新時(shí)期數(shù)字化檔案館檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和職業(yè)道德

董麗彬

沈陽理工大學(xué)

新時(shí)期數(shù)字化檔案館檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和職業(yè)道德

董麗彬

沈陽理工大學(xué)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化檔案館的高速發(fā)展成為必然，數(shù)字化檔案管理模式有了新發(fā)展，檔案管理方法不斷創(chuàng)新，對檔案工作者提出了更高的要求，檔案管理人員要加強(qiáng)繼續(xù)教育，不斷提高自身素質(zhì)和職業(yè)道德。

數(shù)字化檔案館；檔案；素質(zhì)；職業(yè)道德

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館已到并駕齊驅(qū)的時(shí)代。數(shù)字化檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是傳統(tǒng)檔案館服務(wù)發(fā)展的延伸，使得傳統(tǒng)檔案館工作方式得以創(chuàng)新。

1、數(shù)字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館的關(guān)系

1.1傳統(tǒng)檔案館

檔案館是收藏具有一定范圍的和具有長久保存價(jià)值的檔案，通過科學(xué)管理和開發(fā)，為社會(huì)各方面提供服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。例如：西周王室檔案庫天府，西漢時(shí)期時(shí)期的石渠閣，唐代的甲庫，南宋的架閣庫等都是各朝保管檔案的機(jī)構(gòu)。

1.2數(shù)字化檔案館

數(shù)字化檔案館是依托傳統(tǒng)檔案館為基礎(chǔ)發(fā)展起來的新型檔案保管機(jī)構(gòu)，稱之為第二代或是升級版的檔案館。數(shù)字化檔案館的材料來源之一是需要把大量傳統(tǒng)檔案館已經(jīng)存在的不同載體（如紙張、相片、錄音帶等）所存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠處理的信息，其二是直接接收的數(shù)字化檔案材料。數(shù)字化檔案館存儲(chǔ)信息量大、節(jié)省了大量的庫房資源。檔案管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念，要以檔案使用者為中心，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檢索速度，加強(qiáng)服務(wù)能力。

數(shù)字檔案館建設(shè)要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，檔案數(shù)字化建設(shè)工作要向先進(jìn)的數(shù)字化檔案館太倉市檔案館學(xué)習(xí)，做到一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)的向前邁進(jìn)。將實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化這個(gè)目標(biāo)釘下去，前景規(guī)劃好，把進(jìn)館檔案逐步數(shù)字化，對新接收檔案有電子版，全面加強(qiáng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

1.3數(shù)字化檔案館的優(yōu)劣勢

數(shù)字化檔案館館藏范圍大，資源豐富。通過互聯(lián)網(wǎng)可以達(dá)到資源共享，多人同時(shí)利用檔案。使檔案館的服務(wù)方式得以創(chuàng)新。但是傳統(tǒng)檔案館的法律憑證優(yōu)勢依然是數(shù)字檔案館短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)的，如果遇到歷史遺留問題或者是法律問題需要以檔案作為原始憑證的時(shí)候，仍然需要到檔案館查詢原始的實(shí)體檔案材料。

2、新時(shí)期的數(shù)字化檔案館管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1正確的思想政治理念

檔案是國家的寶貴財(cái)富、是重要的歷史資源，檔案工作的政治性要求檔案工作者要有堅(jiān)定的政治立場，要有檔案保密意識，嚴(yán)守國家機(jī)密、不傳密、不泄密，確保檔案信息的安全。在數(shù)字化檔案館發(fā)展時(shí)期，檔案管理人要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的新技術(shù)，加強(qiáng)防范網(wǎng)上竊密事件的發(fā)生，保護(hù)好檔案安全。

2.2提高服務(wù)能力、增加社會(huì)公眾信任度

檔案工作者要滿足文件形成者、使用者及檔案管理的需要，協(xié)調(diào)處理好各方面的使用需求，達(dá)到利益最大化。熟練掌握檔案工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高為公眾服務(wù)的能力，有良好的自我約束能力，加強(qiáng)道德修養(yǎng)，避免任何一次不道德行為的出現(xiàn)，增加公眾信任度，推進(jìn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

2.3加強(qiáng)繼續(xù)教育及培訓(xùn)、多引進(jìn)計(jì)算機(jī)方面人才

數(shù)字化檔案館的建設(shè)需要積極引進(jìn)檔案相關(guān)專業(yè)如檔案通訊、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)方面的人才，逐步實(shí)現(xiàn)檔案館的數(shù)字化建設(shè)，熟練掌握檔案數(shù)字化操作系統(tǒng)、復(fù)印、縮微、錄音、錄像、刻錄等各項(xiàng)技術(shù)，加強(qiáng)檔案工作人員的創(chuàng)新能力。

數(shù)字化檔案館的建設(shè)中要學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)典型數(shù)字化圖書館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免不必要的投資，少走彎路。數(shù)字化檔案館建設(shè)要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。要按標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范接收電子文件，加快數(shù)字化檔案館服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。

2.4加大宣傳力度提高公眾認(rèn)知度

檔案是國家的寶貴財(cái)富，檔案工作“功在當(dāng)代利在千秋”。由于本人接觸不到檔案所以很多人覺得檔案很神秘又沒有用處，不加關(guān)心，因此檔案工作者要采取各種措施、加大宣傳力度，極力減少檔案“說起來重要，現(xiàn)實(shí)中無用”、檔案到用時(shí)無處查找等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.5檔案管理人員要有良好的身體和心理素質(zhì)，要有耐心和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度

由于檔案存放對于庫房的溫度、濕度、光線等有很高的要求，檔案庫房空氣流通較差，為避免蟲害發(fā)生還要放置防蟲藥，年代久遠(yuǎn)的檔案還會(huì)滋生螨蟲、霉菌、大量粉塵，檔案人員在大量接收查驗(yàn)檔案時(shí)，全體同志中普發(fā)角膜炎、咽炎、肺炎、支氣管炎、鼻炎、皮膚瘙癢紅疹等疾病，我市各人力資源和社會(huì)保障局以及高校畢業(yè)生檔案管理人員因此住院多人。

檔案工作人員要有良好的心理素質(zhì)，強(qiáng)烈的責(zé)任心、持久的耐心。由于檔案利用者對檔案專業(yè)知識不了解，經(jīng)常出現(xiàn)不知道查詢哪項(xiàng)檔案、什么資料應(yīng)該歸檔、如何查詢、到哪查詢等各種問題，對于這些檔案利用者檔案管理人員要耐心細(xì)致的講解，節(jié)省檔案利用者的時(shí)間、精力、金錢，解決檔案利用者的煩惱。

3、數(shù)字化檔案館檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)道德

檔案職業(yè)道德是檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等各項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則和規(guī)范。檔案管理人員要用正確的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)道德來規(guī)范行為，協(xié)調(diào)處理好各層次人員之間的關(guān)系。

3.1心系祖國、奉獻(xiàn)社會(huì)、守護(hù)歷史記憶、維護(hù)史實(shí)安全

檔案在國家建設(shè)中具有重要的地位，檔案管理人員要有愛國精神、自我犧牲精神、維護(hù)檔案的安全、尊重檔案歷史事實(shí)、保護(hù)檔案歷史原貌。檔案是各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是法律的有效憑證，絕不允許有篡改檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

3.2忠于職守、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密

檔案管理人員要熱愛自己的工作崗位，有責(zé)任心，具有奉獻(xiàn)精神，遵守相關(guān)的法律法規(guī)，做好相關(guān)檔案信息的保密工作，保證檔案資料的齊全完整，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

3.3傳播信息、服務(wù)社會(huì)、專研業(yè)務(wù)、協(xié)作創(chuàng)新

檔案管理工作要適應(yīng)新時(shí)期現(xiàn)代化管理的需要，完善職業(yè)道德規(guī)范，使檔案管理健全、完整、安全，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，應(yīng)加大宣傳力度，增強(qiáng)廣大民眾對檔案的認(rèn)知度，研究各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案及檔案工作者的價(jià)值。檔案管理人員作為科學(xué)文化知識的傳播者和服務(wù)者，要以良好的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，贏得廣大民眾的信任。要有創(chuàng)新意識，提高個(gè)人的科學(xué)文化水平和業(yè)務(wù)工作水平能力，促進(jìn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

新時(shí)期數(shù)字化檔案館對檔案人要求更高，檔案管理人員要傳播正能量，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案人員要合理規(guī)劃，在推動(dòng)數(shù)字化檔案進(jìn)程中要克服畏難心理，嚴(yán)格規(guī)范歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)、格式、材料收集齊全，加強(qiáng)檔案工作人員之間的交流。

［1］楊冬權(quán).在全國數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進(jìn)會(huì)上的講話，2013年10月10日