fā)更加促進(jìn)了項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的發(fā)展和應(yīng)用。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了正式的規(guī)模，企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目日益增多，怎樣高效、合理、準(zhǔn)確地管理好N個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，怎樣才能滿足各個(gè)項(xiàng)目都要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，對于企業(yè)經(jīng)營管理人來說是首要解決的難題。項(xiàng)目組合管理正好幫助解決了這一難題，它能夠通過可獲得的資源進(jìn)行重組使得企業(yè)收益最大化。

1.2 項(xiàng)目組合管理的要素

項(xiàng)目組合管理存在以下三大要素：第一，戰(zhàn)略目標(biāo)。一個(gè)企業(yè)要是想實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目組合管理的目標(biāo)，就應(yīng)該滿足項(xiàng)目組合管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相呼應(yīng)。第二，項(xiàng)目組合管理策略——即方法。第三，項(xiàng)目組合管理周期。項(xiàng)目組合管理的周期是說從企業(yè)開始確定戰(zhàn)略目標(biāo)開始到最后的完成的整個(gè)周期。在正常情況下，管理領(lǐng)域的學(xué)者們會(huì)把項(xiàng)目組合管理周期分為三個(gè)階段：一是分析項(xiàng)目需求并進(jìn)行確認(rèn)階段；二是在眾多項(xiàng)目組合中挑選出最優(yōu)化的項(xiàng)目組合；三是根據(jù)挑選出最優(yōu)化的項(xiàng)目組合，制訂好完善、具體的實(shí)施方案。

2 企業(yè)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用

2.1 項(xiàng)目組合管理具體的實(shí)施步驟

第一，尋找項(xiàng)目組合管理最優(yōu)的戰(zhàn)略定位。第二，要對挑選的最優(yōu)項(xiàng)目組合做到及其細(xì)致的分析，要分析每個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)特特征、不同點(diǎn)體現(xiàn)在什么地方以及所需的成本、資源等。還要對項(xiàng)目組合中會(huì)引起潛在存在的風(fēng)險(xiǎn)的因素逐一進(jìn)行評估，最終決定出符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目具體實(shí)施，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的要立即終止并廢除。

2.2 項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用地位分析

項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的地位主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一，項(xiàng)目組合管理不是單純、機(jī)械地統(tǒng)一管理多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的局限，它是企業(yè)項(xiàng)目和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的重要樞紐與橋梁，保證了項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一、密切聯(lián)系、相輔相成。第二，項(xiàng)目組合管理是企業(yè)中多個(gè)項(xiàng)目的資源優(yōu)化、共享和配置的核心。第三，項(xiàng)目組合管理通過對項(xiàng)目組合的監(jiān)測，降低了單一項(xiàng)目的盲目性存在的可能。此外，極大地減少了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格確保項(xiàng)目管理不會(huì)偏離商業(yè)立場，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)受益的最大化提供了有利條件。

3 項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵

項(xiàng)目組合管理更多體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維，項(xiàng)目組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度都是影響企業(yè)競爭力的重要因素。在項(xiàng)目組合管理中，高層管理人員應(yīng)該對項(xiàng)目組合管理進(jìn)行積極的指導(dǎo)參與，因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)戰(zhàn)略的制定者，他們對企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉，因此他們能夠站在更高的角度，以更全面的視野來審視企業(yè)項(xiàng)目組合的科學(xué)性。同時(shí)高層管理者由于在經(jīng)驗(yàn)和知識上的優(yōu)勢，使他們能對各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性具有更為敏感的洞察力，并且在項(xiàng)目選擇決策過程中能夠發(fā)揮更加重要的作用。在組合項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)不是一成不變的，且在實(shí)際過程中發(fā)揮的作用也是不同的。組合管理應(yīng)該在這些變動(dòng)的態(tài)勢之中不斷發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)，同時(shí)這種新的機(jī)會(huì)又與現(xiàn)有的項(xiàng)目資源相互結(jié)合。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)這些情況不斷優(yōu)化和完善自身的管理活動(dòng)，針對不同階段出現(xiàn)的問題和情況進(jìn)行綜合和深入的比較研究與分析。而在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，這種優(yōu)勢顯然是不具備的，因?yàn)楣芾碚哚槍Φ闹皇菃蝹€(gè)的項(xiàng)目管理，無法與其他項(xiàng)目之間組合和融合，也不能在對比和分析中獲得新的認(rèn)識和優(yōu)勢。

因此，項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵在于選擇項(xiàng)目，如何進(jìn)行項(xiàng)目選擇，使其與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合，使項(xiàng)目發(fā)揮最大作用，使企業(yè)價(jià)值和利潤最大化，是管理者需要考慮的。綜上所述，項(xiàng)目組合管理是提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的一種最為有效的現(xiàn)實(shí)途徑。因此，項(xiàng)目組合管理的發(fā)展能夠更加完善項(xiàng)目組合的次序和發(fā)展定位，不斷提升項(xiàng)目管理的水平。

4 結(jié) 論

在這個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)飛速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營要想跟得上時(shí)代的腳步就首先要要保證自身始終能夠持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中最需要的重視的環(huán)節(jié)就是企業(yè)的項(xiàng)目管理。在數(shù)不勝數(shù)的各行各業(yè)中，一個(gè)企業(yè)想要脫穎而出、發(fā)展壯大起來，僅僅依靠擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是不夠的，更該注重的是引進(jìn)前沿的創(chuàng)新的企業(yè)管理模式——項(xiàng)目組合管理?，F(xiàn)代的項(xiàng)目管理的日益普及展現(xiàn)了其極強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展優(yōu)勢。項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式相比，具有更明顯的優(yōu)點(diǎn)。項(xiàng)目組合管理不是單純、機(jī)械地統(tǒng)一管理多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的局限，它是企業(yè)項(xiàng)目和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的重要樞紐，保證了項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一，在企業(yè)有條不紊地發(fā)展中起著獨(dú)一無二、無可替代的作用，現(xiàn)如今也越來越受到人們的重用和青睞。

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