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      海外施工總承包項目管理總結(jié)

      2016-07-12 09:38:42黨顯兵
      大科技 2016年31期
      關(guān)鍵詞:項目部一流項目管理

      黨顯兵

      海外施工總承包項目管理總結(jié)

      黨顯兵

      (四川電力建設(shè)二公司 四川成都 610051)

      隨著“一帶一路”戰(zhàn)略的實施,施工企業(yè)迎來難得的發(fā)展機(jī)遇。在國家鼓勵“走出去”的背景下,面臨各種不同的施工環(huán)境,我們應(yīng)該如何做好海外項目的施工總承包管理是我們施工企業(yè)必須要思考的問題。筆者以委內(nèi)瑞拉項目管理中的一些經(jīng)驗和教訓(xùn)與大家分享,以期共同提高。

      施工企業(yè);海外項目;項目總承包管理

      1 工程簡介

      委內(nèi)瑞拉中央電廠位于委內(nèi)瑞拉中北部加勒比海海邊,卡拉沃沃州胡安何塞市莫隆區(qū),地處南美洲海邊熱帶區(qū)域,氣候炎熱,空氣潮濕、含鹽霧。

      本項目為中央電廠6號機(jī)組,其擴(kuò)建一臺600MW燃油/燃?xì)鈾C(jī)組及配套輔助設(shè)施工程,三大主機(jī)均由東方公司供貨,鍋爐為亞臨界鍋爐,是拉美地區(qū)單臺容量最大的機(jī)組;項目的土建和安裝的工作均由四川電力建設(shè)二公司總承包,合同工期從土建開挖至獲得PAC證書為36個月,其后為一年質(zhì)保期。

      2 項目的管理模式和思路

      項目的成功離不開優(yōu)秀的管理團(tuán)隊,為此,公司高度重視本工程的建設(shè)管理工作,黨政一把手親自抓,抽調(diào)各專業(yè)的優(yōu)秀人才組建成強(qiáng)有力的項目班子,保證了項目團(tuán)隊的管理水平和執(zhí)行力度。

      在項目成立初期,以公司領(lǐng)導(dǎo)為首的項目領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,提出了“一好(經(jīng)濟(jì)效益好)、二穩(wěn)(管理模式穩(wěn),員工隊伍穩(wěn))、三強(qiáng)(適應(yīng)能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng))、四一流(一流的服務(wù)精神,一流的施工現(xiàn)場,一流的職工隊伍,一流的公司品牌)”的項目管理理念;“共同學(xué)習(xí),超前策劃,主動工作,爭先創(chuàng)優(yōu)”的項目工作精神;“按合同思維,依程序辦事,使過程受控,讓用戶滿意”的項目管理思路。以此為基準(zhǔn),細(xì)化項目管理制度和要求,讓項目的管理理念、工作精神及管理思路深入各級管理人員日常工作中,提升整個項目團(tuán)隊的管理能力。

      在項目組織機(jī)構(gòu)上,倡導(dǎo)專業(yè)副經(jīng)理負(fù)責(zé)制的項目管理模式,與傳統(tǒng)的管理模式相比,提高了專業(yè)上的技術(shù)管理水平和執(zhí)行力度,激發(fā)各專業(yè)之間爭先創(chuàng)優(yōu)的精神。

      在日常工作中,項目部提出以甲方要求作為全體員工的工作導(dǎo)向、以國家和行業(yè)規(guī)章作為項目行為依據(jù)、以安全環(huán)保、質(zhì)量、進(jìn)度為工作目標(biāo),憑借卓越的戰(zhàn)略把控和高效的團(tuán)隊執(zhí)行力,營造出相互團(tuán)結(jié)協(xié)作、員工積極向上的良好團(tuán)隊氛圍。

      3 項目的管理方法

      在項目管理實施過程中,項目部以策劃為綱,全程把控風(fēng)險,認(rèn)真打造及實踐“一好,二穩(wěn),三強(qiáng),四一流”的項目管理理念,采取以下幾方面的管理辦法來保證項目健康良好發(fā)展。

      3.1 超前策劃,保證項目資源供給

      針對南美工程特點(diǎn),提前做好策劃工作。從“人、機(jī)、材”三要素為項目實施資源需求做足考慮,開工前根據(jù)工程合同約定及企業(yè)計劃,編制科學(xué)合理的進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)圖;并據(jù)其編制相配套的人力、物資(工器具、材料)需求計劃。策劃工作貫穿整個項目實施階段,各施工要素的需求根據(jù)現(xiàn)場實際條件進(jìn)行動態(tài)控制、資源優(yōu)化平衡,以最省的方式安排時間和人力、物力資源,從而取得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

      3.2 建立風(fēng)險防范機(jī)制,有效規(guī)避施工風(fēng)險

      在國外開展項目,應(yīng)正確認(rèn)識海外施工項目存在的風(fēng)險,積極采取有效措施規(guī)避,有助于公司在未來海外市場走的更遠(yuǎn)。為此,項目部建立海外風(fēng)險管控小組,由項目經(jīng)理任組長、各部門骨干組成一支風(fēng)控團(tuán)隊。針對本項目的風(fēng)險,尤其是工期、政治、匯率、技術(shù)等重點(diǎn)風(fēng)險,均進(jìn)行原因分析、風(fēng)險影響、管控策略及措施,并明確各風(fēng)險管控的責(zé)任部門、工作流程及辦法,讓管控工作有據(jù)可依、有序可循,讓風(fēng)險始終受控。

      3.3 全過程實施“一好、二穩(wěn)、三強(qiáng)、四一流”管理理念

      好的理念需要得到具體實施,項目部通過設(shè)置專人、用文化宣傳的力量,把項目管理理念“一好、二穩(wěn)、三強(qiáng)、四一流”融入到每一位員工的心里,把執(zhí)行項目管理制度的要求化為員工的自覺意識和習(xí)慣行為。

      2.2.3 由NADPH和UDPGA聯(lián)合啟動的兩相孵育體系 取大鼠肝微粒體適量,用PBS稀釋至0.5 g/L,加入丙甲菌素(0.025 g/L),混勻,于冰浴中孵育15 min;隨后加入1,4-單內(nèi)酯(5 mmol/L)、氯化鎂(5 mmol/L)以及“2.1.1”項下經(jīng)稀釋的ZG02貯備液適量,使ZG02的最終質(zhì)量濃度為100 μg/L。將上述溶液置于37℃水浴中靜置5 min后,加入“2.1.2”項下NADPH輔酶溶液和“2.1.3”項下UDPGA輔酶溶液30 μL以啟動反應(yīng)。該體系總體積為200 μL,有機(jī)溶劑的含量不得超過5%。

      為實現(xiàn)“一好”,項目部強(qiáng)調(diào)“以收定支、先緊后松”為原則,明確各部分、各階段的成本目標(biāo);在項目管理上做到精心組織、精心安排、精心施工、精打細(xì)算;在分包成本上做到“責(zé)、權(quán)、利”緊密結(jié)合,把個人收益、項目效益和EPC總包方的利益相統(tǒng)一,實現(xiàn)成本支出最小化、經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      為保證“二穩(wěn)”,項目部通過制定合理薪酬體系和激勵辦法,讓員工得到公正、平等的待遇。在平常工作中,為員工創(chuàng)造交流意見的開放型工作環(huán)境,提供渠道與政策,實現(xiàn)公司單位之間、同事之間、上下級之間實現(xiàn)良好的溝通,及時掌握員工動態(tài),引導(dǎo)員工樹立強(qiáng)烈主人公精神和責(zé)任感。

      為做到“三強(qiáng)”,項目部要求員工在工作中解放思想、轉(zhuǎn)變心態(tài),不斷調(diào)節(jié)自我去適應(yīng)海外環(huán)境的變化;同時在現(xiàn)場營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,多次組織西語教學(xué)、新技術(shù)創(chuàng)新、技能競賽等活動,并邀請有著豐富海外工作生活經(jīng)驗的老師對員工進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo),為員工創(chuàng)造富有挑戰(zhàn)性和愉快的工作環(huán)境,幫助員工不斷提升、不斷超越。為增強(qiáng)項目執(zhí)行力,在組織設(shè)置、人員配備及管理流程上有效的結(jié)合項目特點(diǎn),將項目整合成為一個安全、有效、可控的整體;通過在目標(biāo)上設(shè)定明確標(biāo)準(zhǔn),在落實上實施專人監(jiān)督,并輔以獎勵措施激發(fā)員工自主工作意識;借此,項目執(zhí)行力度得到有效保證。

      為打造“四一流”,項目部全體員工堅持以甲方要求為工作導(dǎo)向,面對困難不找借口,自動自發(fā)、盡職盡責(zé)地完成本職工作,展現(xiàn)一流的服務(wù)精神;二是通過“規(guī)范場容場貌,建設(shè)施工環(huán)境;完善生活設(shè)施,建設(shè)安居環(huán)境;豐富精神生活,建設(shè)文化環(huán)境”三個環(huán)境建設(shè),打造一個規(guī)劃合理、井然有序、安全文明的施工現(xiàn)場;三是遵循“讓想干事的人有機(jī)會”,“能干事的人有平臺”,“干成事的人有地位”的原則,給予人才充分的發(fā)揮空間,充分激發(fā)出職工奮發(fā)向上的精神動力;緊密結(jié)合現(xiàn)場實際工作,突出工程亮點(diǎn),強(qiáng)化質(zhì)量措施,提高科技含量,增強(qiáng)項目實效,彰顯“川二鐵軍”的職工風(fēng)采;四是立志樹立公司乃至行業(yè)項目管理的標(biāo)桿,通過該項目的建設(shè)展現(xiàn)公司施工管理能力,打造一流公司品牌,讓集團(tuán)品牌遠(yuǎn)揚(yáng)在美洲大地上。

      3.4 重視黨群工作,營造項目和諧氛圍

      項目部成立之時,同步建立項目黨支部、團(tuán)支部、分工會基層組織,在項目建設(shè)過程中積極組織各項活動。①豐富項目工地生活;在生活區(qū)建立了籃球場、乒乓球室,并利用電廠原有的足球場,在緊張地工作之余,開展各項運(yùn)動比賽。每逢佳節(jié)更是舉辦獨(dú)具特色的晚會,極大豐富項目員工的業(yè)余生活,增進(jìn)中委雙方友誼,促進(jìn)項目的和諧發(fā)展。②注重項目文化建設(shè);在辦公區(qū)和施工現(xiàn)場規(guī)范張貼企業(yè)宣傳圖、企業(yè)文化和項目管理理念等,對外宣傳公司實力,對內(nèi)激發(fā)了員工的企業(yè)自豪感和使命感。③大力開展各項爭先創(chuàng)優(yōu)活動;通過樹立示范崗、成立先鋒隊等活動,以點(diǎn)帶面引導(dǎo)職工立足崗位建功立業(yè)。營造積極向上、學(xué)趕先進(jìn)、爭創(chuàng)一流的工作氛圍,從而調(diào)動和激發(fā)職工的積極性,推動施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。

      4 項目目前執(zhí)行情況

      在“保進(jìn)度、質(zhì)量、安全,控制成本、降低風(fēng)險”的目標(biāo)要求下,本項目自合同簽訂起,歷經(jīng)三年的時間,在項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本四個方面取得一定成果。目前項目執(zhí)行情況如下:

      (2)質(zhì)量方面:“外觀優(yōu)美、內(nèi)在優(yōu)良”這是總包方對項目質(zhì)量的評價。全廠土建結(jié)構(gòu)混凝土內(nèi)實外光,建筑裝飾裝修棱角線條清晰順直,設(shè)備及管道布局整齊,電纜橋架布置合理,電纜敷設(shè)排列整齊有序,接線工藝美觀;“168”期間,機(jī)組主輔設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,發(fā)電平均負(fù)荷達(dá)60.5萬kW,累計發(fā)電10185.4萬kWh,自動投入率、保護(hù)投入率、儀表投入率均達(dá)100%,汽水品質(zhì)優(yōu)良、汽輪機(jī)軸振最大僅52μm,大大優(yōu)于設(shè)計值,脫硫、脫硝、除塵裝置同步投運(yùn),排放指標(biāo)優(yōu)于設(shè)計要求。在工程質(zhì)量驗收階段,來自業(yè)主方和總包方的專家一致認(rèn)為:機(jī)組的施工工藝和運(yùn)行指標(biāo)均處于同類型機(jī)組領(lǐng)先水平。

      (3)安全方面:自開工伊始,項目安全形勢始終處于可控、在控、能控狀態(tài),整個施工期間安全指標(biāo)全部完成。

      (4)成本方面:項目實施的各種費(fèi)用支出均處于成本控制范圍內(nèi),圓滿完成項目成本控制目標(biāo),獲得較好經(jīng)濟(jì)效益。

      5 工作中存在的問題及解決思路探討

      在“一帶一路”國家戰(zhàn)略形勢下,海外項目逐步增多,施工項目管理模式應(yīng)在不斷總結(jié)實踐過程中完善,適應(yīng)當(dāng)前管理趨勢。公司在該項目取得了一定成績,但在管理過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,借此機(jī)會對其解決思路進(jìn)行探討。

      (1)項目管理“數(shù)字化”。古語云:“工欲善其事,必先利其器”,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,項目管理逐步向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。目前,我公司的項目管理軟件和平臺還停留在相互孤立的初級應(yīng)用階段,網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢沒有發(fā)揮,集成化更相差甚遠(yuǎn)。通過細(xì)化、深化項目管理而提高項目成功的把握,提高企業(yè)核心競爭力,實施“數(shù)字化”項目管理是必然發(fā)展趨勢。

      (2)培養(yǎng)復(fù)合型的人才,海外項目對管理人員的綜合素質(zhì)要求很高,必須具備一定的工程技術(shù)、外語水平、管理知識等。在本項目中,與委方工程師溝通不暢、質(zhì)量理念不一致,甚至無效、錯誤溝通,對現(xiàn)場施工造成較大影響;另外人員技能相對單一,一個集成性項目人員需求量會較大,增加項目管理難度和成本風(fēng)險。

      (3)分包管理。由于國際工程相距遙遠(yuǎn),投入成本與風(fēng)險較大,不可能輕易更換分包商。因此,一方面要盡可能保證分包商的綜合施工能力能夠滿足分包工程所需,考察其裝備能力、管理能力、技術(shù)水平和財務(wù)狀況等,在分包商配制上應(yīng)規(guī)避“隊伍風(fēng)險”;另一方面管理服務(wù)上做好各項工作,隨時掌握分包商的施工安排、人員及物資等情況,對不符合項目全局,果斷采取相應(yīng)糾偏措施;同時,對內(nèi)部多個分包商工作協(xié)調(diào),應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會或?qū)n}會,及時解決問題,體現(xiàn)總包方的良好服務(wù),確保工程的順利推進(jìn)。

      6 結(jié)束語

      該項目已于2016年5月18日順利取得PAC證書,安裝質(zhì)量獲得各方高度認(rèn)可,經(jīng)濟(jì)效益良好,現(xiàn)將項目管理過程中的一些經(jīng)驗和教訓(xùn)與大家分享,為以后的工作提供一些借鑒。

      [1]創(chuàng)新海外項目風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制.中國電力企業(yè)管理,2016(9).

      [2]大型施工企業(yè)開展海外EPC工程總承包的優(yōu)劣勢與策略.科技風(fēng),2016(1).

      F284

      A

      1004-7344(2016)31-0021-02

      2016-10-18

      黨顯兵(1969-),男,高級工程師,碩士,主要從事電力工程管理工作。

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