新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考

賈慶

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 在當(dāng)今的事業(yè)單位中，重視檔案管理工作就會在一定程度上促進(jìn)單位的發(fā)展。然而現(xiàn)如今的事業(yè)單位對檔案工作普遍存在不太重視的或者沒有創(chuàng)新等問題，這就直接影響了單位的持續(xù)發(fā)展。本文就新時期事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)問題進(jìn)行了分析，以期能夠為企業(yè)的發(fā)展起到推動作用。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 檔案管理 問題 思考

隨著社會的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作也迎來了新的發(fā)展時期，但是其傳統(tǒng)的管理模式卻無法滿足時代發(fā)展的要求，甚至阻礙了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。我國的事業(yè)單位兼?zhèn)湔推髽I(yè)的雙重身份，如何做好事業(yè)單位的檔案管理工作，將其傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的適合社會發(fā)展的管理模式，需要相關(guān)部門和工作人員的共同努力。下面結(jié)合目前事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)的問題，探索了如何在新的歷史背景下加強(qiáng)對事業(yè)單位的檔案管理工作。

一、新時期事業(yè)單位檔案管理中存在的問題分析

（一）檔案管理工作沒有統(tǒng)一的管理制度

一些事業(yè)單位的檔案管理工作只是一種形式， 沒有專人負(fù)責(zé)，也沒有明確的管理制度，對檔案資源的重要性更沒有明確的認(rèn)識。 而且一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部也不注重日常工作的記錄， 甚至認(rèn)為檔案管理工作只是一個象征性的部門，沒有必要花費(fèi)很多人力與物力對檔案資源進(jìn)行管理，因此事業(yè)單位的檔案管理工作經(jīng)常處于一個邊緣化的狀態(tài)。 很多的事業(yè)單位更沒有制定明確的管理檔案資料的規(guī)章制度，缺乏統(tǒng)一的管理，這樣也嚴(yán)重影響了他們的工作積極性、主動性與創(chuàng)新性。 因此事業(yè)單位應(yīng)該制定科學(xué)合理的檔案管理規(guī)章制度， 對事業(yè)單位的檔案資源進(jìn)行有序的管理。

（二）檔案管理人員技能偏低

從事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)性和技術(shù)性等角度分析來看，該項工作的工作難度和對從業(yè)人員的技能要求并不落后于事業(yè)單位的其他工作。但是由于部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員傳統(tǒng)認(rèn)識的不足，對檔案管理工作并不上心，很多工作人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心都不能滿足檔案管理的需要。即使工作人員進(jìn)行了相關(guān)的技能培訓(xùn)，也由于其自身不能充分認(rèn)識到檔案管理工作重要性，也導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了的很多錯誤，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開展。

（三）在檔案管理的過程中不能夠?qū)n案資源合理的利用

有些事業(yè)單位，對檔案的管理處在一個瓶頸的階段，只是一直維持基本的保管、整理以及收集，沒有將檔案資源進(jìn)行開發(fā)以及利用。之所以在單位中建立檔案管理，原因就是要將資料進(jìn)行匯集，并且得到有效的利用。那么，前提就是要將檔案管理的信息正確的提供，要讓此信息能夠為單位帶來有效的參考價值以及系統(tǒng)的服務(wù)?？墒蔷妥罱鼛啄甑默F(xiàn)象來分析，事業(yè)單位在檔案管理的過程當(dāng)中，不能夠?qū)①Y源有效的利用起來，也沒有開發(fā)資源的意向，使得管理的方式比較單一，檔案管理一直在被動的狀態(tài)下維持著。

二、如何加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作

（一）建立完善的檔案管理工作制度

事業(yè)單位要積極建立與完善一系列的檔案資料的管理制度，這樣事業(yè)單位開展檔案管理工作就有章可循，有法可依，有利于檔案管理工作進(jìn)入正規(guī)的發(fā)展渠道，也促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，過去的檔案管理工作的規(guī)章制度可能不再適應(yīng)現(xiàn)在社會的需要， 事業(yè)單位要及時改進(jìn)工作制度，在進(jìn)行檔案管理時，事業(yè)單位的工作人員都要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度， 保障檔案管理制度的執(zhí)行力度，合理有效地利用開發(fā)檔案資源。

（二）不斷提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

新時期的事業(yè)單位檔案管理工作想要達(dá)成優(yōu)質(zhì)度，首先要提高檔案管理人員的素質(zhì)，要用專業(yè)素質(zhì)推進(jìn)檔案管理的發(fā)展。所以，專業(yè)素質(zhì)是否完善非常重要，在檔案管理工作中又必須具備相關(guān)的專業(yè)能力，那么檔案人員就一定要加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)和崗位道德培訓(xùn)，讓專業(yè)的檔案管理知識透徹地灌輸給工作人員，讓綜合素質(zhì)得到提升，讓專業(yè)的知識能夠逐漸更新，讓檔案管理的工作人員都能夠成為綜合型的高素質(zhì)人才，讓檔案管理工作能夠順暢的開展。

（三）合理配置事業(yè)單位的檔案資源

事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的目的是通過記錄、保存日常的工作安排，對事業(yè)單位以后的發(fā)展做出指導(dǎo)性的意見。因此，必須要改變事業(yè)單位檔案管理的模式，優(yōu)化檔案管理的結(jié)構(gòu)，以便于進(jìn)行分級管理，提高檢索率。通過分級管理，簡化了繁雜的檔案管理系統(tǒng)，便于事業(yè)單位進(jìn)行信自檢索，進(jìn)而提煉出可以利用的重要資源，從而提高了事業(yè)單位檔案資源的利用率。

三、結(jié)語

總之，在新的發(fā)展時期，事業(yè)單位要對檔案管理工作有所思考，認(rèn)識要有所提高。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部要及時抓住時機(jī)，更新觀念，認(rèn)識到檔案工作的重要性，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展提供必要的設(shè)施、人才與制度，力爭從各個方面不斷促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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