袁玲
(湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南湘潭411101)
關(guān)于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織工作的實踐與思考
袁玲
(湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南湘潭411101)
從學(xué)習(xí)型組織的基本概念和理論入手,闡述創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的意義;結(jié)合筆者所在學(xué)校構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的具體實踐,分析闡述了創(chuàng)建工作所取得的實效及存在的問題。
高校;學(xué)習(xí)型組織;實踐;思考
學(xué)習(xí)型組織(Leatning Otganization)是美國學(xué)者彼得·圣吉(國際組織學(xué)習(xí)協(xié)會創(chuàng)始人)在其著作《第五項修煉》(The Fifth Discip1ine)中提出的管理概念。意指面臨變化劇烈的外在環(huán)境,企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)型組織,組織個人應(yīng)通過自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團(tuán)體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考五項基本修煉,不斷實現(xiàn)企業(yè)自我組織再造,以維持競爭力。
當(dāng)前,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織不僅是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的需要,也是高校適應(yīng)社會發(fā)展的需要。隨著信息傳遞技術(shù)的迅速發(fā)展,社會對公共服務(wù)效率和質(zhì)量要求加速提高,高校等事業(yè)單位只有積極建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,才能緊跟社會發(fā)展的步伐,做好公共服務(wù)工作。
學(xué)校文化是許多個體價值和標(biāo)準(zhǔn)積聚、融合的體現(xiàn),構(gòu)建出極具傳播性和影響力的價值體系,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是實現(xiàn)學(xué)校文化不斷進(jìn)行反思和重構(gòu)的重要途徑;師生對“讀書型”“學(xué)習(xí)型”的生活習(xí)慣和生存方式有極高的認(rèn)同感,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是保持師生活力和精神面貌的有效途徑;優(yōu)質(zhì)的教學(xué)質(zhì)量不能僅僅依賴個別教師的發(fā)展,而應(yīng)依靠教師專業(yè)化團(tuán)隊的組織建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是使學(xué)校資源走向民主平等、合作共享的可靠途徑。
我院擁有一支五百來人的教職工隊伍,為將這支隊伍打造成專業(yè)過硬、持續(xù)發(fā)展的先進(jìn)組織,多年以來一直在開展學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)活動。
2.1實踐成果
2.1.1多條線打造學(xué)習(xí)體系
第一條線是黨支部學(xué)習(xí)。學(xué)院黨委高度重視學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè),不斷探索新形勢下學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)的新途徑,在全院營造出勤于學(xué)習(xí)、樂于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的良好氛圍。將學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)工作與創(chuàng)建全省骨干高職院、迎接第二輪人才培養(yǎng)工作評估等重點工作相結(jié)合,與“三會一課”、黨員干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)等常態(tài)工作相結(jié)合,圍繞學(xué)院中心工作,創(chuàng)新學(xué)習(xí)載體和形式,充分利用中心組學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)講座、調(diào)查研究、讀書活動、社會考察、專題研討等載體,將集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,不斷豐富和完善工作載體,拓展學(xué)習(xí)途徑。
第二條線是專任教師學(xué)習(xí)。教師培訓(xùn)堅持在職為主、脫產(chǎn)為輔,采取崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、攻讀研究生學(xué)歷或碩博士學(xué)位、課程進(jìn)修或單科進(jìn)修、校內(nèi)外短期培訓(xùn)、參加校內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、下企業(yè)鍛煉、參加社會實踐等形式進(jìn)行。鼓勵中青年教師提高學(xué)歷學(xué)位。重點抓青年教師的培養(yǎng),對未取得講師職稱的35歲以下的青年教師,安排教學(xué)經(jīng)驗豐富、教科研能力較強的具有副高級以上職稱的教師進(jìn)行“一對一”指導(dǎo)。定期組織青年教師參加教研活動、開展教學(xué)競賽,組織他們到本科院校和同類院校、行業(yè)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,幫助其提高教學(xué)能力和教科研水平。
第三條線是骨干員工學(xué)習(xí)。有計劃地組織骨干教師到職教師資培訓(xùn)基地或高等院校進(jìn)行專業(yè)理論和專業(yè)技能培訓(xùn)。鼓勵骨干教師以訪問學(xué)者的形式,到國內(nèi)重點院?;蚩蒲性核摦a(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí)。選送部分骨干教師到德國、新加坡等職教發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)交流。每年舉辦暑期干部培訓(xùn)班以深化學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),加強干部作風(fēng)建設(shè)、廉政教育,提高干部的綜合素質(zhì)和執(zhí)行力。
第四條線是新入職員工學(xué)習(xí)。通過素質(zhì)拓展、集中學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)等方法,讓年輕人快速成長,迅速融入學(xué)院的文化理念之中。拓展訓(xùn)練旨在培養(yǎng)新進(jìn)教職工的團(tuán)隊精神與合作意識,同時認(rèn)識自身潛能,磨練毅力,樂觀面對工作生活的挑戰(zhàn)。對新進(jìn)教職工重點進(jìn)行師德師風(fēng)教育,增強教職工教書育人的責(zé)任感和使命感,不斷加強自身修養(yǎng),弘揚高尚師德。同時對新進(jìn)教職工進(jìn)行常規(guī)教學(xué)工作的指導(dǎo),使新進(jìn)教職工快速掌握教育教學(xué)基本方法與技巧,提升教育教學(xué)能力。
2.1.2多渠道聯(lián)通學(xué)習(xí)體系
第一條渠道是項目型學(xué)習(xí)。已建有的較成熟的培育項目有國內(nèi)培訓(xùn)、境外培訓(xùn)、項目開發(fā)、企業(yè)實踐。通過湖南省高職院校專業(yè)骨干教師國家級培訓(xùn)、高職院校專業(yè)骨干教師新技術(shù)培訓(xùn)等國內(nèi)項目項目,促使專業(yè)骨干教師先人一步學(xué)習(xí)現(xiàn)代職業(yè)教育辦學(xué)模式、先進(jìn)職業(yè)教育經(jīng)驗、職業(yè)教育專業(yè)建設(shè)理念。通過德國、香港等地國際交流合作等境外項目,促使訪問學(xué)者放展眼界認(rèn)識國外職業(yè)教育辦學(xué)模式、課程體系開發(fā)、先進(jìn)經(jīng)驗。通過省部級縱向課題、校行企橫向項目等項目開發(fā),促使先進(jìn)教師完成高水平的科研能力和科研組織能力提升以及行業(yè)企業(yè)新技術(shù)應(yīng)用能力的提高。通過湖南建工集團(tuán)、中建五局、廣東建星集團(tuán)等企業(yè)實踐,促使理論教師進(jìn)入企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)建筑技術(shù),把握建筑工程發(fā)展的前沿技術(shù)和應(yīng)用趨勢。
第二條渠道是特色型學(xué)習(xí)。青優(yōu)課比賽、青年教師“三進(jìn)三學(xué)”活動、導(dǎo)師助力平臺的搭建、學(xué)生工作部門組織的崗位技能比武等等都是比較有學(xué)院特色的學(xué)習(xí)活動,營造了“比學(xué)趕幫超”的良好學(xué)習(xí)氛圍。
第三條渠道是信息化學(xué)習(xí)。依托CRP協(xié)同工作平臺推進(jìn)信息平臺建設(shè),將各項知識進(jìn)行全面共享,充分發(fā)揮出環(huán)境(時間和空間人)的開放性、資源(圖像、課件、精品課程)的共享性、學(xué)習(xí)過程(遠(yuǎn)程協(xié)助、交流與協(xié)作)的協(xié)作性、知識學(xué)習(xí)(知識建構(gòu)、解決問題的工具)的重構(gòu)性等優(yōu)勢和特點,為實現(xiàn)全覆蓋學(xué)習(xí)體系奠定基礎(chǔ)。
2.2創(chuàng)建過程中存在的主要問題和不足
2.2.1協(xié)作的各類機制不完善、不平衡
與學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建相協(xié)作的機制眾多,包括培訓(xùn)機制、考核機制、激勵機制、監(jiān)察機制等,目前這些機制要么缺位,要么就是比較薄弱,多數(shù)是由學(xué)院內(nèi)部多部門組成的臨時機構(gòu)承擔(dān),容易導(dǎo)致權(quán)威性不夠、好人思想泛濫、應(yīng)付主義激生。另外,由于學(xué)習(xí)型組織的考核指標(biāo)不同于其他易量化的指標(biāo),即使確定了在考核時也難以檢查,導(dǎo)致激勵性在新員工身上易發(fā)揮,但對于來校2~3年的老員工來說基本會失效。CRP協(xié)同工作平臺還待開發(fā)出學(xué)習(xí)型組織信息化的專有模塊。
2.2.2創(chuàng)建主體和學(xué)習(xí)主體的體系構(gòu)建動力均不強勁
對于創(chuàng)建主體而言,創(chuàng)建的成果能實現(xiàn)長效機制是其落實好這項工作的主要動力,對于學(xué)習(xí)主體而言,學(xué)習(xí)內(nèi)容能幫助其追求自我實現(xiàn)的需要是其配合學(xué)習(xí)的主要動力,而目前由于創(chuàng)建工作搞不搞、搞得好不好沒能讓兩大主體看到多少差別,故他們的自覺性、主動性隨之在減弱。
3.1自我超越
自我超越是學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ)。不同教職員工自身基礎(chǔ)不同,對自身的要求也完全不同,如若通過建立自修學(xué)分等量化模式,容易致使因標(biāo)準(zhǔn)失效而模式流產(chǎn)。要真正實現(xiàn)自我超越這項修煉的效能,應(yīng)從源頭抓起。首先,在招聘過程中應(yīng)擇優(yōu)選擇具有高度自我超越意識的人,這種人能敏銳地察覺自己的無知、能力不夠和成長極限,也愿意不斷做出調(diào)整以適應(yīng)新的工作需要;其次,應(yīng)建立起一種開放的、不壓抑的組織氛圍,只有這種氛圍才能保持住具有高度自我超越意識的這類人員的創(chuàng)造性張力;再次,應(yīng)充分利用存在于組織中各類微妙的沖突,實現(xiàn)競爭性組織環(huán)境的構(gòu)造。
3.2改善心智模式
心智模式是影響人們?nèi)绾握J(rèn)識周圍世界以及如何采取行動的假設(shè)、成見和印象。在組織管理工作中,經(jīng)常會有許多好的構(gòu)想起步就流產(chǎn),這是因為它和組織中的大眾心中已有的、對于周圍世界如何運作的看法和行為相抵觸。因此,如何將大眾心中的心智模式敲開并加以引導(dǎo),是建立學(xué)習(xí)型組織的一項重大突破。這點首先在于中上層領(lǐng)導(dǎo)人員能否感染周圍的人員,使他們勇于開誠布公地探討問題、積極傳播自己的正能量,其次在于能否及時肯定并加以鞏固這些突破行為,不是要從突破行為中挑選出拔尖的,而是要讓這些突破行為變常態(tài),繼而轉(zhuǎn)化成學(xué)院的創(chuàng)新力。
3.3建立共同愿景
共同愿景是五項修煉中最具力量的。學(xué)院在不斷推進(jìn)《章程》、校訓(xùn)、?;?、校旗等的確立工作,但僅僅以此來構(gòu)建學(xué)院共同愿景還不夠,還需結(jié)合各類實踐性的活動來推進(jìn)。如發(fā)展核心價值觀,將其納入組織學(xué)習(xí)的范疇;發(fā)揮高校大學(xué)生的能動性,讓學(xué)生參與治校,既能快速培育適應(yīng)社會發(fā)展的大學(xué)生,又能將高校教師從部分價值量小的繁重工作壓力中釋放出,以保持高校教師的活力。
3.4團(tuán)體學(xué)習(xí)
團(tuán)體學(xué)習(xí)是五項修煉中最快捷有效的一項。光打造項目式、集中化的學(xué)習(xí)體系是不夠的,還應(yīng)讓團(tuán)體學(xué)習(xí)常態(tài)化。如建立知識管理臺賬,建立獲取知識、創(chuàng)造知識、適應(yīng)性調(diào)整的三本臺賬(記錄獲取并轉(zhuǎn)化為組織的知識、制度和措施,由創(chuàng)造知識演變成的本單位例行工作,由于環(huán)境或者政策變化做出的適應(yīng)性調(diào)整),利用三本臺賬的建立,推動員工個人知識能力轉(zhuǎn)化為組織的知識能力,并實現(xiàn)知識全方位共享;讓有培訓(xùn)需求的教師進(jìn)入課堂學(xué)習(xí),既能發(fā)揮優(yōu)秀教師、資歷教師的優(yōu)勢,又能雙方位督促授課教師不斷提高教學(xué)水平、督促學(xué)生課堂提高學(xué)習(xí)效率,還能節(jié)省培訓(xùn)開支。
3.5系統(tǒng)思考
系統(tǒng)思考是五項修煉中最重要的一項。很多組織對內(nèi)部學(xué)習(xí)提出這方面的要求,但又往往僅對面臨的問題作了表面思考而忽視了本質(zhì)思考。要促使員工有系統(tǒng)思考、本質(zhì)思考意識,即工作中不能光注重結(jié)果而不注重過程,不能光要求業(yè)績指標(biāo)好看而不管這項工作是否有真實開展,不能只管一項工作有無開展而不管這項工作的開展是否真正受益于組織。缺乏本質(zhì)思考,會因“蝴蝶效應(yīng)”以颶風(fēng)般的速度摧毀學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建過程建立起來的所有“地基”。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是以人為本、以學(xué)為基、實現(xiàn)各個方面可持續(xù)發(fā)展的最佳途徑。這樣一個從個體到整體的雙贏過程,可實現(xiàn)個人自我重新創(chuàng)造、組織管理水平和創(chuàng)新能力持續(xù)提升。教育工作以學(xué)習(xí)型組織為管理導(dǎo)向,既可致力于教師素質(zhì)的不斷提高和人力資源的持續(xù)優(yōu)化,又可通過對教育的培養(yǎng)模式和建構(gòu)規(guī)格的戰(zhàn)略性審視,促進(jìn)教職員工的生命價值和職業(yè)價值的內(nèi)在統(tǒng)一。
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A
1673-0194(2016)13-0238-02
2016-04-06