項(xiàng)目軟件管理在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用

張雪嶺

（黃淮學(xué)院 河南省駐馬店 463000）

項(xiàng)目軟件管理在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用

張雪嶺

（黃淮學(xué)院 河南省駐馬店 463000）

在建設(shè)工程管理中，應(yīng)用了大量計(jì)算機(jī)軟硬件，推動(dòng)著工程管理朝著計(jì)算機(jī)化方向發(fā)展。在工程項(xiàng)目信息化管理中，項(xiàng)目管理軟件可提供技術(shù)平臺(tái)，提升項(xiàng)目管理水平。本文從項(xiàng)目管理軟件分類、在建設(shè)工程管理中應(yīng)用的問(wèn)題及對(duì)策三個(gè)方面做了研究。

建設(shè)工程；工程管理；項(xiàng)目管理軟件；分類

引言

近年來(lái)，科技發(fā)展進(jìn)步日新月異，信息技術(shù)應(yīng)用范圍不斷拓展，在各行業(yè)均得到了良好的應(yīng)用。在建設(shè)工程管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可提高管理效率，提升工程分析與數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度，對(duì)于工程資料存檔與管理十分有利[1]。本文對(duì)項(xiàng)目軟件管理在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行了系統(tǒng)的分析。

1 項(xiàng)目管理軟件分類及用途

1.1 按照適用階段分類

適用于某個(gè)特殊階段的項(xiàng)目管理軟件類型較多，而軟件定位于使用范圍較窄，相對(duì)而言注重軟件的實(shí)用性。這一類型的軟件比如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)評(píng)估軟件、經(jīng)濟(jì)分析軟件。另外還有適用于各階段的項(xiàng)目管理軟件，比如費(fèi)用控制軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件。最后為集成管理軟件，在兩個(gè)階段之間起承上啟下作用，軟件之間存在相互補(bǔ)充與控制的關(guān)聯(lián)性。

1.2 按照基本功能分類

項(xiàng)目管理軟件的基本功能包括費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、過(guò)程管理，以及進(jìn)度控制和資源管理。這些功能由獨(dú)立軟件提供，或幾個(gè)功能集合于一個(gè)軟件上。其中的進(jìn)度管理軟件是指可調(diào)控工程進(jìn)度的軟件，確保工程如期竣工。進(jìn)度是工程管理的重點(diǎn)內(nèi)容，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)度控制軟件，在工程管理中得到了良好的應(yīng)用，類型多樣。

1.3 按照適用對(duì)象分類

根據(jù)適用工程對(duì)象分類，分為針對(duì)大型、復(fù)雜工程的項(xiàng)目管理軟件，其次是面向中小型工程項(xiàng)目與企事業(yè)事務(wù)管理的項(xiàng)目管理軟件。其中，前一種項(xiàng)目管理軟件專業(yè)性強(qiáng)，功能完善，支持視圖與報(bào)表功能，可為項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大支持。而后一種項(xiàng)目管理軟件，則適用于中小型項(xiàng)目或企事業(yè)單位事務(wù)管理，可提供時(shí)間管理、資金和費(fèi)用管理等功能[2]。

2 項(xiàng)目管理軟件在工程應(yīng)用中的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)數(shù)十年的探索和發(fā)展，我國(guó)建設(shè)工程基本建立了一套符合國(guó)情、技術(shù)先進(jìn)的建設(shè)工程管理體系。從管理角度來(lái)分析，國(guó)內(nèi)建設(shè)工程行業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)的整體水平還比較低，不少建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)與國(guó)外相比仍有較大差距。而從覆蓋面上來(lái)說(shuō)，大型工程項(xiàng)目可采用項(xiàng)目管理軟件管理，而其在中小型項(xiàng)目中的應(yīng)用還不夠廣泛。在項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用中，還存在著如下問(wèn)題：

2.1 決策者影響項(xiàng)目管理軟件的適用

建設(shè)項(xiàng)目的管理者是否認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件有用，對(duì)項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際因應(yīng)用有著較大影響。在工程項(xiàng)目、企業(yè)事務(wù)管理方面，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用情況也不同。在企業(yè)中的應(yīng)用，一般是中間技術(shù)層面，或項(xiàng)目的某一個(gè)參與方，在項(xiàng)目和部門中的應(yīng)用還沒(méi)有普及[4]。

一些企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目管理軟件的重要性，不少管理者對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件均持積極態(tài)度。但是一些企業(yè)管理者卻認(rèn)為應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的投入過(guò)高，超出了企業(yè)負(fù)擔(dān)，而且在短期內(nèi)不會(huì)有收益，甚至加重企業(yè)負(fù)擔(dān)，因此給項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用普及造成了障礙。

2.2 項(xiàng)目管理軟件整體水平相對(duì)較低

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，特別是城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模越來(lái)越大，行業(yè)發(fā)展甚為迅速，大量私營(yíng)公司注冊(cè)成立，因?yàn)楣芾砣藛T水平參差不齊，且多數(shù)中小企業(yè)管理者還沒(méi)有掌握項(xiàng)目管理軟件的操作，甚至處于被動(dòng)應(yīng)用局面。一些企業(yè)在項(xiàng)目招標(biāo)書中要求應(yīng)用項(xiàng)目管理者，所以不得不應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，而另外一個(gè)方面，企業(yè)管理人員雖然年紀(jì)輕輕，接受新知識(shí)與新技能的能力強(qiáng)，但是缺乏管理經(jīng)驗(yàn)與技巧，也影響了項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。

2.3 不完善的項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)

不少項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)者和企業(yè)具備項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)能力，不過(guò)這些軟件在功能設(shè)置、軟件構(gòu)架上均存在著局限性，無(wú)法使用建設(shè)項(xiàng)目管理的需要。問(wèn)題主要表現(xiàn)在通用性差、技術(shù)不成熟，這些問(wèn)題都限制了其在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

一些企業(yè)項(xiàng)目管理軟件規(guī)范完整，但在具體應(yīng)用中，對(duì)操作者有較高要求，所以在使用過(guò)程中僅使用了最基本的功能。而在項(xiàng)目管理軟件商，開(kāi)發(fā)者的技術(shù)也存在局限性，也成為影響項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)水平的重要制約因素。

3 項(xiàng)目管理軟件在建設(shè)工程中應(yīng)用的優(yōu)化措施

3.1 建立信息化項(xiàng)目管理體制

在上文中我們分析了項(xiàng)目管理軟件在建設(shè)工程管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題，通過(guò)分析可知，存在的主要問(wèn)題就是管理體制無(wú)法適應(yīng)工程管理需求。因此，這就亟需建立現(xiàn)代化與信息化的管理體制，從而適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求：①規(guī)范項(xiàng)目管理，構(gòu)建統(tǒng)一的管理框架，并完善相關(guān)管理?xiàng)l例，根據(jù)嚴(yán)格的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)管理；②加強(qiáng)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究，參與國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐[4]。

另外，還需要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定建設(shè)行業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)技術(shù)性政策研究，企業(yè)根據(jù)行業(yè)準(zhǔn)則，制定本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，加大項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)力度。

3.2 樹(shù)立正確、現(xiàn)代的管理觀念

經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，建設(shè)行業(yè)也不斷發(fā)展，因此在建設(shè)管理中應(yīng)具備局勢(shì)俱進(jìn)的管理理念，持續(xù)更新管理觀念。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，使用項(xiàng)目管理軟件實(shí)施管理，用以提高項(xiàng)目管理水平與效益，從而促進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行與落實(shí)，優(yōu)化資源的配置。所以，為了提高項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用水平，必需摒棄以往的思想觀念，用現(xiàn)代化的管理方式來(lái)提高管理效率與效益。

4 結(jié)論與建議

在建設(shè)工程管理中，項(xiàng)目管理軟件是重要的輔助工具之一，對(duì)管理技術(shù)發(fā)展有著積極的作用。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，可提高項(xiàng)目管理效率與效益。但是根據(jù)本文的分析，在應(yīng)用中還存在著一些問(wèn)題，需要建立和完善項(xiàng)目管理軟件管理體制，并不斷更新觀念。同時(shí)，借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，積極研發(fā)功能更強(qiáng)的項(xiàng)目管理軟件，只有這樣才能提升我國(guó)建設(shè)工程管理的整體水平。

[1]吳 越.淺談工程項(xiàng)目管理與 P3 應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)理人，2012，23：124～125.

[2]陳 琪，王龍威.由P3軟件實(shí)例談工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理[J].科技資訊，2014，23：136～137.

[3]馬釗.項(xiàng)目管理軟件在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用[J].科技論壇，2014，24：109～110.

[4]張偉霞，王夢(mèng)霞，張寧寧.項(xiàng)目管理軟件在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)信息技術(shù)，2014，21：110～111.

F284

A

1004-7344（2016）01-0005-01

2015-12-20

張雪嶺（1978-），男，河南駐馬店人，助理工程師，大學(xué)本科，畢業(yè)于黃淮學(xué)院，土木工程專業(yè)，主要從事工程項(xiàng)目管理工作。