高校圖書館圖書采購(gòu)創(chuàng)新策略研究

李聰

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

高校圖書館圖書采購(gòu)創(chuàng)新策略研究

李聰

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

圖書采購(gòu)是高校圖書館讀者服務(wù)的基礎(chǔ)工作，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校圖書館的圖書采購(gòu)已經(jīng)有了新的變化，筆者通過(guò)分析目前高校圖書館圖書采購(gòu)工作的現(xiàn)狀和不足，有針對(duì)性的提出具體的改進(jìn)策略。

高校圖書館；圖書采購(gòu)；創(chuàng)新策略

圖書館采購(gòu)時(shí)高校圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分，也是非?；A(chǔ)的一步，圖書采購(gòu)直接影響高校圖書館的館藏質(zhì)量，進(jìn)而影響到讀者服務(wù)工作水平的高低。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，高校圖書館圖書采購(gòu)工作的大環(huán)境發(fā)生了變化，其面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校圖書館需要認(rèn)真審視目前自身在圖書采購(gòu)方面存在的問(wèn)題和不足，努力借助于互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)來(lái)提升圖書采購(gòu)工作的質(zhì)量。

1.高校圖書館

1.1內(nèi)涵

高校圖書館具體是指大學(xué)和學(xué)院圖書館，其是高校的文獻(xiàn)信息中心。

1.2特點(diǎn)

高校圖書館因?yàn)榉?wù)對(duì)象的特殊性，所以與其他圖書館相比較有自身的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

①讀者的信息需求比較穩(wěn)定。高校的服務(wù)對(duì)象主要是學(xué)校師生，因?yàn)閷W(xué)校的院系和專業(yè)設(shè)置與教學(xué)進(jìn)度相對(duì)穩(wěn)定，這樣讀者用戶的信息需求一般也是穩(wěn)定的。

②讀者的信息使用時(shí)間都比較集中。因?yàn)榻虒W(xué)進(jìn)度一致，因此讀者使用信息資源有一定的集中性，具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：使用書籍的類別和使用時(shí)間。高校圖書館需要依據(jù)實(shí)際情況來(lái)保證需求量比較大的書刊的副本數(shù)量。

③信息資源的配備要考慮學(xué)校的實(shí)際需求。高校要考慮學(xué)校自身的情況和特色，有針對(duì)性的進(jìn)行信息資源的采購(gòu)，按照學(xué)科專業(yè)設(shè)置分類進(jìn)行，平衡電子資源和紙質(zhì)資源的數(shù)量，盡量做到結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

2.高校圖書館圖書采購(gòu)工作的重要性

高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，對(duì)于學(xué)校的教學(xué)和科研都是非常重要的。它主要就是依據(jù)學(xué)校師生的信息需求，為其提供信息資源服務(wù)，這將直接影響高校教學(xué)和科研水平的高低。

高校圖書館館藏資源質(zhì)量是其提供讀者服務(wù)的重要基礎(chǔ)，基礎(chǔ)條件決定服務(wù)水平，只有擁有豐富的信息資源庫(kù)，工作人員才能充分提升自己的服務(wù)質(zhì)量。而圖書采購(gòu)工作則是高校圖書館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的重要組成部分，圖書采購(gòu)具體就是指工作人員依據(jù)圖書館的服務(wù)內(nèi)容和目標(biāo)，依據(jù)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)情況有針對(duì)性的采購(gòu)各種圖書資源。

3.高校圖書館圖書采購(gòu)工作現(xiàn)狀分析

目前高校圖書館的圖書采購(gòu)工作還存在一些問(wèn)題和不足，需要進(jìn)一步改善，筆者通過(guò)對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)，具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①圖書采購(gòu)針對(duì)性不強(qiáng)。很多高校圖書館在進(jìn)行圖書采購(gòu)前沒(méi)有很好的采集讀者用戶的信息需求和意見，這樣造成的后果是館藏雖然得到了補(bǔ)充，讀者卻找不到自己需要的圖書，造成了資源浪費(fèi)。

②傳統(tǒng)圖書采購(gòu)耗時(shí)耗力。高校圖書館傳統(tǒng)的采購(gòu)方式是工作人員去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行選購(gòu)，這種方式需要首先選定采購(gòu)人員，然后趕往外地，耗時(shí)耗力，效果也并不是很理想，采購(gòu)周期會(huì)比較長(zhǎng)。

③因?yàn)楣ぷ鞣绞铰浜?，很容易出現(xiàn)書目反復(fù)采購(gòu)的情況，要充分借助于現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，進(jìn)行充分的統(tǒng)計(jì)分析，避免出現(xiàn)這種比較低級(jí)的錯(cuò)誤。

④沒(méi)有專業(yè)的圖書采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。高校圖書館需要建立圖書采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，他們常年關(guān)注館藏資源，了解讀者用戶需求，這樣采購(gòu)的質(zhì)量可以得到明顯提高，臨時(shí)安排工作人員進(jìn)行采購(gòu)，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)欠缺，很容易出現(xiàn)問(wèn)題和不足。

4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校圖書館圖書采購(gòu)工作的影響

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)高校圖書館的采購(gòu)工作產(chǎn)生了比較大的影響，筆者認(rèn)為主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

西南限氣，魯冀限電，環(huán)保檢查，減產(chǎn)停產(chǎn)……于是乎，國(guó)內(nèi)尿素市場(chǎng)全面普漲，你Get到了嗎？然而，很多地方需求不旺盛，成交不踴躍，你Get到了嗎？氮肥上漲，磷肥上漲，鉀肥上漲，于是乎，復(fù)肥市場(chǎng)順理成章全面普漲，你Get到了嗎？然而，很多地方，需求很清淡，成交顯謹(jǐn)慎，你Get到了嗎？

①讀者用戶需求調(diào)研。高校圖書館可以通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)來(lái)征集讀者用戶的意見和建議，依據(jù)讀者需求有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu)。工作人員還要關(guān)注各學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展熱點(diǎn)，關(guān)注專家學(xué)者的動(dòng)態(tài)，即時(shí)采購(gòu)有價(jià)值的熱門書刊資源。

②采購(gòu)方式。相對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，隨著電子商務(wù)和現(xiàn)代物流的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)逐漸流行起來(lái)。

5.高校圖書館圖書采購(gòu)創(chuàng)新策略

通過(guò)上文的剖析筆者提出了目前高校圖書館圖書采購(gòu)工作存在的各種問(wèn)題和不足，想要提高圖書采購(gòu)的質(zhì)量，則要從下面幾點(diǎn)深入著手：

①構(gòu)建專業(yè)圖書采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

高校圖書館應(yīng)該成立專門進(jìn)行圖書采購(gòu)工作的團(tuán)隊(duì)組織，這些工作人員可以定期或者不定期的依據(jù)館藏結(jié)構(gòu)補(bǔ)充資源，作為專職人員，他們必然會(huì)將館藏情況了然于心，采購(gòu)質(zhì)量會(huì)有很大提升。但是對(duì)于學(xué)科專業(yè)書籍的采購(gòu)，最好與相關(guān)學(xué)科的教師配合，認(rèn)真聽取院系教師的意見和建議。

②做好前期分析調(diào)研工作

③多種采購(gòu)模式結(jié)合。

傳統(tǒng)的高校圖書館采購(gòu)方式是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，在上文中筆者提到，這種方式有很大的弊端，耗時(shí)耗力，且周期性長(zhǎng)，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，讀者用戶對(duì)于獲取信息的時(shí)效性要求越來(lái)越高，顯然，這種方式是不符合讀者的這種要求標(biāo)準(zhǔn)的。如今電子商務(wù)發(fā)展迅速，這也為高校圖書館圖書采購(gòu)工作打開了一扇新的大門。采購(gòu)人員應(yīng)該充分利用這個(gè)途徑，與傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)模式不同，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)有很明顯的自身優(yōu)勢(shì)，省事省力，并且可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)采購(gòu)，是一個(gè)非常便利的采購(gòu)模式。但是由于一些書籍具有特殊性，仍然需要采用現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)模式，高校圖書館可以兩者并用，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

④采購(gòu)時(shí)間靈活化

很多高校圖書館圖書采購(gòu)沒(méi)有具體的時(shí)間安排，只是在開學(xué)時(shí)候例行公事進(jìn)行，這是很不科學(xué)的做法，應(yīng)該讓采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際需要安排采購(gòu)時(shí)間，因?yàn)樵谶@個(gè)信息爆炸的時(shí)代，圖書資料的推陳出新周期非常短，筆者認(rèn)為高校圖書館應(yīng)該緊跟社會(huì)信息發(fā)展步伐，將新鮮有價(jià)值的書刊即時(shí)帶到讀者用戶身邊。

⑤與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系

每個(gè)高校圖書館的采購(gòu)模式各不相同，都會(huì)有自己的規(guī)律和特點(diǎn)，筆者認(rèn)為與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期有效合作是很必要的。工作人員可以跟供應(yīng)商定制相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的書刊資料，如果這些資源出現(xiàn)更新，供應(yīng)商就第一時(shí)間與圖書館取得聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)即時(shí)推送服務(wù)模式。而供應(yīng)商也可以根據(jù)其銷售情況，定期將自己銷量比較高的書籍向高校圖書館推薦，圖書館工作人員根據(jù)自身館內(nèi)情況決定是否采購(gòu)。

⑥建立圖書采購(gòu)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

高校圖書館應(yīng)該根據(jù)學(xué)校和圖書館的情況，建立適合自己的圖書采購(gòu)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，每次采購(gòu)結(jié)束都要進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，即時(shí)有針對(duì)性的進(jìn)行改正和完善，可以推動(dòng)圖書采購(gòu)工作進(jìn)行的更好。除了自評(píng)，還應(yīng)該從后期采購(gòu)資源的使用率方面進(jìn)行剖析，對(duì)于使用率偏低的書刊，要研究使用率低的原因，避免以后犯同樣的錯(cuò)誤。

6.結(jié)束語(yǔ)

高校圖書館圖書采購(gòu)工作雖然是館內(nèi)的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，但是筆者認(rèn)為還是存在一些問(wèn)題和不足，仍然有很大的提升空間，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，這給高校圖書館圖書采購(gòu)工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，只有努力抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，有針對(duì)性的改進(jìn)制約采購(gòu)工作發(fā)展的各種問(wèn)題，才能更好的提升采購(gòu)工作的質(zhì)量。而高校圖書館的采購(gòu)工作是讀者服務(wù)的基礎(chǔ)，如果沒(méi)有高質(zhì)量的信息資源庫(kù)，讀者服務(wù)就無(wú)從談起，對(duì)采購(gòu)工作的研究還有很長(zhǎng)的路要走。

［1］張新華.論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館圖書采購(gòu)模式創(chuàng)新.辦公室業(yè)務(wù)，2012年12月

［2］趙曉暄.基于大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書采購(gòu)模式分析.學(xué)周刊，2016年9月

［3］佘軍.基于PDA的高校圖書館電子圖書采購(gòu)模式研究.情報(bào)探索，2014年12月

［4］黃世芳.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校圖書館圖書采購(gòu)模式的創(chuàng)新與發(fā)展.教育現(xiàn)代化

［5］周坪梅.高校圖書采購(gòu)模式探索廣西教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011年第6期

李聰（1987-），女，河南南陽(yáng)人，南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校圖書館助理館員，從事數(shù)字圖書館和信息資源管理研究。