試設(shè)計實現(xiàn)政工管理系統(tǒng)

田　斌河北省張家口廣播電視大學(xué)

試設(shè)計實現(xiàn)政工管理系統(tǒng)

田斌
河北省張家口廣播電視大學(xué)

在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛性、高效性、先進性的影響下，政工工作的時效性得到了顯著的提升，即增強了其影響力也擴大的思想政治宣傳的覆蓋范圍，使政工工作也得到了進一步的改進、提高和創(chuàng)新。為了適應(yīng)高效的社會發(fā)展形勢，需要構(gòu)建一個完善的政工管理系統(tǒng)，以保證政工中各項管理工作能夠高效、有序的運行。

政工；管理系統(tǒng)；政工工作

政工部門在企事業(yè)單位工作中發(fā)揮著重要的職能作用，其具有工作量大、政策性強、工作范圍廣、工作繁雜等特點。政工工作隨著時代的不斷發(fā)展被賦予新的使命，為了適應(yīng)時代的發(fā)展變化，需要不斷掌握先進的信息化技術(shù)，并將其應(yīng)用于工作之中，通過對工作方式的不斷改進和創(chuàng)新，使其在工作效率和效益方面得到進一步的提高，以不斷提升政工工作的針對性、時效性和廣泛性，不斷促進政工工作的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和無紙化發(fā)展。

一、政工管理系統(tǒng)需求分析

構(gòu)建政工管理系統(tǒng)的目的在于通過采用先進的科學(xué)技術(shù)和管理理念，在堅持安全通用、方便快捷、擴展兼容性強的原則下，建立起合理的工作流程，有效地提升了工作的效率、擴大了資源的共享范圍以及提高了信息的利用率，并為系統(tǒng)提供了可靠的安全保障，為政工工作信息化發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

1、政工工作中的問題

在傳統(tǒng)的政工工作中，信息的發(fā)布、傳遞、交流形式以手工為主，這不僅加重了工作人員的工作負擔(dān)，也嚴(yán)重影響了信息的傳遞速度，從而降低了信息的實效性，嚴(yán)重影響了信息的利用率。

2、工作流程需求分析

信息的上報和收集是政工信息處理工作中的重中之重。信息上報是保證政工工作質(zhì)量的基礎(chǔ)，時效性強、內(nèi)容豐富的信息才具有較高的利用率，才能促進政工工作的正常運行。同時，還要對收集后的信息進行分類存儲，以方便用戶的檢索和查詢，同時也有利于信息的存儲和備份；信息處理是政工工作的核心環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是對收集的信息進行加工處理，為信息發(fā)布奠定扎實的基礎(chǔ)，最終形成完整、有效、簡捷、主題突出的政工信息；信息發(fā)布形式包括紙質(zhì)文件和電子信息兩種，在信息發(fā)布后系統(tǒng)還要對現(xiàn)有的信息進行歸檔處理。

3、應(yīng)用需求分析

系統(tǒng)按功能可分為用戶管理、人事信息管理、公文管理、信息發(fā)布管理以及系統(tǒng)管理五大部分。在用戶管理模塊中，系統(tǒng)要對用戶級別、權(quán)限進行嚴(yán)格的劃分，系統(tǒng)用戶可分為普通用戶、管理員用戶和超級用戶三部分，需要明確不同級別用戶的權(quán)限，并為每個用戶角色分配相應(yīng)的功能權(quán)限，以明確每個用戶的職責(zé)。系統(tǒng)權(quán)限包括瀏覽、下載、上傳、查詢、增加、刪除、統(tǒng)計、審批等；人事信息是政工工作中的一個重要組成部分，其主要功能是可以實現(xiàn)對全體人員信息的集中管理，以為人員配置和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持；公文是政工工作中的一種主要信息傳遞形式，公文處理具有十分重要的現(xiàn)實意義，公文處理管理模塊可以降低辦公成本、簡化辦公程序，從而有效地提高了辦公效率和時效性；信息發(fā)布管理是為了方便下級用戶能夠及時地了解和接收上級的通知、通告等重要信息，能夠提高政工工作的時效性；系統(tǒng)管理模塊的功能主要是定期對系統(tǒng)進行升級和維護，不斷提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，以保證系統(tǒng)始終處于正常的工作狀態(tài)。

二、政工管理系統(tǒng)設(shè)計分析

1、政工管理系統(tǒng)設(shè)計原則

在政工管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，首先要遵循國標(biāo)、國際標(biāo)的要求以及與之相關(guān)的一些規(guī)定來進行設(shè)計，這樣才能使設(shè)計完成后的軟件產(chǎn)品能夠符合標(biāo)準(zhǔn)化原則。此外，還要考慮到系統(tǒng)運行時的空間支持性，盡可能地降低成本，提高軟件的利用率，減少軟件的占用空間，使其擁有較長的生命周期。

要想保證系統(tǒng)擁有較長的生命周期，系統(tǒng)在設(shè)計時還要考慮其可拓展性，即堅持可拓展原則。這就需要在系統(tǒng)設(shè)計時要考慮系統(tǒng)的兼容性、可升級和可拓展性，通過有效手段來克服系統(tǒng)的排他性，而且在功能拓展過程中還要保證系統(tǒng)其他功能模塊能夠得以正常運行；在對系統(tǒng)中的某一功能進行刪除或添加處理時，也不會對與其無關(guān)的其他模塊功能造成影響，使其始終處于正常使用狀態(tài)。

為了使軟件的管理功能得到不斷的完善，還需要堅持接口原則。接口是指系統(tǒng)與其它系統(tǒng)間的連接方式，它可以在不同功能層間建立通信規(guī)則，這樣更有利于資源的共享和利用，從而也可以為用戶提供更方便、快捷的服務(wù)，同時也可以利用外部信息不斷完善系統(tǒng)管理功能。

在系統(tǒng)設(shè)計過程中還要堅持復(fù)用原則，即保證數(shù)據(jù)的可復(fù)用性。而且可復(fù)用的不單單是指對數(shù)據(jù)和算法的簡單復(fù)用，還要能夠保證從邏輯層面上的利用，這樣就可以大大地提升軟件的穩(wěn)定性，即增強了系統(tǒng)的可拓展性又有效地提升的工作質(zhì)量。

2、政工管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)框架由資源層、業(yè)務(wù)層、發(fā)布層以及網(wǎng)絡(luò)通信層四個部分組成，各層次間即要有明確的劃分也要有清晰的關(guān)聯(lián)性。資源層主要是為業(yè)務(wù)層提供必要的信息資源，其又可以分為兩個子層。其主要包括信息系統(tǒng)平臺、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、人員信息數(shù)據(jù)庫和規(guī)則數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容；發(fā)布層是用戶獲取信息和為用戶提供服務(wù)的重要窗口，即是信息的發(fā)布平臺也是用戶的交流平臺；網(wǎng)絡(luò)通信層是用以支持資源層、業(yè)務(wù)層和發(fā)布層的重要平臺，它能夠保證信息的安全、可靠和及時性，是保證系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)。

3、政工管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

（1）賬戶管理模塊

系統(tǒng)中的賬戶按級別和權(quán)限分為普通用戶、管理員用戶和超級用戶三種，其中超級用戶的權(quán)限最高，它可以對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)以及用戶進行權(quán)限設(shè)備，以保證系統(tǒng)的嚴(yán)謹性和安全性；管理員用戶是由超級用戶建立，其權(quán)限在超級用戶之下在普通用戶這上，批準(zhǔn)可以設(shè)立普通用戶角色，設(shè)定普通用戶的權(quán)限并對普通用戶管理進行管理等系統(tǒng)日常的管理工作。

（2）人事信息管理模塊

顧名思義其主要是對全體人員信息進行信息管理的模塊。通過基層信息錄入來實現(xiàn)對全體人員信息進行統(tǒng)一管理以及實現(xiàn)信息資源的共享，方便用戶能夠及時的通過查詢、統(tǒng)計等功能來了解單位每個人的詳細情況，為重要決策提供及時、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支持，幫助管理人員做出正確地分析和判斷，不斷優(yōu)化人員配置提升工作效率。人事信息管理模塊主要包括人事信息瀏覽、人事信息變更、人員類別變更、人事信息查詢、人員信息添加、人事信息修改、人事信息刪除以及人員信息統(tǒng)計等功能。

（3）單位部門管理模塊

該模塊的管理流程與人事信息管理流程大同小異，其所擁有的功能模塊也基本相似。單位部門管理模塊包括單位部門構(gòu)建、單位部門查詢、單位部門增加、單位部門合并、單位部門修改、單位部門刪除以及單位部門統(tǒng)計等功能。

（4）公文處理管理模塊

公文需要由具體科室級用戶起草擬定，然后給分管領(lǐng)導(dǎo)用戶審查，分管領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)自身的職責(zé)權(quán)限對公文進行審批，并繼續(xù)向上一級領(lǐng)導(dǎo)用戶上報，最后到達具有權(quán)威性審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)用戶審批，所以這一模塊需要按照分管權(quán)限進行逐級審批。公文處理管理模塊功能包括起草擬定公文、承報公文、修改公文和審批公文。

（5）系統(tǒng)管理模塊

該模塊主要是為了更方便地使用和管理本系統(tǒng)。該模塊的操作主要是超級用戶和管理員用戶，他們需要對該系統(tǒng)進行定期的維護和更新，以保證系統(tǒng)能夠始終保持持續(xù)、穩(wěn)定、安全的運行狀態(tài)。系統(tǒng)管理模塊功能包括數(shù)據(jù)預(yù)警、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)參數(shù)管理以及數(shù)據(jù)恢復(fù)。

三、政工系統(tǒng)的實現(xiàn)

1、系統(tǒng)界面

在系統(tǒng)的登錄界面中用戶可以通過輸入用戶名和密碼登錄政工管理系統(tǒng)，當(dāng)用戶名和密碼錯誤時將不被允許進入系統(tǒng)，在進行系統(tǒng)后用戶可以在權(quán)限范圍內(nèi)完成相應(yīng)的操作；系統(tǒng)主界面分成兩大部分，左側(cè)為用戶導(dǎo)航欄，其中包括信息發(fā)面管理、用戶管理、公文處理管理、人事信息管理和系統(tǒng)管理等，右側(cè)則會顯示用戶所選擇相應(yīng)模塊的詳細內(nèi)容。

2、系統(tǒng)功能

在賬戶管理系統(tǒng)管理員用戶有權(quán)限添加新用戶以及設(shè)置用戶的訪問權(quán)限。管理員可以根據(jù)用戶的需求對用戶進行授權(quán)，通過權(quán)限設(shè)定來限制用戶對系統(tǒng)的操作范圍；人事信息管理可以按部門和級別等方法進行劃分，使用戶可以通過查詢、統(tǒng)計等功能來了解單位員工的相關(guān)信息；用戶在進入單位部門管理后可以根據(jù)相應(yīng)的查詢條件搜索到相應(yīng)的部門的名稱、地址以及相關(guān)的詳細信息；公文管理包括了公文從起草擬定到發(fā)布、處理的整個過程，需要由各領(lǐng)導(dǎo)部門進行逐級審批，審批及發(fā)布的信息將存儲于數(shù)據(jù)庫中，用戶在通過安全認證后可以直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫中審核后的公文信息；服務(wù)器會定期對數(shù)據(jù)進行備份，以保證數(shù)據(jù)庫一直處于最新狀態(tài)。信息包括圖片和文字信息兩種，可以采用圖文結(jié)合備份方式進行存儲，以保證信息的完整性，同時也使查詢和統(tǒng)計更方便。

政工管理系統(tǒng)的建立運用規(guī)范了信息上報渠道、提高了信息報送的時效性以及政工信息自動化水平，即保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、客觀性和安全性，也大大降低了辦公成本，能夠有效地提升政工工作的工作效率和管理水平，是適應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，為正式工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展奠定了穩(wěn)固的基礎(chǔ)，同時也為政工工作管理方式和手段的創(chuàng)新提供了豐富的經(jīng)驗。

[1]王宇.天津市公安局政工管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).天津大學(xué)碩士學(xué)位論文.2013.

[2]王慶梅.我國國企政工管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)這我見.東方企業(yè)文化.2014.

[3]王政.行政機關(guān)網(wǎng)上秘書辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).天津大學(xué)碩士學(xué)位論文.2013.

[4]高陽,毛志勇.深入體驗.Microsoft Office SharePoint Server實踐開發(fā).電子工業(yè)出版社.2009.