謝優(yōu)萍
(國網(wǎng)江西省電力公司贛西供電分公司 江西新余 338000)
企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系建設(shè)研究
謝優(yōu)萍
(國網(wǎng)江西省電力公司贛西供電分公司 江西新余 338000)
知識經(jīng)濟(jì)是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的主流趨勢,促使人力資源對企業(yè)的發(fā)展起到了越來越重要的作用??墒侨肆Y源培訓(xùn)體系在企業(yè)中隨意性較大,沒有較好的范性,且在人力資源培訓(xùn)體系輔助制度中少了有效的激勵制度。本文是以解決人力資源培訓(xùn)體系中出現(xiàn)的問題為出發(fā)點(diǎn),淺析如何建設(shè)完善的人力資源培訓(xùn)體系策略。
人力資源;培訓(xùn)體系;建設(shè)
為提高企業(yè)的核心競爭能力和員工的綜合素質(zhì),需要完善企業(yè)的資源培訓(xùn)工作,提高建設(shè)企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系的要求。所以,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)是建設(shè)人力資源培訓(xùn)體系。可是,因為企業(yè)不完善的人力資源培訓(xùn)體系,促使一些問題存在于人力資源培訓(xùn)工作中,并對提高企業(yè)人力資源造成了極大的限制,也對企業(yè)的市場競爭力有很大的影響。所以,對目前企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系中出現(xiàn)的問題是值得我們深入研究的,并且從中找到解決問題的方法。
想要得到某項東西的一種狀態(tài)就是我們所說的“需求”。人類在掌握特定的態(tài)度、技能、知識之后,目標(biāo)與期望就會越來越多,這些目標(biāo)與期望對學(xué)習(xí)欲望有很大的促進(jìn)作用,所以培訓(xùn)需要就由此產(chǎn)生了。對需求進(jìn)行評估是培訓(xùn)之前的首要任務(wù)。評估的出現(xiàn)通常是以某項測試形式,或用卡片分類的形式等一些常用方法來判斷員工的潛在需要。
評估企業(yè)存在的關(guān)鍵問題、需要培訓(xùn)的員工、需要培訓(xùn)的內(nèi)容,最終確定培訓(xùn)的目標(biāo),實施有效地培訓(xùn)工作,保證有效的培訓(xùn)方式、內(nèi)容和企業(yè)員工所需要的東西,并對其過程進(jìn)行深入的探索研究,是進(jìn)行分析培訓(xùn)需求的關(guān)鍵。培訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié)就是對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,而且在企業(yè)的培訓(xùn)工作中起著關(guān)鍵的作用。在培訓(xùn)需求被掌握后,就要使用多種正確的分析方法去進(jìn)行分析。
下面這些步驟是培訓(xùn)需求分析常常使用的分析步驟:
(1)明確培訓(xùn)需求是不是和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相同。一定要有符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的培訓(xùn)需求,才能滿足這樣的需求。有效的培訓(xùn)需求分析體系是依照企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來對人力資源的需求進(jìn)行調(diào)整,并且需要符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的核心要求,為企業(yè)提前做好人才的儲備與培養(yǎng)。
(2)明確培訓(xùn)需求是不是具有可執(zhí)行性。最先,在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時,企業(yè)培訓(xùn)管理人員需要清楚企業(yè)的政策、培訓(xùn)方針和一些基本情況,比如:企業(yè)的人事管理制度和將來的發(fā)展目標(biāo)等;接著,要對培訓(xùn)的對象、員工數(shù)量、以及開展此培訓(xùn)所需要的場所與時間進(jìn)行了解;然后,及時了解目前與將來可能得到的培訓(xùn)資源;最后,保障培訓(xùn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵是培訓(xùn)的費(fèi)用,在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查分析時,培訓(xùn)管理人員應(yīng)把企業(yè)的實際作為出發(fā)點(diǎn),按照費(fèi)用金額的預(yù)算,適當(dāng)?shù)陌才排嘤?xùn)工作,因此確定該次培訓(xùn)的可執(zhí)行性。
(3)明確是不是需要實施培訓(xùn)。通過對培訓(xùn)需求的分析進(jìn)行評估,按照需求分析的結(jié)果,對培訓(xùn)需求報告進(jìn)行撰寫,呈請企業(yè)決策者做出批準(zhǔn),看是否要實行此次培訓(xùn)。
(1)沒有很強(qiáng)的規(guī)范性,且隨意性較大。企業(yè)的人力資源培訓(xùn)少了必要的長期與短期培訓(xùn)的計劃,可以從企業(yè)規(guī)范的人力資源培訓(xùn)程序中看出。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作全部掌控,企業(yè)人力資源培訓(xùn)的項目與時間等一些內(nèi)容也由企業(yè)高層來決定,致使人力資源培訓(xùn)工作處在完全“沒計劃”與“沒目標(biāo)”的這種狀態(tài)中。
(2)沒有完善的人力資源培訓(xùn)體系輔助制度,特別是對人力資源培訓(xùn)工作的制度的評估與監(jiān)督。致使很難及時從人力資源部門收集培訓(xùn)工作的反饋質(zhì)量,培訓(xùn)過程中存在的問題也就也就不能及時被培訓(xùn)人員發(fā)現(xiàn),必定會對人力資源培訓(xùn)的培訓(xùn)質(zhì)量和人力資源工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生重大的影響。
(3)對促進(jìn)人力資源培訓(xùn)制度的落實缺乏有用的激勵制度。對企業(yè)的職工來說,他們認(rèn)為參加人力資源培訓(xùn)是企業(yè)布置的沒有任何意義的一項工作,他們并不是主動地去接納企業(yè)所提供的培訓(xùn)機(jī)會,也不認(rèn)為是提高自身綜合素質(zhì)的機(jī)會。缺乏有用的激勵制度是致使這一問題存在的關(guān)鍵,而且職工自身的薪酬待遇和參加培訓(xùn)無關(guān),致使職工不清楚培訓(xùn)的作用、意義與目的,也就很難看出培訓(xùn)在提高自身能力與職業(yè)生涯的管理上的作用。因此,員工對培訓(xùn)也就沒有什么積極性。
3.1 建設(shè)完善的人力資源培訓(xùn)程序
制定必要的人力資源培訓(xùn)程序是人力資源培訓(xùn)體系的必經(jīng)步驟,也是其為了發(fā)揮人力資源培訓(xùn)系統(tǒng)作用的根本保證。下面就是人力資源培訓(xùn)必須遵循的原則:①必須把人力資源建設(shè)培訓(xùn)程序和本行業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合,從而滿足對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略;②要制定與公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的人力資源培訓(xùn)體系的原則;③開展與落實各種與人力資源培訓(xùn)有關(guān)的活動;④對人力資源培訓(xùn)活動的價值作出一個衡量,并且把其轉(zhuǎn)化成實際的價值。
3.2 構(gòu)建完善的人力資源培訓(xùn)體系結(jié)構(gòu)
3.2.1 完善的人力資源培訓(xùn)制度
在人力資源培訓(xùn)體系上,完善制度是其重要的保障,結(jié)合該企業(yè)的實際情況,并借鑒國外與他人成功的制度,合理的制定本企業(yè)的人力資源培養(yǎng)制度,是需要人力資源部門在國家有關(guān)規(guī)定的規(guī)范下來完善人力資源的培訓(xùn)制度。一般情況下,激勵制度、服務(wù)制度、獎懲制度與考核制度,是企業(yè)的人力資源管理制度所包含的四個方面。
3.2.2 完善人力資源培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)
從科學(xué)的管理方面來看,高效的人力資源培訓(xùn)部門是人力資源培訓(xùn)的依靠,而且協(xié)調(diào)企業(yè)其它部門和人力資源培訓(xùn)工作也應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé)。此外,還要對人力資源部門的職能進(jìn)行完善。收集人力資源的信息、制定培訓(xùn)目的與計劃、評估人力資源培訓(xùn)、落實培訓(xùn)活動等是科學(xué)的人力資源管理部門職能的內(nèi)容。另外,還要提高人力資源管理部門工作人員的基本工作技能,提高對人力資源管理團(tuán)隊的技能培訓(xùn),并增強(qiáng)對人力資源培訓(xùn)管理的能力。
3.2.3 制定培訓(xùn)計劃
在實現(xiàn)培訓(xùn)目的上,培訓(xùn)計劃是其順利展開人力資源培訓(xùn)工作的保障和重要的內(nèi)容。①要以企業(yè)員工的個人利益和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃為出發(fā)點(diǎn),要兼顧職工利益和企業(yè)利益,從而實現(xiàn)職工與企業(yè)達(dá)成雙贏的目的。②需要制定長短不同的計劃,把短期計劃作為長遠(yuǎn)計劃的一個補(bǔ)充,而且使長短期計劃成為一個企業(yè)的整體人力資源培訓(xùn)的計劃。③需要把企業(yè)目前的需要、行業(yè)將來對人才的需求、人力資源的類型等相結(jié)合,從而制定具體的人才培養(yǎng)計劃,提升計劃的預(yù)見性與針對性,從而對企業(yè)未來的發(fā)展有一個更好的促進(jìn)作用。
3.2.4 培訓(xùn)結(jié)果的利用
人力資源培訓(xùn)是為了把培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展中,從而促使企業(yè)的發(fā)展,而并不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。所以,在企業(yè)人力資源評價體系中要將結(jié)果評估作為指導(dǎo)的實踐活動。評估職工的成果、績效與反饋等是人力資源培訓(xùn)體系的重要內(nèi)容。為了檢驗培訓(xùn)工作的科學(xué)與否要從實踐出發(fā),從而為改進(jìn)人力資源培訓(xùn)提出科學(xué)的參考。
3.3 完善的約束激動機(jī)制
為了保障人力資源的順利開展,需要完善企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系的約束激勵機(jī)制。所以,在培訓(xùn)過程里,企業(yè)在制定針對性培訓(xùn)方案的基礎(chǔ)上需要結(jié)合自己的實際情況,并將員工需求和考核評估相結(jié)合,保證評估機(jī)制和培訓(xùn)考核可以順利進(jìn)行并將人才待遇、晉升、聘用等制度和考核結(jié)果聯(lián)系起來,從而形成系統(tǒng)的培訓(xùn)激勵體制。為了促使職工發(fā)揮其潛能,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值,使企業(yè)內(nèi)部形成良好的培訓(xùn)氛圍,需要對員工進(jìn)行必要的獎勵。
從人力資源管理體系來看,人力資源培訓(xùn)體系是其重要的組成部分之一,為尋找符合企業(yè)自身的人力資源培訓(xùn)體系,提升企業(yè)人力資源的綜合素質(zhì),鞏固企業(yè)的人力資源管理工作,需要建設(shè)完善的人力資源培訓(xùn)體系。
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