羅靜
摘要:信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是近年來大數(shù)據(jù)、云計算以及移動互聯(lián)網(wǎng)等新興信息化手段的出現(xiàn),高校校園數(shù)字化建設(shè)已成為衡量一所高校能否達到現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的一個重要參數(shù)。而財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分,不可避免地成為現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)的重要參考指標(biāo)。研究在互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校的財務(wù)信息化,也是符合中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳制定的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》文件要求,對建設(shè)現(xiàn)代化大學(xué)具有重要意義??梢?,財務(wù)信息化也是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。本文研究了在互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)信息化過程中存在的問題,并提出了相應(yīng)措施,希望能對今后高校財務(wù)管理提供有效的幫助。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財務(wù)信息化
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01
一、互聯(lián)網(wǎng)+ 背景下財務(wù)信息化的特征
互聯(lián)網(wǎng)+是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),2015年3月,人大代表馬化騰提交《關(guān)于以“互聯(lián)網(wǎng)+”為驅(qū)動,推進我國經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展的建議》的議案被采納,互聯(lián)網(wǎng)+新經(jīng)濟生態(tài)已經(jīng)開始顯現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代的來臨,使人類社會經(jīng)歷著一次前所未有的,翻天覆地的變革。
財務(wù)信息化是從業(yè)人員利用現(xiàn)代化高科技的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將學(xué)校財務(wù)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進行整合,是計算機發(fā)展應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)+信息化時代的必然產(chǎn)物,也是未來財務(wù)會計信息處理的發(fā)展趨勢。財務(wù)信息化是互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進性的特征。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)信息化中存在的問題
1.高校對會計信息化建設(shè)的重視程度不夠
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,很多高校為了加快自身的現(xiàn)代化管理進程,為了獲取更大的辦學(xué)效益,已經(jīng)開始運用財務(wù)信息化戰(zhàn)略,但還是明顯帶有傳統(tǒng)手工核算的痕跡;部分領(lǐng)導(dǎo)思想懈怠,遲遲不肯推進財務(wù)信息化建設(shè),也阻礙了整個學(xué)?,F(xiàn)代化管理建設(shè)的進程。此外,也有很多的高校沒有正確理解財務(wù)信息化的實質(zhì),以為只要使用了計算機就實現(xiàn)了信息化,這嚴重影響了高校的財務(wù)信息化建設(shè),不僅沒有推動此項建設(shè),還阻礙了整個學(xué)校的健康發(fā)展,為之后的學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)帶來一系列難題。
2.高校各部門信息化系統(tǒng)各自為政,軟硬件設(shè)施不完善
高校財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)是一個集教務(wù)、人事、科研等在內(nèi)的具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口的無縫鏈接系統(tǒng),然而調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)高校各部門系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一接口,很難實現(xiàn)校園數(shù)字化系統(tǒng)資源信息共享。例如,教務(wù)管理部門有自己的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),當(dāng)同學(xué)們畢業(yè)的時候,由于自身系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)沒有對接,無法實現(xiàn)學(xué)籍和學(xué)費數(shù)據(jù)的直接傳遞,仍然需要人工方式(如Excel表)將數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)系統(tǒng),最后由財務(wù)部門再次核實在校期間費用繳納情況,辦理畢業(yè)流程。沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源信息共享平臺,學(xué)校各類數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)無縫對接是制約高校財務(wù)信息化的一個重要原因。
3.高校財務(wù)信息化需要安全保障
互聯(lián)網(wǎng)+背景下網(wǎng)絡(luò)安全一直是信息化過程中一個需要研究和解決的問題。高校財務(wù)信息化要求財務(wù)管理活動要通過互聯(lián)網(wǎng)進行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理中大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件,對來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅考慮不是很到位。高校的財務(wù)數(shù)據(jù)安全一定要有絕對保障,如遭遇破壞或者泄密,不僅會影響到教師、學(xué)生的個人利益,也會給學(xué)校帶來不可估量的損失,甚至?xí)箛依媸軗p。
三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校實現(xiàn)財務(wù)信息化的策略
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,提高財務(wù)信息化認識
各高校對會計信息化應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視,充分認識其重要意義。各級領(lǐng)導(dǎo)不僅要自身加強對會計信息化的學(xué)習(xí),還應(yīng)積極向教職員工傳達重視會計信息化建設(shè)的思想。在資金、技術(shù)方面給予大力支持,督促其他相關(guān)部門(如教務(wù)處、學(xué)生處等)積極配合財務(wù)部門做好會計信息化工作,減少其發(fā)展建設(shè)中不必要的障礙,將會計信息化作為整個學(xué)校的重點發(fā)展項目來建設(shè),摒棄以往單純認為這是財務(wù)部門內(nèi)部工作的落后思想,真正把會計信息化建設(shè)當(dāng)做建設(shè)現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的重點工作來執(zhí)行。
2.建立完善的高校財務(wù)信息化體系,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享
傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要集中于財務(wù)核算,財務(wù)人員總是疲于應(yīng)付重復(fù)性的基礎(chǔ)核算,無暇分神思考核心的財務(wù)管理工作?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,由于充分地利用了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)手段,使得高校會計核算、財務(wù)管理從事后行為推進到實時行動,即財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),這在本質(zhì)上極大地提高了財務(wù)管理的效率。高校管理部門應(yīng)建立一套符合本校實際情況的財務(wù)信息化體系,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。內(nèi)容上,對學(xué)校人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等進行資源整合;流程上,將收費系統(tǒng)、薪酬核算、費用報銷等納入并完善,優(yōu)化重組財務(wù)業(yè)務(wù)流程,使學(xué)校財務(wù)管理達到精細化和集約化。
3.建立高校校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校應(yīng)建立校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系,確保財務(wù)信息化的信息安全。比如高校財務(wù)信息化系統(tǒng)中核心的財務(wù)專網(wǎng),可以接入PKI/CA身份認證系統(tǒng),來保障和核實財務(wù)信息化系統(tǒng)中統(tǒng)一身份認證及數(shù)字簽名問題。學(xué)校信息部門,應(yīng)配備專門的網(wǎng)絡(luò)管理員,定期對財務(wù)信息化系統(tǒng)進行維護、升級,確保會計信息化是安全的,有保障的。更要加強信息安全的培訓(xùn)和教育,提高教職工安全意識保證信息安全。
4.加大資金投入,提升軟硬件設(shè)施水平
高校財務(wù)信息化工作,需要配備現(xiàn)代化高科技的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),硬件方面,要根據(jù)其實際工作需要,有針對性的采購專業(yè)計算機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等。軟件方面,可以與軟件開發(fā)公司簽約,采取定向開發(fā)的模式,將學(xué)校的要求、期望信息化目標(biāo)充分與對方溝通交流,讓個性化功能融入到軟件當(dāng)中,并在試用中,不斷提出改進方案,直到滿足要求為止。
5.加強高校財務(wù)信息化人才培養(yǎng)
互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校財務(wù)信息化最根本的是要靠人來實現(xiàn)。人才是未來競爭的關(guān)鍵點,因此復(fù)合型財務(wù)管理人才的培育與發(fā)展,也是互聯(lián)網(wǎng)+時代的重要導(dǎo)向。在人才培養(yǎng)方面,應(yīng)有針對性地培養(yǎng)能將財務(wù)知識同計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力、持續(xù)創(chuàng)新能力以及專業(yè)發(fā)展能力的現(xiàn)代復(fù)合型財務(wù)管理人才。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,對高校的信息化建設(shè)和管理模式的改進都有著重要的影響,高校財務(wù)信息化是建設(shè)適應(yīng)時代需求的現(xiàn)代化大學(xué)的一個重要組成部分。對此,我們必須加快高校財務(wù)信息化建設(shè),構(gòu)建一個安全的財務(wù)信息化平臺,推進高校管理現(xiàn)代化、信息化,建設(shè)新時期的現(xiàn)代化大學(xué)。
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