現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理淺析

代瑞琴

（重慶博樂(lè)瑞商貿(mào)有限公司 重慶 400000）

現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理淺析

代瑞琴

（重慶博樂(lè)瑞商貿(mào)有限公司 重慶 400000）

企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)至關(guān)重要，本文首先對(duì)庫(kù)存特性進(jìn)行了分析，然后對(duì)當(dāng)前企業(yè)庫(kù)存管理的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并具體探究了如何采取有效措施優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理。

企業(yè)；采購(gòu)；庫(kù)存管理

1 引言

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，企業(yè)如何將庫(kù)存控制在一個(gè)較為合理、適當(dāng)?shù)乃剑磳?shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的有效管理，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活力，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定的重要內(nèi)容。因此，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理策略的研究，是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

2 現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存特性

2.1 自我膨脹性

庫(kù)存自我膨脹性特性涉及兩個(gè)重要因素：①現(xiàn)如今，市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，而庫(kù)存從訂貨到交貨有時(shí)間間隔，因此，在這一時(shí)間段內(nèi)，無(wú)法保證庫(kù)存預(yù)算的準(zhǔn)確性，當(dāng)庫(kù)存難以控制時(shí)，就會(huì)發(fā)生庫(kù)存膨脹；②生產(chǎn)、銷售等部門(mén)的職責(zé)和目標(biāo)所致，銷售部門(mén)往往會(huì)高估銷售量，導(dǎo)致庫(kù)存膨脹；生產(chǎn)部門(mén)為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性，不會(huì)發(fā)生因缺貨而停產(chǎn)，一般會(huì)加大采購(gòu)申請(qǐng)，這就很容易導(dǎo)致過(guò)量采購(gòu)原材料、增加庫(kù)存積壓。

2.2 資金占用性

企業(yè)存活較多產(chǎn)生庫(kù)存必然會(huì)占用企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金，尤其是在經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)通脹的情況下，存貨對(duì)于資金的需求量和占用量較大，而且存貨由于受到自身流動(dòng)性較弱的影響，如果存貨較多，就會(huì)導(dǎo)致資金成本增加，從而降低企業(yè)的盈利能力。與此同時(shí)，資金的時(shí)間價(jià)值特性也會(huì)進(jìn)一步放大存貨資金占用率。

2.3 貶值性

大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存會(huì)隨著儲(chǔ)存時(shí)間的延長(zhǎng)而逐漸出現(xiàn)貶值的趨勢(shì)，主要影響因素有四點(diǎn)：①技術(shù)創(chuàng)新，企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有的舊產(chǎn)品價(jià)格貶值；②隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，導(dǎo)致存貨價(jià)格下降趨勢(shì)明顯：③庫(kù)存貨物儲(chǔ)存不當(dāng)導(dǎo)致存貨變質(zhì)、毀損和報(bào)廢；④通貨膨脹導(dǎo)致存貨價(jià)值虛高，一但出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)，產(chǎn)品價(jià)格出現(xiàn)跳水，無(wú)法回避存貨價(jià)值縮水。

3 現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理方面的問(wèn)題

3.1 庫(kù)存周轉(zhuǎn)慢

2013年，某手機(jī)通訊零售業(yè)務(wù)年庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次，遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn)15次，落后比例高達(dá)36%。

3.2 庫(kù)存貶值損失較大

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，手機(jī)更新速度快，產(chǎn)品周期短，加上手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等問(wèn)題，庫(kù)存手機(jī)基本都會(huì)在不同程度上出現(xiàn)貶值跌價(jià)的問(wèn)題，企業(yè)庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。

3.3 存在一定部門(mén)主義障礙

在日常庫(kù)存管理工作中，各單位庫(kù)存的需求不完全一致，容易產(chǎn)生矛盾。總部采購(gòu)部門(mén)希望大量采購(gòu)，獲得最低價(jià)格，全部產(chǎn)品都想全國(guó)集中統(tǒng)一采購(gòu)，但總部集采流程長(zhǎng)，反映速度慢，無(wú)法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求；省分銷售部門(mén)希望保持采購(gòu)靈活性，以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國(guó)代商分部的資源支持；省分庫(kù)存管理部門(mén)希望保持最低庫(kù)存水平，以減少資金占用，降低庫(kù)存貶值損失；零售門(mén)店希望門(mén)店庫(kù)存豐富，不影響日常銷售。

3.4 庫(kù)存管理不善

各省分公司庫(kù)存管理水平不同，缺乏一套有效庫(kù)存管理制度和監(jiān)督機(jī)制，同時(shí)，有部分庫(kù)存管理人員的職業(yè)素質(zhì)較低，庫(kù)存管理知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，在日常工作中沒(méi)有合理劃定庫(kù)存管理警戒線，更加沒(méi)有定期清理長(zhǎng)期積壓庫(kù)存，部分手機(jī)被門(mén)店違規(guī)拆包，這就會(huì)導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫(kù)存管理問(wèn)題。

4 現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理優(yōu)化措施

4.1 強(qiáng)化入庫(kù)、出庫(kù)的制度管理

在庫(kù)存管理中，入庫(kù)和出庫(kù)是十分重要的環(huán)節(jié)，與倉(cāng)儲(chǔ)利用效率息息相關(guān)，而且與庫(kù)存物品的安全也有很大關(guān)聯(lián)，因此，必須予以特別的關(guān)注。企業(yè)應(yīng)規(guī)范入庫(kù)程序，嚴(yán)格入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，堵住不合格產(chǎn)品流入企業(yè)，禁止無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃入庫(kù)，嚴(yán)防規(guī)格不符合要求，達(dá)不到采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的材料入庫(kù)，尤其對(duì)無(wú)產(chǎn)地、無(wú)合格證、無(wú)質(zhì)量保證的“三無(wú)”產(chǎn)品嚴(yán)防入庫(kù)。在入庫(kù)物品檢驗(yàn)中，發(fā)現(xiàn)材料品名、型號(hào)、外觀、數(shù)量與采購(gòu)計(jì)劃不符的，不可接收。入庫(kù)物品應(yīng)在與采購(gòu)部門(mén)認(rèn)真核對(duì)的基礎(chǔ)上，實(shí)行即時(shí)驗(yàn)貨、即時(shí)登記，入庫(kù)物品隨時(shí)錄用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。在出庫(kù)管理上，應(yīng)加強(qiáng)出庫(kù)審批、出庫(kù)審驗(yàn)、出庫(kù)登記、出庫(kù)檢驗(yàn)等程序管理，禁止出庫(kù)的隨意性，嚴(yán)禁一出一入不見(jiàn)物的“空中飛”現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)重視對(duì)庫(kù)房存儲(chǔ)空間的科學(xué)利用，從提高出入庫(kù)效率出發(fā)，加強(qiáng)庫(kù)房空間和物品擺放的日常調(diào)整與管理，最大限度地提高庫(kù)存空間的利用率。

4.2 實(shí)行庫(kù)存管理的責(zé)任追究制度

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存狀況的評(píng)估，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存狀況的監(jiān)控。對(duì)庫(kù)存控制不力，造成庫(kù)存偏離標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)損失的，應(yīng)嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于庫(kù)存管理效率高，服務(wù)質(zhì)量好的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

4.3 建立健全庫(kù)存管理內(nèi)部控制體系

（1）為規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展，企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要，制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系，并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。

（2）企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn)，使庫(kù)存各級(jí)管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性，不斷將現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中，逐步實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化。

（3）要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性，進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號(hào)管理，實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號(hào)實(shí)時(shí)進(jìn)銷存管控，準(zhǔn)確掌握每臺(tái)手機(jī)庫(kù)存狀態(tài)，制定嚴(yán)格的定期庫(kù)存清理機(jī)制、門(mén)店末端庫(kù)存日清日結(jié)等系列管控手段。

（4）進(jìn)一步理順公司各級(jí)管理單位績(jī)效考核體系，不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫(kù)存管理思路，做到相互配合、相互監(jiān)督控制，有效提升庫(kù)存管理水平。

4.4 加強(qiáng)入庫(kù)、出庫(kù)的合同計(jì)劃執(zhí)行

對(duì)于生產(chǎn)銷售企業(yè)。應(yīng)該對(duì)日常的庫(kù)存管理與生產(chǎn)協(xié)調(diào)加強(qiáng)監(jiān)督管理，建立健全合同管理體系。在與供應(yīng)商、銷售商、承運(yùn)商簽訂供貨、銷售和物流合同中，必須明確出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等要求，對(duì)合同履約率進(jìn)行嚴(yán)格考核，并且監(jiān)督合同執(zhí)行情況，確保入庫(kù)、出庫(kù)按合同、按計(jì)劃執(zhí)行。如果不能按要求進(jìn)行履約，則應(yīng)該加大合同仲裁和訴訟力度，保障生產(chǎn)銷售的正常運(yùn)行。

4.5 推動(dòng)門(mén)店直供模式

對(duì)于收集通訊零售業(yè)務(wù)一般按總部、省分公司、地市分公司、門(mén)店建立4級(jí)庫(kù)存管理，總部集采商品要先通過(guò)總部總倉(cāng)→省分公司總倉(cāng)→地市分公司總倉(cāng)→門(mén)店，物流鏈條較長(zhǎng)，嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，每月庫(kù)存中，有較大比例的庫(kù)存存放在總部總倉(cāng)、省分公司總倉(cāng)、地市分公司總倉(cāng)，這不僅會(huì)降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，而且還會(huì)增加存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了有效提升庫(kù)存管理效益，就必須最大限度降低各級(jí)總倉(cāng)庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理。

（1）要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時(shí)效，優(yōu)化物流方案，改變采購(gòu)貨物先到各級(jí)總倉(cāng)，再層層分發(fā)配送模式，實(shí)現(xiàn)物流直送到門(mén)店。

（2）要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式，嚴(yán)格按門(mén)店需求采購(gòu)。

（3）進(jìn)一步提升門(mén)店作業(yè)水平，加大門(mén)店庫(kù)存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。

4.6 加強(qiáng)科學(xué)分析與預(yù)測(cè)，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)

庫(kù)存管理工作的核心是降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，積極轉(zhuǎn)變粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，從而有效提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)應(yīng)該采取有效措施應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)，在庫(kù)存管理中做到持之以恒，堅(jiān)持不懈。企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，是決定庫(kù)存量、現(xiàn)對(duì)庫(kù)存有效管理的基礎(chǔ)。應(yīng)結(jié)合國(guó)家宏觀政策調(diào)整、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、生產(chǎn)運(yùn)行狀況，編制企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、生產(chǎn)運(yùn)行分析和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行分析，建立起科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)行分析體系，并將其作為庫(kù)存控制的基本依據(jù)。應(yīng)進(jìn)行如下分析：①對(duì)企業(yè)當(dāng)月運(yùn)行情況進(jìn)行系統(tǒng)分析，找出影響效益和有利于提高效益的主要因素，制定應(yīng)對(duì)措施。②對(duì)次月經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)裝置運(yùn)行情況，制定出企業(yè)月份綜合計(jì)劃，包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、資金、項(xiàng)目計(jì)劃等，確保企業(yè)正確決策。③根據(jù)分析結(jié)果，結(jié)合氣候變化、倉(cāng)儲(chǔ)條件影響，制定最佳庫(kù)存計(jì)劃，降低庫(kù)存成本。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文主要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理辦法進(jìn)行了詳細(xì)探究。在手機(jī)通訊行業(yè)，必須不斷提高庫(kù)存管理水平，才能保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)銷售、降低貶值損失、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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[3]李英梅.試論零庫(kù)存管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].江蘇商論，2010（18）：137.

P253.4

A

1004-7344（2016）11-0227-02

2016-3-28

代瑞琴（1980-），女，會(huì)計(jì)師，本科，主要從事財(cái)務(wù)工作。