供電企業(yè)物資倉儲管理研究

陳勇浩

(梅州供電局,廣東 梅州 514000)

供電企業(yè)物資倉儲管理研究

陳勇浩

(梅州供電局,廣東 梅州 514000)

倉儲管理是企業(yè)運營管理中的一個重要環(huán)節(jié),在企業(yè)實際的管理過程中,做好倉儲管理工作,可以保證物資的儲備質(zhì)量,提高工作效率并極大地提高企業(yè)的整體管理運營水平。文章分析了當前供電企業(yè)的物資倉儲管理系統(tǒng)中存在的不足之處,就供電企業(yè)物資倉儲管理工作提出了優(yōu)化建議與措施。

供電企業(yè)；物資；倉儲；管理系統(tǒng)；優(yōu)化

1 物資倉儲管理概述

倉儲管理一般指的是在物流過程中,物資的存儲、中轉(zhuǎn)、裝卸、整理、后續(xù)查找等一系列活動的經(jīng)營管理工作。在這個過程中最基礎(chǔ)的日常工作就是倉庫作業(yè)管理,如商品如何進行入庫驗收,安排什么樣的位置,對在庫商品如何進行出入庫、合理保管、盤點庫存等。從事倉庫管理的人們每天都要面對大量的復雜的工作,要認真地做好每一個環(huán)節(jié)的工作,如此才能使倉儲整個工程順利進行。

現(xiàn)代管理技術(shù)和管理手段在當前企業(yè)的倉儲管理也有所運用,現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)對于商品和信息處理的流程更加簡單高效,使產(chǎn)品的存儲信息更加精確、快速便捷,也在一定程度上降低了成本。

2 供電企業(yè)倉儲管理的現(xiàn)狀及問題分析

2.1 供電企業(yè)倉儲管理現(xiàn)狀分析

通過分析當前電力企業(yè)的倉儲管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)大部分電力企業(yè)倉儲管理工作,不能夠有效合理地利用企業(yè)中的資源,倉儲工作任務(wù)繁重,而且出錯的概率并不低。此外,目前企業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)只是滿足了倉庫的保存功能,只能確保物資出入庫不遺失,不能保證運輸過程中的物資是否有遺失,也沒有其他方面的功能,不能有效地促進企業(yè)的管理與發(fā)展。

2.2 供電企業(yè)倉儲管理出現(xiàn)的問題

(1)行業(yè)自身存在的因素。電網(wǎng)需要保證電能一整天不間斷地供給,然而一些突發(fā)因素,如短路、供電設(shè)施老化、自然災(zāi)害、超負荷用電等問題時有發(fā)生,對供電企業(yè)的長期管理工作也造成了一定的困擾。倉儲部門在遇到一些突發(fā)事件時,需要緊急調(diào)配物資,工作強度會猛然加大。

(2)倉儲基礎(chǔ)設(shè)施落后。經(jīng)過對當前大部分的電力企業(yè)倉庫進行分析,發(fā)現(xiàn)大部分的電力企業(yè)倉庫配套設(shè)施較差,現(xiàn)代化操作程序的水平較低。倉庫布局分散,同時中心庫與大多數(shù)生產(chǎn)單位距離較遠,大大增加了調(diào)用運輸成本。另外,下級倉庫設(shè)立數(shù)目較多易導致庫存資源重復倉儲、管理不清。

(3)物資布局不合理。據(jù)了解,部分的供電企業(yè)沒有做好最初的規(guī)劃工作,導致缺乏系統(tǒng)全面的設(shè)計規(guī)劃。有些企業(yè)的倉庫布局及面積相對理想,物資布局卻不夠合理。中心庫內(nèi)堆積了過多的庫存物品,造成庫內(nèi)材料滯脹,而且物品的隨意堆放也占用了通道,降低了物資分發(fā)工作的效率。

(4)物資編碼混亂。部分企業(yè)倉儲管理人員認為編碼只是編碼員簡單地創(chuàng)建工作,而沒有站在全局的視角檢驗其合理性,所以時常會出現(xiàn)編碼信息的不確定性,甚至會出現(xiàn)一個物品對應(yīng)不止一個編碼的現(xiàn)象。編碼人員在編號過程中,沒有及時錄入數(shù)據(jù)庫中,時常會造成編碼混亂甚至遺忘。

3 供電企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)的優(yōu)化建議與措施

現(xiàn)代化的倉儲規(guī)劃,就是要對其標準規(guī)范、儲存空間、倉儲設(shè)施、管理系統(tǒng)等進行決策和設(shè)計,通過科學合理的規(guī)劃倉儲系統(tǒng),統(tǒng)一工作標準和管理制度,調(diào)整布局改造技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的倉儲網(wǎng)絡(luò),建設(shè)現(xiàn)代倉儲設(shè)施,配備先進高效的自動化物流及倉儲管理信息系統(tǒng)。

一是改變原有的分散管理,重新規(guī)劃倉庫布局,將現(xiàn)有的倉庫集中管理,通過轉(zhuǎn)倉、配送等方式實現(xiàn)統(tǒng)籌物資管理,將倉庫管理從簡單的物資保管延伸到項目規(guī)劃、物資采購、配送、廢舊物資回收和維護等,使其以倉庫為核心能夠動態(tài)了解各設(shè)備全生命周期任意環(huán)節(jié)情況,加強對供應(yīng)商庫存的統(tǒng)籌管理,加強自有配送力量和社會力量的統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購,集約倉儲,高效配送。

二是強化采購計劃的管理可從源頭上控制庫存的增加,即強化預(yù)測與訂單管理,生產(chǎn)計劃與預(yù)測本身的管理。在制定全年采購預(yù)算的基礎(chǔ)上,各單位物資管理部門上報月度采購需求計劃,物流中心根據(jù)采購需求計劃安排物資的出庫或進行批量采購、框架采購、定期采購、通過強化采購計劃,能夠妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全庫存之間的矛盾,減少因無計劃而產(chǎn)生的盲目倉儲而造成庫存積壓的現(xiàn)象。

三是合理規(guī)劃倉儲空間。

(1)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求和地域特點,整合傳統(tǒng)儲運功能,統(tǒng)籌管理各單位所轄倉庫,合理布局,盡可能縮小貨物從收貨到發(fā)貨的移動。優(yōu)化資源配置,重點建設(shè)高效現(xiàn)代化倉儲網(wǎng)絡(luò)來滿足電網(wǎng)物資業(yè)務(wù)需求,輔以適當中轉(zhuǎn)庫的設(shè)置滿足邊遠地區(qū)生產(chǎn)運營和應(yīng)急作業(yè)的需要。

(2)加強區(qū)域聯(lián)合倉儲,同一區(qū)域的電力企業(yè)采用聯(lián)合倉儲,可整合倉儲資源,降低各倉儲分區(qū)的備品數(shù)額及總成本,實現(xiàn)高效共享倉儲資源。如果進一步引入“區(qū)域虛擬聯(lián)合倉儲”的概念,每個電力企業(yè)可以等同地把其他鄰近電力企業(yè)的庫存資源作為自己的后備庫存,體現(xiàn)虛擬倉儲成本低、風險小、需求類型近似物資的高流轉(zhuǎn)率等特點。既滿足電力生產(chǎn)需求,又節(jié)約了庫存資金,更重要的是縮短了向供應(yīng)商頻繁采購及長途運輸所需要的時間,最大限度地滿足供貨周期的要求,減少對業(yè)務(wù)工作的影響。

(3)引入供應(yīng)商庫存管理的理念,為了降低庫存,電力企業(yè)可將庫存的管理交給上游的供應(yīng)商,當庫存的生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)物資、備品備件低于安全庫存定額時,可由供應(yīng)商主動補貨。一般適用于標準物資及耗材,要求電力企業(yè)、供應(yīng)商之間信息的交互,需要更智慧的供應(yīng)鏈。

(4)科學的倉儲區(qū)域劃分,一般可將倉儲區(qū)域劃分為庫外存儲區(qū)、立體庫區(qū)、危化品存儲區(qū)等。庫外存儲區(qū)主要用于露天存放物資；立體庫區(qū)主要包括自動化立體貨架區(qū)、普通立體貨架區(qū)、懸臂貨架區(qū)、恒溫恒濕存儲區(qū)、平面存儲區(qū)、室內(nèi)操作區(qū)域、貨車操作站臺等；?；反鎯^(qū)主要用于存儲變壓器油以及其他易燃易爆、有腐蝕性或毒性的物資,并與其他存儲區(qū)隔出安全距離。

3.4 使用先進的倉儲設(shè)施

在科學的倉儲管理規(guī)范和合理倉儲空間規(guī)劃下,對立體庫區(qū)配置適當?shù)脑O(shè)備,應(yīng)用一些新型貨架、托盤、數(shù)碼自動識別系統(tǒng)等倉儲設(shè)備和分揀、加工、包裝等新型裝卸搬運物流設(shè)備,能夠大幅度提升現(xiàn)有倉儲自動化水平和物流運作效率,還可以有效杜絕物料的人為損壞和丟失,提升物流服務(wù)水平。普通立體貨架區(qū)宜采用統(tǒng)一設(shè)計的標準化托盤、料箱和相應(yīng)貨架,來存放存儲量大、包裝標準的物料；懸臂貨架主要存儲鋼管、絕緣子等異型貨物、桿狀物料；小型貨架主要存儲小型專業(yè)備品備件、消耗材料、工具等物料,并且設(shè)置恒溫恒濕區(qū)域來存儲有特殊要求的物料；線纜、鋼材、型材、磨輥、輥套等對環(huán)境要求不高的物資可以統(tǒng)一存儲在室內(nèi)平面存儲區(qū)。

3.5 引入智能化的倉儲管理系統(tǒng)

建立自動化的立體倉庫,配合倉儲信息管理系統(tǒng)、包裝、機械化搬運,對物料進行統(tǒng)一編碼并使用條碼攜帶物品信息。通過信息集成實現(xiàn)規(guī)劃、采購、收貨、出庫、配送等信息一體化；并可通過硬件信息采集器,如射頻技術(shù)實現(xiàn)快速的物資出入庫操作；并通過該技術(shù)實現(xiàn)工程設(shè)備智能定位、過期物資提前提示、智能盤點、貨位管理。對大型貴重物資如變壓器等設(shè)備可以引入RFID技術(shù),從出廠之初就掌握該設(shè)備基本信息,實現(xiàn)在途跟蹤,送貨周期預(yù)測,直送項目施工現(xiàn)場,連同其配套物資數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)到工程結(jié)算的信息對接。并記錄后續(xù)檢修維護信息,實現(xiàn)大型貴重設(shè)備在ERP系統(tǒng)中的全生命周期管理。

在倉儲管理方面,采用立體倉儲貨架擺放,確保物資合理堆放和接受系統(tǒng)自動查知電力物資數(shù)量,并在領(lǐng)取電力物資時自動增減數(shù)量來完成系統(tǒng)功能。采用倉儲管理信息系統(tǒng),通過對物資的庫存、進出庫過程的智能化管理,使信息服務(wù)準確及時,貨物進出倉作業(yè)快速準確,實現(xiàn)無差錯、低損耗的合理安排安全庫存。

4 結(jié) 論

物資倉儲管理作為現(xiàn)代化企業(yè)運營管理的一個重要環(huán)節(jié),可以極大地提高管理工作的效率,降低物資錯誤率,保證企業(yè)的良好運轉(zhuǎn),增加企業(yè)的競爭力。企業(yè)除了要優(yōu)化物資存儲管理工作以外,還要定期對管理人員進行專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)的培訓,增強管理人員自身的綜合素質(zhì),提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力。

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[3]鄭文彬.電力物資倉儲管理問題及優(yōu)化對策分析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2013(9).

10.13939/j.cnki.zgsc.2016.49.054