電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新研究

胡荷贊,文　悅

(1.湘潭生物機電學校,湖南　湘潭　411134；2.湖南工程學院,湖南　湘潭　411100)

?

電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新研究

胡荷贊1,文悅2

(1.湘潭生物機電學校,湖南湘潭411134；2.湖南工程學院,湖南湘潭411100)

[摘要]伴隨著互聯(lián)網時代的到來和經濟科技的全面發(fā)展,我國電子商務獲得了持久發(fā)展,交易規(guī)模日益擴大,逐漸成為受眾較廣的交易方式,應用于生活、生產的方方面面,包括企業(yè)單位的銷售、人事、財務等,特別是在企業(yè)的財務管理運作中,展現(xiàn)出其自身獨特優(yōu)勢。與此同時,電子商務的應用推廣和迅速進步,給傳統(tǒng)財務管理帶來較大的挑戰(zhàn),過程中暴露出許多與電子商務發(fā)展不太符合的問題,亟須進行創(chuàng)新改進,從而跟上時代的發(fā)展步伐,促進相關單位可持續(xù)發(fā)展。文章基于此背景,從當前電子商務發(fā)展對財務管理運作的影響出發(fā),指出企業(yè)財務管理中存在的具體問題,并對此深入探討,提出創(chuàng)新企業(yè)財務管理的具體措施,以期對促進財務管理不斷更新和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

[關鍵詞]電子商務；財務管理；創(chuàng)新

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.28.144

隨著信息技術的全面發(fā)展,信息傳遞和數(shù)據(jù)處理方式均打破了時間和空間的限制,電子商務已成為社會發(fā)展大趨勢。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)財務管理的思想、模式、途徑等發(fā)生重大變化,傳統(tǒng)財務管理的理論和實務面臨著越來越大的挑戰(zhàn),在此背景下,分析電子商務發(fā)展對企業(yè)財務管理運作的影響及面臨的問題,為促進企業(yè)財務管理質量不斷提高,有針對性地提出創(chuàng)新單位財務管理的具體措施,有效降低財務管理風險,跟上時代的發(fā)展步伐。

1電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理存在問題的分析

1.1當前在企業(yè)單位關于應用電子商務進行財務管理的相關法規(guī)制度仍不完善

關于電子商務雖然國家已制定了一定的法律法規(guī)來進行規(guī)范約束,但由于互聯(lián)網的虛擬性和電子商務發(fā)展的迅猛程度,與之配套的法律法規(guī)仍不健全。例如，針對電子商務背景下企業(yè)財務隱私的保護和知識產權的保護等仍未有具體法律條文約束,使得企業(yè)缺乏應對的有效證據(jù)。關于規(guī)章條文,由于當下與電子商務會計相關的問題仍未有效解決,在合同簽訂、責任履行、數(shù)據(jù)披露等方面也存在一定缺陷,現(xiàn)有規(guī)章制度難以完全解決電子商務活動中財務管理方面出現(xiàn)的一系列新的糾紛問題,為企業(yè)正當維權、會計人員有效核算記錄從而反映電子商務交易實質帶來極大的困難,使得企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)很多嚴重問題,阻礙了企業(yè)財務管理質量的有效提升。

1.2企業(yè)關于電子商務應用的相關軟件仍未齊全

正如前文所述,電子商務的出現(xiàn)對企業(yè)財務管理運作帶來重大影響突破了主體與主體之間交易的時間性和空間性,信息更新較快,交易量變大。然而,當前各大企業(yè)雖然已經初步實現(xiàn)會計電算化,在相關財務管理軟件更新應用上非常慢,并且許多涉及企業(yè)交易過程的重要財務管理軟件較為缺乏。從現(xiàn)狀來看,當前市面上應用的各類財會軟件在性能和質量上都與電子商務財務管理發(fā)展客觀要求存在較大差距。各大財會軟件存在適應性差、應變能力不強、兼容性差等問題,與軟件應用相關的技術支撐也較為缺乏,嚴重的阻滯了電子商務會計充分發(fā)展。例如關于網上匯兌交易可能缺乏相關的翻譯軟件和國際結算軟件,從而難以滿足企業(yè)日益拓展的業(yè)務,難以為現(xiàn)代企業(yè)經營管理提供可靠信息,也可能影響到投資者、債權人、社會大眾等相關群體的利益。

1.3電子商務應用下財務管理應用的安全性也難以得到保障

會計信息作為財務管理的主要處理對象,直接反映了企業(yè)的財務狀況、經營成果與現(xiàn)金流情況,具有一定秘密性,不得隨意泄露、破壞。電子商務環(huán)境是一個較為開放的環(huán)境,置于該環(huán)境中的各種服務器上信息具有可訪問性。雖然信息傳遞無紙化從一定程度上避免了人為因素帶來的會計信息失真,但在電子憑證、電子賬簿等方面可能存在惡意篡改問題。由于電子商務以互聯(lián)網作為主要依托媒介,具有互聯(lián)網的虛擬性和難控制性,較多存在黑客攻擊、計算機病毒等嚴重的問題,令互聯(lián)網的安全和穩(wěn)定受到較大影響,很容易破壞企業(yè)的財務數(shù)據(jù),有時候甚至會對企業(yè)財產安全帶來一定危害或造成巨大損失,嚴重威脅企業(yè)財務管理的安全性。

1.4電子商務環(huán)境下財務管理工作人員素質較為欠缺、管理模式有待改進也是當下主要問題之一

傳統(tǒng)財務管理模式本質上較為靜態(tài),而電子商務卻是動態(tài)化的交易方式,對企業(yè)更好地進行財務管理帶來一定的阻礙,需要進行改善創(chuàng)新。

2電子商務環(huán)境下創(chuàng)新財務管理具體措施

對企業(yè)財務管理在當前電子商務環(huán)境的具體運作中存在的滯后性等諸多問題,可從以下方面進行改善創(chuàng)新,具體措施如下：

(1)加強電子商務環(huán)境下財務管理的相關法規(guī)制度建設,為財務管理發(fā)展創(chuàng)造健全有效的法制環(huán)境。具體而言,這需要政府相關立法執(zhí)法部門與企業(yè)的共同努力。可在民法、商法等基本法立法的基礎上,側重強調出交易安全的理念,制定電子商務下交易核算的針對性法律法規(guī),滿足企業(yè)應用電子商務的需要。對此,一方面，應努力借鑒發(fā)達國家電子商務交易安全成功的規(guī)章制度,尋找我國)立法改進的方向；另一方面,則應對相關企業(yè)單位進行實地調研,從中總結出我國當前關于財務流程規(guī)章制度的不完備性,構造符合我國國情、體現(xiàn)我國電子商務交易情況的法律制度,例如在計算機及其網絡安全管理方面,可針對電子商務交易虛擬環(huán)境運行特點,提出利用外部監(jiān)管與內部監(jiān)管相結合等方式進行內外監(jiān)督。

(2)完善更新企業(yè)財務管理相關軟件應用,加強企業(yè)財管風險防控系統(tǒng)構建。結合當下實際,面對企業(yè)相關財務管理軟件較為落后、核算應用存在較大安全風險的具體問題,企業(yè)必須進一步推動軟件更新和風險系統(tǒng)構建。在軟件更新方面,提供較為周到、全面的數(shù)據(jù)安全保護,具體包括數(shù)據(jù)存儲安全、數(shù)據(jù)操作安全、數(shù)據(jù)傳輸安全以及數(shù)據(jù)運用、查詢、分析安全等。為更好提升財務管理軟件的更新性,企業(yè)應投入更多資金研制具有自主知識產權的加解密算法、密碼破譯法、軟硬件安全產品等,并可在軟件應用方面與當?shù)馗咝Ｏ嘟Y合,利用高校獨特的產、學、研優(yōu)勢進行軟件開發(fā)與更新,為構建風險防控體系提供必要的管控工具與產品。

(3)為更好地推動電子商務背景下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新,也應從完善電子核算具體流程、加強對企業(yè)財產的定期清查、強化企業(yè)財務管理與外部審計工作結合等方面努力,積極發(fā)揮相關職能部門的作用,不斷更新企業(yè)財務管理運作過程,推動電子商務背景中財務管理的安全有效。

3結論

在互聯(lián)網不斷普及和互聯(lián)網思維逐漸興起的大背景下,針對企業(yè)財務管理相關法規(guī)制度、核算流程管理、員工素質培養(yǎng)、安全保障等方面存在的問題,應不斷進行完善和有效創(chuàng)新,更新網絡財務系統(tǒng),逐步提高企業(yè)財務管理質量,推動電子商務與企業(yè)財務管理的有效結合與良性發(fā)展。

參考文獻:

[1]梁琳.財務風險的分析與防范[J].科技信息,2010(5):4.

[2]劉錦萍.電子商務環(huán)境下財務管理問題研究[J].渤海大學學報,2012(3):12-15.

[3]李燕.電子商務對傳統(tǒng)財務會計的影響[J].商業(yè)研究,2014(11)：17-19.

[4]冉明東.信息技術與電子商務—管理會計的新挑戰(zhàn)[J]會計之友,2004(2):75-76.

[5]王澤泳.試論網絡經濟時代中的財務管理[J].光盤技術，2008(8):13-16.

[6]高杰.跨境電子商務環(huán)境下的財務管理研究[J].金融經濟,2014(22):7-9.

[作者簡介]胡荷贊(1977—),女,湖南湘潭人,本科,高級講師、經濟師,會計專業(yè)骨干教師,市級學科專業(yè)帶頭人,供職于湖南省湘潭市湘潭生物機電學校。研究方向：財務會計、財務管理；文悅(1994—),女,湖南湘潭人,本科,助理會計師,湖南工程學院應屆畢業(yè)生。研究方向：財務會計。