如何建立和完善醫(yī)院黨建工作檔案

呂緒海，張義虎山東省壽光市人民醫(yī)院；濰坊市勞動能力鑒定中心

如何建立和完善醫(yī)院黨建工作檔案

呂緒海1，張義虎2
1山東省壽光市人民醫(yī)院；2濰坊市勞動能力鑒定中心

醫(yī)院黨建工作的一種重要體現(xiàn)是醫(yī)院的黨建工作檔案，并且黨建工作檔案提煉了醫(yī)院黨建工作，其不但對醫(yī)院黨建工作的功能進行記錄，而且有利于醫(yī)院黨建工作的發(fā)展。為此，建立和完善醫(yī)院黨建工作檔案顯得至關重要。因此，本文闡述了建立和完善醫(yī)院黨建工作檔案的有效策略。

醫(yī)院；黨建；工作檔案；建立；完善

醫(yī)院黨建工作檔案這種載體形式記錄了醫(yī)療領域的黨建工作，有利于迅速地發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)，以及為醫(yī)院提供強大的組織保障與思想保障。在進一步改革醫(yī)療衛(wèi)生體制的影響之下，對醫(yī)院黨建工作檔案的要求也越來越高，這就需要對醫(yī)院黨建工作檔案的管理進行規(guī)范。而在實際中，醫(yī)療機構往往忽視了整理與收集醫(yī)院黨建檔案的工作，難以有效地體現(xiàn)檔案信息資料的重要參考價值。下面，筆者根據(jù)自身在醫(yī)療衛(wèi)生領域的工作實踐，對如何建立和完善醫(yī)院黨建工作檔案進行了簡要地分析。

1　醫(yī)院黨建工作檔案的意義

醫(yī)療機構這種特殊機構的作用是為人們提供醫(yī)療服務、確保人們的身體健康。隨著進一步改革醫(yī)療衛(wèi)生體制，務必牢牢把握黨建工作，有效地體現(xiàn)衛(wèi)生領域黨組織的政治地位、黨員的帶頭領導作用，以及基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，切實擔負起監(jiān)督救死扶傷、提升醫(yī)療水平、完善醫(yī)療服務、提升思想政治素質的重任，根據(jù)醫(yī)療領域的特點組織黨建工作，確保一系列衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。作為關鍵性信息資源的檔案資料不僅為黨建工作的開展帶來了詳盡的信息資料，還是強化醫(yī)院黨建工作的關鍵根據(jù)，對于一個單位如何開展黨建工作以及如何體現(xiàn)黨建的功能來講，其中，一種關鍵的方式是查詢黨建檔案。

2　醫(yī)院黨建工作檔案管理面臨的問題

醫(yī)療衛(wèi)生領域這種機構有著非常強的業(yè)務性，人們都存在輕視黨務和政治而重視業(yè)務的觀念，不注重黨建檔案工作，不但領導忽視，而且醫(yī)療黨務工作者也忽視，如此觀念認知上的缺陷，造成黨建工作檔案的不完整與不規(guī)范，未能夠體現(xiàn)其功能。這重點體現(xiàn)在：一是所認知的黨建工作檔案的內容比較模糊，且不夠全面和系統(tǒng)，不明確需要歸檔的那些內容，不明確黨建檔案是哪一部分，這造成黨建檔案的片面性與不規(guī)范；二是黨建檔案不合理分類與不便于查詢，不能夠實時地實現(xiàn)黨建檔案的歸檔，這造成未能夠收集一部分有價值的檔案；三是不注重收集醫(yī)療領域的特色檔案，造成黨建檔案缺少特性；四是基層黨支部面臨應付檢查的觀念，這造成難以快速地收集黨建檔案。

3　建立和完善醫(yī)院黨建工作檔案的有效策略

3.1實現(xiàn)醫(yī)院黨建工作檔案管理制度的建立和完善以及管理行為的規(guī)范

規(guī)章制度的建立和健全能夠使隨意管理檔案的情況減少，確保檔案管理的穩(wěn)定與健康發(fā)展。醫(yī)院黨建工作牽涉到員工隊伍建設、黨員隊伍建設、黨組織建設等一系列方面，我們應當有效地統(tǒng)一一系列的主題實踐活動和規(guī)范化建設黨建檔案，一起考核、檢查、部署其它的一系列工作，應當在年終的黨建考核工作當中融入黨建檔案的管理以及建設情況。為此，務必創(chuàng)建一套可操作性、有效、科學、合理的檔案管理制度，清楚地要求職責分工與組織領導工作，劃分責任到人，進而有利于收集、整理文件材料和歸檔。

3.2勤于收集醫(yī)院黨建工作檔案信息資料

建立和完善醫(yī)院黨建工作檔案的過程是循序漸進的，其來自日常的些許累積。為此，日常不可以懶，不可以僅僅忙于工作，而不注重整理與收集資料，也不可以快要檢查了，倉促應對和加點加班，這樣倉促會導致醫(yī)院黨建工作檔案的不健全。因此，醫(yī)院黨建管理工作者應當成為一名有心之人與勤快之人，在日常注重收集和整理一系列的資料，實時地記錄活動和打印資料，如此一來，才可以實現(xiàn)黨建檔案工作的完善和齊全。

3.3注重培訓，實現(xiàn)醫(yī)院黨建工作檔案管理工作者綜合素質的提升

在醫(yī)院的人才培養(yǎng)規(guī)劃當中融入黨建工作檔案人員的培養(yǎng)，關注他們的工作績效與職稱晉升，讓他們努力工作，獲得公正的回報，以及實現(xiàn)專職和兼職檔案管理工作者業(yè)務能力的增強。除此之外，增強檔案管理工作者繼續(xù)學習和接受教育的實用性。

3.4在醫(yī)院黨建工作檔案管理中注重認真和仔細

醫(yī)院黨建工作有著繁重的任務，需要以服務醫(yī)院作為中心環(huán)節(jié)組織宣傳、學習等一系列的活動，這存在比較多的表格資料與文字資料。因此，這就要求檔案管理工作者將工作做細，認真地做好黨組織開展的各種工作，實時地、仔細地查點資料，像是針對某個活動，應當明確是不是存在活動總結、是不是編發(fā)了簡報、開展活動的情況怎樣、是不具備活動方案等，認真和仔細地查點之后再實時地歸檔資料。

3.5詳盡歸檔科目的制定

由于檔案是清晰化的，因此不可以隨意地存放，也不可以進行簡單的科目分類歸檔，這樣不但不便于查看檔案，也不利于自查和總結黨建工作。為此，應當使黨建工作檔案結合組織的一系列主題實踐活動，像是創(chuàng)先爭優(yōu)科目與科學發(fā)展觀的創(chuàng)建，在結束創(chuàng)先爭優(yōu)與科學發(fā)展觀的主題實踐活動之后，結合管理檔案的需要，根據(jù)年度劃分檔案為永久的10年、30年卷，且創(chuàng)建檔案目錄，以便于進入醫(yī)院綜合檔案室與方便查詢。

3.6實現(xiàn)特色活動黨建檔案的建立和完善

在建立和完善特色活動黨建檔案的時候，應當收集關于特色活動成果以及形成的影響、特色總結、特色活動的進行過程等信息資料。

3.7建立和完善黨建電子檔案

在普遍應用OA辦公平臺與計算機的影響之下，建設數(shù)字化的檔案工作加速，這有利于激活檔案信息管理，醫(yī)院黨組織進行的一系列活動都可以借助圖片、錄像、文字等形象地演示出來，為此，應當建立與完善黨建電子檔案，以紙質的形式體現(xiàn)錄像、圖片、文字等信息資料，這樣不但可以共享下級黨組織之間的資源，而且可以使檔案檢索的便捷性與檔案信息的實效性提升。

結語

總之，一份完整和真實的黨建工作檔案是醫(yī)院黨組織整個工作過程的體現(xiàn)，作為基礎性的收集檔案的工作，務必立足于點滴。作為黨建工作檔案管理工作者來講，務必注重自身綜合素質的提升，始終遵循服務醫(yī)院的原則，以及實現(xiàn)檔案信息資源的進一步開發(fā)，從而推動醫(yī)院黨建工作的有序進行。

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