探討企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式

魏菊

探討企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式

魏菊

在現(xiàn)代化的管理理念支持下，企業(yè)實施全面預(yù)算管理，可以獲得更好的經(jīng)濟效益。在企業(yè)實施全面預(yù)算管理中存在著許多問題，要求企業(yè)的管理者積極的探索全面預(yù)算管理實施的良好方式，從而保障企業(yè)得以良好的發(fā)展。

企業(yè)；全面預(yù)算；管理；實施；思考

在現(xiàn)代企業(yè)的管理模式中，全面預(yù)算管理具有全面性以及系統(tǒng)性的特點，從而能夠促進企業(yè)獲得戰(zhàn)略性發(fā)展，由此可以得知企業(yè)全面管理對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義，它通過對企業(yè)各方面資源進行合理的配置，然后實施有組織、有計劃的協(xié)調(diào)企業(yè)在生產(chǎn)以及經(jīng)營等活動，使得企業(yè)能夠順利的完成目標，最終實現(xiàn)企業(yè)所設(shè)定的經(jīng)濟價值目標。除此之外，企業(yè)在很大的程度上具有社會性的價值，它需要為公共發(fā)展提供一些服務(wù)，所以企業(yè)的全面預(yù)算管理不僅要完成既定的經(jīng)濟發(fā)展目標，而且還要兼顧企業(yè)的長久發(fā)展以及實現(xiàn)一定社會效益的提高。

一、企業(yè)在全面預(yù)算管理模式問題分析

全面預(yù)算管理體系是一種全新的企業(yè)管理模式，它的發(fā)展主要在一些大型的企業(yè)集團，不同的專家對全面預(yù)算管理工作的解釋也不盡相同，有專家直接將其劃分為“協(xié)調(diào)性”與“戰(zhàn)略性”等等，但就從全面預(yù)算管理的總體來看，它主要有5個方面的基本特征，總體可以分為協(xié)調(diào)性、戰(zhàn)略性、全面性、機制性、系統(tǒng)性。目前企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中還存在諸多問題，不利于企業(yè)的有效發(fā)展。

（一）財務(wù)人員沒有及時的轉(zhuǎn)變工作方式

盡管目前很多企業(yè)在預(yù)算管理工作中已經(jīng)做出改革，但是財務(wù)工作人員仍然難以改變之前已經(jīng)習慣的工作模式，導(dǎo)致許多財務(wù)工作人員出現(xiàn)不適應(yīng)企業(yè)運營的工作方式，這主要表現(xiàn)在全面預(yù)算的管理工作方面，譬如在編制預(yù)算方案中，他們經(jīng)常會直接在原有的預(yù)算數(shù)據(jù)上做出一些調(diào)整，沒有根據(jù)當前出現(xiàn)的具體情況而制定出合適的預(yù)算方案，所以在控制企業(yè)成本中出現(xiàn)一些分類比較的粗糙，在整個預(yù)算中依然是體現(xiàn)當年的財務(wù)收支情況，而對未來的發(fā)展沒有做出科學化的評估，這些問題將給企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略帶來極大的不利之處。再者就是在企業(yè)的預(yù)算中，基本將這項工作交由財務(wù)工作人員負責，而他們沒有及時的了解企業(yè)的實際運用狀況，在制定預(yù)算時，出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象，從而使得企業(yè)的發(fā)展受到一定的阻礙。

（二）企業(yè)的預(yù)算缺乏信息化的管理

信息化給當前許多工作帶來極大的便利，但是在企業(yè)中，卻沒有得到廣泛的使用，在工作人員制定預(yù)算工作中，依然是依靠簡單的電子表格或者是手動制表，這就使得企業(yè)在預(yù)算中出現(xiàn)項目之間嚴重的缺乏邏輯性，再者就是難以保證企業(yè)預(yù)算制定工作的科學性。針對于企業(yè)預(yù)算的審批工作，沿用傳統(tǒng)的方式，即就是審核完成之后再轉(zhuǎn)到一個工作部門，這樣就極大地降低工作的效率，因此在執(zhí)行預(yù)算中，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)的收集總是遠遠地落后于工作進展的實際狀況，難以及時的將預(yù)算與實際工作結(jié)合起來，從而就使企業(yè)的全面預(yù)算管理工作出現(xiàn)流于簡單化以及形式化的情況。

（三）對于預(yù)算的執(zhí)行工作缺乏科學化的管理

雖然企業(yè)已經(jīng)采用全面的預(yù)算管理制度，但是在相應(yīng)的考核內(nèi)容方面沒有進行相應(yīng)的改變，依然是將利潤的考核放在重要的位置上，其次就是關(guān)注企業(yè)資金是否及時的落實到位以及企業(yè)職工的薪資問題等，沒有將企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行的實際情況進行考察，也沒有建立一套完整的考核評價制度，無法促進企業(yè)競爭力的有效提升。

二、促進全面預(yù)算管理模式的有效策略

綜上，筆者對企業(yè)全面預(yù)算管理問題進行了分析，為了提升企業(yè)競爭力，必須采取多種行之有效的措施，如：建立合理的預(yù)算機構(gòu)、重視企業(yè)的預(yù)算控制、加強對企業(yè)的預(yù)算考核、加大企業(yè)預(yù)算的信息化程度，五個部分來實施。

（一）建立合理的預(yù)算機構(gòu)

在企業(yè)的預(yù)算組織中，預(yù)算機構(gòu)的建立需要將預(yù)算的管理部門以及執(zhí)行工作包含在其中，預(yù)算管理部門重點工作是制定預(yù)算、協(xié)調(diào)工作、審定預(yù)算方案以及考核等，然后交由董事會進行最終的審查，而執(zhí)行的工作將由預(yù)算工作中的主體人員負責，即就是具體預(yù)算的實際執(zhí)行單位，他們在執(zhí)行中，應(yīng)該逐級的管理預(yù)算的實際情況，并及時的將各項支出進行分來匯總，然后呈報上級，這樣就便于工作人員及時的收集實際情況，然后做出相關(guān)的預(yù)算調(diào)整，使得企業(yè)的預(yù)算工作能夠較好的反應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際情況。

（二）重視企業(yè)的預(yù)算控制

在企業(yè)中，一旦制定完成并通過審核的預(yù)算方案下達給各個單位執(zhí)行，在這個過程中，預(yù)算具有嚴格的要求，不得隨意的更改。因此各個單位在受到預(yù)算的復(fù)批之后，要及時的將預(yù)算進行逐級的分解，然后落實到具體的部門和崗位中，如果預(yù)算的執(zhí)行工作遇到一些異常的情況，應(yīng)該及時的向有關(guān)工作人員反映情況，再由預(yù)算工作人員查清楚情況，提出有效的解決措施。在預(yù)算之內(nèi)的企業(yè)各項活動，例如采購、企業(yè)水電費的繳納以及維護支出等，都需要企業(yè)實施嚴格的按照審批流程，加強企業(yè)資金的支出與收入的控制，嚴格的監(jiān)督各個管理部門進行任何一項企業(yè)資金的支出，及時的跟進資金的流向，尤其是那些需要預(yù)先墊付的資金，要經(jīng)項目進行細化的處理，然后做出可行性的分析報告，交由企業(yè)的董事會討論再做決定，從而保證需要墊付的資金能夠獲取有效的回報。

（三）加強對企業(yè)的預(yù)算考核

通常情況下，企業(yè)的預(yù)算監(jiān)管工作是按照季度、半年以及年度進行一次考核，由于考核的時間比較長，所以在日常中，就需要安排相關(guān)的人員進行實時的監(jiān)督預(yù)算跟蹤、檢查以及考核，從而使企業(yè)及時的掌握預(yù)算資金的走向。除此之前，預(yù)算工作需要建立一套良好的考核體系，對于那些完成較好的企業(yè)，要給予相關(guān)的獎勵，反之則要受到一定的懲罰，通過這樣獎懲分明的制度，可以提高企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中的積極性，充分發(fā)揮各個單位在預(yù)算執(zhí)行中，做到盡量的節(jié)約成本，提高企業(yè)資金的利用率。

（四）加大企業(yè)預(yù)算的信息化程度

企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)的管理工作積極的納入信息化的管理模式中，充分的利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢為企業(yè)預(yù)算工作帶來更好的服務(wù)，尤其是對于預(yù)算的審批過程，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實施審批工作，可以極大地節(jié)約時間，從而提高企業(yè)的工作效率。此外，在企業(yè)進行年終預(yù)算的統(tǒng)計中，在網(wǎng)上顯示的支付信息可以更加直觀的得到企業(yè)實際的支出信息，能夠有效的為企業(yè)控制財務(wù)中所出現(xiàn)的問題，從而能夠較好的提高企業(yè)的效益。

結(jié)束語

在當前日益激烈的市場競爭中，企業(yè)要在市場的環(huán)境中獲得生存和發(fā)展，不僅要重視企業(yè)全面預(yù)算的管理工作，充分的發(fā)揮其中企業(yè)運營中降低成本的作用，從而將企業(yè)發(fā)展中的各項資源進行合理的分配，這些都離不開全面預(yù)算管理的體系，所以企業(yè)要加大對全面預(yù)算管理工作的監(jiān)管工作，為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的益處。

［1］王麗.企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析［J］.改革與開放，2010，24：80-81.

［2］蔣紅梅.企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2013，02：107-108.

［3］廖敏霞.我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的實踐與探討［J］.企業(yè)經(jīng)濟，2013，05：42-45.

（作者單位：浙江三和控股集團有限公司）