整形美容圖片資料管理與檢索的實踐

鐘曉玲, 劉 毅

作者單位：730050 甘肅 蘭州,蘭州軍區(qū)蘭州總醫(yī)院 全軍燒傷整形中心

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整形美容圖片資料管理與檢索的實踐

鐘曉玲, 劉 毅

作者單位：730050 甘肅 蘭州,蘭州軍區(qū)蘭州總醫(yī)院 全軍燒傷整形中心

目的 探索一種整形美容圖片資料管理與檢索的實用方法。方法 利用Office辦公軟件Excel表格建立資料庫目錄登記，并建立與編碼相對應的圖片文件夾數(shù)據庫；利用表格自身“篩選”功能檢索圖片。結果 該方法應用自如，錄入全面，操作簡單易行，檢索準確快捷。結論 Office辦公軟件是目前比較完善和通用的辦公系統(tǒng)，采用Excel表格建立圖片庫，并應用該表格功能完成圖片檢索，為臨床查找圖片資料提供了便捷途徑。

整形美容； 圖片管理； 檢索

圖片資料的收集整理和保存管理是整形美容外科一項十分重要的工作，而建立圖片文件夾數(shù)據庫，使醫(yī)師能在浩瀚的圖片資料庫中快速地查找到所需的圖片資料，對每位整形美容外科醫(yī)師非常必要[1]。1997年，蘭州總醫(yī)院全軍燒傷整形中心采用手寫目錄對圖片資料進行管理，檢索上用翻閱目錄再查找膠片的方法。自2006年3月以來，我們改用數(shù)碼相機照像，同時采用Excel表格建立圖片庫并運用該表格功能很好地完成了圖片的檢索?，F(xiàn)報道如下。

1 方法

1.1 工作平臺

凡是能夠運行Office辦公軟件的電腦系統(tǒng)均可應用，如Windows XP、Windows 7、Windows 8等。Excel統(tǒng)計表一份，自建文件夾若干[2]。

1.2 儲存與管理

1.2.1 臨床收集 拍攝圖片后即刻手寫或電子(便攜)記錄患者的姓名、性別、年齡、診斷、手術前后及拍攝日期。這個工作很重要，若不及時登記第一手資料會在后期圖片庫錄入患者信息時將很無措，因此，這張表是與照像機始終在一起的，直至轉錄完畢。臨床照片要及時由相機轉存入計算機，一般每周1次；如果拍攝較多的患者，可隨時轉存入計算機，防止丟失及錯亂[3-4]。

1.2.2 建立電子登記表 新建Excel表，以編號、姓名、性別、年齡、診斷、術前、術中、術后、日期及備注按列錄入，最好加入術式，以便查找，其中以編號最為重要(圖1)。

1.2.3 建立資料庫 以Excel表中相對應的編碼姓名建立文件夾，每人一夾，100人份為一組，一組為一個大文件夾并命名。在每人份檔案的每張照片下命名診斷及手術前或手術后。雖然這項工作細致而繁鎖，但是很有必要[2]。

2 查找

2.1 按姓名查找

以Office 2003界面為例，在Excel登記表中，將鼠標拉到姓名列最上端，出現(xiàn)一黑色向下小箭頭，用鼠標點擊選中所有姓名列，然后打開窗口上方工具欄的“數(shù)據”，找到“篩選”，點擊“自動篩選”，這時在“姓名”右旁出現(xiàn)一個向下的黑色小三角(圖2)，點擊三角，選中“自定義”點擊，跳出一個小框，在框內的“等于”后面輸入要查找的姓名，如“馬小紅”按確定(圖3)，Excel登記表內即刻出現(xiàn)“馬小紅”編號為20，以及所有資料信息；再去相應的文件夾內找到20號“馬小紅”的文件夾，既完成了查找。如果只記得患者的姓或者名字內的一個或兩個字，那么在“等于”輸入時可用 “*” 代替不確定的那個字，如：輸入“馬**”，篩選結果內會顯示所有“馬”姓的患者，你可根據其所需相關信息確定要查找的個體。

2.2 按病種分類查詢

同上方式將鼠標拉至診斷這一列，點中全列，在“數(shù)據”內找到“篩選”，點擊“自動篩選”，在小三角內選擇“自定義”，在“等于”的對話框內填寫你所需要的病種類別，如果是忽略部位，則可用“*”號替代，如“**血管瘤”，信息庫內所有此類病種出現(xiàn)，如果只需要身體某部位病種，則應特別注明篩選部位，如輸入“頭面部血管瘤”，信息庫會自動幫助查找病灶位于頭面部的此類患者；如果只要求篩選部位，病種就可以用“*”代替，找到的結果就是這個部位的所有病患。之后點擊取消“篩選”，界面恢復，查詢結束。

以同樣的方法可對表中其他任一信息查詢，能方便簡捷地查找到所需任一個體或類別。而Office 2007窗口界面略有不同，只要在工具欄的“篩選”選項操作即可，不再贅述[5-6]。

2.3 Excel的圖片鏈接

當Excel升級到2007版后，你就會驚喜地發(fā)現(xiàn)這個功能，而且可以直接地鏈接查詢所需要的圖片。⑴打開 Microsoft Excel 軟件并選定要加入鏈接的單元格[7-8]。⑵插入超鏈接。點擊菜單條上的“插入”，并選擇“超鏈接”選項。⑶在打開的“插入超鏈接”對話框中，選定對應的圖片文件[9-11]，選項填寫對應的標識，并點擊“確定”(圖4)。⑷完成圖片的超鏈接并保存該功能。直接點擊表格中“鏈接”，系統(tǒng)將會自動打開該圖片[12-13]，并同時可以瀏覽該圖片所在文件夾下的其他所有圖片；保存該鏈接，可隨時查詢?yōu)g覽。

圖1 照像登記表 圖2 箭頭與三角位置 圖3 自定義對話框 圖4 打開“超鏈接”界面
Fig 1 Image registration form. Fig 2 Arrow and triangle position. Fig 3 User-defined dialog. Fig 4 Open of the “hyperlink” interface.

3 討論

圖片資料的收集與整理在美容整形外科中是一項和手術治療同樣重要的工作，它在醫(yī)療、教學、科研中發(fā)揮著關鍵的作用。目前，此項工作已經成為美容整形外科的常規(guī)工作，但在圖片資料的后期管理上，尤其是在查找方面，還有很大的提升空間。但許多單位還是停留在圖片庫中一楨楨翻找，不但浪費了大量的時間，還不一定能夠滿足需要。在幾十年的圖片資料收集與管理工作中，筆者通過不斷摸索，現(xiàn)總結如下幾點經驗，供同道們參考。

3.1 關于信息庫

錄入工作非常重要，這方面的工作沒有捷徑，只有認真及時完整地把臨床收集來的資料和一手圖片資料錄入整理到數(shù)據庫中，才可實現(xiàn)隨時調用；若不加整理，按序錄入，而是零亂地隨意將相機內的原始圖片放入數(shù)據庫，隨著時間的推移及圖片資料大量的積累，這些原始圖片將會被埋沒在圖片里。

3.2 關于信息錄入的方式

首先給患者確定一個圖片檔案號，然后按住院的時間順序錄入，無需分類，即可確保所有圖片資料全面、系統(tǒng)、連貫。在檢索時分門別類，不會出現(xiàn)一個患者因為多個部位，多次住院和多次手術而重復。

3.3 關于查詢

現(xiàn)在的電腦查詢軟件很多，有的非常快捷方便，對于電腦操作熟練者，可以根據個人的喜好選擇。筆者推薦Excel表格，是因為該表格相當普及并且簡單、易掌握，且無需學習掌握特殊軟件應用，任何一臺工作電腦均可完成操作。筆者在多年的工作中體會，其方法應用自如，錄入全面，查詢方便。當然Excel表格本身的功能遠不止這些，還可以做一些圖片資料的統(tǒng)計分析工作。這里只是介紹它的快速查找功能，以滿足我們對圖片資料查找的工作需求。

目前，國內外可以直接建立檢索目錄與圖片鏈接功能的圖片管理軟件有很多。比如，騰訊照片管家是一款照片管理應用軟件，可以把本地照片按時間、事件、人物進行分類，讓你輕松找照片，還支持照片美化。主要功能包括：根據照片拍攝事件、地點、人像，智能整理并分類，讓找照片更快等。還有Google picasa可以幫助您快速、方便地找到計算機所有的包括您記得或不記得的圖片進行瀏覽，是一款優(yōu)秀的圖片處理管理及查看軟件。當然，類似的軟件還有百度照片管家、網易相片管家、美圖看看、2345看圖王、ACDSee、美圖淘淘、Photoshop等等。雖然這些圖片管理軟件各有優(yōu)勢，但卻不能和Excel融為一體，對其操作還需要學習和掌握要點，這樣會在實際工作中有諸多不便。所以，采用在Excel環(huán)境下對圖片進行鏈接查詢?yōu)g覽是一種最簡捷有效的方法。

3.4 關于保存

如同所有電子文件一樣，用電腦保存圖片庫及圖片檢索表(Excel表)，當電腦損壞或硬盤損傷后仍存在著丟失的風險，因此，要充分考慮到圖片資料庫的珍貴性，建議在電腦硬盤保存的基礎上，再另外備份兩份于移動硬盤上。聯(lián)網用戶可存儲一份到網絡保險箱，以免因資料丟失而鑄成無法挽回的遺憾。

總之，從膠片機到數(shù)碼機，從手寫筆錄到電子文書，隨著社會的進步，我們應當適應新的變化而不斷完善和改進圖片資料的收集、整理及查詢方法，總結出一套行之有效的工作方法，以更好地為臨床醫(yī)師節(jié)省時間和總結經驗，從而為提高臨床醫(yī)療技術水平做好保障工作。

[1] 百度文庫. 醫(yī)學影像資料檔案的保存及管理制度[EB/OL]. [2014-07-12]. http://wenku.baidu.com/link?url=kvJ2CuU6mrtGpemxhDiU5kVlkqP086DdHJfjbHQo6zKI2MQo5jSx8YN4mVtHsqh56CmGFV6fnmdWHFj1rp6nddgtzzB19Umee5DvxrRm3m.

[2] 趙曉英. Excel 電子表格軟件在醫(yī)學院校學生學籍管理中的應用[J]. 山西醫(yī)科大學學報：基礎醫(yī)學教育版, 2010,12(1):98.

[3] 鐘曉玲, 劉 毅, 李 寧. 如何獲得一套完美的美容整形圖片資料[J]. 中華醫(yī)學美容雜志, 2000,6(2):107.

[4] 柏宏亮, 白轉麗, 何佑成, 等. 醫(yī)學美容攝影淺談[J]. 中國美容醫(yī)學, 2013,22(15):1641-1644.

[5] 百度文庫. Excel表格中查找功能使用[EB/OL]. [2013-01-04]. http://jingyan.baidu.com/article/215817f73f6e911edb142310.html.

[6] 百度經驗. 怎么在多個Excel工作表中查找需要的數(shù)據？[EB/OL]. [2013-01-04]. http://jingyan.baidu.com/article/ed15cb1b15a1211be269817b.html.

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[8] 王國勝. Excel 2013圖表與數(shù)據分析實戰(zhàn)技巧精粹辭典[M]. 北京:中國青年出版社, 2014:41-43.

[9] 王國勝. Excel 2013會計與財務實戰(zhàn)技巧精粹辭典[M]. 北京:中國青年出版社, 2014:19-22.

[10] 神龍工作室. Word Excel PPT 2013辦公應用從入門到精通[M]. 北京:郵電出版社, 2015:64-67.

[11] 陳錫盧, 楊明輝. Excel效率手冊[M]. 北京:清華大學出版社, 2014:81-83.

[12] 宋正強. Excel 2010在會計與財務管理日常工作中的應用[M]. 北京:人民郵電出版社, 2014:25.

[13] 劉萬祥. Excel圖表之道:如何制作專業(yè)有效的商務圖表[M]. 北京:電子工業(yè)出版社, 2014:19-23.

Practice of management and retrieval of image data about cosmetic surgery

ZHONGXiao-ling,LIUYi.

(CenterofBurnsandPlasticSurgery，LanzhouGeneralHospitalofLanzhouCommandofPLA，Lanzhou730050,China)

Objective To explore the practical method of management and retrieval of image data about cosmetic surgery. Methods The Excel of office software was used to build the catalogue registration of database, build the database of image folder corresponding to the code, and the self-screening function was used to retrieve images. Results The method is easy to use with these advantages, like complete input, simple practice, quick and accurate retrieval. Conclusion The office software is a more complete and more general office system. Establishment of the image data and complete of image retrieval by Excel could provide quick way for looking up data of clinical images.

Cosmetic surgery; Image data; Retrieval

鐘曉玲(1962-)，女，陜西石泉人,主管技師.

10.3969/j.issn.1673-7040.2016.01.017

R622.9

A

1673-7040(2016)01-0045-03

2015-09-05)