聯(lián)機(jī)編目下書目數(shù)據(jù)審校實(shí)踐談

周亞麗+鄭煒

【摘 要】根據(jù)本館使用CALIS聯(lián)合編目中心書目數(shù)據(jù)庫下載書目及本館原編書目數(shù)據(jù)的實(shí)踐工作，從書目著錄、分類標(biāo)引、索書號三個(gè)方面，提出編目審校的要點(diǎn)、技巧及與其相關(guān)字段的使用方法和注意事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】編目審校；書目著錄；分類標(biāo)引

【Abstract】According to the practice of download bibliographic information from union catalog of CALIS center and our original cataloging bibliographic data in Shihezi University Library.On the practical work， the author discusses the main points and skills of cataloging review， the usage of the related fields and cautions from the three respects of bibliographical description， classified indexing and call number.

【Key words】Cataloging correction； Bibliographical description； Classified indexing

隨著編目自動化的實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，從統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源中套錄書目數(shù)據(jù)，已成為我國圖書館編目業(yè)務(wù)發(fā)展的主要趨勢，即聯(lián)機(jī)合作編目。聯(lián)機(jī)合作編目簡化了文獻(xiàn)著錄的工作流程，加快了編目的速度，提高了編目質(zhì)量。但是由于多方面的原因各成員館上傳的數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，對書目數(shù)據(jù)的共享造成不利影響。為保證下載書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時(shí)完成聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)上載工作，高校圖書館需要對編目數(shù)據(jù)逐條進(jìn)行審校。

石河子大學(xué)圖書館是CALIS成員館之一，參與聯(lián)合編目以來，始終把編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量放在第一位，來自CALIS聯(lián)合目錄庫下載和本館上載的數(shù)據(jù)，均由專人采取數(shù)據(jù)對原書逐條審核校對的方式，以確保書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。本文作者根據(jù)在石河子大學(xué)圖書館書目數(shù)據(jù)建庫過程中的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，研究中文圖書編目的審校方法，以期與同行進(jìn)行探討。（本文以CALIS著錄規(guī)則為準(zhǔn)。）

1 編目審校的依據(jù)

為使編目工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，編目人員首先要對著錄規(guī)則、分類法、主題詞表、MARC格式整個(gè)知識系統(tǒng)有一個(gè)認(rèn)識和熟練掌握的過程：《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）總則及各分則、《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》、《中國圖書館圖書分類法》、《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》，及《石河子大學(xué)圖書館文獻(xiàn)編目細(xì)則》等，只有掌握了這些知識體系，才能涉足編目審校工作，從而確保館藏書目數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和一致性。本文實(shí)例均取自于CALIS和本館原編書目數(shù)據(jù)庫。

2 編目審校的內(nèi)容

編目審校主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：一是，書目著錄是否規(guī)范；二是，標(biāo)引是否準(zhǔn)確；三是，索書號的確立是否正確。

2.1 書目著錄的審校

2.1.1 著錄用標(biāo)點(diǎn)符號

為了和ISBD中規(guī)定用標(biāo)識符進(jìn)行區(qū)分，《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)定：把著錄中出現(xiàn)的其他標(biāo)點(diǎn)符號稱為“著錄用標(biāo)點(diǎn)符號”。[1]常見的著錄標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)，主要表現(xiàn)為全角和半角方式使用錯(cuò)誤。

例1：

做法一：200 1#$a臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師 #（助理醫(yī)師）# 通關(guān)寶典

做法二：200 1#$a臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師（助理醫(yī)師）通關(guān)寶典

分析：第一種做法采用了西文的標(biāo)點(diǎn)符號：半角+空格；第二種做法采用了中文的標(biāo)點(diǎn)符號：全角。應(yīng)當(dāng)遵從《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》：“著錄中文時(shí)，用中文標(biāo)點(diǎn)符號全角”，所以應(yīng)采用第二種做法。

例2：

2001#$a后馬克思主義與文化研究$f（英）保羅·鮑曼著

分析：本例中的“（）”采用了全角，遵從《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》：“中西文混排時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號隨前面的語言文字”，“（）”前面是子字段標(biāo)識符，應(yīng)是半角狀態(tài)。

2.1.2 責(zé)任說明項(xiàng)著錄

審校要點(diǎn)：（1）必須區(qū)別701、702字段的知識責(zé)任與200字段的第一責(zé)任說明與其余責(zé)任說明。（2）團(tuán)體責(zé)任者原題“本書編寫組”、“本書編委會”或書名+編委會的情況，200字段應(yīng)按原題照錄，將規(guī)范的責(zé)任說明著錄于711字段。[2]

例1：2001#$a建筑設(shè)備常用條文速查與解析$f本書編委會編寫

314##$a本書主編杜明

701#0$a杜明$4主編

分析：200字段的責(zé)任說明一般依文獻(xiàn)原題順序著錄，不一定說明知識責(zé)任的主次。CALIS聯(lián)合目錄建議只將負(fù)有主要知識責(zé)任的個(gè)人責(zé)任者（如著者）記錄于701字段，將負(fù)有次要責(zé)任的個(gè)人責(zé)任者記錄于702字段。

例2：

做法一：2001#$a踐行“三嚴(yán)三實(shí)”學(xué)習(xí)讀本$f本書編寫組編

做法二：2001#$a踐行“三嚴(yán)三實(shí)”學(xué)習(xí)讀本$f本書編寫組編

711#0$a《踐行“三嚴(yán)三實(shí)”學(xué)習(xí)讀本》編寫組$4編

分析：第一種做法省略711字段；第二種做法采取200字段的責(zé)任說明按“本書編寫組”照錄，將“《踐行“三嚴(yán)三實(shí)”學(xué)習(xí)讀本》編寫組”著錄于711字段。所以應(yīng)采用第二種做法。

2.1.3 附注項(xiàng)著錄

3XX附注塊，共有34個(gè)字段，包含的附注是以自由行文方式對著錄項(xiàng)目或檢索點(diǎn)作進(jìn)一步陳述的信息，涉及文獻(xiàn)或其內(nèi)容的物理組成的各個(gè)方面。編目實(shí)踐中主要涉及：300、303、304、305、330等字段。審校要點(diǎn)：（1）字段選取是否正確。（2）有則必備。

例1：

做法一：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場$f陳青云...[等]著

314 ##$a題名頁題：王浩、秦勇、張宏著。

701 #0$a陳青云$4著

做法二：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場$f陳青云...[等]著

701 #0$a陳青云$4著

做法三：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場$f陳青云...[等]著

304 ##$a題名頁題：王浩、秦勇、張宏著。

701 #0$a陳青云$4著

分析：304字段說明200字段未著錄的題名與責(zé)任者。第一種做法字段選取錯(cuò)誤；第二種做法省略304字段；應(yīng)采用第三種做法。

2.1.4 叢書

叢書的著錄方式有兩種，一是集中著錄、二是分散著錄。在實(shí)際工作中，大部分叢書均采用分散著錄的方式，只有對一次出齊的、或有明確的編制規(guī)劃和編制目的很少一部分叢書，采用集中著錄。審校要點(diǎn)：（1）注意正確選用225字段第1指示符的值。（2）相關(guān)字段的正確使用：410、411、461、462等。（3）是否采用叢編著錄方式。

例1：

做法一：200 1#$a常見畜禽霉菌毒素中毒與防治

225 2#$a農(nóng)民致富大講堂系列叢書

410#0$12001#$a農(nóng)民致富大講堂系列叢書

做法二：200 1#$a常見畜禽霉菌毒素中毒與防治

225 1#$a農(nóng)民致富大講堂系列叢書

分析：編目文獻(xiàn)是單冊文獻(xiàn)，屬于農(nóng)民致富大講堂系列叢書。第一種做法225字段的第1指示符的值為2，說明叢編題名與檢索點(diǎn)形式相同（與4XX字段對應(yīng)）；第二種做法225字段的第1指示符的值為1，說明叢編題名不做檢索點(diǎn)（沒有對應(yīng)的4XX字段）。本例中的“農(nóng)民致富大講堂系列叢書”無檢索意義，不提供檢索點(diǎn)。所以應(yīng)采用第二種做法。

例2：

做法一：200 1#$a危險(xiǎn)的邊疆$e游牧帝國與中國$f（美）巴菲爾德著

225 2#$a鳳凰文庫$i海外中國研究系列

461 #0$12001$a鳳凰文庫

462 #0$12001$a海外中國研究系列

做法二：200 1#$a危險(xiǎn)的邊疆$e游牧帝國與中國$f（美）巴菲爾德著

225 2#$a鳳凰文庫$i海外中國研究系列

462 #0$12001$a海外中國研究系列

分析：461字段用于實(shí)現(xiàn)對總集一層實(shí)體的連接；462字段用于實(shí)現(xiàn)對分集一層實(shí)體的連接。低層記錄向上連接只能連接到與其臨近的上一層。所以應(yīng)采用第二種做法。

例3：

做法一：200 1#$a物聯(lián)網(wǎng)概論$f鄂旭主編

225 2#$a21世紀(jì)高等學(xué)校規(guī)劃教材

410 ##$12001$a21世紀(jì)高等學(xué)校規(guī)劃教材

做法二：200 1#$a物聯(lián)網(wǎng)概論$f鄂旭主編

300 ##$a21世紀(jì)高等學(xué)校規(guī)劃教材

分析：總題名僅說明寫作緣由、目的、意義、用途、著作性質(zhì)、編輯方式等，沒有匯集意義，不宜采用叢書的著錄方式。[3]例如：大學(xué)、成人等教學(xué)用的成套教材、教學(xué)參考書，輔導(dǎo)材料等。一般入300一般附注字段。所以應(yīng)采用第二種做法。

2.2 分類標(biāo)引的審校

文獻(xiàn)分類標(biāo)引是否正確、全面，不同的編目員對同一種文獻(xiàn)理解的角度不同，或者CALIS下載數(shù)據(jù)中，各高校對分類標(biāo)引的不同要求，導(dǎo)致同種文獻(xiàn)分類標(biāo)引的差異。審校人員應(yīng)本著文獻(xiàn)分類標(biāo)引的基本原則，遵照本館的分類細(xì)則，對照原書復(fù)核文獻(xiàn)的分類是否正確，以保證文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量。審核要點(diǎn)：（1）分類號與學(xué)科內(nèi)容是否相符。（2）復(fù)分是否正確、前后一致。（3）多卷書、叢書的處理方式是否正確、一致。

例1：《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的發(fā)展歷史》

做法一： 690 ##$aE24$v5

做法二： 690 ##$aK294.5$v5

分析：文獻(xiàn)主要反映新疆兵團(tuán)及各農(nóng)場的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)其所屬學(xué)科內(nèi)容特點(diǎn)，屬于新疆史志，宜入“K294.5”。所以，應(yīng)采用第二種做法。

例2：《刑法學(xué)習(xí)指導(dǎo)》

做法一：690##$aD924.04-44$v5

做法二：690##$aD924.04$v5

分析：“D924刑法”，專類復(fù)分表“04”表示“學(xué)習(xí)、研究”。即“D924.04刑法學(xué)習(xí)、研究”。第一種做法“D924.04-44”，“-44”依總論復(fù)分表分，表示“習(xí)題、試題及題解”，屬于重復(fù)復(fù)分，所以應(yīng)采用第二種做法。

例3：

做法一：200 1#$a國家醫(yī)師資格考試實(shí)踐技能應(yīng)試指南$i口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師$f本書專家組

225 2#$a國家醫(yī)學(xué)考試中心唯一推薦用書

410 #0$012001$a國家醫(yī)學(xué)考試中心唯一推薦用書

517 1#$a口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師

606 #0$a口腔科學(xué)$x醫(yī)師$x資格考核$x自學(xué)參考資料

690 ##$aR78$v5

做法二：200 1#$a口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師$f本書專家組

225 2#$a國家醫(yī)師資格考試實(shí)踐技能應(yīng)試指南

300 ##$a國家醫(yī)學(xué)考試中心唯一推薦用書

461 #0$12001$a國家醫(yī)師資格考試實(shí)踐技能應(yīng)試指南

606 #0$a口腔科學(xué)$x醫(yī)師$x資格考核$x自學(xué)參考資料

690 ## $aR78$v5

做法三：200 1#$a國家醫(yī)師資格考試實(shí)踐技能應(yīng)試指南$i口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師$f本書專家組

300 ##$a國家醫(yī)學(xué)考試中心唯一推薦用書

606 #0$a醫(yī)學(xué)$x資格考核$x自學(xué)參考資料

606 #0$a口腔科學(xué)$x醫(yī)師$x資格考核$x自學(xué)參考資料

690 ## $aR-44$v5

690 ## $aR78$v5

分析：這套書共有三種處理方法。第一種做法以總題名為依據(jù)是綜合著錄，分類卻是分散分類；第二種做法以分卷題名為依據(jù)是分散著錄，分類進(jìn)行分散分類；第三種做法以總題名為依據(jù)，是綜合著錄，分類就行了集中分類，并增加了分析分類。所以，第二種和第三種做法是正確的。

2.3 確立索書號

目前，我館采用的索書號是：分類號+書次號+輔助區(qū)分號。書次號采用著者號，使用漢語拼音著者號碼表，采用字母與數(shù)字相結(jié)合的形式。[4]審核要點(diǎn)：（1）相關(guān)字段生成的漢語拼音是否正確是確立著者號的關(guān)鍵。由于我館采用的匯文系統(tǒng)是根據(jù)701、702或711、712字段的漢語拼音自動生成著者號，所以應(yīng)保證其漢語拼音的正確。（2）人物傳記文獻(xiàn)的著者號選取是否正確。

例1：

做法一：2001#$a社會治理、科技支撐與法制創(chuàng)新$f解永照著

690##$aD920.0$v4

701#0$a解永照$Ajie yong zhao$4著

905##$dD920.0/J739

做法二：2001#$a社會治理、科技支撐與法制創(chuàng)新$f解永照著

690##$aD920.0$v4

701#0$a解永照$Axie yong zhao$4著

905##$dD920.0/X503

分析：“解”是多音字，作為姓氏，應(yīng)讀“xie”。所以，第二種做法是正確的。

例2：

做法一：2001#$a兼愛者$e墨子傳$f陳為人著

690##$aB224$v4

701#0$a陳為人$4著

905##$dB224/C585

做法二：2001#$a兼愛者$e墨子傳$f陳為人著

690##$aB224$v4

701#0$a陳為人$4著

905##$dB224/M905

分析：“人物傳記文獻(xiàn)，著者號應(yīng)按被傳人取號”。所以，第二種做法是正確的。

3 結(jié)語

編目審校工作是編目流程中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。審校工作的專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)，同時(shí)又是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的腦力勞動。作為CALIS成員館的編目員，編目審校是一次再學(xué)習(xí)編目的過程，同時(shí)也能隨時(shí)掌握聯(lián)合編目規(guī)則的新變化。編目審校人員要轉(zhuǎn)變觀念，深化編目工作的內(nèi)涵。應(yīng)樹立標(biāo)準(zhǔn)化、社會化的編目理念，重視對館藏文獻(xiàn)的深層次標(biāo)引，不斷提高個(gè)人的專業(yè)水平和綜合能力，更好的激發(fā)職業(yè)潛能，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的完成編目審校工作。[5]

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉小玲，編著.CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實(shí)例[M].北京：國家圖書館出版社，2008.

[2]謝琴芳，主編.CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊[M].北京：北京大學(xué)出版社，2000.

[3]國家圖書館編.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.

[4]俞君立，陳樹年，主編.文獻(xiàn)分類學(xué)[M].武昌：武漢大學(xué)出版社，2001.

[5]萬愛雯，周建清，著.圖書館資源建設(shè)與編目工作研究[M].北京：當(dāng)代中國出版社，2013.

[責(zé)任編輯：王偉平]