楊 斌
(大慶油田有限責(zé)任公司信息中心,黑龍江大慶163453)
淺談ERP系統(tǒng)的移動(dòng)平均價(jià)格
楊斌
(大慶油田有限責(zé)任公司信息中心,黑龍江大慶163453)
物資管理模塊是ERP系統(tǒng)中的最重要的基礎(chǔ)管理模塊,它與ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊、項(xiàng)目管理模塊、設(shè)備管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊都存在密切的關(guān)系,如何計(jì)量物料的價(jià)值,就涉及ERP系統(tǒng)物料的定價(jià)機(jī)制,采用什么樣的價(jià)格策略,將直接影響企業(yè)的成本管理模式。
大型企業(yè);ERP;物料;價(jià)格
價(jià)格是存貨價(jià)值的體現(xiàn),是存貨在企業(yè)內(nèi)部移動(dòng)時(shí)財(cái)務(wù)記賬依據(jù),在存貨移動(dòng)的不同階段有不同的價(jià)格標(biāo)記,一般包括采購(gòu)訂單價(jià)格、結(jié)算價(jià)格、調(diào)撥價(jià)格、銷(xiāo)售價(jià)格。訂單價(jià)格可以是收貨價(jià)格、驗(yàn)收價(jià)格、入庫(kù)價(jià)格、合同價(jià)格等。結(jié)算價(jià)格一般又稱(chēng)為發(fā)票價(jià)格,是供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票時(shí)的最終結(jié)算價(jià)格。調(diào)撥價(jià)格一般是以庫(kù)存價(jià)格為依據(jù)進(jìn)行物料調(diào)撥時(shí)的價(jià)格,與庫(kù)存價(jià)格相同。銷(xiāo)售價(jià)格是企業(yè)原材料或庫(kù)存商品對(duì)外銷(xiāo)售時(shí)制定的價(jià)格,一般是按市場(chǎng)的行情變化制定的,是客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)物料的價(jià)格。
存貨價(jià)格在ERP系統(tǒng)中一般采用移動(dòng)平均價(jià)/個(gè)別計(jì)價(jià)或計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,移動(dòng)平均價(jià)/個(gè)別計(jì)價(jià)采用實(shí)際成本法核算存貨成本,計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本法核算存貨成本。
移動(dòng)平均價(jià)是指以每次入庫(kù)的成本加上現(xiàn)有庫(kù)存存貨的成本,除以進(jìn)貨數(shù)量與現(xiàn)有庫(kù)存存貨的數(shù)量之和,計(jì)算存貨的平均單位成本,并按此價(jià)格進(jìn)行出庫(kù)和庫(kù)存成本的核算。
個(gè)別計(jì)價(jià)是存貨的價(jià)格按批次記錄每次存貨入庫(kù)的價(jià)格,并按此價(jià)格進(jìn)行出庫(kù)和庫(kù)存成本的核算。
計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是按固定不變的價(jià)格核算存貨成本,在物料移動(dòng)的過(guò)程中,物料的價(jià)格固定不變,并始終按此價(jià)格進(jìn)行出庫(kù)和庫(kù)存成本的核算。
移動(dòng)平均價(jià)是ERP系統(tǒng)利用實(shí)際成本法計(jì)算存貨成本的方法,價(jià)格信息記錄在物料主數(shù)據(jù)的工廠視圖下。移動(dòng)平均價(jià)的計(jì)算方法為“最新移動(dòng)平均價(jià)=(庫(kù)存原值+變動(dòng)價(jià)值)/(原庫(kù)存數(shù)量+變動(dòng)數(shù)量)”;每一次庫(kù)存數(shù)量增加時(shí)都會(huì)對(duì)現(xiàn)有的價(jià)格進(jìn)行計(jì)算,得出最新的移動(dòng)平均價(jià),實(shí)時(shí)反映存貨的平均單位成本。
移動(dòng)平均價(jià)的計(jì)算要給定一個(gè)計(jì)算的范圍,如果在一個(gè)什么樣的組織架構(gòu)內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)平均計(jì)算的,也就是說(shuō)把同一物料的哪些庫(kù)存放在一起進(jìn)行計(jì)算,這就必須指定一個(gè)范圍,這個(gè)范圍就是評(píng)估范圍。以SAP系統(tǒng)為例,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了“公司代碼”和“工廠”兩個(gè)組織架構(gòu)級(jí)別的移動(dòng)平均計(jì)算?!肮敬a”級(jí)評(píng)估,就是“公司代碼”下的所有工廠下的所有庫(kù)存地點(diǎn)的同一物料的價(jià)格都要參與移動(dòng)平均計(jì)算,也就是說(shuō)在“公司代碼”下的同一物料平均價(jià)是相同的?!肮S”級(jí)進(jìn)行評(píng)估,就是工廠所有庫(kù)存地點(diǎn)的同一物料價(jià)格都要參與移動(dòng)平均,也就是說(shuō)在不同的工廠同一物料的價(jià)格可以是不同的。對(duì)于想實(shí)現(xiàn)庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)的移動(dòng)平均價(jià),就需要進(jìn)行增強(qiáng)開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)了。選擇什么樣的評(píng)估范圍要依據(jù)企業(yè)物資的管理需求來(lái)設(shè)定,不同的評(píng)估范圍,可以滿(mǎn)足企業(yè)不同的價(jià)格管理需求。
移動(dòng)平均價(jià)雖然采用的是實(shí)際成本法,在特定的條件下,也會(huì)產(chǎn)生差異,與計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不同,移動(dòng)平均價(jià)只有在特殊的情況下才會(huì)產(chǎn)生價(jià)格差異,發(fā)票價(jià)格與采購(gòu)訂單入庫(kù)價(jià)格不一致時(shí),且?guī)齑鏀?shù)量小于發(fā)票數(shù)量時(shí)就會(huì)產(chǎn)生差異。差異系統(tǒng)通常會(huì)將差異金額在“存貨”和“采購(gòu)價(jià)差”科目上按比例分?jǐn)?。由于收發(fā)票時(shí)庫(kù)存數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量,因此收發(fā)票時(shí)的價(jià)差,在“存貨”和“采購(gòu)價(jià)差”科目上按比例分?jǐn)偅渲小安少?gòu)價(jià)差”科目所分?jǐn)偛町?總差異×(發(fā)票數(shù)量-當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量)/發(fā)票數(shù)量,“存貨”科目應(yīng)分?jǐn)偟牟町?總差異×當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量/發(fā)票數(shù)量。
ERP系統(tǒng)中采用移動(dòng)平均價(jià),還是個(gè)別計(jì)價(jià),或是計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià),取決于企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際的管理需求,移動(dòng)平均價(jià)適用于企業(yè)物料數(shù)量龐大,管理上沒(méi)有個(gè)別計(jì)價(jià)的需求,又需要進(jìn)行實(shí)際成本管理,這樣的企業(yè)采用移動(dòng)平均價(jià)比較合適。在實(shí)際的管理中,采用什么樣的計(jì)價(jià)方式?jīng)]有本質(zhì)的優(yōu)劣,完全取決于管理要求,只要處理好每種計(jì)價(jià)方式日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié),借助ERP系統(tǒng)都能達(dá)到企業(yè)管理的需求。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王紋,孫健.SAP財(cái)務(wù)管理大全[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012.
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.13.041
F270.7
A
1673-0194(2016)13-0081-02
2016-03-07