蘇慶全
推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制改革創(chuàng)新的有效策略分析
蘇慶全
本文試從事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門所存在的問題進(jìn)行研究,分析出問題產(chǎn)生的主要原因,并對(duì)問題提出相應(yīng)對(duì)策。以此來(lái)推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門改革的進(jìn)程,促進(jìn)事業(yè)單位的有效發(fā)展,保障事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制改革順利進(jìn)行。
事業(yè)單位;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;策略
事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行的效率效果、信息真實(shí)、預(yù)算準(zhǔn)確等一系列目標(biāo)政策與程序的集合。內(nèi)部控制的有效性對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、政治建設(shè)等多方面的和諧發(fā)展有著促進(jìn)作用。我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范剛剛起步?jīng)]多久,還需不斷發(fā)展與完善。
(一)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)
有些事業(yè)單位在進(jìn)行報(bào)銷費(fèi)用時(shí),因?yàn)槿狈γ鞔_的開支范圍,使費(fèi)用支出無(wú)章可循。對(duì)于有明確限定的支出,有些單位卻為一己私利超標(biāo)開支。與此同時(shí),事業(yè)單位的票據(jù)在實(shí)際使用過程中出現(xiàn)事業(yè)單位私自印制或者購(gòu)買發(fā)票的現(xiàn)象。由于部分事業(yè)單位制定相關(guān)的票據(jù)法規(guī),票據(jù)發(fā)放后沒有監(jiān)督措施,本應(yīng)使用正規(guī)票據(jù)卻以收據(jù)代替。
(二)預(yù)算管理缺失
預(yù)算管理是使事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有效前提,在我國(guó)事業(yè)單位的預(yù)算管理方面存在著幾種問題:①預(yù)算編制方法不科學(xué);②部分事業(yè)單位因預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,財(cái)務(wù)人員為避免單位出現(xiàn)財(cái)政短缺的情況會(huì)將預(yù)算金額做大,預(yù)算喪失準(zhǔn)確性;③預(yù)算的科學(xué)有效的執(zhí)行有賴于規(guī)范的監(jiān)督,很多事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督不到位,造成實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算總有偏差。
(三)收支與核算問題
在我國(guó),國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位的收支問題有著嚴(yán)格的規(guī)章制度,但有些單位收支掛鉤,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)年度內(nèi)收支不配比的情況。同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)核算部分也有幾點(diǎn)問題:①在對(duì)固定資產(chǎn)核算的過程中出現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)際擁有數(shù)額無(wú)法證實(shí)反應(yīng),不利于相關(guān)政府部門對(duì)于資產(chǎn)的有效管理;②在有著標(biāo)準(zhǔn)限定的差旅費(fèi)報(bào)銷過程中,報(bào)銷人在報(bào)銷單據(jù)上不注明經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目以及具體去向,造成憑證內(nèi)容失真、不完整;③變相隱瞞截留賬務(wù)往來(lái)款項(xiàng)。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高
目前,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)普遍不高,深入探究其原因主要是:①經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展但是理財(cái)觀念一塵不變,簡(jiǎn)單片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅限于日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等方面,缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)方面的了解;②專業(yè)技能水平之滯后,很多財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)過于老化,與外界交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不多;③長(zhǎng)期以來(lái)的財(cái)政供給,造成部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員忽視知識(shí)的不斷更新補(bǔ)充,無(wú)法及時(shí)掌握國(guó)家最新政策,因此在工作上常出現(xiàn)政策性失誤。
(一)強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算管理
事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人,在預(yù)算管理方面需要改進(jìn)過去偏重分配的思想觀念,充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性,采用科學(xué)的“零基預(yù)算法”科學(xué)合理的進(jìn)行資金的預(yù)算。加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①加強(qiáng)預(yù)算編制管理,預(yù)算編制應(yīng)以工作質(zhì)量作為工作要求,精準(zhǔn)的完成預(yù)算編制程序。②加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行管理,預(yù)算執(zhí)行工作的重點(diǎn)在于加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力,提高預(yù)算執(zhí)行的效率。③完善預(yù)算監(jiān)督制度。④通過定期的審計(jì)對(duì)于預(yù)算支出和正在執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督,建立全方位,多層次的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。⑤在制度上預(yù)算管理有相關(guān)法規(guī)依據(jù),成立專門的管理委員會(huì),進(jìn)行責(zé)任到人,違規(guī)即處的嚴(yán)格制度,建立完善的預(yù)算管理規(guī)章制度。
(二)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理
為加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,應(yīng)提高管理效率:①事業(yè)單位通過現(xiàn)代化信息管理,及時(shí)掌握資產(chǎn)的變動(dòng)狀況;②完善落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制,每一項(xiàng)固定資產(chǎn)或日常辦公物資都需要落實(shí)到具體的使用人并確保其所要承擔(dān)的責(zé)任;③定期實(shí)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn),對(duì)于事業(yè)單位的事物資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門隊(duì)長(zhǎng),財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬目與事物資產(chǎn)賬目相吻合;④購(gòu)置大型固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行有效的效益評(píng)估,確定可以達(dá)到相應(yīng)的配置條件;⑤緊密結(jié)合預(yù)算管理,加強(qiáng)對(duì)于資產(chǎn)的有效控制,進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門的相關(guān)職責(zé);⑥現(xiàn)實(shí)工作中,資產(chǎn)管理部門應(yīng)與預(yù)算部門加強(qiáng)溝通協(xié)作,對(duì)未來(lái)需要購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè);⑦事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)不斷完善資產(chǎn)評(píng)價(jià)制度,保證國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,使資金使用效益最大化。
(三)強(qiáng)化事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的控制與決定是受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響的。財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)誤差以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)都會(huì)成為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加的誘因。因此為強(qiáng)化事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①確定合理的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的規(guī)劃與制定時(shí),應(yīng)以書面形式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的誘因以及風(fēng)險(xiǎn)控制工作的內(nèi)容和方法進(jìn)行闡明;②構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,預(yù)警體系應(yīng)涵蓋單位各方面工作,對(duì)工作中出現(xiàn)實(shí)際情況設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn)同時(shí)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,及時(shí)解決風(fēng)險(xiǎn)問題;③實(shí)行法人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,按領(lǐng)導(dǎo)分工,進(jìn)行雙向的監(jiān)督,規(guī)定各自職責(zé),相互協(xié)調(diào)相互制約,將風(fēng)險(xiǎn)與管理層績(jī)效掛鉤,有利于提高管理層的責(zé)任意識(shí);④加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制始終貫徹相互制約和相互協(xié)調(diào)的原則,根據(jù)不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),修改內(nèi)部控制制度,彌補(bǔ)管理工作出現(xiàn)的漏洞,使決策程序規(guī)范化、科學(xué)化。定崗定責(zé),實(shí)現(xiàn)所有工作不一人全握分配個(gè)人,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人規(guī)范財(cái)務(wù)流程;⑤培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,設(shè)立專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)員,分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位嚴(yán)格把控好用人關(guān),遵循會(huì)計(jì)人員必須持證上崗。同時(shí)事業(yè)單位要結(jié)合具體情況將良好的企業(yè)文化職業(yè)道德風(fēng)尚傳播給每一位財(cái)務(wù)人;②對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,定期安排財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)管理人員不斷學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)法律規(guī)則;③引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,淘汰低水平會(huì)計(jì)人員;④加快培養(yǎng)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才;⑤在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用績(jī)效管理,能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
(五)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新
面對(duì)新的形勢(shì)與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)條件,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制需貫徹落實(shí)以下幾點(diǎn):①對(duì)固有的財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配,一次增進(jìn)財(cái)務(wù)組織的工作效率和執(zhí)行能力;②對(duì)不符合新工作要求的工作職能和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修正,使其與財(cái)務(wù)改革相適應(yīng);③通過新業(yè)務(wù)流程推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的改革優(yōu)化,以新技術(shù)方法提高服務(wù)質(zhì)量以及管理水平;④在財(cái)務(wù)組織內(nèi)部實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性。
本文的淺究希望能為我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的完善工作提供幾點(diǎn)建議,進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的改革創(chuàng)新。這不僅符合新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求也關(guān)系到了社會(huì)穩(wěn)定和諧發(fā)展。
[1]趙曼.加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行分析[J].財(cái)經(jīng)界,2014,(3):216.
[2]吳明.事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題與對(duì)策研究[J].才智,2011,(7):4.
(作者單位:沂南經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì))
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年9期