基于信息化的企業(yè)集團財務共享管理模式淺析

歐榮鵬

基于信息化的企業(yè)集團財務共享管理模式淺析

歐榮鵬

隨著科技的發(fā)展，企業(yè)的管理也進入了信息化時代，信息化的環(huán)境為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機會，同時也給企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)，財務管理是企業(yè)內部管理的重要組成部分，基于信息化的企業(yè)集團財務共享管理模式的應用，對于企業(yè)的創(chuàng)新管理有著很大的幫助，同時也是企業(yè)財務管理實現信息化的關鍵所在。本文介紹了信息化環(huán)境下實現財務管理的重要性，分析了企業(yè)在信息化管理中存在的問題以及針對這些問題的解決措施。

信息化；企業(yè)集團；財務共享管理模式

財務管理是企業(yè)日常經營管理中一個重要的環(huán)節(jié)，關系著企業(yè)的資金安全和賬目的真實性等問題，有效的財務管理可以促進企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的經濟效益。在信息化的環(huán)境下，在財務管理中企業(yè)集團財務共享模式的應用，是提升財務管理質量的有效方式。企業(yè)在進行財務管理的過程中，對現代信息化技術進行利用，能夠有效提高會計信息的準確性，實現成本控制，促進企業(yè)更長遠的發(fā)展。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理的重要性

（一）降低財務管理成本

在傳統的財務管理模式中，集團企業(yè)一般都是在每個分公司進行財務人員的配置，進行相關的財務管理工作。在共享模式使用以后，各地的分公司可以通過信息技術獲得財務信息，集團總部也可以對各地的財務工作進行集中處理，從而分公司可以減少許多的財務編制，從而節(jié)省大量的人工成本。同時財務的管理工作也會更加的高效，財務管理的時間成本也會降低。

（二）規(guī)范會計核算

財務的共享管理模式可以有效將各地的企業(yè)財務工作進行統一規(guī)范，實現財務管理更加簡單，工作內容更加標準，流程更加合理，從而提升企業(yè)財務管理的質量和工作的效率。同時也能使財務人員的編制更加合理，避免一人身兼多職或是財務人員重復的現象，因此財務管理工作更加容易進行，會計核算工作也會更加規(guī)范。

（三）提升企業(yè)的決策能力

傳統的財務管理中，會計信息存在一定的局限性和滯后性，這就從很大程度上導致企業(yè)不能根據財務信息進行有效的判斷，影響企業(yè)的決策能力。財務管理共享模式下，財務信息可以通過網絡技術進行及時有效的傳遞，會計數據的計算速度也會提升，這樣就可以向企業(yè)提供更有價值的財務信息，促進企業(yè)決策能力的提升。

（四）提升資金的使用效率

財務共享模式下，集團總部可以對各子公司的財務情況進行了解和監(jiān)管，可以及時發(fā)現子公司財務活動中資金使用不合理的現象并加以指導。子公司在集團總部的監(jiān)管下也會大大降低違規(guī)操作的概率，從而減少資金使用中的浪費現象，提升子公司資金的使用效率。另外進行財務信息的統一核算，方便集團總部財務相應的措施優(yōu)化資金的配置和使用，提升企業(yè)整體的資金使用效率。

二、企業(yè)財務管理信息化當中尚存問題

（一）信息失真現象

企業(yè)在經營管理過程中通常比較重視自身的經濟效益，而對財務管理并不能給予足夠的重視，財務的核算過程中為了某種目的，經常會出現隱瞞真實的財務數據的現象，導致財務信息的失真。同時部分企業(yè)由于財務人員素質不高，也會出現財務信息核算過程中出錯的現象，導致財務信息不準確。這種現象會使得企業(yè)的決策沒有有效依據，影響企業(yè)的發(fā)展和經濟效益的提升。

（二）信息孤島現象明顯

企業(yè)的財務管理過程需要對內外信息進行統一的整合，部分企業(yè)在信息化技術方面沒有進行很好的利用，因而企業(yè)并沒有將內部信息與外部信息進行有效的統一管理。各部分之間的信息沒有匯總到財務部門進行統一的核算和整理，各部門之間的信息也不能進行有效的傳遞，形成信息孤島。這樣使得企業(yè)內部的許多工作不能高效進行，財務信息的整合也存在很大的問題，不利于企業(yè)內部管理工作的開展。

（三）內部監(jiān)管力度不足

財務的管理工作需要有效的監(jiān)督和審核，完善的監(jiān)督管理體制才能保證財務工作的真實、有效。一些企業(yè)的審計監(jiān)督部門在日常管理中沒有很好的發(fā)揮作用，沒有對財務工作進行規(guī)范性監(jiān)管，也沒有對賬目進行定期的核對。同時財務人員的編制也沒有形成一種互相制約、互相監(jiān)督的模式，給財務的管理工作帶來了一定的風險性。這都使得財務工作存在不規(guī)范的可能，財務信息存在失真的風險，不能為企業(yè)提供真實可靠的財務數據。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式研究

（一）構建固化財務結算流程

企業(yè)采用信息化共享財務管理模式，對于企業(yè)規(guī)范財務活動，推動企業(yè)的現代化管理模式的建立有著很大的幫助，也利于企業(yè)實現標準化的管理。企業(yè)可以在使用財務共享管理模式的過程中構建固化財務結算流程，對其他部門的財務信息進行統一化、程序化的處理和整合，實現對財務活動的規(guī)范化、固定化結算，防止財務結算過程中出現不規(guī)范操作。

（二）完善財務組織機構

實施信息化財務共享模式，企業(yè)應該進一步完善財務的組織機構，首先財務的會計工作應該與財務的管理工作相分離，集團公司的基礎財務信息可以放在共享平臺上進行集中處理，這樣就可以減少基礎財務人員的編制，能力較強的財務人員也可以從基礎的財務工作中解放出來，轉做財務管理方面的工作。這樣既避免了人力資源的浪費，也節(jié)省了企業(yè)的人工成本，同時財務人員的編制也變得更加合理。而財務信息放在共享平臺上進行處理，可以詳細劃分到每一項工作由專人進行處理，這樣不僅提升了工作的專業(yè)性和效率，也使得財務信息真正能夠做到共享，對于監(jiān)督子公司的財務活動也有一定的作用。

（三）整合財務核算制度

財務的共享模式是以企業(yè)對財務數據的分析、研究為依據的，因此建立新的財務核算體制度才能與共享模式向匹配。在新的核算制度中，通過網絡將公司財務信息進行有效的連接，減少手工錄入容易導致的失誤，實現會計信息制度的及時性、有效性及其準確性傳輸，進行規(guī)范化核算，對于每一個環(huán)節(jié)的核算有相應的管理規(guī)范，在財務共享的基礎上進行財務信息的統一核算。

（四）重視人員素質提升

財務人員的綜合素質是與財務信息的準確性、安全性以及企業(yè)的資產安全息息相關的，財務管理共享模式建立以后，企業(yè)許多的財務信息要通過共享平臺進行集中處理，因此財務人員的專業(yè)素質更加重要。企業(yè)要提升財務人員的綜合素質，才能提升財務信息核算的水平，保證財務信息的準確性，另外企業(yè)的部分財務基礎人員向財務管理方面發(fā)展，需要掌握的知識、技能也有了更高的要求，這部分員工也需要接受更加專業(yè)的培訓。因此，企業(yè)要加強對員工的專業(yè)培訓，讓企業(yè)的全體員工適應財務共享管理模式。

四、結語

在信息化技術發(fā)展的今天，財務共享管理模式已經漸漸被很多企業(yè)使用，方便集團公司對子公司財務情況的了解和統一管理。有效提升了企業(yè)的財務管理水平，為企業(yè)節(jié)約了人力成本，促進了企業(yè)的發(fā)展和經濟效益的提升。企業(yè)應該注意各方面管理制度相配合，以適應財務管理共享模式，保證共享模式實行的有效性。

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（作者單位：廣西投資集團銀海鋁業(yè)有限公司）