淺談信息時代科技圖書管理工作

張建武

中圖分類號：G718 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2016）05-0364-01

1.前言

圖書管理在當前社會經濟生活中發(fā)揮著重要作用。加強科技圖書信息化建設能夠降低圖書管理的成本，還能提高管理效率。因此，要加強對科技圖書信息管理的重視。

2.圖書信息化管理的意義

2.1保持原本脈絡的瀏覽功能。無論信息化圖書的系統(tǒng)功能多么強大，其基礎仍還是構建在資料保存的真實和完整上。企業(yè)當中的圖書使用者絕大多數在尋求企業(yè)歷史信息，這些使用者對歷史資料的掌握，既要求完整又要求正確，在加上許多企業(yè)在圖書信息化后，基于保護資料的原則更不希望使用者閱讀原件，所以資料庫能夠提供圖書的瀏覽功能，讓使用者可以留有傳統(tǒng)的閱讀習慣。如果從資料應用的角度來看，既是要回歸到資料最原始的狀態(tài)，掌握圖書的時間、機構、全宗、相關事件等資料。

2.2重組原始脈絡產生的多重脈絡。紙質圖書的最大限制是只能提供使用者一種脈絡，這種限制使得圖書只能以一個線性的方式發(fā)展。這個限制在數字的世界可以被完全打破，而允許使用者將原有的脈絡重組成多重的脈絡。但轉化為數字圖書后，既能打破紙質的凝滯，以使用者的需求靈活排列，進行資料組合與調整，并以樹狀結構還原圖書應有的歷史結構。以比喻形容的話，前者圖書就像拼圖，后者則像積木，一片片拼圖看似可以分開，但一定還是要合在一起更有意義，而其拼湊的方法也只有一種，就是原來設計者所畫出的圖像。積木則大不相同，它可以依照各種不同的方法和需要，而拼造出各式各樣組合。

3.加強科技圖書管理措施

3.1強化科技圖書管理功能的意識?？萍紙D書是單位的科研生產活動的產物，也為單位是科研生產工作提供完備、及時、準確、有效的可靠依據及資源信息，將單位科技圖書管理同單位管理相結合，互相推動、互相促進。并且明確科技圖書管理不只是科技圖書部門的工作，而要放進單位領導的日程里面，成為整體管理的一個重要工作進行落實，并且必須各部門積極配合、協(xié)助完成。所以科技圖書從運用和管理來講，對單位生存的發(fā)展具有非常重要的作用，要讓領導和各級部門對科技圖書工作加強關注和支持，讓科技圖書管理工作能夠在一個良好的環(huán)境里完成。

3.2創(chuàng)建完善的圖書管理法律法規(guī)制度，讓管理做到標準化、規(guī)范化。圖書工作的開展要以《中國圖書分類法》為法律依據，圖書管理部門也必須以《中國圖書分類法》為中心，結合自身科技生產的真實情況，創(chuàng)建更具體、更完善的制度。建立相應懲罰制度。領導部門要加強科技圖書的管理工作，執(zhí)行集中式、現代化的管理，加強網絡技術對科技圖書的管理工作，讓其更有力的服務與科技圖書，讓科技圖書管理工作可以得到有效的保障。要明確將相應的資料歸納到相應的建檔范圍里，將整理圖書的工作科研工作的重要環(huán)節(jié)來執(zhí)行。要創(chuàng)建保密制度，并在實際的工作中，將科技圖書和保密機構相互統(tǒng)一、相互協(xié)調。還應當有具體的科技圖書管理制度、借閱制度和人員管理制度，制定出相應的規(guī)定，規(guī)定出一定期限，必須將圖書歸檔，并將歸檔記錄直接同年底獎金掛鉤，將制度落實到實處，讓大家真正做到遵守執(zhí)行。

3.3做好科技圖書查詢利用工作。圖書信息化管理的目的是利用網絡提供便捷的圖書信息服務。規(guī)范化是開展圖書信息化最重要的原則，也是保圖書信息化管理可用性的基本條件。因此，對上網圖書信息的組織與傳遞必須采取各方統(tǒng)一認可的規(guī)范與標準，按照規(guī)定的技術模式、文本格式和工作標準進行，并盡可能采用國際通用標準，這樣不僅能夠減少因存儲格式和軟件平臺的不同而進行轉換所造成的資源浪費，提高信息存儲傳輸的效率，而且有助于查詢。利用計算機技術建立數字化的查詢系統(tǒng)，通過網絡查詢實現網絡傳輸和數據共享。

4.應用實例

當今信息化時代科學技術迅猛發(fā)展，人類社會從工業(yè)社會向信息社會邁進，信息資源已成為經濟發(fā)展的主要資源。信息化建設工作是企業(yè)的重要基礎管理工作之一。傳統(tǒng)的圖書管理模式已不能適應數字化圖書管理的需要。電子圖書已在圖書管理中得到了廣泛的應用。例如以我們電力企業(yè)為例，一個電廠從它的可行性研究、初步設計、土地征用、建設施工、運行管理等一系列過程中形成了大量的紙質文件，這些文件通過人工查找檢索困難準確率低。為了解決這些問題和適應信息化時代的需要，電力公司為所管轄的電力企業(yè)根據圖書數據信息管理系統(tǒng)的相關要求，采用了清華紫光電子圖書管理系統(tǒng)TH-AMS軟件產品。該軟件產品結合了電力企業(yè)圖書分類大綱和圖書工作的需要工作科研、開發(fā)以及檢測信息管理等，具有先進性、前瞻性、擴充性、開放性，為科研開發(fā)，提供了一個網絡化的信息平臺，具有圖書信息收集、檢索、檢測數據采集、使用簡單、使用人性化等特點。提供了信息統(tǒng)計、匯總和查詢的工作效率，降低了管理人員的勞動強度，為領導迅速、及時決策提供了可靠的數據，提供權威、及時的數據報告。為避免出現大的工程質量問題提供了技術保障。該系統(tǒng)可滿足不同層次用戶的要求，具有良好的應用前景。

5.結束語

隨著信息技術的進一步發(fā)展，在信息化條件下電子圖書在圖書管理工作中占有非常重要的地位，建立有效文件圖書管理計算機信息系統(tǒng)，使圖書管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求。信息化管理已成為科技圖書管理的發(fā)展趨勢，不但圖書管理效率，更能夠促進圖書管理的持續(xù)發(fā)展，為經濟建設和社會發(fā)展服務。