企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

張俊杰

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

張俊杰

隨著我國市場體制的不斷開放，經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加迅速，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)日益成為現(xiàn)代企業(yè)改革的關(guān)鍵因素。通過企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠提高企業(yè)的管理水平，形成企業(yè)資金的有效控制和統(tǒng)一管理。本文針對企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，提出有效的建設(shè)策略，幫助企業(yè)找到實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的最佳途徑。

企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

目前，隨著信息化時代的到來，我國的企業(yè)財務(wù)管理方面面臨著眾多問題的考驗，這要求企業(yè)在會計核算的基礎(chǔ)上應(yīng)建立更加準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的企業(yè)財務(wù)管理制度和財務(wù)管理信息系統(tǒng)，集中管理控制和配置企業(yè)內(nèi)部的各種資源，做出正確科學(xué)的決策，實現(xiàn)財務(wù)資金的有效控制。目前，針對財務(wù)管理信息化，分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，研究企業(yè)財務(wù)管理信息化的有效措施，是其亟待解決的一大問題。下面講企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題以及有效的建設(shè)策略。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容包括經(jīng)營管理、財務(wù)管理、會計核算等眾多方面，但目前財務(wù)管理各個方面存在的問題較多，這在一定程度上，不利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一管理與發(fā)展，也阻礙了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，使得企業(yè)跟不上時代進(jìn)步的要求。下面針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題從核心地位、信息真實性、財務(wù)信息管理人才等方面展開具體論述。

1.核心地位認(rèn)識不足

認(rèn)為企業(yè)財務(wù)管理信息化單純只是IT技術(shù)取代手工操作，這樣的觀點是片面的，實現(xiàn)會計電算化也不是財務(wù)管理信息化的唯一目標(biāo)。這些觀點表明部分企業(yè)未深入了解實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源，未充分認(rèn)識到企業(yè)管理信息化的核心就是財務(wù)管理信息化。企業(yè)隨著發(fā)展的擴(kuò)大，財務(wù)管理的信息量也日漸增多，需要更多精力的投入和和更多深入的研究。手工信息處理存在耗時長、實際操作繁雜、可信度差的弊端，因此，充分認(rèn)識處于財務(wù)管理信息化的核心地位是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。

2.信息真實性得不到保證

科學(xué)決策的基礎(chǔ)依據(jù)是真實的信息，傳統(tǒng)的會計流程具有數(shù)據(jù)儲存重復(fù)、傳遞和反應(yīng)速度慢、信息滯后、信息相關(guān)性損耗等弊端，影響信息管理的最終質(zhì)量。還有信息不透明、不對稱和不采集，數(shù)據(jù)的采集和了解不全面、不清晰，信息孤單造成信息利用率和整合程度低，財務(wù)信息未能及時傳遞和分享、未對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和充分利用等眾多的因素都造成了信息管理的真實性遭到損害的問題，進(jìn)而間接影響了企業(yè)決策的科學(xué)性，信息失真甚至?xí)斐善髽I(yè)管理失控的局面。

3.財務(wù)信息化管理缺乏人才

企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵資源是人才的開發(fā)和培養(yǎng)?，F(xiàn)有企業(yè)擁有眾多的技術(shù)人員、生產(chǎn)經(jīng)營方面專家及研發(fā)人員，但缺乏專門的財務(wù)管理人才，很多的是一些學(xué)歷欠缺或裙帶關(guān)系人員，其不具備專業(yè)知識儲備和信息化管理思維能力，也沒有財務(wù)管理的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神，未認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對于企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心價值，不符合現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新的需求。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

上面已經(jīng)對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題類型以及具體內(nèi)容進(jìn)行了大致的分析，可以看出，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題主要有三個方面：核心地位認(rèn)識不足、信息真實性得不到保證、財務(wù)信息化管理缺乏人才。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)建設(shè)的核心，根據(jù)以上信息，應(yīng)采取有針對性的措施進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)。主要有以下幾個方面的策略：

1.正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

信息化時代市場環(huán)境變幻莫測，對于信息的管理和數(shù)據(jù)的收集是企業(yè)的生命來源，因此，企業(yè)必須進(jìn)行信息化建設(shè)來加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)應(yīng)該樹立合理的理財觀念，合理收集和整理數(shù)據(jù)，深入理解和分析信息的利用價值，從而形成企業(yè)內(nèi)部有效的財務(wù)管理和資金監(jiān)控，提高資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，幫助企業(yè)積極應(yīng)對變化多端的市場競爭。企業(yè)高層管理人員和各級人員也都應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)識和重視，致力于提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性

雖然，相比于傳統(tǒng)的人工財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)信息管理系統(tǒng)具有眾多的優(yōu)點，可以大大提高財務(wù)信息的真實性，但在具體應(yīng)用的過程中仍然會出現(xiàn)財務(wù)信息失真的現(xiàn)象。實現(xiàn)財務(wù)信息化以后，電子數(shù)據(jù)具有一定的特點。第一，無法分辨字跡。在傳統(tǒng)的人工財務(wù)系統(tǒng)中，可以通過字跡追蹤責(zé)任。但在信息化財務(wù)系統(tǒng)中，無法通過字跡辨別行為人，從而使得一些財務(wù)人員鋌而走險，隨意修改數(shù)據(jù)，進(jìn)而使得財務(wù)信息失真；第二，信息化財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比較脆弱，很容易受到人為因素、物理因素的影響，從而出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失、信息失真的現(xiàn)象。因此，必須要采取一定的措施確保財務(wù)信息的真實性。首先，要加對會計組織機(jī)構(gòu)的控制與管理，明確相關(guān)人員的職責(zé)。會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員不得越權(quán)操作，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財務(wù)信息操作，要保證財務(wù)信息操作過程的透明性。其次，要加強(qiáng)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)。在進(jìn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)日常維護(hù)過程中，要明確各個部門的管理職責(zé)和管理范圍，定期對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維修和升級，以確保系統(tǒng)的正常運行。

3.加大對財務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)

企業(yè)要想獲得發(fā)展，就行做好財務(wù)信息化管理人才的招聘與培養(yǎng)工作，因為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)都需要高素質(zhì)的優(yōu)秀人才做為保障，定期對他們進(jìn)行培訓(xùn)和教育，以不斷提升他們的信息化管理能力和應(yīng)對能力，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神，只有這樣才能更好的推動我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)行，推動企業(yè)的發(fā)展。同時還需要對財務(wù)信息化人才進(jìn)行財務(wù)處理軟件、財務(wù)操作規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和教育，以更好的適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，不斷提高他們的綜合素質(zhì)水平。

三、合理選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件

對于企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的選擇要遵循經(jīng)濟(jì)實用性、適用性、可擴(kuò)展性等原則。以自身實際情況為依據(jù)，將管理需要作為導(dǎo)向，合理的選擇系統(tǒng)軟件及其功能設(shè)定。將系統(tǒng)軟件進(jìn)行細(xì)致比較，優(yōu)先選擇具有技術(shù)優(yōu)勢、應(yīng)用廣泛、質(zhì)量保障較高、輔助性支持和二次開發(fā)服務(wù)周全的軟件。企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件的來源主要有兩種。第一，購進(jìn)財務(wù)軟件。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化的最普遍行為就是直接從軟件公司購進(jìn)財務(wù)軟件，這種方式具有見效快、耗費資金少、簡單便利的優(yōu)點。第二，自行開發(fā)或委托軟件公司開發(fā)。這樣設(shè)計出的財務(wù)管理軟件更能夠很好的融入企業(yè)管理信息化的建設(shè)中，軟件的安全性得到提高，且后期的安裝、維修、升級都有專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，為企業(yè)省去了眾多的麻煩。但在軟件開發(fā)時要注意軟件開發(fā)程序的同質(zhì)化現(xiàn)象，考慮企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。在具備了財務(wù)信息管理軟件以后，還應(yīng)加大對專業(yè)人才培養(yǎng)的力度。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題主要有：核心地位認(rèn)識不足、信息真實性得不到保證、財務(wù)信息化管理缺乏人才。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況具體分析，依據(jù)其特點和不同的發(fā)展階段，采取恰當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)方案，切不可一成不變、盲目照搬。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具有非常重要的意義和作用，深入分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，提出合理的解決方案，正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，合理選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件，有效控制企業(yè)的責(zé)任成本，進(jìn)行財務(wù)管理信息化人才培訓(xùn)，購進(jìn)財務(wù)軟件，自行開發(fā)或委托軟件公司開發(fā)或利用專業(yè)公司提供的財務(wù)核算與管理服務(wù)，才能建立性能優(yōu)越、操作方便的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化信息管理。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要人力、物力、財力等多方面的共同努力。

［1］王磊.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討［J］.中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2014，（25）：72-73.

［2］李國慶，楊武.淺論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)［J］.商業(yè)會計，2013，（24）：107-108.

（作者單位：中國移動通信集團(tuán)內(nèi)蒙古有限公司）