淺論建筑施工企業(yè)材料物資集中采購管理

范偉

（四川省第十一建筑有限公司 四川自貢 643000）

淺論建筑施工企業(yè)材料物資集中采購管理

范偉

（四川省第十一建筑有限公司 四川自貢 643000）

物資采購是企業(yè)生產(chǎn)及管理過程中重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)營管理和市場發(fā)展，基于傳統(tǒng)分散采購模式存在的不足和問題進(jìn)行改革和創(chuàng)新，相對完善的集中采購制度油然而生，企業(yè)整合所需物資，進(jìn)行統(tǒng)一采購，提升物資采購管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展。本文針對我國建筑施工企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生原因，提出了科學(xué)合理的物資集中采購管理策略，同時總結(jié)材料物資集中采購優(yōu)勢，闡述物資集中采購過程管理的具體措施。

建筑施工；材料物資；集中采購；管理

1 前言

中國人口數(shù)量龐大，地大物博，各類型建筑的需求量突飛猛進(jìn)，隨著經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，越來越多先進(jìn)科技和設(shè)備的研發(fā)，建筑市場大踏步向前躍進(jìn)，各地區(qū)建筑項(xiàng)目和規(guī)模與日俱增，致使建筑行業(yè)市場競爭激烈，項(xiàng)目低價競標(biāo)成功的結(jié)果直接導(dǎo)致大部分建筑施工企業(yè)微利經(jīng)營，低價承攬施工項(xiàng)目，投標(biāo)競標(biāo)中標(biāo)和收益風(fēng)險(xiǎn)日益增大，為了適應(yīng)嚴(yán)峻的市場形勢，大部分企業(yè)開始向企業(yè)內(nèi)部管理收取效益，逐步探索建筑施工項(xiàng)目的精細(xì)化管理，深度發(fā)掘管理潛力，尤其是材料物資集中采購的管理，是決定物資質(zhì)量和價格的關(guān)鍵工序，這種管理模式也是在這種大的市場環(huán)境下逐步醞釀?wù)Q生的，部分企業(yè)為在建筑行業(yè)中占據(jù)一席之地，具有優(yōu)越競爭優(yōu)勢，使利益最大化，越來越青睞物資集中采購管理模式以應(yīng)對日趨白熱化和激烈化的現(xiàn)代建筑施工市場，提高自身市場競爭力。

2 物資傳統(tǒng)采購模式的問題及原因

隨著國家今年來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展轉(zhuǎn)變，房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)成為國家經(jīng)濟(jì)的主要支撐，大型建設(shè)項(xiàng)目逐步投產(chǎn)，而面對目前內(nèi)需明顯動力不足，房地產(chǎn)行業(yè)不景氣的現(xiàn)狀，施工企業(yè)大部分低價中標(biāo)，收益微薄，許多施工企業(yè)難題重重，建筑市場競爭十分慘烈，建筑施工企業(yè)開始探尋控制成本、獲得經(jīng)濟(jì)效益的合理途徑，以維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

傳統(tǒng)采購模式存在多層不足：①公司整體，很多施工企業(yè)具有多個子公司，各公司采購方式以項(xiàng)目為中心，由于各個項(xiàng)目成本、區(qū)域及管理水平的差異，往往使得采購成本參差不齊；②公司內(nèi)部各組織部門往往缺乏必要的溝通和交流，各自為政，對公司內(nèi)部閑散資源不能有效掌控信息，合理分配和使用，庫存結(jié)構(gòu)不合理，庫存管理不到位也致資源浪費(fèi)，分散采購，自給自足，這樣不僅需要多多增設(shè)很多的管理部門和管理里人員，供需之間的合作關(guān)系也會不穩(wěn)定，缺乏合作；③物資采購方式單一，供應(yīng)商缺乏，可供選擇的供應(yīng)商數(shù)量有限，供需雙方為謀取私利，盲目追求最低交易價格，難以形成產(chǎn)、供、銷有機(jī)協(xié)調(diào)鏈，增加交易成本和交易風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)形成不科學(xué)庫存結(jié)構(gòu)，企業(yè)人力、物力、財(cái)力成及時間成本浪費(fèi)。

3 集中采購的意義

如何降低材料采購費(fèi)用的支出，開源節(jié)流，已成為部分建筑施工企業(yè)新的關(guān)注焦點(diǎn)和研究課題，相對于傳統(tǒng)采購模式，新型集中采購的思考被提出并試用。施工企業(yè)近年來一直強(qiáng)調(diào)管理、作業(yè)、經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)化，從材料采購的角度來講更重要的是集中化，在公司總部成立采購中心，進(jìn)而對公司整體的采購工作進(jìn)行管控，以實(shí)現(xiàn)管控成本低下化，收益最大化的成效。

所謂物資集中采購是指建筑施工企業(yè)進(jìn)行施工物資采購時把原本由項(xiàng)目經(jīng)理部各自采購的材料，由公司總部或建材公司物資部門統(tǒng)一以集中采購模式進(jìn)行。采購直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，形成物資價格、產(chǎn)品成本、產(chǎn)品價格、市場占有率、產(chǎn)量、企業(yè)的利潤的鏈?zhǔn)椒磻?yīng)，物資價格的高低，密切關(guān)系到企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，物資采購與企業(yè)流動資金占用密切相關(guān)，物資采購工作可為企業(yè)提供庫存量、市場占有率、資金周轉(zhuǎn)率等各種信息情況，與市場有著廣泛的接觸。

4 加強(qiáng)物資集中采購管理的優(yōu)勢和必要性

與傳統(tǒng)的采購管理模式相比而言，物資集中采購管理具有諸多優(yōu)勢之處。

4.1 壓縮采購成本

企業(yè)建筑施工，通常需要消耗量大的物資，企業(yè)實(shí)行集中采購制度通過批量采購降低采購價格，集中采購的首要目的是實(shí)現(xiàn)降低價格和節(jié)約成本，在其他行業(yè)集中采購也被應(yīng)用，視為降低成本的手段，使施工企業(yè)處于優(yōu)質(zhì)使用方和買方的位置，能夠與更多更好的材料供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商合作，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動下的產(chǎn)物，節(jié)約成本，由于集中采購?fù)ǔ＿M(jìn)行公開招標(biāo)，采購過程公平、公正、公開，定標(biāo)后也可進(jìn)一步談判壓低成本，有利于實(shí)現(xiàn)利益最大化。

4.2 提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益

分散采購模式管理下，企業(yè)各個部門需要各自采購所需物資，各個項(xiàng)目組也單獨(dú)列出項(xiàng)目清單，分別與各自的供應(yīng)商進(jìn)行談判，這種模式增加了交易和談判的環(huán)節(jié)及成本，涉及到多方合作和洽談，而物資集中采購在公司內(nèi)部物資實(shí)行跨部門調(diào)配，減少了采購人員的重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)資源共享，資金統(tǒng)一管理和支付，企業(yè)可以統(tǒng)籌安排，提高資金的使用效率，利于企業(yè)在更大范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，易于公司與供應(yīng)商之間穩(wěn)定合作提高企業(yè)與賣方的談判力度，爭取主動權(quán)，培養(yǎng)專業(yè)有素養(yǎng)的談判人員，加大了企業(yè)在談判中的優(yōu)勢地位。

4.3 市場競爭和發(fā)展的必然選擇

目前建筑市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，改革在日趨深化，是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度催化下的必然產(chǎn)物，物資供給和需求都發(fā)生了一些列變化，逐步形成生產(chǎn)材料豐富的買方市場，施工企業(yè)所需原材料品種多樣化，數(shù)量與日俱增，伴隨著低價中標(biāo)，使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力，采購成本已逐步成為建筑企業(yè)必須提高核心競爭力的主要考慮對象，這就要求施工企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購管理，增加采購過程的透明度，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“降價節(jié)支，開源節(jié)流”向流通領(lǐng)域要效益，增加企業(yè)積累。

5 加強(qiáng)物資集中采購管理的具體措施

5.1 綜合運(yùn)用集中與分散采購

集中采購模式是在原始的分散采購模式上慢慢發(fā)展和完善而形成的，不能單獨(dú)的分割集中采購與分散采購，其二者并非是相互排斥、互相獨(dú)立的，在當(dāng)前迅速發(fā)展的建筑施工行業(yè)規(guī)則中，更需要建立以“集中為主分散為輔”的雙向采購制度，集中采購雖然具有多種優(yōu)勢，但未必適用于所有企業(yè)物資的采購，各部門所需物資差異明顯，同一物資在規(guī)格、質(zhì)量等要求上也有所不同，傳統(tǒng)分散采購即可補(bǔ)充。

5.2 建立健全物資采購制度

優(yōu)秀的企業(yè)離不開完善的管理機(jī)制，制度是維持企業(yè)高效持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是人員自律的首要前提，物資采購制度對于規(guī)范物資采購行為、提高物資采購效率、減少行業(yè)腐敗，提高資金利用率十分重要，施工過程漫長，涉及物資廣泛，合理有效的制度及專業(yè)化管理有利于資源高效有序調(diào)配，壓縮企業(yè)成本，擴(kuò)大企業(yè)收益。

5.3 建立完善的信息共享機(jī)制

建筑施工企業(yè)需要構(gòu)建完善的信息共享平臺，包括物資需求和庫存信息庫，需求信息庫對內(nèi)可以對各個部門所需的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整合，包括物資的數(shù)量、型號等等，對外可應(yīng)用有效的信息渠道發(fā)布采購信息，擴(kuò)大企業(yè)對供應(yīng)商的選擇范圍，充分滿足需求目的，庫存信息庫使得企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存資源可以實(shí)現(xiàn)跨部門配置，在整合各部門的需求后，合理的進(jìn)行配置和綜合利用。

5.4 全流程管理集中采購

5.4.1 成立物資管理中心

物資集中采購要求在公司總部成立采購中心，所有項(xiàng)目的采購活動集中到公司總部進(jìn)行，成立專門部門負(fù)責(zé)全公司采購管理工作，制定公司的集中采購流程，采購主體還是由項(xiàng)目執(zhí)行，各分部門配合執(zhí)行，多點(diǎn)面管理資源，從而降低集中采購這些物資的難度。

5.4.2 明確采購范圍

施工項(xiàng)目所需要采購的物資品類多，需求量大，購進(jìn)耗時長，集中采購范圍的界定非常重要，若所有的物資都集中采購，對于需求量小的產(chǎn)品等則不合理，也不適應(yīng)建筑施工市場的發(fā)展，在大宗物資采購中運(yùn)用集中采購模式最為合理。

5.4.3 培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)

加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，采購管理人員定期參加相關(guān)業(yè)的務(wù)培訓(xùn)，提高人員專業(yè)素質(zhì)，尤其在談判上，更應(yīng)該有偶高度的專業(yè)意識，所有參與采購的部門以及人員都要廉潔自律，在整個集中采購過程中監(jiān)察成員全程參與，嚴(yán)格執(zhí)行，集中采購全過程、各個環(huán)節(jié)按監(jiān)督責(zé)任機(jī)制進(jìn)行，確保整個集中采購過程正常進(jìn)行。

5.4.4 集中管理采購供應(yīng)商

管理好供應(yīng)商是確保采購順利進(jìn)行、控制成本的重要環(huán)節(jié)，“門當(dāng)戶對”在供應(yīng)商的甄別過程中應(yīng)該當(dāng)做一個主要的遵循原則，很多施工企業(yè)都有長期合作的合格的供應(yīng)商名錄，選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為主要供應(yīng)商，還要積極開發(fā)輔助供應(yīng)商!主輔相，優(yōu)勝劣汰，在對供應(yīng)的的甄選完成后，要加強(qiáng)后續(xù)管理，定期考核，定期甄選。

6 結(jié)語

在我國經(jīng)濟(jì)和建設(shè)市場的高速發(fā)展帶動下，使得建筑施工行業(yè)不斷規(guī)范和快速發(fā)展，建筑企業(yè)要在建筑行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢具有一席立足之地，必須在提高工程質(zhì)量和降低企業(yè)成本上做功課，物資采購領(lǐng)域便成為成本控制的要害，原材料采購工作是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持并要不斷精細(xì)的系統(tǒng)工作，通過采取適當(dāng)合理的管理措施和辦法，有效地防范并降低采購風(fēng)險(xiǎn)，使物資管理規(guī)范科學(xué)化，成為提高經(jīng)濟(jì)效益的突破口，物資采購部門要貫徹好制度和自身道德建設(shè)，通過全員、全過程動態(tài)參與樹立經(jīng)濟(jì)意識，向成本要效益，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，扎實(shí)有效地促進(jìn)企業(yè)在既有水平上實(shí)現(xiàn)突破提升，實(shí)現(xiàn)又好又快地發(fā)展。

[1]陳祥宏.試析當(dāng)前如何加強(qiáng)物資采購管理[J].管理學(xué)家，2015（02）：23～25.

[2]周杰.淺談鋼材采購中集中采購的優(yōu)勢分析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015（06）：39～40.

F274

A

1004-7344（2016）29-0007-02

2016-9-25

范偉（1984-），男，工程師，本科，主要從事建筑工程工作。