淺談通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作

王高杰

（南寧大容機(jī)電工程有限公司 廣西南寧 530000）

淺談通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作

王高杰

（南寧大容機(jī)電工程有限公司 廣西南寧 530000）

信息管理系統(tǒng)的科學(xué)化、合理化，在一定程度上能夠保證通信工程項(xiàng)目的高質(zhì)量和高效率。深入研究各種核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和決策支持平臺(tái)的搭建及系統(tǒng)管理集成服務(wù)，以此來實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作水平的全面提升。本文主要從工程項(xiàng)目管理中的信息系統(tǒng)操作存在的問題入手，并對(duì)提出相應(yīng)的實(shí)施策略，以期來進(jìn)一步推動(dòng)通信工程的發(fā)展和進(jìn)步。

信息管理；技術(shù)操作；實(shí)時(shí)策略

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，通信工程的信息管理呈現(xiàn)出信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)，各種技術(shù)的革新和信息渠道暢通等形成了整體的運(yùn)用。通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作，有利于提升管理系統(tǒng)的整體集成服務(wù)，對(duì)理想管理模塊、資源調(diào)配模塊、需求管理模塊等各項(xiàng)具體的實(shí)施要求形成一定程度的系統(tǒng)化操作，把項(xiàng)目管理和系統(tǒng)管理相結(jié)合，形成整體的合力。

1 通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)操作存在的問題

1.1 缺乏健全的體制機(jī)制

對(duì)于通信工程項(xiàng)目中信息系統(tǒng)的建設(shè)，缺乏較為科學(xué)化和全面化的操作管理機(jī)制，特別是在制度運(yùn)用和綜合管理這兩個(gè)方面存在一定的困難。除此之外，對(duì)具體的實(shí)施措施缺乏相應(yīng)的全面細(xì)化管理，特別是在職責(zé)權(quán)利不對(duì)稱這一方面，許多通信工程對(duì)其的管理不夠精細(xì)，對(duì)成本控制缺乏系統(tǒng)化管理，還有些信息管理系統(tǒng)的管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念，沒有將企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況考慮在內(nèi)，從而導(dǎo)致在材料的選用、施工技術(shù)及通信設(shè)備的質(zhì)量上出現(xiàn)失誤，在一定程度上，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。

1.2 缺乏對(duì)系統(tǒng)的信息化管理

在通信工程的項(xiàng)目建設(shè)中，系統(tǒng)建設(shè)目是服務(wù)于質(zhì)量的，一旦缺乏全面化的質(zhì)量控制系統(tǒng)，則會(huì)造成技術(shù)操作出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。特別是在系統(tǒng)化建設(shè)中，缺乏對(duì)通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的深入了解，造成整體管理的不完善，對(duì)通信工程項(xiàng)目的信息化操作產(chǎn)生直接影響。在通信工程的項(xiàng)目建設(shè)中，時(shí)常發(fā)生通信設(shè)備的質(zhì)量偏低、程序被簡(jiǎn)化、材料選用不合理等現(xiàn)象，缺乏業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等共同簽字的質(zhì)量保證規(guī)范制度體系，不利于通信工程信息化建設(shè)的質(zhì)量控制和成本控制，在一定程度上，擴(kuò)大了系統(tǒng)化建設(shè)的成本。

1.3 缺乏較為完善的細(xì)節(jié)管理

在通信工程項(xiàng)目中信息系統(tǒng)的建設(shè)中，嚴(yán)格要求其管理措施更具系統(tǒng)化和理論化。在建設(shè)工程監(jiān)理管理中，由于缺乏全面化、系統(tǒng)化的管理體系，從而導(dǎo)致整個(gè)通信工程的管理沒有進(jìn)行細(xì)化，主要注重技術(shù)運(yùn)用階段的成本管理，包括通信項(xiàng)目工程中的項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)及施工，并針對(duì)這三個(gè)階段，其成本管理控制，沒有詳細(xì)的分析廣告，出現(xiàn)投資控制不明確的現(xiàn)象，從而提高了整個(gè)通信工程項(xiàng)目的造價(jià)，對(duì)投資控制的運(yùn)用產(chǎn)生影響。

2 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中主要功能模塊的運(yùn)用

2.1 系統(tǒng)使用的整體情況

在通信工程項(xiàng)目建設(shè)的使用中，主要將模塊設(shè)計(jì)細(xì)分為以下六個(gè)方面，包括：立項(xiàng)管理模塊、需求管理模塊、工程管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、審計(jì)管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊。并對(duì)每個(gè)模塊實(shí)行全面的細(xì)化管理，結(jié)合通信工程在實(shí)際應(yīng)用中的需要，從多個(gè)角度進(jìn)行綜合考慮，對(duì)通信工程中的維護(hù)安裝管理、需求審批管理、任務(wù)分派、工程建設(shè)管理、資源配置等多方面形成系統(tǒng)化、全面化的操作，與此同時(shí)，還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，形成規(guī)范化的操作，并將其實(shí)施到每一項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體應(yīng)用中。

2.2 任務(wù)模塊的細(xì)化管理

在通信工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的建設(shè)中：①設(shè)計(jì)管理模塊主要是指在設(shè)計(jì)所中，對(duì)由所長(zhǎng)所受理的設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行分派、工程設(shè)計(jì)、審核并將最后的設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室。所以，在該模塊中只需要所長(zhǎng)和設(shè)計(jì)院這兩種崗位；②立項(xiàng)管理模塊是主要受理那些在投資項(xiàng)目計(jì)劃室中上報(bào)但未審核的設(shè)計(jì)，在由計(jì)劃室主任通過審核后，要聯(lián)絡(luò)采購室進(jìn)行材料的采購，并且工程立項(xiàng)對(duì)工程建設(shè)室和施工單位發(fā)放、投資項(xiàng)目管理崗提交的項(xiàng)目任務(wù)書；因此，在該模塊中需要設(shè)立項(xiàng)目管理崗和計(jì)劃室主任這兩種崗位；③工程管理模塊主要是指工程建設(shè)室受理相關(guān)的工程項(xiàng)目任務(wù)，并下達(dá)和審核施工任務(wù)，因此，該模塊需要設(shè)立的崗位是工程管理崗和建設(shè)室主任；④審計(jì)管理模塊主要是在審計(jì)部門內(nèi)部進(jìn)行結(jié)算審計(jì)，并負(fù)責(zé)對(duì)施工單位編制的結(jié)算文件進(jìn)行審計(jì)，并在工程建設(shè)室和施工單位審核后，再通過相關(guān)的審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。因此，在這個(gè)模塊中需要設(shè)立審計(jì)管理崗和審計(jì)負(fù)責(zé)人這兩個(gè)崗位。

3 通信工程項(xiàng)目管理中信息系統(tǒng)的技術(shù)操作

3.1 系統(tǒng)主要接口的運(yùn)用分析

針對(duì)系統(tǒng)接口的設(shè)計(jì)要按照科學(xué)發(fā)展的原則，并從方面探討結(jié)構(gòu)運(yùn)用的整體性能，從而使設(shè)計(jì)接口符合信息化建設(shè)的路徑要求。系統(tǒng)主要接口主要包括：與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口、與設(shè)計(jì)平臺(tái)的接口、與辦公系統(tǒng)OA的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統(tǒng)的接口、與資源管理系統(tǒng)的接口。具體如下：①與設(shè)計(jì)平臺(tái)的接口。這個(gè)接口主要是指相關(guān)的設(shè)計(jì)員在接收到上級(jí)下發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù)后，通過對(duì)設(shè)計(jì)需求的提取和設(shè)計(jì)軟件的調(diào)用來實(shí)現(xiàn)將設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)上傳到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的目標(biāo)，以便各個(gè)崗位的人員能夠及時(shí)查詢；②與制圖軟件的接口.該接口主要是指設(shè)計(jì)員通過在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中調(diào)用的繪圖軟件來繪制施工圖紙，并將最終的圖紙上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，以便于各個(gè)科室的查詢；③辦公系統(tǒng)的OA接口。這個(gè)接口的主要功能在于能使生產(chǎn)數(shù)據(jù)、決策分析數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高審核的效率；④與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口。該接口主要直接對(duì)客戶響應(yīng)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，降低數(shù)據(jù)重新錄入的頻率，正確、及時(shí)地反饋通信工程項(xiàng)目的竣工或取消的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

3.2 合同化管理的綜合手段

構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心主要是通信工程的造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度、合同及采取管理等，并以進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等多個(gè)方面的內(nèi)容為構(gòu)建系統(tǒng)的著手點(diǎn)。對(duì)于現(xiàn)階段的工程量清單投價(jià)，施工單位普遍采取承攬工程的方式主要是“低價(jià)中標(biāo)。對(duì)工程的變更情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，計(jì)算各項(xiàng)變更對(duì)總投資的影響，并綜合考慮使用功能、經(jīng)濟(jì)美觀等多個(gè)角度，來確定是否要進(jìn)行工程變更，有利于降低工程費(fèi)用支出，防止出現(xiàn)投資失控的現(xiàn)象。

3.3 監(jiān)督管理的細(xì)化手段

在進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，要將系統(tǒng)運(yùn)行的主要功能突出出來，特別是通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)的信息化處理技術(shù)，來形成每個(gè)管理環(huán)節(jié)固定的管理機(jī)制，并結(jié)合通信工程的實(shí)際需要，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)組織施工中的各個(gè)階段、專業(yè)和工種的配合及進(jìn)度協(xié)調(diào)進(jìn)行指揮。保證施工進(jìn)度計(jì)劃能夠順利實(shí)施的主要手段就是做好調(diào)度工作，其主要任務(wù)是掌握好計(jì)劃實(shí)施的實(shí)際情況，并對(duì)各方面的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，針對(duì)其中存在的矛盾，采取相應(yīng)的解決措施，以此來保證作業(yè)計(jì)劃和進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3.4 項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的綜合運(yùn)用

系統(tǒng)與知識(shí)管理平臺(tái)、信息門戶、OA都會(huì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目前期管理等進(jìn)行了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的綜合集成。①實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃管理。主要根據(jù)項(xiàng)目的專業(yè)類型，選擇套用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)WBS模板，自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目工作的范圍進(jìn)行分解，并根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)WBS的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修正，以此來建立進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、資源計(jì)劃及對(duì)項(xiàng)目起到指導(dǎo)和控制作用的基準(zhǔn)計(jì)劃；②流程管理。建立流程配置靈活化、工單派發(fā)自動(dòng)化、流程驅(qū)動(dòng)自動(dòng)化的管理信息系統(tǒng)；③基站建設(shè)。信息系統(tǒng)對(duì)基站的建設(shè)過程主要以業(yè)務(wù)流程進(jìn)行驅(qū)動(dòng)，在業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，將工作任務(wù)和需要處理的事情實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配，根據(jù)建設(shè)基站的具體數(shù)量，初步進(jìn)行概預(yù)算設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)會(huì)審、驗(yàn)收及結(jié)算。

4 結(jié)語

在通信工程的項(xiàng)目管理建設(shè)中，主要將信息化建設(shè)的模塊設(shè)計(jì)應(yīng)用到管理建設(shè)中去，除此之外，將通信工程的主要特點(diǎn)考慮在內(nèi)，將現(xiàn)代化理念融入到設(shè)計(jì)管理中，較為全面和系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，以此來提高通信工程項(xiàng)目中信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體水平。

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TN913

A

1004-7344（2016）13-0272-02

2016-4-20

王高杰（1981-），男，本科，主要從事項(xiàng)目管理工作。