淺談如何提高公共機(jī)房管理的效率

鄭子生，陳薇薇，侯曉彬中山大學(xué)

淺談如何提高公共機(jī)房管理的效率

鄭子生，陳薇薇，侯曉彬
中山大學(xué)

摘要：隨著學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的越發(fā)重視，計(jì)算機(jī)機(jī)房在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中也越發(fā)重要。本文根據(jù)筆者多年的機(jī)房管理經(jīng)驗(yàn)，探討公共機(jī)房管理中如何提高效率的問(wèn)題。

概述

以前，學(xué)校各學(xué)院都各自建有計(jì)算機(jī)機(jī)房，但使用率較低，管理較差，為改變這一現(xiàn)狀，學(xué)校建立了公共機(jī)房。公共機(jī)房由專人進(jìn)行管理，管理較好，各學(xué)院均可到公共機(jī)房上課，極大的提高了機(jī)器的使用效率。但隨著而來(lái)在機(jī)房的使用管理、軟件安裝維護(hù)等方面也帶來(lái)了較大的問(wèn)題。本文將總結(jié)我們?cè)谝?guī)范學(xué)生用機(jī)方面、軟件的安裝維護(hù)方面和提高教學(xué)效率方面的經(jīng)驗(yàn)，讓我們共同來(lái)探索和思考，更好的做好機(jī)房管理的工作。

一、每年對(duì)新生宣傳計(jì)算機(jī)使用的注意事項(xiàng)，使學(xué)生養(yǎng)成良好的用機(jī)習(xí)慣

大學(xué)生來(lái)自全國(guó)各地，在計(jì)算機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣上各有不同。在學(xué)生首次用機(jī)時(shí)宣傳用機(jī)注意事項(xiàng)，使學(xué)生在以后的上課過(guò)程中養(yǎng)成良好的用機(jī)習(xí)慣，對(duì)于機(jī)房的管理起到了很好的作用。現(xiàn)在基本杜絕了學(xué)生在機(jī)房?jī)?nèi)吃東西，保持了機(jī)房的衛(wèi)生。雨天時(shí)學(xué)生自覺(jué)把濕雨傘放在機(jī)房外指定的地方，解決了雨天機(jī)房因雨傘滴水造成的機(jī)房地面濕滑以及潮濕的問(wèn)題。機(jī)房環(huán)境好了，機(jī)器的故障率自然就降低了，對(duì)我們機(jī)房的維護(hù)起到很大的作用。

二、使用還原卡將軟件安裝維護(hù)的效率大大提高

因?yàn)闄C(jī)房是公共機(jī)房，全校各學(xué)院均可到機(jī)房來(lái)上課，不同年級(jí)、不同專業(yè)，需要安裝的軟件很多，加上需要定期升級(jí)防病毒軟件，機(jī)房的工作量較大。為提高工作的效率，機(jī)房使用了還原卡，通過(guò)先進(jìn)技術(shù)來(lái)減輕工作強(qiáng)度。使用還原卡，只需安裝一臺(tái)機(jī)器當(dāng)作母機(jī)，通過(guò)還原卡自帶的網(wǎng)絡(luò)拷貝功能，將母機(jī)的數(shù)據(jù)拷貝到機(jī)房的每一臺(tái)機(jī)，并且自動(dòng)修改IP和計(jì)算機(jī)名。在后續(xù)需要增加軟件和升級(jí)防病毒軟件時(shí)，也只需要安裝一臺(tái)機(jī)器，并使用增量拷貝功能，只傳輸增加的部分?jǐn)?shù)據(jù)。根據(jù)所裝軟件的大小，最快不到一分鐘就可以完成整個(gè)機(jī)房的軟件安裝和升級(jí)工作，極大的節(jié)省了時(shí)間，減輕了工作的強(qiáng)度。在上課時(shí)，可將系統(tǒng)盤設(shè)置為每次還原，這樣不管學(xué)生怎樣修改系統(tǒng)、刪除軟件，只要每次重啟系統(tǒng)，就能把系統(tǒng)還原到初始狀態(tài)，不會(huì)影響到后面班級(jí)的上課。而非系統(tǒng)盤則設(shè)置成每日還原或者是每周還原，供學(xué)生臨時(shí)存放文件使用，這樣即使學(xué)生在用機(jī)過(guò)程中因故障重啟機(jī)器時(shí)也不會(huì)丟失文件。

三、使用多系統(tǒng)解決同一系統(tǒng)安裝軟件太多造成計(jì)算機(jī)啟動(dòng)和運(yùn)行速度慢的問(wèn)題

在公共機(jī)房中，既有基礎(chǔ)課，也有專業(yè)課，需要安裝的軟件非常多。若將全部軟件安裝到一個(gè)系統(tǒng)中，將會(huì)使計(jì)算機(jī)的啟動(dòng)和運(yùn)行速度大大降低，為此我們安裝了多個(gè)系統(tǒng)。我們將工程制圖、3D等占用內(nèi)存大的專業(yè)課軟件安裝到一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)中，使上基礎(chǔ)課的系統(tǒng)啟動(dòng)和運(yùn)行速度不受影響。另外我們機(jī)房還承擔(dān)了全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，為使教學(xué)和考試互不影響，我們獨(dú)立安裝了一個(gè)系統(tǒng)用于考試。利用還原卡的傳輸參數(shù)功能，在需要使用時(shí)才將系統(tǒng)菜單顯示出來(lái)，不用時(shí)隱藏起來(lái)，保證了考試系統(tǒng)的獨(dú)立性。

四、安裝電子教室軟件

在教學(xué)中，投影幾乎是必不可少的，但使用投影也存在一些問(wèn)題。因?yàn)槲覀兊臋C(jī)房較大，投影燈泡在使用一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)亮度下降的問(wèn)題，這時(shí)坐在后面的學(xué)生就看不太清楚，只能更換燈泡，也帶來(lái)了一筆不小的開(kāi)支。為此我們安裝了電子教室軟件，解決了使用投影出現(xiàn)的問(wèn)題，老師和學(xué)生普遍反映較好。使用電子教室軟件，可以方便的將教師機(jī)的屏幕廣播到學(xué)生機(jī)上，完全可以代替投影，并且還有一些其它功能，使教學(xué)更有效率。比如在老師上課過(guò)程中，可通過(guò)軟件查看學(xué)生的屏幕，不用到每個(gè)座位去，在講臺(tái)上就可以輔導(dǎo)學(xué)生。講課時(shí)可以鎖定學(xué)生機(jī)的鼠標(biāo)和鍵盤，使學(xué)生集中精神來(lái)聽(tīng)老師講課。老師可將課件通過(guò)軟件分發(fā)給學(xué)生，學(xué)生也可將作業(yè)通過(guò)軟件交給老師，大大提高了教學(xué)效率。

五、使用云晫云課室平臺(tái)來(lái)利用一些配置較差的機(jī)器以及進(jìn)一步減輕機(jī)房軟件的安裝維護(hù)工作

近年來(lái)，云技術(shù)發(fā)展迅速，并很快的應(yīng)用到了公共機(jī)房，取得了非常好的效果。計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代較快，新機(jī)器使用幾年后就逐漸不能滿足教學(xué)需求了，通常只能更換新機(jī)器，成本較高。云晫云課室平臺(tái)是一款基于學(xué)校教學(xué)應(yīng)用的云計(jì)算技術(shù)產(chǎn)品，為學(xué)校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的長(zhǎng)期建設(shè)和升級(jí)換代提供“云桌面”解決方案。云桌面技術(shù)通過(guò)服務(wù)器虛擬出一臺(tái)臺(tái)的計(jì)算機(jī)，只需在原有的PC上安裝云課室的客戶端，開(kāi)機(jī)即可自動(dòng)連接登陸云桌面。云桌面使用上跟PC沒(méi)有什么區(qū)別，但其數(shù)據(jù)運(yùn)算處理等使用的服務(wù)器的資源，對(duì)客戶端的機(jī)器配置要求很低。云桌面通過(guò)虛擬化技術(shù)，可根據(jù)課程需要分配CPU和內(nèi)存的大小，只安裝本課程需要的軟件，極大的利用了機(jī)器資源。并且云桌面可以根據(jù)課程表在上課前自動(dòng)啟動(dòng)，下課后自動(dòng)釋放，做到資源的充分利用。而在維護(hù)方面，針對(duì)不同的課程所要使用的軟件只需在生成云桌面時(shí)按需添加，而客戶端機(jī)器無(wú)需變動(dòng)，只需做好硬件維護(hù)即可，大大減輕了普通機(jī)房軟件維護(hù)所需的工件量。通過(guò)利用云計(jì)算解決方案和虛擬化技術(shù)，可以更充分的挖掘和利用現(xiàn)有資源，降低采購(gòu)和維護(hù)成本，更集中的管理以及彈性擴(kuò)容。

結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)機(jī)房管理是一項(xiàng)繁重的工作，機(jī)房管理者應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，利用新技術(shù)來(lái)提高機(jī)房維護(hù)的工作效率，減輕機(jī)房維護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān)，為計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供更好的教學(xué)條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉瑾探討高校機(jī)房的管理與維護(hù)[期刊論文]-教育教學(xué)論壇2014(2)

[2]閆筑峰.YAN Zhu-feng淺談高校公共機(jī)房的管理[期刊論文]-電腦知識(shí)與技術(shù)，2015(3)

作者簡(jiǎn)介:

鄭子生（1976-），男 漢族 廣東廣州人，中山大學(xué)，工學(xué)學(xué)士，助理實(shí)驗(yàn)師，從事公共機(jī)房管理；

陳薇薇（1981-）女，漢族，廣東廣州人，中山大學(xué)，工程碩士，實(shí)驗(yàn)師；

侯曉彬（1981-）女，漢族，廣東廣州人，中山大學(xué)，工程碩士，實(shí)驗(yàn)師。