計算機信息管理在財務管理中的應用

孫波

吉林省白城市鎮(zhèn)賚縣第三中學校

計算機信息管理在財務管理中的應用

孫波

吉林省白城市鎮(zhèn)賚縣第三中學校

隨著信息技術的不斷發(fā)展，為社會的各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展機會。因此在我們的日常事務管理中，應該積極將計算機信息管理技術應用起來。尤其是在財務管理中，實現(xiàn)財務管理信息化，能夠極大的便利財務管理中的各項事宜。因此本文就計算機信息管理在財務管理中的應用展開探討，目的是為了給財務管理人員一些新的工作啟發(fā)。

信息管理；財務管理；應用策略

1.前言

財務管理工作是一個單位的重要組成部分，一個單位想要獲得長遠的發(fā)展，那么就一定要注重財務的管理工作。在傳統(tǒng)的財務管理過程中，存在著核算結果不準確，工作量巨大等問題。隨著信息技術的不斷普及，學校的財務管理工作也應該及時跟上時代的腳步。抓緊機會將信息管理技術與財務管理進行有機結合，這樣一定會讓我們的財務管理工作煥發(fā)出新的生機，從而不斷提高財務管理工作的綜合效率。

2.計算機信息技術在財務管理中的意義

財務管理工作作為學校管理的一部分，直接關系到學校發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)。因此在財務管理工作中，需要工作人員具備很高的工作能力。但是就目前的情況來看，采用傳統(tǒng)財務管理方法，不僅給工作人員帶來了極大的工作壓力，而且很難保正財務數(shù)據(jù)的準確性和有效性。因此我們應該不斷加強相關工作的現(xiàn)代化程度，從而更好的完善財務管理工作。

隨著信息技術的引進，讓學校的財務管理工作變得更加高效有序，采用計算機信息技術的具體好處有如下幾點。首先，計算機系統(tǒng)能夠準確的對各種財務數(shù)據(jù)進行分析匯總，最后形成一個報表。這樣就能極大的提高工作效率，讓整體的財務核算水平更進一步。其次，采用信息管理技術，能夠有效的避免工作人員們做一些重復單調(diào)的核對工作。同時，信息化管理系統(tǒng)能夠根據(jù)財務數(shù)據(jù)對學校經(jīng)濟的運行狀況進行分析，為學校的發(fā)展提供參考建議，這樣能夠在一定程度上提高學校的整體資金利用。最后，信息管理系統(tǒng)還能幫助財務工作人員進一步提升自己的業(yè)務水平。因為計算機信息管理系統(tǒng)的建立是基于財務管理的一般方法建立起來的，這樣就能夠將人為的工作失誤降到最低。我單位填制的退休審批表用電子表格公式做的，只要把崗位級別和薪級級別輸入后，相對應的金額自動出現(xiàn)，以及退休工資按比例都能自動核算完成；還比如需要計算單位人員的年齡，利用身份證號就可以計算出每個人的周歲；固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)在我們教育系統(tǒng)用的是“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，這樣可以按類統(tǒng)計資產(chǎn)，如打印機一共有多少臺，分別是哪年購買的，使用部門都可以由電子表格軟件快速統(tǒng)計出。我校會計電算化用的是用友軟件，會計電算化取代原來手工記賬，減少了財務工作人員的龐大的數(shù)據(jù)計算，避免了人工計算的錯誤率，同時使財務管理工作規(guī)范化。提高了財務核算的效率，提高了財務工作的效率。從而有效的保障了財務管理的有效性。

3.計算機信息技術在財務管理中的應用策略

3.1提高財務人員對信息管理系統(tǒng)的重視程度

相關的工作人員應該積極去學習先進的工作方法。從根本上認識到財務管理工作的重要性。這就需要工作人員去主動了解信息技術給他們平時工作所帶來的好處，這樣工作人員們才會在根本上去接受新的工作方法。還有應該組織工作人員認真學習學校的資產(chǎn)管理架構，讓他們明白財務管理在整個學校發(fā)展過程中的核心位置。這樣一定有利于財務人員更好的去進行財務管理工作。

3.2培養(yǎng)工作人員對信息系統(tǒng)的使用能力

信息系統(tǒng)中的模塊分為很多種類。具體可以細分為固定資產(chǎn)模塊、財務報表模塊和工資管理模塊等。每個模塊都有特定的使用方法。需要工作人員們對一些具體的問題進行注意。首先在固定資產(chǎn)模塊中，需要將學校的各種固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計，并將相關的憑證錄入到計算機中。經(jīng)過系統(tǒng)的分析，就能夠讓固定資產(chǎn)的規(guī)模一目了然的出現(xiàn)在一張報表中。其次，在財務報表模塊的管理中，需要財務人員及時對各種財務數(shù)據(jù)進行更新和錄入。資金的流入和流出做好記錄并說明用途，最后細分到相應的具體類別中去。同時在財務報表的制作過程中，財務人員應該將各種財務信息進行關聯(lián)，這樣才能對學校決策者提供有效的參考依據(jù)。最后，就是工資管理模塊，采用信息管理技術，能夠對工資進行合理的分配，將人為的影響因素降到最低。采用計算機信息管理系統(tǒng)還能夠將工資明細進行公開，讓大家都參與到財務監(jiān)管中來。這樣也非常有利于提高教職工的工作積極性。

3.3幫助工作人員了解計算機信息管理系統(tǒng)的優(yōu)點

通過計算機信息管理系統(tǒng)來進行學校的財務管理，能夠充分的提高財務管理的綜合水平。因為計算機財務系統(tǒng)具有很強的適應性，能夠根據(jù)具體情況來進行模塊優(yōu)化，從而讓財務管理中的具體項目更加符合管理要求。其次采用信息化管理系統(tǒng)能夠大大提高數(shù)據(jù)使用的便捷性，通過計算機輸入一些指令，就能迅速獲取相關的資料，這樣就節(jié)省了很多人工尋找整理的時間。最后就是計算機信息管理系統(tǒng)非常人性化，人機交互的界面非常友好。整套計算機信息管理系統(tǒng)不僅能夠進行復雜的數(shù)據(jù)運算和分析。還能有效的將工作中的有效數(shù)據(jù)尋找出來，簡化工作人員的工作。

3.4提高工作人員的系統(tǒng)維護能力

計算機信息管理系統(tǒng)最大的優(yōu)點就是能夠進行人工優(yōu)化。在這樣的一個優(yōu)化過程中，不僅需要對系統(tǒng)的問題進行維護，還能有效的對系統(tǒng)功能進行改善，從而更加方便財務管理工作的展開。在系統(tǒng)維護的過程中，主要需要工作人員進行的工作就是，對冗余數(shù)據(jù)進行清理，提高信息管理系統(tǒng)的運行速率。還有就是隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，財務工作人員一定要做好信息管理系統(tǒng)的安全防護工作。在系統(tǒng)中設置多層密碼增加系統(tǒng)的安全性。對于一些不友好的交互界面，工作人員也可以在系統(tǒng)優(yōu)化時進行重新設計，從而提高系統(tǒng)的實用性。

4.小結

總而言之，計算機信息管理系統(tǒng)在財務管理中的應用研究過程中，需要我們充分認識到這一系統(tǒng)的優(yōu)點。積極革新傳統(tǒng)的財務管理方法，將信息管理系統(tǒng)具體應用到財務管理工作中來，這樣才能為學校財務管理工作帶來良好的、可持續(xù)的發(fā)展。

［1］廖琴琴.應用信息技術，提高財務管理效率［J］.新財經(jīng)（理論版），2013，（9）∶269-270.

［2］孫琳.醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在財務管理作用之我見［J］.財經(jīng)界，2013，（6）∶190.

［3］宋連公，祁麗霞.中小企業(yè)實施ERP信息管理系統(tǒng)的關鍵問題研究［J］.中小企業(yè)管理與科技，2016，（12）∶4-5.