圖書、情報一體化建設研究

張曉琨，劉海行，韓京云

（國家海洋局第一海洋研究所，山東青島266061）

圖書、情報一體化建設研究

張曉琨，劉海行，韓京云

（國家海洋局第一海洋研究所，山東青島266061）

不管是圖書還是情報，這兩大信息載體中的任何一個都無法全面收集、整理、存儲所有的知識信息，就算是實力強大的圖書館、情報館，也不可能獨立成為信息提供機構。只有實現(xiàn)圖書、情報一體化建設，才能滿足用戶日益膨脹的信息需求。本文嘗試以圖書、情報一體化建設為主題展開研究，希望能起到拋磚引玉的作用。

圖書；情報；一體化建設

1　圖書、情報一體化建設的內涵

所謂圖書、情報一體化建設，就是將圖書、情報這兩個相互獨立的系統(tǒng)整合為一個有機整體的過程。從本質上而言，圖書、情報一體化建設其實是一種競爭性的互補關系，即圖書、情報這兩種要素通過不斷的競爭與沖突，逐漸尋找到自身的最佳功能點，然后進行互補匹配，使這兩種要素之間的層層壁壘被不斷打破，實現(xiàn)兩者之間的合作與協(xié)調，并通過資源共享、網(wǎng)絡共鋪、遠程獲取和分布式收藏等手段，使信息、信息技術、信息人員、信息標準、信息設備等各種元素之間實現(xiàn)匹配與協(xié)調，從而為廣大用戶提供集成化的一站式服務，最大程度地滿足用戶對信息服務的個性化需要。

實現(xiàn)圖書、情報一體化建設有著廣泛而深遠的意義。圖書利用各種形式將知識信息表現(xiàn)在物質載體上；情報是一種呈動態(tài)化的知識信息。通常來說，圖書涵蓋一般化的知識信息；情報偏重最新的知識信息。隨著時代的不斷發(fā)展，人們對知識信息的需求發(fā)生了根本性改變，需要系統(tǒng)、全面、科學的理論依據(jù)和參考資料，如果圖書、情報呈孤立化發(fā)展態(tài)勢，勢必會造成資源浪費，不符合時代發(fā)展的要求，由此可見，加強圖書、情報一體化建設有其自身之義。

2　圖書、情報一體化建設的現(xiàn)狀

圖書、情報一體化建設有著至關重要的作用，但從目前來看，這項建設工程的現(xiàn)狀并不盡如人意，存在諸多問題，具體體現(xiàn)在以下幾點。

2.1管理體制不順

雖然圖書與情報同出一個源頭，但隨著時代的不斷發(fā)展，這兩者開始逐漸分流，如今已分屬不同的系統(tǒng)，進而處于不同的管理體制下。從目前來看，圖書館主要有四個系統(tǒng)，一是科學院所屬的科學圖書館系統(tǒng)；二是政府各部門所屬的專業(yè)圖書館系統(tǒng)；三是教育部所屬的高校圖書館系統(tǒng)；四是文化部所屬的公共圖書館系統(tǒng)。而情報系統(tǒng)由國家科委所統(tǒng)管。如此一來，就構成了圖書、情報各自為政、獨立封閉的隸屬關系，在橫向方面幾乎沒有什么聯(lián)系。長此以往，就使得這兩個要素處于條塊分割、各行其是的狀態(tài)中，彼此間很難實施有效合作與溝通，這種現(xiàn)狀給圖書、情報一體化建設帶來了不少的困難。

2.2規(guī)范不夠標準

規(guī)范標準是提高工作質量的重要工具之一，也是橫向溝通信息的重要紐帶。如今，我國的社會經(jīng)濟發(fā)展并不平衡，信息化工作的進度有快有慢，進程不盡一致。由此一來，就導致我國的標準化建設工作相對滯后，不同的信息系統(tǒng)之間無法進行充分的溝通與交流，在實現(xiàn)資源共享方面也受到一定的制約，從而使得資源重復建設的現(xiàn)象比較嚴重，數(shù)字信息的無效開發(fā)屢見不鮮。在新時期背景下，這種情況必須加以改進，否則不利于圖書、情報之間的有效合作。

2.3信息設施不足

正所謂“工欲善其事，必先利其器”，要想實現(xiàn)圖書、情報一體化建設，必須在網(wǎng)絡環(huán)境背景下開展，這就對信息網(wǎng)絡技術設施提出了相當高的要求。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國在信息基礎設施建設方面初具規(guī)模，但對于商業(yè)領域而言，圖書館和情報機構的信息設備建設還比較滯后。很多計算機資源配置不高，難以跟上現(xiàn)代計算機技術的發(fā)展步伐，不僅難以全面實現(xiàn)數(shù)字化，還缺乏一些基本的自動化設備。另外，網(wǎng)絡寬帶較窄、容量有限等問題也影響圖書、情報一體化建設的進程。

2.4利益不夠平衡

從本質上而言，實現(xiàn)圖書、情報一體化建設，就是旨在通過信息資源共享，為廣大用戶提供快捷方便的信息服務。而要切實做到信息資源共享，必須妥善解決成本與收益之間的協(xié)調問題。只有當收益與成本處于平衡狀態(tài)中，這種共享關系才能生生不息。然而，從目前來看，我國的信息資源共享一直缺乏科學合理的利益均衡機制。大機構由于擁有豐富的館藏，所以共享成本遠高于共享收益，因而不太愿意與中小機構合作，而中小機構又因為成本大于收益，所以對大機構存在依賴心理，另外，各個機構在經(jīng)費來源、基礎設施等方面不盡相同，甚至存在較大差距，所以圖書、情報難以形成有效的合作意向。

3　圖書、情報一體化建設的對策

加強圖書、情報一體化建設是一項系統(tǒng)工程，需要從多個方面共同入手，才能見到明顯效果，針對已經(jīng)存在的問題，可以從以下幾點入手予以解決。

3.1明確兩者之間的聯(lián)系

毫無疑問，圖書與情報有一種天然的聯(lián)系。在古代，這兩者是一家的，隨著社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，人們對圖書和情報產(chǎn)生了不同的需求，所以圖書與情報開始分化。由此可見，圖書、情報同出一源，有著密不可分的關系。它們之間的相同點體現(xiàn)在這么幾方面：一是性質相同，這兩者都是為了記錄人類社會發(fā)展過程而存在，都是一種智力產(chǎn)品，具有可傳承性和可共享性等一系列特點；二是載體相同，這兩者都是存儲人類知識信息的重要載體；三是管理方式基本相同，圖書、情報都需要認真搜集與整理相關文獻，予以開發(fā)和傳遞，然后向社會提供行之有效的信息服務，在信息的輸入、加工與存儲等方面，都需要經(jīng)過分類、標引、編目等步驟，這種統(tǒng)一性便于管理和監(jiān)督。

基于以上一系列相同點，實現(xiàn)圖書、情報一體化建設完全有了可能性。圖書、情報部門要主動跨出合作的第一步，打破相互隔離的狀態(tài)，實現(xiàn)交流與溝通，促進資源共享與利用。

3.2改革管理體制

從目前來看，我國的圖書、情報處于條塊分割、各自為政的狀態(tài)中，無法共同建設聯(lián)合開發(fā)的網(wǎng)絡平臺，針對這種情況，建議成立一個國家信息協(xié)調中心，對全國的圖書、情報進行統(tǒng)一調度，使它們的資源實現(xiàn)共享。國家信息協(xié)調中心要樹立權威性，促使圖書、情報進行橫向溝通與聯(lián)系，以此在各個層面實現(xiàn)信息的無障礙交流。必須指出的是，在一體化建設過程中，可能會出現(xiàn)人力、財力、物力等方面的投入，也需要國家信息協(xié)調中心加大投入力度，進行統(tǒng)籌規(guī)劃、科學安排，有步驟、有計劃地解決附加問題。

3.3統(tǒng)一業(yè)務標準

圖書和情報要堅持以一體化建設為目標，爭取與國際標準接軌，并制定國家統(tǒng)一標準，構成圖書、情報信息開發(fā)與利用的標準化體系。針對圖書、情報在文獻管理和檢索咨詢等不一致的地方，要逐漸加強協(xié)調力度，工作人員要探索和應用適合各系統(tǒng)要求的分類、著錄、標引和檢索的方法，力求達到規(guī)范化和標準化，加強資源共享的目標實現(xiàn)。具體而言，圖書、情報也結合本部門的特色，有計劃、有重點地建設統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，建庫過程中要堅持標準化原則，在著錄格式、標引規(guī)則、符號轉換等方面要實現(xiàn)規(guī)范化，軟件和硬件使用也要實現(xiàn)兼容性，以此適應網(wǎng)絡時代的要求。另外，鑒于情報涉及一些國家機密，所以在加強圖書、情報一體化建設時，還要合理界定圖書、情報的保密性和安全性。

3.4加快信息設施建設

首先，國家要對信息公共設施建設加強投資力度，滿足社會信息設施發(fā)展的需求，建成的網(wǎng)絡要支持廣域網(wǎng)下的集成管理，這樣可以為聯(lián)機采訪、聯(lián)合編目和館際互借提供有利條件；其次，圖書、情報也應該發(fā)揮主觀能動性，多方面籌集資金，進行設備更新和軟件升級；再次，在信息時代背景下加強圖書、情報一體化建設，必須實現(xiàn)文獻資源的數(shù)字化轉換，積極建設大型數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館或數(shù)字檔案館等；最后，積極開發(fā)科學好用的數(shù)字資源閱讀工具，比如一些網(wǎng)絡瀏覽器、閱讀器等，滿足用戶的多重化使用需求。

3.5盡量平衡各方利益

圖書、情報一體化建設必須建立在平等互利的基礎之上，通過行之有效的共享活動使各相關主體確實能享受到一定利益。因此，相關主體需要擔負起向其他成員提供資源的義務，共同承擔網(wǎng)絡運行和管理費用，并共同制定規(guī)章制度，也可以事先簽訂協(xié)議，規(guī)定各主體的職責、權利、義務和收益，旨在最大程度地減少摩擦與沖突。

4　結語

如今，圖書、情報一體化建設已經(jīng)得到業(yè)內人士的高度關注，但在實踐層面還不夠成熟，需要進一步加強宣傳與討論，采取行之有效的措施予以落實，以求最大程度地滿足用戶的知識信息需求。

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2016-03-18